工作分析计划书.1

1、. 工作分析计划书 .1 工作分析计划书一、计划的目的 为高效地开展校团委实践部的工作分析，科学准确地 对校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析，特制 订本计划 。 二、计划的目标 1.对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析， 制订各部门工作说明书。 2.对所有岗位进行科学的工作分析，制订各岗位的职务 说明书 。 3.建立规范的工作分析标准和流程。 三、计划职责 四、工作分析的目的说明该计划主要由实践部部长 负责，各部门相关人员予以协助。 根据校团委的相关规定，决定实施工作分析。此次进 行工作分析的主要目的，是为了配合校团委进行岗位说明 书和岗位规范的修改和制订，通过工作分析来了校团

2、委实 践部各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具 备的知识 、能力 ，掌握各岗位的相关正确数据。 五、工作分析的用途说明 1.确定工作人员数量 .专业学习资料. . 2.了解部门现状 3.调整内部设置 4.工作评价 5.职位分类 6.绩效评估 7.目标管理计划 1 8.工作流程分析 9.组织结构研究 10.制定未来工作目标 六、工作分析的内容说明 根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况，此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部 部门设置 、各部门内部岗位的确认 、岗位工作范围 、工作任务 、工作方法及步骤 、工作性质 、工作时间 、工作关系 等，最终完成岗位说明书和岗位

3、规范的制定。 七、工作分析的方法选取说明 根据校团委实践部的人员配置情况 ，此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法 、访谈法和观察法 。 工作分析流程介绍 一、准备阶段 1.明确进行工作分析的对象：所需资源包括：实践 .专业学习资料. . 部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及 部门内的编制岗位等2.分析方法 ： 根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈 提纲及问卷内容：问卷调查法：可广泛适用于各部 门岗位 。访谈法 ：用于工作流程较为复杂，内容责任难 以界定的工作 。 二、 调查阶段： 1 进行职务分析问卷调查 2 各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤 3 与部长 、

4、副部长及干事进行面谈并做好记录 三、 分析阶段 ： 2 1 根据工作调查反馈的信息 ，归纳出部门应完成的具体任务 2 根据任务按事件的性质进行分类 3 将主要关系列出 ，找出分类中之间的相互关系步骤一 ：工作设计 1、 设计的原则 ： 系统性 ：工作设计一定要与校团委实践部组织设计的 思路相适应，不同的岗位既要有区别，又要相互依存，应 形成一个有机的工作链，发挥最大的效能实用性 ： 在将工作事件与工作目标结合过程中应充分考虑工作现状 .专业学习资料. . 与人员的能力等方面，既不能要求过高，但也不能过于迁 就于任职者的能力 ，应在一定程度上让学生通过学习 ，努力来适应工作 发展性 ：岗位设计时

5、 ，应考虑岗位的工作量的变化。 步骤二 ：整理分析结果 1 根据各岗位分析的信息草拟职位说明书 2 将拟定的工作说明书与实际对比 3 综合各方面因素 ，最终确定工作说明书的所有内容步骤三 ：岗位评估 对岗位进行成绩排行 ，按岗位重要 性确定岗位分级标准 。以提供评优 、奖励的依据工作说明书 校团委实践部 职位名称 ：校团委实践部部长 管辖人数 ： 36 人 一、工作内容 ： 1 编制实践部的规章制度。 2 负责选拔 、配置实践部内部人员。 3 3 组织实践部进行公选和免职。 4 办理人员变动事宜。 5 建立健全的内部管理制度。 6 编制奖励制度 。 .专业学习资料. . 7 做好部门的信息沟通

6、。 8 组织部门的工作会议。 9 负责部门考勤管理。 10 制订部门考核制度，定期进行考核 。 11 负责部门人员信息系统的建立。 12 负责与校团委的沟通。 13 完成校团委下达的其他工作。 二、权限与责任 ： 1. 权限 ： 校团委实践部部长授权后，可独立开展人员解除、录 用及安排工作 。 有权根据部门有关规定对工作人员进行日常考核并提 出奖惩意见 ；经校团委批准后，执行奖惩决定 。 2. 责任 ： 发生内部争议时，应承担协商处理责任。 由于下部人员的工作没有做到位或出现失职情况应付 领导不善责任。负责校团委下达的一切工作的高效有序 进行。 所受指导 ： 接受校团委相关教师的行政领导，工作

7、上由团委书记 直接指导 ，具体工作任务和目标由学生会主席团下达。 所予指导 ： .专业学习资料. . 1 指导实践部内部制定健全的管理制度。 2 指导下属的干事进行相关工作。 3 指导副部长并授予相关权利。 4 4 指导干事进行相关培训、学习。 三、任职资格 ： 1 年龄区间 ：不限 （师院内部学生 ） 2 性别：无特殊要求 3 专业：不做特殊要求 4 工作经验 ：至少有一年在校学生会工作的经历 5 技能：具有一定的领导能力。 晋升趋势 ：暂无（有意可向学生会主席团靠拢） 直接上级 ：校团委 下属岗位 ：副部长 、干事 、实习干事 岗位性质 ：负责全面主持本部人员的管理工作 四、主要职责 ：

8、校团委实践部工作职责及各小组工作职责 为使大家更好地了解部门工作 ，尽早进入工作状态 ，同时更好地推动部门发展 ，现将部门工作职责及各小组工作职责总结如下 。 校团委实践部工作职责 负责校内外社会实践和志愿服务活动，管理义务支 .专业学习资料. . 教服务队 。 搭建社会实践平台 ，建立社会实践基地 ，为全校同学提供各种社会实践机会 ； 负责统筹 、开展学校暑期“三下乡 ”和寒假社会实践活 动； 负责社会实践评优工作； 负责社会实践和志愿服务的理念推广和文化传播； 负责学生社会实践有关资料和数据的整理、统计。 校团委实践部各工作职能小组职责 为更好地开展日常工作，校团委实践部下设人事组、 秘书

9、组 、宣传组 、外联组四个职能小组以及义务支教服务 队。 各社区设立社区负责人及社区助理，配合校团委实践 部，特别是义务支教服务队队长更好开展义务支教爱心接 力活动 。 现将各职能小组具体职责总结如下。 5 （一）人事组工作职能简介 校团委实践部人事组是实践部顺利开展日常工作、有 机组织部门内外工作人员的重要职能小组。具体看来 ，其 日常工作主要包括以下几方面： 1、对于义务支教服务队新增家庭的考察。（ 注意：要 有严格的尺度，注意家庭的环境，注意支教学生的意愿， 这点很重要 ！） 2、做好志愿者的录取、分配与调配工作。（ 注意：要 .专业学习资料. . 本着公平公正的原则对志愿者进行选拔，根

10、据各个社区的 情况与要求进行志愿者的分配与调配。） 3 、志愿者的档案的整理、完善 。（ 注意 ：要进行定 期、完整地收取与整理。） 4、对于志愿者的工作的评定。（ 注意 ：要在社区负责 人的参考下，根据志愿者的考勤情况及支教情况对志愿者 进行公平公正的评定，该评定分数将成为志愿者评优的重 要依据之一 。） 5、定期下社区 ，了解社区的情况，及时解决并处理社 区中支教出现的问题。 6 、对态度恶劣影响支教工作的家庭进行劝退。（ 注 意： 要经过深思熟虑，要经过义务支教服务队队长的同 意，以委婉的说话的方式及措辞对家庭进行劝退。） 7、对社区负责人和其他干事下社区的情况进行考察， 批阅社区情况调

11、查表。（ 将社区问题汇总，及时处理问 题，不仅批阅还要处理！） 8、进行 “社会实践先进个人”评选的相关工作。 （后续 补充） （二）秘书组工作职能简介 校团委实践部秘书组作为整个部门联系的枢纽环节， 起着十分重要的作用，其日常工作主要包括以下几方面： 1、会议板块 .专业学习资料. . 例会 ：负责例会的签到和考勤，做会议记录，写会 议计划 ，准备并整理 、打印大会所需相关资料。 出征仪式 、交流会 、总结报告大会、“三下乡 ”成果汇 报大会及各种其他会议 ：安排座次表 、借工作证 、写发言稿、作会议记录 、工作总结 ，整理并汇总会议资料 ，会议考勤。（ 必要时可以去秘书处借花 ，借礼仪服

12、）。 例会考勤 、签到 。 6 2、办公室板块 负责早上和中午开办公室门 ，收集课表并安排无课表、值班表 ，负责打印全体干部干事的通讯录 。 整理各类资料 ，并根据内容分类存档 （纸质 、电子档案）。 负责办公室的卫生工作。 3、志愿者及招新板块 办理志愿者证 、工作证 (包括部门干事的 ）， 并定期根据实际情况收志愿者证进行盖章 。 准备招新所需资料 。（ 所需资料根据招新方案所写而定，秘书组可单独总结 ） 4、其他方面 每个月月末对本月部门工作进行总结，并书写一份 工作总结 ；每个学期结束时对本学期部门工作进行总结， .专业学习资料. . 并书写一份工作总结。 定期统计 、整理部门办公用品

13、 ，如有缺失及时向团委、秘书处上报 ，按时领取团委发放办公用品 。 定期整理各个阶段的资料，并存档 。 （三）宣传组工作职能简介 校团委实践部宣传组主要负责团委实践部的对内对外 宣传工作 ，是团委实践部顺利开展日常工作、扩大部门影 响力的重要职能小组。具体看来 ，其日常工作主要包括以 下几方面 ： 1、团委实践部各项活动新闻的即时书写，活动开展时 的相片采集，以及活动后期新闻的上传工作。（ 注：上传 方法见后 ；大型活动要邀请宣传部或其他宣传组织进行报 道） 2、定期书写部门工作简报。一般情况下 ，一个月书写 一篇工作简报 。(这点很重要 ！ ) 3 、负责日常所需海报、通知或公示的书写及整理

14、。 （注：海报书写可请宣传部帮忙） 4、负责日常工作所需电子资料制作，包括 ： PPT、视 频或其他电子资料。 7 5、日常工作中 ，还应注意主动收集部门相关材料，以 便后续报道使用，特别是义务支教服务队相关报道（特别 .专业学习资料. . 注意先进事迹的采集）。 6、各种会议黑板报的设计。 7、与团委宣传部联系。 （四）社区负责人及助理工作职责 社区负责人及助理是连接志愿者和社区家庭的重要枢 纽，是义务支教爱心接力活动顺利进行的重要职能小组， 其主要工作为 ： 1、社区负责人及助理定期走访社区，将社区领导 ，支 教家庭的意见和建议及时准确地汇报给服务队； 2、带领新志愿者下社区，耐心介绍家庭

15、情况和孩子学 习情况 ，提醒志愿者安全问题； 3、社区负责人及助理应该经常与志愿者联系，了解支 教情况 。（ 可以多询问他们生活、学习上的情况，和他们 成为朋友 ） 4、定期上交工作总结，提出自己工作中遇到的问题或 建议 5、定期开展社区交流会，一般为一月一次，氛围以轻 松、愉悦为主 。（ 使志愿者间彼此认识，可以一同讨论孩 子教学问题 ，并且体会到义务支教服务队对他们的关心） 6、在招新工作中 ，对报名的同学进行面试。 7、本着公平公正的态度，以志愿者支教的真实情况为 志愿者考核打分。 .专业学习资料. . 8 工作分析调查问卷 职务名称 ：实践部部长所属部门 ：校团委 实践部 主管部门 :

16、校团委职位设置目的 ：协助 校团委开展工作 1. 您对自己现在职务的喜欢程度 （ ）。 A. 非常喜欢 ； B.喜欢 ； C 一般； 2. 在校团委 、学生会设立实践部您觉得是否有必要 ( )。 是； 否； 实践部在校团委、学生会中所起的作用大小 （ ）。 非常大； 较大； 一般； 实践部的工作对您来说是否有压力 （ ）。 是； 否； 现在的工作是否影响到了您的学习 ？（ ）。 是； 否； 校团委实践部的工作占用您的时间多吗 ？（ ）。 较多； 一般； 较少； 选择这样的职务您最初的想法是 ？（ ）。 锻炼并提升能力 ； 广交朋友 ； 丰富课余 .专业学习资料. . 生活； 对于部门内的工作您认为您做得（ ）。 很好； 较好； 一般； 现阶段部门内的工作氛围是否良好？（）。 是；否； 如果您的下属在工作中失职了您是否会替他承担责任 ？（ 是 ； 否； 你认为你的主要工作职责是什么 ？请至少列出 三项职责 。 9 。 ） 在工作中会碰到哪些问题或困难 ？ 您所下属的部门有哪些 ？ 你是如何处理工作压力