宜阳县县城城区道路交通标线施划项目-18页文档资料

1、宜阳县县城城区道路交通标线施划项目竞争性谈判采购文件采购编号：宜政采2015141号采购单位：宜阳县交通警察大队集中采购机构：宜阳县政府采购中心二。一五年十月目 录第一章竞争性谈判采购邀请函3第二章竞争性谈判项目的内容和技术指标5第三章供应商须知6第四章谈判程序和成交原则12第五章合同 16第六章响应文件格式 19宜阳县县城城区道路交通标线施划项目竞争性谈判采购邀请函根据中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理方法（财政部74号令）及有关规定，宜阳县政府采购中心受宜阳县交通警察大队委托，就“县城城区道路交通标线施划项目”进行竞争性谈判采购。欢迎符合条第 13 页件的供应商积极参与。

2、一、采购编号：宜政采 2015 141 号二、采购方式：竞争性谈判三、采购内容 : 县城城区道路交通标线施划项目（详见竞争性谈判文件）四、资金来源：财政资金五、工期：合同签订后 30 个日历天。六、供应商资格要求投标1 、具有独立法人资格，持有营业执照、税务登记证、机构代码证人应有良好的商业信誉和较强的经济实力。2、供应商人应具有实施完成本项目的经营实力和完善的服务体系。3、须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。4、本项目不接受联合投标体。5 、检察机关出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函 。6、本次竞争性谈判实行资格后审，谈判当天见资格证明原件。六、报名要求：有意购买谈判文

3、件的投标人必须携带身份证件、法定代表人委托书、营业执照副本、机构代码证、税务登记证、资质证书等有关证明资料及检察机关出具的检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函 （原件和复印件，复印件需加盖公章） ，到宜阳县公共资源交易中心受理大厅报名。七、报名和谈判时间及地点 :凡有意参加竞争性谈判者，请于 2015 年 10 月 28 日至 2015 年 10 月 30日，每天上午8:30 时至 11:30 时，下午 3:00 时至 5:30 时（ 北京时间 ） ，在宜阳县公共资源交易中心受理大厅报名。采购文件每套售价： 200 元，售后不退。提交竞争性谈判响应文件（以下简称响应文件）的截止时间和竞争性谈判时

4、间： 2015 年 11 月 2 日下午 3:00 时（北京时间 ） 。竞争性谈判地点：宜阳县公共资源交易中心二楼开标室。八、联系方式采购单位 : 宜阳县交通警察大队联系人及电话: 赵先中采购机构: 宜阳县政府采购中心联系人及电话：彭女士 0379-689373832015 年 10 月 22 日第二章 竞争性谈判项目的内容和要求1 、项目名称宜阳县县城城区道路交通标线施划项目。2、工程量及具体要求：A、热熔交通标线面积 4800 m2；具体要求为热熔型白色（黄色）反光涂料，要求符合国标GB/T24717 及路面标线涂料 交通行业标准JT/T 280、 JT/T712

5、等相关标准要求；面撒玻璃珠，其性能和粒径分布要求符合国标 GB/T24722-2009 标准；A、冷喷交通标线面积7695行；具体要求为下涂剂，冷喷漆要求符合国标GB/T24717 及路面标线涂料交通行业标准JT/T 280 、 JT/T712 等相关标准要求。3、 本项目预算控制价29.3 万元。4、 质保期：二年。第三章 供应商须知一、说明1 、适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购项目。2、定义1.1 采购人 - 指组织本次竞争性谈判的宜阳县交通警察大队。1.2 供应商或响应人- 指向采购人提交响应文件的单位，竞争性谈判响应人简称响应人。1.3 最终用户 - 宜阳县交通警察大队。1

6、.4 公章 - 指供应商的行政章，采购人不接受加盖其他印鉴（如合同章、竞争性谈判专用章、有序号的章等印鉴）的响应文件。3、合格的供应商3.1 具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有完成本次采购项目所必需的设备和专业能力； 有依法缴纳税的良好记录。3.2 符合邀请函中供应商的资格要求。3.3 凡符合“竞争性谈判项目要求”条件，承认本竞争性谈判采购文件所有内容均为合格的供应商。3.4 供应商应遵守中华人民共和国法律、法规和采购人有关竞争性谈判的规定。4、竞争性谈判费用供应商应自行承担参加竞争性谈判活动有关的全部费用， 采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

7、二、谈判文件说明1 、竞争性谈判采购文件的构成：谈判文件用以阐明本次竞争性谈判程序和合同条款。谈判文件由下述部分组成：竞争性谈判邀请函竞争性谈判项目的内容和要求供应商须知谈判程序及成交原则合同主要条款及合同签订方式响应文件格式2、竞争性谈判采购文件的澄清及修改1.1 供应商在收到谈判文件后，对谈判文件任何部分若有任何疑问，请以书面形式在竞争性谈判截止时间 3 天前向采购人或集中采购机构提交。 不论是 采购人根据需要主动对竞争性谈判采购文件进行必要的澄清或是根据供应商 的要求对竞争性谈判采购文件做出澄清， 采购人都将在竞争性谈判截止时间前以书面形式（澄清文件）予以答复，同时将澄清文件发给所有以获

8、取谈判文件的供应商。 供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到澄清文件， 澄清文 件作为谈判文件的组成部分，对供应商具有约束作用。1.2 在竞争性谈判截止时间后，采购人不再解答供应商提出的问题。1.3 在竞争性谈判截止时间前，采购人可以用补充说明书的方式修改竞争性谈判采购文件。1.4 谈判文件的补充说明书将构成谈判文件的一部分，对所有供应商均有约束力。该补充说明书以书面的形式发给已购买谈判文件的所有潜在供应商，供应商应以书面形式通知采购人确认收到的每一份补充说明书。1.5 谈判文件、谈判文件的澄清文件、谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清文件内容相互

9、矛盾时，以最后发出的通知或修改文件为准。1.6 为使供应商在编写谈判文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可以酌情延长递交谈判文件的截止日期， 具体时间将在修改 补充通知中明确。3、竞争性谈判报价（竞争性谈判总价）计算办法及承包方式：本竞争性谈判报价为总价承包，即包含完成本次采购内容所需的一切费用。4、质量标准：合格。5 、竞争性谈判保证金：人民币现金5000 元。6 、工期： 30 天。7 、合同由成交人和最终用户签订。采购人在成交通知书发出之日起5 日内与成交供应商签订合同。8、合同签订后，成交人必须按合同要求在合同约定履约时间内完成工作并向合同甲方提交成果。三、响应文件要求

10、1. 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性， 以使其竞争性谈判对竞争性谈判作出实质性响应，否则，其竞争性谈判响应可能被拒绝。2. 响应文件文字：响应文件均为中文印刷体，中文以外的文字应附以中文译文，中外文不符时，以中文为准。3. 响应文件中计量单位：除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。4. 响应文件中用小写表示的数额与大写表示的数额不一致时，以大写为准副本与正本不一致时，以正本为准。5响应文件的组成（ 1）响应函（ 2 ）竞争性谈判报价表（ 3 ）竞争性谈判分项报价表（ 4 ）法定代表人身份证明

11、或法定代表人授权委托书（加盖单位公章，授权委托人身份证原件备查） ；（ 5）对工程量、具体要求及质保期的承诺；（ 6 ）资格证明文件四、竞争性谈判报价1. 参加本次竞争性谈判采购响应的供应商所提供的竞争性谈判报价应包括完成本次采购内容所需所有费用的总和。不接受有任何可选择性的报价。2. 供应商应以人民币填报所有单价和总价，合同实施时亦以人民币支付；3. 报价为谈判文件所确定的采购范围内的全部内容各项支付金额的总和；4. 技术规范要求的费用应包括在报价中；5. 供应商填写的竞争性谈判报价应本着诚实守信的原则填写。6. 任何有选择的报价将不被接受。五、供应商资格的证明文件1. 竞争性谈判资格证明文

12、件，证明供应商是合格的，且一旦其竞争性谈判被接受，供应商有能力履行合同。2. 供应商有履行合同所需的财务及技术能力。3. 供应商有能力履行竞争性谈判采购文件中合同条款和技术规范规定的由供应商履行的义务。六、竞争性谈判保证金1 、保证金为响应文件的组成部分之一。2 、供应商应向采购人提供人民币 5000 元的竞争性谈判保证金。3、未按规定提交谈判保证金的，将被视为无效。4 、未成交的供应商的保证金，将在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还。供应商逾期未来退还谈判保证金的，采购代理机构将不支付资金占用费。5 、成交的供应商的保证金，在合同签订后 5 个工作日内无息退还。供应商逾期未来退还保证金

13、的，采购代理机构将不支付资金占用费。6、下列情况发生时，竞争性谈判保证金将被没收：6 、 1 供应商在竞争性谈判采购文件规定的竞争性谈判有效期内撤回其竞争性谈判；7 、 2 供应商提供虚假材料；6、 3 成交人因其自身原因未按竞争性谈判采购文件中规定的时间与最终用户签订合同。上述不予退还竞争性谈判保证金的情况给采购人造成损失的，还要承担赔偿责任。七、响应文件的签署及规定1. 供应商应提交一份正本、 三份副本， 在每一份响应文件上要明确注明 “正本”或“副本”字样。正本与副本如有不一致之处，则以正本为准。2. 响应文件正本和副本须使用不能擦掉的墨水打印或书写，并由供应商法人代表或正式授权的供应商

14、代表在规定签章处签字并加盖公章。3. 响应文件中不应有加行、涂抹或改写，除非这些改动是根据竞争性谈判人的要求进行的，或者是为了改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。如有修改错漏处，必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章。八、响应文件的递交1. 响应文件的密封和标记1.1 供应商应将响应文件正本、副本用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章、法人代表或委托代表印鉴。并标明竞争性谈判采购编号、供应商名称及正本和副本字样。1.2 每一密封袋上注明“于2015 年 11 月 2 日下午 3:00 前不准启封”的字样。1.3 供应商应将响应文件按规定进行密封和标记后，按竞争性谈判邀请函注明的时

15、间和地址送至采购人。未按上述规定密封并加以标志的响应文件， 采购人不承担响应文件错放或提前开封的责任， 由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。2. 递交响应文件的截止时间所有响应文件都必须按采购人在竞争性谈判须知中规定的竞争性谈判截止时间之前送至采购人。3. 迟交的响应文件竞争性谈判人将拒收在竞争性谈判截止时间后的响应文件。4. 响应文件的修改与撤回4.1 供应商可以在递交响应文件以后， 在竞争性谈判文件规定的竞争性谈判截止时间之前，以书面通知的形式向采购人递交修改或撤回其响应文件。竞争性谈判截止时间之前对竞争性谈判价格的修改应附有相应明细的 单价和总价。4.2 供应商修改或

16、撤回通知，应按规定编制、密封、标记和递交。4.3 在竞争性谈判截止时间后不能修改响应文件。4.4 在竞争性谈判文件规定的竞争性谈判截止时间之后供应商不能撤回响应文件； 否则， 根据本须知的规定， 该供应商的竞争性谈判保证金将被没收。5. 不管成交与否，采购人均不再退还参加本次竞争性谈判采购的响应文件。响应人不得就此提出异议及其他意见。6. 本次成交服务费 2000 元。（由成交企业承担）第四章 谈判程序和成交原则一、 谈判程序1 、谈判小组：1.1 采购人将根据本次竞争性谈判采购的特点组建竞争性谈判小组，其成员由最终用户代表1 人，技术、经济等方面的专家2 人组成（专家将从河南省政府采购专家库

17、中抽取）。竞争性谈判小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较。1.2 谈判期间，供应商法定代表人或其授权代理人随时接受竞争性谈判小组的质疑。2 、竞争性谈判会议2.1 采购人在竞争性谈判文件规定的时间和地点公开进行竞争性谈判会议。供应商法定代表人或其委托代理人须参加竞争性谈判会议。2.2 竞争性谈判会议由采购人组织并主持。由监督人员检查响应文件密封情况，确认无误后由工作人员在监督人员的监督下拆封。2.3 按本须知要求已提交了可接受的撤回通知书的响应文件将不予以开 封。2.4 采购人当众宣读核查结果，并宣读有效竞争性谈判的供应商名称、竞争性谈判报价及采购人认为适当的其他内容，并由工作人员作好记录

18、。3 、竞争性谈判响应文件的审查3.1 由竞争性谈判小组对供应商进行符合性审查，没有通过符合性审查的供应商其竞争性谈判将不被接受。3.2 竞争性谈判会议开始后，采购人将组织审查响应文件是否完整是否有计算错误、要求的竞争性谈判保证金是否已提供、文件是否已恰当地签署等。3.3 在对响应文件进行详细评估之前，竞争性谈判小组将依据供应商提供的证明文件进行资格审查。如果确定供应商不符合谈判文件对资格的要求，其竞争性谈判将被拒绝。3.4 竞争性谈判小组将确定每一响应人是否对响应文件的要求作出了实质性的响应， 而没有重大偏离。 实质性响应的竞争性谈判是指符合竞争性谈判采购文件要求的所有条款、条件和规定且没有

19、重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到竞争性谈判采购文件规定的范围、质量和性能，或限制了竞争性谈判人的权利和供应商的义务的规定， 而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应竞争性谈判的供应商的公平竞争地位。3.5 竞争性谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身内容而不靠外部证据。3.6 竞争性谈判小组判断将拒绝被确定为非实质性响应的竞争性谈判，供应商不能通过修正或撤消不符之处而使其竞争性谈判成为实质性响应的竞争性谈判。4 、响应文件的澄清4.1 为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，竞争性谈判小组有权向供应商质疑请供应商澄清其响应文件内容。 供应商有义务按照竞争性谈判小组通知的时间、

20、地点、方式指派授权代理人进行答疑和澄清。4.2 重要澄清的答复应是书面的，并由法定代表人或其授权代理人签字。4.3 供应商的澄清文件是竞争性谈判响应文件的组成部分，并取代竞争性谈判响应文件中被澄清的部分。4.4 竞争性谈判响应文件的澄清不得对竞争性谈判采购内容进行实质性修改。5、供应商有下列情况之一者，将视为无效：5.1 响应文件未密封（密封：封口处均有封条，且加盖骑口单位印章）；5.2 响应文件未按要求加盖公章或印章；5.3 响应文件中在同一个项目中有两个同类数字又未声明其中哪一个有效；5.4 响应文件超过截止时间送达的；5.5 响应文件活页装订的；5.6 供应商不按要求参加竞争性谈判会议的

21、；5.7 响应文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；5.8 未按谈判文件规定交纳正副本及相关内容者；5.9 未按谈判文件规定交纳竞争性谈判保证金的；5.10 未按谈判文件规定编制各项报价的；5.11 竞争性谈判报价与其组成部分相互矛盾， 致使竞争性谈判小组无法正常评审判定；5.12 竞争性谈判时供应商法人代表（或委托人）必须到场，并出具授权委托书和相应的证件，否则视为无效竞争性谈判。5.13 未按要求提供资格证明文件及有关法律、法规规章规定的其他情况。6 、评审办法1.1 坚持公开、公平、公正的原则。1.2 评审工作在竞争性谈判小组内独立进行，竞争性谈判小组将遵照评审原则，公正、平等地对待所有供

22、应商。7. 保密及其它注意事项7.1 评审前后可视情况必要时根据需要可安排采购人、响应人双方作技术和商务交流。竞争性谈判小组将对谈判文件中有关问题分别向响应人进行询问，请各响应人予以答复。重要或复杂问题回答后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判文件的组成部分。7.2 在竞争性谈判、评审期间，供应商不得向竞争性谈判小组询问评审情况， 不得进行旨在影响评审结果的活动。 情节严重的， 按放弃竞争性谈判处理。7.3 为保证竞争性谈判的公正性， 竞争性谈判开始后直至授予响应人合同，评委不得与响应人私下交换意见。在竞争性谈判工作结束后，凡与竞争性谈判情况有接触的任何人不

23、得也不应将竞争性谈判情况扩散出竞争性谈判人员之外。7.4 竞争性谈判小组不向未成交方解释原因，不退还响应文件。8. 评审通过的供应商进行最终报价。二、成交原则1 、要求1.1 严格按照采购文件的要求和条件进行评审，择优选择。1.2 最低报价不是成交的唯一依据，但在符合采购需求、质量和服务均满足采购文件要求的情况下，报价最低的优先成交， 采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。2 、成交通知评审结束后，由宜阳县交通警察大队签发成交通知书。3 、授予合同时变更数量的权力采购人在授予成交人合同时，保留对提交成果数量予以适当增减的权利。供应商不得在此情况下对谈判文件做出修改，如价格、提交成果日期、 服务

24、等第五章 合 同一、合同格式按业主与成交商认定的统一格式。第六章响应文件格式附件1 ：竞争性谈判响应函致：根据贵方宜政采2015号政府采购公告，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表竞争性谈判人（响应人名称、地址）提交下述文件正本一份和副本三份，并对之负法律责任。竞争性谈判报价表竞争性谈判分项报价表（3）法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（加盖单位公章，授权委托人身份证原件备查）；（4）对工程量、具体要求及质保期的承诺；（5）资格证明文件据此函，签字代表宣布同意如下：1 、所附竞争性谈判报价表中规定的应提供和交付成果的竞争性谈判报价为人民币（大写），即o2 、如果我们的响应书被接受，我们将履行