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文档简介

1、时间管理时间管理刘强华2014.2.123什么是时间？1、时间是我们最宝贵的资源，也是最 大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生 活3、能掌握每一天，就能掌握一生4谁偷走了我们的时间？56 时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。如何找到浪费时间的原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？7自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？

2、3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？89各时段工作状态表注意力时间8 10 12 13 15 16 18良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他 部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班1011事情分类表重要不重要紧急不紧急节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作 （归档

3、、执行、传阅、废弃）3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法12授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态 度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人13完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻碍减到最低、将阻碍减到最低10、培养说、培养说“不不”的能力的能力11、应付突发状况、应付突发状况12、随时检视、随时检视14结论：透过有效的时间管理，带动部属推动组

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