SAP_Query培训

1、SAP QUERY(报表定制报表定制)2013.01常小涛常小涛1目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码2报表创建和生成工具报表创建和生成工具nSap Query SAP列表生成工具，可以自动生成简单列表，其特点 是较为方便，而且可以在系统间传输nQuick Viewer SAP数据查询工具，可以自动生成简单列表，其特点 是十分方便，但不能在系统间传输，只能由此用户自己使用、维护等。nABAP Q

2、uery ABAP程序编辑器，大量的定制报表通过程序进行设计， 其特点是功能强大，然而需要ABAP专业技术人员进行。3SAP Query（BC-SRV-QUE） 定义报表的工具定义报表的工具nSAP Query：可以使用该工具在不用开发的情况下自己定义需要的报表。lSAP Query支持以下功能支持以下功能+ 支持所有模块的报表支持所有模块的报表+ 可以自定义查询条件可以自定义查询条件+ 可以自定义查询结果可以自定义查询结果+ 支持多表关联支持多表关联+ 支持公式支持公式+ 支持脚本支持脚本4不同的不同的Query对象类型对象类型用户组用户组(SQ03)存放用户组信息查询查询(SQ01)存放查

3、询的格式信息信息集信息集(SQ02)存放数据源信息5不同的不同的Query对象类型间的关系对象类型间的关系信息集分配用户组信息集1信息集2信息集用户组信息集定义查询1定义查询26Query查询结果与系统表的关系查询结果与系统表的关系SAP Query 的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，的查询结果一定是一个表的内容加上附加信息，所以需要对系统表非常熟悉，这是做这是做Query的基础。的基础。用用Query展示展示T-code: SE16 或者或者 SE11 Query7SAP系统内模块表系统内模块表n航班相关 SPFLI 航班计划 和 SFLIGHT 航班n物料

4、相关 MKPF物料凭证 和 MSEG 物料 n总账科目相关 SKB1 总帐科目主记录 (公司代码) 和 SKA1总帐科目主记录 (科目表)n资产负责相关 ANLA 资产主记录段 和 ANLC 资产值字段n会计核算凭证段 BSEG 会计核算凭证段 和 BSED 汇票字段凭证段n。n。n。n。n。n等等8Query 标准区域与全局区域的区别标准区域与全局区域的区别SAP Query的区域模式SAP Query 有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是：有两种区域模式，可以通过下面的方式从菜单切换，它们的区别是： + 标准区域是Client相关的，全局区域是Client无关的 在标

5、准区域中编辑的Query，在其他Client看不到 全局区域是Client无关，编辑后其他Client也可以看到，但只能在开发Client编辑+ 全局区域一旦产生改动，都会生成传输请求，而标准区域则不会+ 传输Query时，全局区域比较简单，只要将传输请求传输到相应服务器即可，但标准区域则比较麻烦，需要导入/导出 建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发建议：练习时可以采用标准区域，不用登录开发Client，不用生成传输请求；但正式使用时，采，不用生成传输请求；但正式使用时，采用全局区域，方便传输。用全局区域，方便传输。9目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据

6、表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码10维护用户组（维护用户组（T-CODE: SQ03)11目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码12确定数据来源确定数据来源目的：做一个基于航班及其计划的报表，查询每个航班剩余座位数,标记剩 余座位小于20个的航班与航班相关 SPF

7、LI 航班计划 和 SFLIGHT 航班13目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码14维护信息集（维护信息集（T-CODE：SQ02）15创建信息集步骤创建信息集步骤1 指定信息集名称和类型指定信息集名称和类型信息集名称数据源： 在大部分情况下，建议选用直接读取表直接读取表的方式，输入需要显示的表名。 表连接/逻辑数据库/数据恢复程序等方式需要有一定的数据库和开发知识，属于高级应用16创建信息集步

8、骤创建信息集步骤2 新增数据源新增数据源17创建信息集步骤创建信息集步骤3 定义字段组的字段定义字段组的字段字段组：需要显示的字段系统用字段组来管理，创建时系统会自动创建一个默认字段组，你也可以自行添加。在创建信息集时，系统会提示选择如何创建字段组，建议选择包括关键字段。18创建信息集步骤创建信息集步骤4 修改字段描述修改字段描述在一些情况下，系统默认的字段描述与我们需要的不一致，例如我们希望凭证编号描述就是“飞机起飞诚实”，而不是“起飞城市”这样，就需要修改字段描述，操作如下： 1.双击字段组中的字段 2.修改长文本长文本和表头表头的描述 3.按复制复制按钮，确认该修改修改后，字段描述相应修

9、改：19创建信息集步骤创建信息集步骤5 保存和生成信息集保存和生成信息集在信息集进行编辑操作后，需要按“保存保存”按钮，将修改保存下来。但保存后的信息集还不能应用于查询，需要进行生成，没有生成的信息集在信息集列表显示为红灯：生成信息集有两种方式，一种是在修改状态下按“生成”按钮，一种是退出时，系统提示是否需要生成，选“是”。20创建信息集步骤创建信息集步骤6 把信息集分配给用户组把信息集分配给用户组在信息集成功生成后，需要把信息集分配给用户组，否则在定义查询时，将看不到这个信息集，操作如下： 1. 输入信息集名称，按“用户组分配用户组分配”按钮 2. 选择需要分配的用户组，打勾 3. 按“保存

10、保存”按钮21创建信息集步创建信息集步骤骤7 高级应用高级应用n添加全局字段并使用代码控制值添加全局字段并使用代码控制值(对查询结果进行算数运算对查询结果进行算数运算) TCODE：SQ02n添添加全局字段并使用代码控制值加全局字段并使用代码控制值(多表关联多表关联) TCODE：SQ02n对对搜索字段设置单选必输搜索字段设置单选必输 TCODE：SQ02n新增本地字段并设置简单属性新增本地字段并设置简单属性 SQ01n新增本地字段并设置图标属性新增本地字段并设置图标属性 SQ01n对查询结果附加操作对查询结果附加操作(使用使用TR) ,实现双击查询结果联查到凭证实现双击查询结果联查到凭证n对

11、查询结果附加操作对查询结果附加操作(使用使用RT),实现双击查询行项目联查到凭证实现双击查询行项目联查到凭证22添加全局字段并使用代码控制值添加全局字段并使用代码控制值(对查询结果进行算数运算对查询结果进行算数运算)23添加全局字段并使用代码控制值添加全局字段并使用代码控制值(多表关联多表关联)24对搜索字段设置单选必输对搜索字段设置单选必输 25新增本地字段并设置简单属性新增本地字段并设置简单属性SQ021 编辑-短名-打开/关闭26新增本地字段并设置图标属性新增本地字段并设置图标属性 SQ0127对查询结果附加操作对查询结果附加操作(使用使用TR) ,实现双击查询结果联查到凭证实现双击查询

12、结果联查到凭证菜单 “转到-报表分配”28对查询结果附加操作对查询结果附加操作(使用使用RT),实现双击查询行项目联查到凭实现双击查询行项目联查到凭证证29目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码30维护查询（维护查询（T-CODE：SQ01）31.切换用户组2.双击需要查看的用户组31创建查询步骤创建查询步骤1 指定信息集和维护查询描述指定信息集和维护查询描述1.输入查询名称，按“创建”按钮，创建

13、查询2.选择相应的信息集，双击3. 输入查询描述32创建查询步骤创建查询步骤2 编辑报表输出格式编辑报表输出格式1.点击“基本清单”, 编辑报表输出格式2.按报表字段出现的顺序，逐一选择字段；如果想删除某一字段，将勾选标志去除即可。如果想调整字段顺序，可以拖拉字段，但不好掌握。建议全部反选后，按报表输出项目的顺序重新选择各项3.格式确定后，保存，按“退出”按钮退到编辑查询画面33创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（1/3）1.按“前进”按钮2.按“前进”按钮3.选择需要作为选择条件的字段，如果该字段报表输出也选择的话，默认为打勾状态，但有时也需要把不输出的字段作为选择条件，

14、这时就需要增加该字段。例如画面中的“会计年度”。4.按“前进”按钮34创建查询步骤创建查询步骤3 确定选择条件（确定选择条件（2/3）5.打勾选择需要的选择字段6.按“保存”按钮保存7.输入选择字段的顺序，保存35创建查询步创建查询步骤骤4 确定选择条件确定选择条件（3/3）1. 如果将检查标记放在此复选框中,那么在选择字段中只准备一个条目字段.选择多选择附加字段的按钮,是可用的,以确保您使用此功能来进行多项选择. 如果要撤销激活多选择功能,那么将检查标记放在复选框中.2. 若选择此复选框,就能在选择屏幕上指定单一值或间隔.选择额外屏幕的按钮多重选择不可用,有效预防进行多重选择. 若想限制选择

15、以致仅允许选择单一值,也要在首个复选框中安置一个检查标记36目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码37创建查询步骤创建查询步骤4 测试运行查询测试运行查询1.按“测试”按钮测试运行查询2.输入测试条目的最大值，按“继续”按钮继续3.输入选择条件，按“执行”按钮执行报表4.出现执行结果，检查是否满足要求38目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或

16、者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码39生成生成ABAP程序程序查询-其它功能-显示报表名SE38可以查看程序内容40目目 录录nQuery工具概览n实际操作l用户组维护l确定要使用的数据表l定义查询数据源（表或者表链接，生成infoset）l定义查询的输出字段，屏幕格式，选择参数，自定义栏目l运行查询，定义用户格式l生成ABAP程序l为查询定义事务代码41定义事务代码（定义事务代码（1/2） 在实际应用时，报表编好后，可以通过SQ01直接运行报表，但是出于权限和方便性考虑，通常会给查询定义对应的事务码。注意，以下内容可能需要有开发权限才能进行，实际项目中可能不需要顾问定义。1.输入事务码:SE932.输入需要定义的事务码3.点击“创建”按钮创建事务码4.输入事务码的短文本5.选择对象类型6.点击“继续”按钮继续427.1. 输入程序名称8.2. 保存9.3. 保存到本地对象 定义事务代码（定义事务代码（2/2）43组组件之间的关件之间的关系系总结总结1。Query的管理包括建立Functional area（功能区）和User Group（用户组），并将功能区分配到相应的用户组中去。2。Functional area（功能区）中定义query