文书档案管理

1、单选1、（ ）是公文办理过程中的中心环节。 (2分)拟办批办承办催办单选2、（ ）年，国家档案局令第8号发布了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。 (2分)2000年2002年2003年2006年单选3、下面所列材料中属于归档范围的是( )。 (2分)收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。一般文件的历次修改稿。对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。同级机关发来的不需贯彻执行的文件。单选4、以下哪个不是收文登记的形式？ (2分)簿册式登记签印式登记卡片式登记单选5、催办分为（ ）两个方面。 (2分)向上、向下对内、对外发函、电联单选6、以件为单位进行装订时，应在（ ）位置用不锈钢

2、钉或线装订。 (2分)上侧右上侧左侧单选7、编制页码时，凡没有页码（单页除外）的，需要补充编制页码，再（ ）计算页数。 (2分)继续合并重新单选8、以下哪个不是文件的载体？ (2分)竹简纸张光盘单选9、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容： (2分)归档年度保管期限作者单选10、著录时应注意 (2分)题名中的关键词不能准确反映文件内容时，要将主题词录入；文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写；“任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。单选11、使用单件整理方法的单位必须使用（ ）。 (2分)档案管理软件密集柜专用库房单选12、单份文件归档中，装盒排架不包括： (2分)装盒填写备考表编

3、号单选13、档案目录封面项目不包括： (2分)全宗名称责任者全宗号单选14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是： (2分)按年度-保管期限按年度-机构-保管期限按机构-保管期限单选15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是： (2分)按年度-保管期限按年度-机构-保管期限按机构-保管期限单选16、跨年度形成的文件材料，统一放入（ ）。 (2分)开始年度办结年度归档年度单选17、采用（ ）能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。 (2分)年度分类法机构分类法保管期限分类法单选18、立卷法按文件（ ）或内容针对年度作为归档年度。 (2分)成文日期形成年度办结年

4、度单选19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法： (2分)XX企业的会议纪要；XX单位关于举办培训班经费的请示；XX公司信息简报。单选20、立卷法中，不适用于按名称组合法进行排列的方法是： (2分)时间排列法处理顺序排列法地区排列法单选21、（ ）是对收文的执行、办理或撰文答复。 (2分)拟办批办承办单选22、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？ (2分)XX局党组会议记录XX企业关于2003年财务统计报表XX地区来往信件单选23、立卷法中，案卷的装订要注意： (2分)将文件上原有的金属物全部去掉；文件上原有的金属物不用去掉；装订方法是二孔一线，位于文件左侧。单选24、立卷法中，案卷的

5、装订孔的孔距为（ ），边距为（ ）。 (2分)6.5cm，7.5cm，3.5cm8.5cm，4.5cm单选25、（）是档案馆为进馆单位编制的管理号，档案室不能擅自编制。 (2分)全宗号目录号案卷号单选26、国家行政机关公文处理办法规定的对外发文的文种有（ ）种。 (2分)121314单选27、（ ）是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。 (2分)规定办法条例单选28、文种不同，公文结构则有所不同，但必备要素有： (2分)秘密等级发文字号公文标题单选29、（ ）是指已经履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用。 (2分)定稿正本稿本单选30、（ ）是对发文进行最后审定的决策性环节。

6、 (2分)签发审核缮印多选31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（） (2分)内容组合法文件名称组合法工作活动组合法问复文件组合法多选32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（ ） (2分)年度机构保管期限年度问题保管期限年度文号保管期限年度保管期限多选33、同一年度的文件按件归档，装盒时（ ） (2分)保管期限为永久的文件单独装盒保管期限为30年的文件单独装盒保管期限为10年的文件单独装盒保管期限为定期的文件一起装盒多选34、文书档案保管期限表的基本内容包括： (2分)类目序号归档范围保管期限多选35、

7、归档分类的类型有： (2分)A.分文号分年度分机构分保管期限多选36、单份文件归档中，必须著录的项目有： (2分)文件题名责任者成文日期归档年度多选37、单件整理方法常见的模式有： (2分)部门整理专人整理个人整理档案室整理多选38、盖档号章时，保管期限一栏可以填写： (2分)全称简称保管期限代码不填多选39、单份文件归档中，著录时应注意： (2分)有副题名的应录入；文件提名一般要求照实抄录，不得随意改动；页数为“一件”归档文件中有有效字符的页面总数；著录“任免通知”时可在题名之后，加上该文任免的、涉及本单位其他有关人员的名字，并外加“ ”。多选40、适用于按名称组合的案卷排列方法有 (2分)

8、时间排列法处理顺序排列法地区排列法综合排列法判断41、归档文件整理过程中，单页文件可不打页码。 (2分)对错判断42、文件归档不要求纸质文件与同版本电子同步归档。 (2分)对错判断43、企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。 (2分)对错判断44、归档时间是指文件承办部门或业务部门将规范整理好的文件或案卷向档案室移交的时间，移交归档的时间主要有1至2月份或6月份。 (2分)对错判断45、使用立卷法的前提是有电脑辅助管理并安装了专用的档案管理软件。 (2分)对错判断46、文件形成年度也就是文件的成文年度。 (2分)对错判断47、小于十六开纸的文件要托裱。 (2分)对错判断