药品经营企业岗位职责专项培训

1、岗位职责专项培训 2016年1月沈常青采购部管理职责沈常青采购部管理职责采购部管理职责1.目的：明确采购部职责与权限。2.依据：药品管理法、药品经营质量管理规范等法律法规及公司管理制度。3.责任人：采购部所有人员。4.职能确保从合法的渠道和公司采购药品，保证采购药品的数量准确、票据完整、药品质量安全。5.职责5.1.负责药品采购的供货企业和品种的考察，以质量作为选择经营药品和供货单位的首要条件，按需采购，择优采购；5.2.负责收集供货企业和品种的资质，协助质量管理部建立药品供货单位质量档案，按规定进行首营企业、首营品种的初步审核，严格执行药品采购程序，确保从审核合格的供货单位采购药品，保证采购

2、药品的质量可靠性；沈常青采购部管理职责采购部管理职责5.3.负责与供货企业签订质量保证协议书；5.4.负责索取采购药品的合法票据； 5.5.掌握采购过程的质量动态，注意收集有关药品的不良反应情况，积极向质量管理部门反馈信息；5.6.负责近效期药品和滞销药品的催销及退换货工作，避免造成公司经济损失；5.7.负责企业经营药品的物价工作；5.8.每年定期会同质量管理部门开展进货情况的质量评审；5.9.完成公司的全年采购计划，发展优质供应商，淘汰质量信誉差的供应商。沈常青销售部管理职责沈常青销售部管理职责销售部管理职责1.目的：明确销售部职责与权限。2.依据：药品管理法、药品经营质量管理规范及其实施细

3、则与公司规章制度3.责任人：销售部所有成员4.职能确保药品经合法的渠道销售给合法的公司，使客户及时、准确的回款。 协调部门内部工作有序进行，确保部门工作任务的完成。沈常青销售部管理职责销售部管理职责5.职责5.1.按照药品管理的有关法律、法规等规定，从事合法的药品经营活动，正确处理业务与质量的关系；5.2.收集客户的合法资格资料，协助质量部完成客户审核；首营客户未经审核批准不可销售药品； 5.3.负责签订具有质量条款的购销合同，或签订质量保证协议，协议书应明确有效期和签名盖章；5.4.所销售药品必须是质量合格药品，不准销售质量有疑问的药品，不准销售变质失效和不合格的药品以及药品管理法规定的假、

4、劣药品；5.5.收集质量信息和用户反馈意见，开展用户意见征询活动；收集有关药品的不良反应情况，发现问题按规定及时上报质量管理部，做好药品销售和售后服务工作；沈常青销售部管理职责销售部管理职责5.6.正确宣传介绍药品，不得夸大药品疗效和误导客户；5.7.建立完整的销售记录，以便于进行质量跟踪；5.8.销售药品应当如实开具发票，做到票、账、货、款一致；5.9.协助财务部完成客户账务和回款的催收工作；5.10.负责完成公司的年度销售计划和质量目标；5.11.完成领导交办的其他工作。6.职权 6.1在符合本公司有关药品销售管理规定的前提下，把合格药品销售给合法的购货单位。6.2对本部门人员违反质量管理

5、制度或工作程序的行为有处罚权。6.3对与本部门有关的质量管理制度或工作程序的修订有建议权。7.行政上受总经理直接领导，业务上受销售副总直接领导。沈常青财务部管理职责沈常青财务部管理职责财务部管理职责1.目的：为明确财务部门职责与权限。2.依据：药品管理法、药品经营质量管理规范及其实施细则与公司规章制度。3.适用范围：本职责适用于财务部。3.责任人：财务部所有成员。4.职能为确保公司资产完整，资金有效使用，实现企业价值最大化的财务管理目标，在公司整体经营战略发展目标的指引下，开展公司财务投资、筹资，财务核算及有关资金、资产的合理配置等财务管理工作。沈常青财务部管理职责财务部管理职责5.职责5.1

6、.以公司战略目标为指导，在国家各项法律法规的指引下，制定符合公司管理要求的财务制度；5.2.组织贯彻及实施公司财务制度；5.3.参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算；5.4.执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议；5.5.执行国家财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度；5.6.负责收银工作和应收、应付款项的管理；5.7.负责公司的会计核算、会计监督工作；5.8.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料；5.9.编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益；5.10.建立经营绩效考评体系，

7、组织经营绩效考核：5.11.综合统计并分析公司债务、现金流量及各项业务情况；沈常青财务部管理职责财务部管理职责5.12.研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险；5.13.及时与业务、储运等部门进行充分沟通，定期组织核对库存药品进行盘存，做到账、货相符，发现问题及时与有关部门联系处理，杜绝错、漏等财物差错；5.14. 负责开具销售药品的合法票据；5.15.坚持各项质量管理制度，认真核对票、款，对有质量问题的药品，应拒收、付货款，结算时，应认真审查，有下列情况之一的应拒收，付货款：（1）药品入库、销后退回无验收员签字的；购进退出、出库无复核员签字的；（2）药

8、品质量验收不合格的；（3）药品采购不符合管理规定的；（4）供货单位、退货单位未提供合法票据的。 5.16.公司员工工资核算、发放；沈常青财务部管理职责财务部管理职责5.17.严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律；5.18.完成领导交办的其他工作。6.职权6.1具有财务管理审核权。7.受总经理直接领导。沈常青办公室管理职责沈常青办公室管理职责办公室管理职责1.目的：为明确公司办公室职责与权限 。2.适用范围：本职责适用于办公室。 3.责任人：办公室所有成员。 4.内容4.1.负责企业证照的申请、换发、管理工作；4.2.负责质量体系文件在公司的管理和控制；4.3.负责组织公司员工的上岗培训和继续教育，建立员工培训档案；4.4.负责组织公司员工岗位资格的认可；4.5.负责公司人员的招聘工作，建立员工人事档案；4.6.负责制定公司内部分配办法，对各部门绩效进行考核奖罚兑现工作；4.7.负责组织公司直接接触药品的人员每年进行健康检查，并建立健康档案；4.8.负责公司使用设备的购买和管理，建立设备档案；4.9.负