中文Excel 办公应用实训教程教学教学PPT学习教案

1、会计学1中文中文Excel 办公应用实训教程教学教学办公应用实训教程教学教学第1页/共42页1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007 单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动Excel 2007 第2页/共42页 另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”菜单，然后双击桌面上的快捷方式图标即可 。 创建桌面快捷方式 第3页/共42页1.1.2 认识E

2、xcel 2007工作界面 启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等组成。 Excel 2007的工作界面 工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 标题栏 Excel程序窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮 功能区 名称框 状态栏 编辑栏 第4页/共42页1.标题栏 标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮，用于对Excel 2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关闭的操作 标题栏 文件名称 程序名称 窗口控制按钮 第

3、5页/共42页2Office按钮 Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关闭等操作 。Office按钮的列表 单击 单击该按钮可对Excel 2007进行一些相关设置 第6页/共42页3快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中列出了一些经常使用的工具按钮。自定义快速访问工具栏列表 如果想对快速访问工具栏的位置和包含的内容进行设置，可单击其右侧的倒三角按钮 ，在弹出的列表中选择相应选项 第7页/共42页4功能区 功能区 Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中，单击功能

4、区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令，而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组 第8页/共42页5编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。编辑栏 名称框 编辑栏中显示相应的内容 单击该按钮，可展开编辑栏 第9页/共42页6状态栏 状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑

5、区的缩放比例。 状态栏 “工作簿视图”按钮 “缩放级别”按钮 “显示比例”调整滑块第10页/共42页1.1.3 退出Excel 2007 当需要退出Excel 2007时，可执行以下任一操作。 第11页/共42页 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。 1工作簿 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含若干工作表。 第12页/共42页2工作表 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认

6、情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 工作表及其组成元素 工作簿名称 活动单元格 全选按钮 行号 工作表标签滚动按钮 列标 滚动条 插入工作表按钮 工作表标签 第13页/共42页3单元格与活动单元格 单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格。 工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 第14页/共42页实训1 新建、保存、关闭和打开工作簿 创建空白工作簿 1.启动Excel 2007后，单击“Office按钮”，在展开的列表

7、中选择“新建”选项，在打开的“新建工作簿”对话框的“模板”列表区中单击“空白文档和最近使用的文档”“空工作簿”选项，或按快捷键【Ctrl+N】，创建一个空白工作簿 第15页/共42页 保存工作簿 2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，或按快捷键【Ctrl+S】，在打开的“另存为”对话框中可设置“保存位置”、“文件名”和“保存类型”，本例中在“文件名”编辑框中输入“商品报价单”，然后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存起来 第16页/共42页 关闭工作簿 3.若想不退出Excel 2007，并关闭当前工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”

8、选项，或单击功能区右侧的“关闭窗口”按钮即可 第17页/共42页 打开工作簿 4.若要打开保存过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”选项，或按快捷键【Ctrl+O】，在打开的“打开”对话框中选择工作簿的保存位置，并选中工作簿，然后单击“打开”按钮即可 第18页/共42页打开最近使用的工作簿 5.若要要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮”，在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择即可 第19页/共42页 要创建表格，就需要在单元格中输入数据，数据可大致分为文本、数值、日期和时间等类型。实训2 输入文本型数据 输入表头 1.打开素材文档，然后单击选中A1单

9、元格，并在单元格中输入“XX商场商品报价单”，输入的内容会同时显示在编辑栏中，输入完毕后按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 进行确认第20页/共42页 输入标题行 Excel自动填写字符 2.在A2单元格输入“商品编号”，在B2单元格输入“商品名称”，在D2单元格输入“原价”，在E2单元格输入“会员价” 3.在A3单元格输入“PC10001”，然后在B3单元格输入“PC1”，此时会发现Excel自动填写了其余的字符，不理会后面的字符，继续输入“0002” 第21页/共42页输入产品编号 输入产品名称 4.在A5至A10单元格依次输入“PC10003”至“PC100008”

10、5.在A12单元格中输入“有效时间至：”，然后在B3至B10单元格中依次输入产品名称 第22页/共42页 自动换行 手动换行 6.单击选中A12单元格，然后单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“自动换行”按钮 ，使A12单元格中的数据根据单元格的宽度自动换行 7.双击B6单元格，进入其编辑状态，将光标移至“记”字右侧，然后按快捷键【Alt+Enter】，对其进行手动换行 第23页/共42页实训3 输入数值型数据 输入原价 设置小数位数 1.在B3至B10单元格依次输入“12”、“30”、“36”、“38”、“115”、“28”、“63”和“500” 2.单击“Office按钮”，在展开的列表

11、中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，单击左侧的“高级”选项，选中“自动插入小数点”复选框，将“位数”设为“1”，然后单击“确定”按钮第24页/共42页 自动添加小数点 输入分数 3.在E3至E10单元格依次输入“93”、“275”、“325”、“345”、“992”、“258”、“587”和“4874”，系统会根据“Excel选项”对话框中的设置自动添加小数点 分数的格式通常为“分子/分母”，要输入分数1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日” 第25页/共42页实训4 设置数值格式 调

12、整小数位数 1.选中D7单元格，并单击1次“增加小数位数”按钮，小数点会向左移一位；单击1次“减少小数位数”按钮 ，小数点会向右移一位第26页/共42页 为价格设置会计数字格式 “数字格式”下拉列表 2.选中B3单元格，然后单击“会计数字格式”按钮 右侧的小三角，在展开的下拉列表中选择“￥中文（中国）”选项，利用相同的操作，改变B4至B10，以及C3至C10单元格中数值的格式 3.单击“数字格式”右侧的下拉按钮，可在展开的下拉列表中为单元格快速设置各种特定格式 第27页/共42页 将数字以文本格式输入 要将数字以文本格式输入，可在输入数字前输入单引号“”，然后再输入数字。在输入单引号时，必须处

13、于英文输入法状态 第28页/共42页实训5 输入日期和时间 输入日期 1.在Excel中输入日期时，应以斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分，如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值 输入时间 2.在Excel中输入时间时，可用冒号“：”分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的， ，如果要以12小时制的方式输入时间，则应当在输入的时间后键入一个空格，再输入“AM”（上午）或“PM”（下午） 第29页/共42页实训6 利用填充柄快速填充 输入月份 将鼠标指针移至填充柄 在Excel中输入数据时，使用适当的输入技巧，可以大大节省输入时间， 1.新建一个工作簿

14、，然后A1单元格输入“课程表” 2.在B2单元格输入“星期一”，然后将鼠标指针移动到B2单元格的填充柄上，此时鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针 第30页/共42页自动填充数据 3.按住鼠标左键并向右拖动至F2单元格，松开鼠标后即可完成星期的自动填充 修改默认的数据自动填充效果 4.在A3单元格中输入“1”，然后拖动其右下角的填充柄至A10单元格后释放鼠标，单击出现的“自动填充选项”按钮 ，在打开的填充选项列表中选择“填充序列”选项第31页/共42页实训7 同时在多个单元格中输入数据 选择不相邻的单元格 1.按住【Ctrl】键的同时单击B3、C5、E5、E6和F4单元格，

15、选中这些不相邻的单元格 同时在多个单元格中输入数据 2.在选中的单元格中输入“语文”，然后按快捷键【Ctrl+Enter】，即可在选中的单元格中填充相同的数据 第32页/共42页工作表填充效果 3.用同样的方法，填充其他有相同数据的单元格，没有相同数据的直接在单元格中输入数据 第33页/共42页 输入原始数据后选定单元格区域 1.在A3至A5单元格中输入数据，将鼠标指针移至A3单元格上方，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至C5单元格，释放鼠标，选定这两个单元格之间的区域 实训8 利用“填充”列表快速填充数据第34页/共42页 向右填充数据 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，展开填

16、充列表，并选择“向右”选项，结果在相邻的所选单元格中自动填充与第一列单元格相同的数据第35页/共42页 向下填充数据 3.若选择列方向单元格区域，然后在“填充”列表中选择“向下”，则在相邻的单元格中自动填充与第一行单元格相同的数据第36页/共42页 利用快捷键快速填充当前单元格 按【Ctrl+R】按【Ctrl+D】若要用当前单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充当前单元格，可以按【Ctrl+D】或【Ctrl+R】组合键 第37页/共42页 输入数据后选择单元格区域 1.在B2单元格中输入第一个数据“6”，选定从该单元格开始的列方向单元格B2至B7 实训9 等比序列的自动填充第38页/共42页 填充等比序列 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮 ，在展开的列表中单击“系列”项3.在打开的对话框中选中“等比序列”单选钮，在“步长值”编辑框中输入2，单击“确定”按钮，所选单元格区域按所设置条件填充等比序列第39页/共42页实训10 多组序列的自动填充 输