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文档简介
1、活动策划技巧培训活动策划技巧培训培训时间天-2天 培训地点:客户自定培训对象:企业办公室会务活动组织人员、市场部经理、公 关部经理、中高层管理人员,品牌与营销专业人 士。培训收益: 掌握活动策划技巧,全面了解各类活动的特点, 规则及流程,提升学员活动策划和管理活动的能 力,学习运用和整合资源,创造媒体关注的新闻 点,达到体验营销目的,最终提升活动的投资回 报率。培训背景:“活动”一词英文译成event,现代汉语词 典中的解释为:为达到某种目的而采取的行动o 随着改革开放进程的不断推进,全球政治、经济 的交流与合作越来越频繁,各种形式的会议和活 动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。如何 有效的
2、策划、组织和执行会议和活动成为政府、 企业及各行业都必须面对的课题。策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力, 组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅,执 行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的 感受。有的公关活动虽然有创意,但只要它不支 持整体传播战略和品牌信息,那就是运行不畅的 项目,只会浪费金钱。好的公关活动不仅能够建 立客户关系,创造新闻,最重要的是让客户和媒 体得到对品牌和产品的全方位体验。如何开展达 到体验营销目的,并且成为受客户、媒体和销售 团队欢迎的公关活动是我们研讨班的重要话题。谭小芳老师会带领学员从根本出发,先是头脑 风暴最后完成计划和预算,任何项目都要有投 资,但更关键的
3、是如何管理以获得尽可能多的投资回报率,欢迎进入谭小芳老师的课程活动策 划技巧培训,寻找活动策划的全面解决方案!第一部分、初级阶段:初期规划及预算 、确定活动目标活动愿景U!二、资金额度活动愿景之常见问题答疑 五、活动体验的设计目标 六、初期规划七、活动预览八、预算监控九、活动设计准则要点回顾十、活动体验设计目标第二部分、花少钱,办大事:公关活动的组织和 管理(CSR活动案例分享)一、企业公关部的角色和职责二、活动供应商的角色和职责活动组织和管理中经常碰到的问题1%经费不足怎么办?2、人手不够怎么办?3、如何平衡新创意和可操作性?4、如何争取管理层的支持?5、如何争取其他部门的配合?6、问答、自
4、由讨论第三部分、大型活动管理的流程一、项目筹划一项目策划书二、项目实施1. 经费管理:经费预算、经费支出2、时间管理:项目进度表3、场地管理:选择、预定、布置4、项目团队管理=介绍会、进展碰头会、嘱咐5、媒体宣传:广告、新闻发布6、后勤支持三、项目评估:评估途径、撰写评估报告IF第四部分、大型活动项目管理指南 一、新品上市会:知名企业冰淇淋新品上市推广 会(即经销商订货会) 二、公司年会=某财富500强企业中国公司2001新世纪年会三、新闻发布会:XX全球知名品牌冰淇淋新品 新闻发布会五、招待酒会:XX公司鸡尾酒会六、研讨会:外滩源保护与开发国际研讨会七、展览会:某知名企业大型全国九城巡展活动
5、第五部分、活动的组织与时间安排一、活动的统筹安排二、工作安排任务表三、时间安排五、活动统筹安排要点回顾 六、编制活动统筹安排第六部分、活动场地一、活动地点的选择二、活动场地的要求三、酒店和会展中心第七部分、餐厅与酒宴承包二帐篷 三、新建场所的开业庆典五、活动场地相关问题答疑 六、有关运货要求方面的要点回顾 七、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的 要点回顾 八、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾第八部分、客运交通、空路二、陆路三、客运交通相关问题答疑第九部分、迎宾迎宾工作相关问题答疑二迎宾曲 三、迎宾曲相关问题答疑五、报到登记工作的相关问题答疑第十部分、活动场地的要求一、房间要求二、房间要求相关问题答疑三、舞台、视听设备和照明五、灯光照明具体问题答疑六、要点回顾:房间、会场和供应商的要求以及FX*合同条款第十一部分、活动嘉宾第十二部分、
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