奶茶店管理信息系统方案

1、奶茶店管理信息系统系统分析报告学生姓空学昱学科专Jk课程名卫任课老Jffi所在院臺提交日期 目录第一章 战略规划1、1 企业战略分析1、2企业组织与功能结构分析1、3企业主要业务流程分析第二章 系统分析2、1现行系统数据流程分析2、2新系统的逻辑结构2、3确定新系统的功能模型2、4新系统中的数据资源分布2、5确定新系统中的管理模型第三章系统设计3、1系统总体方案设3、2 数据库设计3、3输入输出设计3、4信息系统流程图设计第一章战略规划1.1 企业战略分析用户：XXX奶茶店管理信息系统拟建系统的名称：奶茶店管理信息系统拟达到的目标：针对奶茶店现在运营的系统的缺点和不足，利用目前成熟的客户服务器

2、体系结 构，开发出了一个具有实用价值的小型奶茶店管理系统。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如2（1）进销衔接。利用管理信息系统（MIS ）,加强了对整个进销存过程的监控，加快物流、 信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。（2） 库存管理。通过本系统能淸楚地看到企业库存中的产品数量，存放位置等信息，并能 在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根摇库存信息作出决 策。（3）采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提高采购的透明度和自动化，提 高采购效率。（4）销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统

3、讣。（5）订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪，并能汇总分 析，以便安排采购资金。（6）资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。1.2 企业组织与功能结构分析一、组织结构分析1）.组织结构调查内容通过本人的实地观察，并广泛与奶茶店管理人员和业务人员接触，有针对性的提出关于奶茶店的 运营环境、管理职能、业务职能、业务流程等方而的问题。对该奶茶店运营模式及运营环境有了一个初 步的认识：该奶茶店地处繁华地带，每月有稳定的顾客消费群光顾该奶茶店，业务呈稳定上升趋势，特别是 到节假日，人满为患。前台有POS和货品采购录入、库存管理一体机数个负责商品销

4、售和采购商品录 入、分配条形码和库存管理等工作，在资金方而由财务部门管理，另外单位还给安排了一个人事部门对 整个奶茶店进行人员的管理和分配.初期对于销售量不大时，尚能勉强支持营运，但随着销售 量逐渐 上升，该系统的负荷能力明显不足，每日光是各业务单元盘点就耗费大量的人力物力和时间，而且原 系统报表、统讣分析能力尤其欠缺，急需安装信息管理系统分担各个业务单元，加强系统统讣分析， 提供报表，加强决策支持的能力管理信息系统主要为奶茶店的日常营运、决策管理提供信息服务，它覆盖了奶茶店的采购、库 存、销售等各个单元，涉及所有业务职能，系统能够对购单管理、询价单管理、报价单管理、比价单管理、采购单管理、出

5、库单管理，还库单 管理、入库单管理、销 售管理、财务报表、商品资料管理等等方面提供存储、更新、查询、统汁汇总、打印等功能，奶茶店中 商品及供货商等信息由专门的基础数据管理人员在系统的基础数摇单元负责录入和管理，采购单、请购 单、比价单及询价单由采购管理人员在系统采购单元负责管理，库存商品资料，出库、还库、入库 信息由库存管理人员在系统库存单元负责管理。因此系统范伟I不涉及管理决策单元和财务单元中往来账 款资金方而的管理。2).组织结构图领导与资金流物资流信息流被领导动关系动关系动关系图17现行组织结构图、功能结构分析功能结构图如图1-2所示:奶茶店管理基础数据管理三.组/琳采购业务管理系分销

6、售 业 务 管 理:表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）:表示该单位是参 加协调该项业务的辅助单位：0：表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）空格：表示该单位与对应业务无关。功能序号组织联系业务采购部销售部仓库财务部人力资源部功 能 与 业 务1基础数据管理2采购业务管理003销售业务管理004库存管理5质量管理06统计分析0007财务管理0表1-1组织/功能联系表1.3 企业主要业务流程分析一、业务流程图业务处理部门或单位：表达了某项业务参与的人或 数摇流动及方向：表达了业务数摇的流动方向_各类单据、报表：表明了数据的载体数据存储或存档：作为档案来保存业务功能描述：表

7、明了业务处理功能,金搓去准备采飓单：采购部财务部仓库存档取赏逼知I第二章系统分析2.1现行系统数据流程分析(-)数据流程图外部实数据存数据流处理逻(-)数据字典表2 - 1数据元素字典数据元素系统名：奶茶店信息系统条目名：供应商属于数据流：存储处：存档文件数据元素值：代码类型：字符简要说明：供货商提供给奶茶店商品修改记录：编写日期审核日期表2 - 2数据流字典数据流系统名：奶茶店信息系统条目名：采购来源：供货商去处：采购部门数据流结构：米购二商品编号+商品名+供货商名称+米购员工号简要说明：米购部门根据请购单向供货商采购商品。修改记录：编写日期审核日期表2-3数据存储字典数据存储系统名：奶茶店

8、信息系统条目名：货物库存涓单记录数：50条/月存储组织：二维表数据流结构：入库商品号，入库商品名称，入库日期简要说明：当入库商品入库时打印入库淸单修改记录：编写：日期审核日期表2-4数据加工数据加工系统名：奶茶店信息系统条目名：应收帐付款淸单输入：输出：加工逻辑：将销售部门的售货单和采购部门的订货单，制作成应收付帐款，以提供给财务 部门进行管理。简要说明：由财务部根据内容制定应收帐款单修改记录：编写日期审核日期2.2新系统的逻辑结构（-）确定系统目标新系统开发的目标是实现奶茶店管理的系统化、规范化和自动化。根据用户的主要需求，我们得到系统的主要目标如下：（1）.进销衔接。利用管理信息系统（MI

9、S ）,加强了对整个进销存过程的监控，加快物 流、信息流，管理指令流的流动，和资金流的周转，在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的 消费服务。（2）库存管理。通过本系统能淸楚地看到企业库存中的产品数呈:，存放位垃等信息，并 能在商品减少到临界值时自动发出预警，使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息 作出决策(3) 采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理，提髙采购的透明度和自动 化，提高采购效率。(4) 销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统讣。(5) 订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、査询、跟踪，并能汇 总分析，以便安排采购资金。(6) 资金管理。能够根据

10、商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。(二)确定新系统的业务流程1 业务流程图经过对奶茶店整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析奶茶店现有的信息资源和 设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调査后，重点是对采购管理业务、库 存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，我们拟出小型奶茶店的业务流程图如卜：系统内部实系统外部实体 体业务处理表格/报表制数据/文 件存数据传递过图3-3系统业务流程顶层图资金询价供应财务采购购E采购报统库价计釆购主管员采购核图3-4 米购业务流程图t匕价主管：审1-f供应图3-5库存业务流程图2表格分配图采购部财务部仓库（三）确定新系统的数据

11、和数据流程1 数据流程图以卜是奶茶店管理信息系统各层数据流图:处理逻数据存数据流图3-6 奶茶店管理信息系统关联图库存管理图3-7奶茶店管理信息系统顶层数据流程图商品报价信息商品基本信息请购单的制作资金申请表图3-8采购管理数据流程图2 数据字典上述讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。数据字典通过对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的描述，对数据流图的 各种成分起注解.说明作用，给这些成分赋以实际的内容举例说明如卜:表3 - 5数据元素字典数据元素系统名：奶茶店信息系统条目名：供货商属于数据流：存储处：D1存档文件数拯元素值：代码类型：字符简要说明：供货商提供给奶茶店商品修改记录：编写日期审核日期表3 - 6数据流字典数据流系统名：奶茶店信息系统条目名：采购来源：供货商去处：采购部门数据流结构：米购二商品编号+商品名Mt货商名称+米购员工号简要说明：米购部门根据请购单向供货商采购商品。修改记录：编写日期审核日期表3- 7数据存储字典数据存储系统劣：奶茶店信息系统条目劣：入库淸单存储组