文字处理软件Word 2010

1、文字处理软件Word 2010第3章 主要内容主要内容 3.1 基本基本知识知识 3.2 基本基本操作操作 3.3 文档文档的排版的排版 3.4 表格表格处理处理 3.5 图文处理图文处理3.1.1 3.1.1 Word 2010Word 2010窗口的组成窗口的组成快速访问工具栏工作区视图切换按钮功能区“文件”选项卡状态栏导航窗格Word Word 20102010窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工前正在编辑的文档名等信息。

2、在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端提供具栏，在右端提供“最小化最小化”、“最大化最大化/还原还原”和和“关闭关闭”按钮按钮来管理界面。来管理界面。 快速快速访问访问工具栏工具栏 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行这个命令。默认情况下，只显示快速执行这个命令。默认情况下，只显示“保存保存”、“撤销撤销”和和“恢复恢复”按钮。单击右侧的按钮。单击右侧的“自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏”按钮按钮 ，在，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改，例如可以选择弹出的下拉列表中可根据需要进行添加和更改

3、，例如可以选择“新建新建”、“打开打开”等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏等，此时这些按钮即添加到快速访问工具栏中中。 “文件文件”选项卡选项卡 单击单击“文件文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的一些基本操作，例如件的一些基本操作，例如“保存保存”、“另存为另存为”、“打开打开”、“关闭关闭”、“新建新建”、“打印打印”、“帮助帮助”、“退出退出”等命令。等命令。除此之外，还包含除此之外，还包含“选项选项”命令，利用该命令可对在使用命令，利用该命令可对在使用Word时时的一些常规选项进行设置。再次单击的一些常规选项进行设置。再次

4、单击“文件文件”选项卡或其他选项选项卡或其他选项卡即可关闭其下拉列表。卡即可关闭其下拉列表。Word 2010Word 2010窗口的组成窗口的组成 功能功能区区 Word的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所组成，包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，默有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡，邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡，

5、如如“图片工具图片工具”的的“格式格式”选项卡，只有当选中图选项卡，只有当选中图片时该选项卡才会片时该选项卡才会显示显示 根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组，单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各个选项组，默认选中的是个选项组，默认选中的是“开始开始”选项卡，它包含选项卡，它包含剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各剪贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用个选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以完成对文档的各种操作。以完成对文档的

6、各种操作。Word 2010Word 2010窗口的组成窗口的组成 工作区工作区 工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。的。 视图视图切换区切换区 视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下角。角。Word提供了提供了5种视图方式，包括页面视图、阅读版种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。通过单击这版式视图、大纲视图、草稿。通过单击这5个按钮可

7、以方便地切换到相应的视图中，还可以拖动个按钮可以方便地切换到相应的视图中，还可以拖动缩放滑块调整文档的缩放比例。缩放滑块调整文档的缩放比例。 导航导航窗格窗格 导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索文档中的搜索文档中的内容。内容。 状态栏状态栏 位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、字数统计、输入法状态、插入码、字数统计、输入法状态、插入/改写状态等信息改写状态等信息。3.2 3.2 Word 2010Word 2010的基本操作的基本操作 3.2.1 文档的创建、录入文

8、档的创建、录入及及保存保存 3.2.2文档文档的视图的视图方式方式 3.2.3文本文本的选定及的选定及操作操作 3.2.4文本文本的查找与的查找与替换替换 3.2.5公式公式操作操作3.2.13.2.1 文档的创建、录入及文档的创建、录入及保存保存 1文档的创建文档的创建 （1）空白文档的）空白文档的创建创建 单击单击“文件文件”选项卡下的选项卡下的“新建新建”命令命令，在在打开的打开的“可用可用模板模板”中选择中选择“空白文档空白文档”，而后单击，而后单击“创建创建”按钮按钮。 按【按【Ctrl+N】组合键组合键。 （2）根据现有内容创建新）根据现有内容创建新文档文档 单击单击“文件文件”选

9、项卡下的选项卡下的“新建新建”命令，在打开的命令，在打开的“可用可用模板模板”中选择中选择“根据现有内容创建根据现有内容创建”，打开打开“根据现有文根据现有文档新建档新建”对话框对话框，选择，选择所所需文档需文档后，单击后，单击“开始开始”按钮。按钮。 （3）模板文档的）模板文档的创建创建 单击单击“文件文件”选项卡下的选项卡下的 “新建新建”命令，在打开的命令，在打开的“可用可用模板模板”中选择中选择“博客文章博客文章”或或“书法字帖书法字帖”，而后单击，而后单击“创建创建”按钮按钮。3.2.13.2.1 文档的创建、录入及保存文档的创建、录入及保存 2特殊符号的特殊符号的输入输入 （1）使

10、用）使用“符号符号”对话框对话框输入输入 单击单击“插入插入”选项卡，选项卡， 在在“符号符号”选项组中单击选项组中单击“符号符号”命令命令，在在打开的下拉列表打开的下拉列表中中单击所单击所需符号，即需符号，即可将其插入到可将其插入到文档。文档。若该若该列表中没有所需符号，可单击列表中没有所需符号，可单击“其他符合其他符合”命令，打开命令，打开“符号符号”对对话框话框。 （2）使用输入法的软键盘）使用输入法的软键盘输入输入 3插入日期插入日期 单击单击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”组中选择组中选择“日期和时间日期和时间”，打开打开“日期和时间日期和时间”对话框对话框，选择所需格式

11、后单击，选择所需格式后单击“确定确定”按钮。按钮。 4插入其他文件的插入其他文件的内容内容 将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击将插入点设置在要插入另一文档的位置，单击“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“文本文本”选项组中选项组中 “对象对象”右侧的下拉右侧的下拉按钮按钮，在在弹出的下弹出的下拉列表中选择拉列表中选择“文件中的文字文件中的文字”，弹出，弹出“插入文件插入文件”对话框对话框。在在“插入文件插入文件”对话框选择需要插入的文件名。对话框选择需要插入的文件名。 单击单击“插入插入”按钮按钮。3.2.13.2.1 文档的创建、录入及保存文档的创建、录入及保存 5文档的保存文档的保存

12、 文档编辑完成后要及时保存，以避免由于误操作或文档编辑完成后要及时保存，以避免由于误操作或计算机故障造成的数据丢失。根据文档的格式、有计算机故障造成的数据丢失。根据文档的格式、有无确定的文档名等情况，可用多种方法保存。无确定的文档名等情况，可用多种方法保存。 选择选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“保存保存”命令命令 选择选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“另存为另存为”命令命令 单击快速访问工具栏中的单击快速访问工具栏中的“保存保存”按钮按钮 按【按【Ctrl+S】组合键】组合键3.2.23.2.2 文档的视图文档的视图方式方式 通过选择不同的视图通过选择不同的视图方式能方式能更有效地编

13、辑文档更有效地编辑文档，不同不同文档文档视图视图方式有方式有自己不同的作用和优点，自己不同的作用和优点，用用户户可根据需要选择不同的可根据需要选择不同的视图视图方式来显示方式来显示文档文档。 1页面视图页面视图 2阅读版式视图阅读版式视图 3Web版式视图版式视图 4大纲视图大纲视图 5 草稿草稿 6打印预览打印预览 3.2.23.2.2 文档的视图方式文档的视图方式 1页面视图页面视图 进行文本输入和编辑时常常采用进行文本输入和编辑时常常采用的的视图方式，按照文档的打印效果显示文视图方式，按照文档的打印效果显示文档，可以更好的显示排版格式，适用于总览整个文章的总体效果，查看文档，可以更好的显

14、示排版格式，适用于总览整个文章的总体效果，查看文档的打印外观档的打印外观 2阅读版式视图阅读版式视图 适合阅读长篇文章，原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果适合阅读长篇文章，原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果文章较长，它会自动分成多屏。在阅读版式视图下文章较长，它会自动分成多屏。在阅读版式视图下Word会将会将“文件文件”选选项卡和功能区等窗口元素隐藏起来，以便扩大显示区，方便用户进行审阅项卡和功能区等窗口元素隐藏起来，以便扩大显示区，方便用户进行审阅和批注。和批注。 3Web版式视图版式视图 Web版式视图可以预览具有网页效果的文本。版式视图可以预览具有网页效果的文本。

15、 4大纲视图大纲视图 在大纲视图中能查看、修改或创建文档的大纲，突出文档的框架结构。在大纲视图中能查看、修改或创建文档的大纲，突出文档的框架结构。可可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有大以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此特别适合编辑含有大量章节的文档。量章节的文档。 5. 草稿草稿 主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设主要用于查看草稿形式的文档，便于快速编辑文本。可以输入、编辑和设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为置为“嵌入型嵌入

16、型”环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式环绕方式的图片。该视图功能简单，适合编辑内容、格式简单的文档。简单的文档。 6打印预览打印预览 使用使用“打印预览打印预览”功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完成后功能对文档的实际打印效果进行预览，避免打印完成后才发现错误。才发现错误。3.2.33.2.3 文本的选定及文本的选定及操作操作 1 文本文本的的选定选定 （1）在文本区）在文本区选定选定 按下鼠标左键不放，在文本区进行按下鼠标左键不放，在文本区进行拖动拖动 在文本区的某个位置单击，选定一个起始点，然后拖动滚在文本区的某个位置单击，选定一个起始点，然后拖动滚动条，再按住【动

17、条，再按住【Shift】键并单击另一位置，这时位于两位】键并单击另一位置，这时位于两位置点之间的文字被置点之间的文字被选定选定 首先选中一个文本区，然后按住【首先选中一个文本区，然后按住【Ctrl】键，再选中另外】键，再选中另外一块文本区，即可实现不连续文本的一块文本区，即可实现不连续文本的选定选定 先按下【先按下【Alt】键，再用鼠标拖动到所选文本的末端，可以】键，再用鼠标拖动到所选文本的末端，可以选定一个列块选定一个列块 （2）在选定栏）在选定栏选定选定 在在选定栏选定栏单击选定一行；单击选定一行；双击选定双击选定一个段落一个段落，三，三击选定整击选定整个文档个文档 （3）利用命令选定）利

18、用命令选定 选择选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”组中单击组中单击“选择选择”命令，命令，在打开的下拉列表中选择在打开的下拉列表中选择“全选全选” 【Ctrl+A】组合键组合键3.2.3 3.2.3 文本的选定及操作文本的选定及操作 2删除和剪切删除和剪切文本文本 删除删除 选定选定要删除的内容，然后按【要删除的内容，然后按【Delete】键即可】键即可删除删除 剪切剪切 单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮。按钮。 右右击被选定文本，在弹出的快捷菜单中选择击被选定文本，在弹出的快捷菜单中选择“剪切剪切”命令。命令。 按按【Ctrl+X

19、】组合键】组合键。 3 复制复制 选择选择“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”命令。命令。 右右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中选择击选定的文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制复制”命令。命令。 按按【Ctrl+C】组合键】组合键 4 粘贴粘贴 选择选择“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”命令。命令。 按按【Ctrl+V】组合键组合键 5 移动移动 使用使用鼠标拖动鼠标拖动 使用使用“剪切剪切”按钮按钮和和“粘贴粘贴”按钮按钮3.2.43.2.4 文本的查找与文本的查找与替换替换 Word 2003Word 2003的查找和替换功能

20、非常强大，它既可以查的查找和替换功能非常强大，它既可以查找和替换普通文本，也可以查找或替换带有固定格式找和替换普通文本，也可以查找或替换带有固定格式的文本，还可以查找或替换字符格式、段落标记等特的文本，还可以查找或替换字符格式、段落标记等特定对象；尤其值得提出的是，它也支持使用通配符定对象；尤其值得提出的是，它也支持使用通配符（如（如“Word Word * *”或或“张张? ?”）进行查找。）进行查找。 1查找查找文本文本 选择选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”组中单击组中单击“查找查找”按按钮，或按【钮，或按【Ctrl+F】组合键，则在窗口左侧打开】组合键，则在窗口左侧打开“

21、导导航航”任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，文档任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，文档中将查找到的内容高亮显示中将查找到的内容高亮显示。 选择选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”组中单击组中单击“查找查找”按按钮右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择钮右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择“高级查找高级查找”命令，则打开命令，则打开“查找和替换查找和替换”对话框，默认显示的是对话框，默认显示的是“查找查找”选项选项卡卡。3.2.43.2.4 文本的查找与替换 2替换替换文本文本 按【按【Ctrl+H】组合键或选择】组合键或选择“开始开始”选项卡中选项卡中“编辑编辑”组的组的“替

22、换替换”按钮，则按钮，则打开打开“查找查找替替换换”对话框对话框。 在在“查找内容查找内容”文本框中输文本框中输入被替换的内容，在入被替换的内容，在“替换为替换为”文本框中输入用来替换的新内容。文本框中输入用来替换的新内容。如果未输入新内容，如果未输入新内容，被替换的被替换的内内容将被容将被删除删除。 3. 设定替换方法设定替换方法 有选择替换：有选择替换：在在“替换替换”选项选项卡中，每单击一下卡中，每单击一下“查找下一查找下一处处”按钮，可找到被替换内容。按钮，可找到被替换内容。若想替换则单击若想替换则单击“替换替换”按钮；按钮；若不想替换则单击若不想替换则单击“查找下一查找下一处处”按钮

23、。按钮。 全部替换：全部替换：单击单击“替换替换”选项选项卡中的卡中的“全部替换全部替换”按钮，则按钮，则将查找到的文本内容全部替换将查找到的文本内容全部替换成新文本内容，然后显示共替成新文本内容，然后显示共替换了几处。换了几处。 4设置替换选项设置替换选项 如果要根据某些条件进行替换，如果要根据某些条件进行替换，单击单击“更多更多”按钮，打开扩展按钮，打开扩展对话框，在该对话框中设置所对话框，在该对话框中设置所需的选项。此外，需的选项。此外，WordWord不仅能不仅能替换文本内容，还能替换文本替换文本内容，还能替换文本格式或某些特殊的字符格式或某些特殊的字符3.2.5 3.2.5 公式公式

24、操作操作 1插入公式插入公式 插入内置的公式插入内置的公式 选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“符号符号”组中单击组中单击“公式公式”按钮，这时在展开的下拉列按钮，这时在展开的下拉列表框表框中列出中列出了了Word内置的内置的一些公式一些公式样式样式。 自定义公式自定义公式 选择选择“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“符号符号”组中组中“公式公式”旁的旁的下拉按钮或下拉按钮或选择选择“内置内置”下下拉列表拉列表底部底部的的“插入新公式插入新公式”命令命令，在文档的插入点处将在文档的插入点处将创建一个供用户输入公式的创建一个供用户输入公式的编辑框，且功能区中增加了编辑框，且功能区中增加了

25、“公式工具公式工具”下的下的“设计设计”选项选项卡卡。此时即可通过此时即可通过“符符号号”组和组和“结构结构”组输入公组输入公式的式的内容内容。3.2.5 3.2.5 公式操作公式操作 2编辑编辑公式公式 单击单击公式，此时插入公式，此时插入点定位在公式中，点定位在公式中，Word窗口窗口中显示中显示“公式工具公式工具”下的下的“设计设计”选项卡，选项卡，此时即此时即可修改公式内容。可修改公式内容。 如果要修改公式中的字号或对齐方式等选项，可在如果要修改公式中的字号或对齐方式等选项，可在选中公式后，选择选中公式后，选择“开始开始”选项卡下选项卡下“字体字体”组或组或“段落段落”组中的相应组中的

26、相应命令进行命令进行修改。修改。3.33.3 文档文档的的排版排版 3.3.1 设置设置字符字符格式格式 3.3.2 设置设置段落段落格式格式 3.3.3 设置设置页面格式页面格式 3.3.4 设置设置字符字符格式格式 3.3.5 文档文档页面页面修饰修饰 3.3.6 样式样式和模板的使用和模板的使用3.3.1 3.3.1 设置字符设置字符格式格式 字符字符 指指作为文本输入的文字、标点符号、数字以及各种作为文本输入的文字、标点符号、数字以及各种符号符号。 字符字符格式格式设置设置 指指用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，用户对字符的屏幕显示和打印输出形式的设定，包括字符的字体、字号和字

27、形，字符的颜色、包括字符的字体、字号和字形，字符的颜色、下下划划线线、着重号，上下标、删除线，字符间距等、着重号，上下标、删除线，字符间距等。 在在创建新文档时，创建新文档时，Word按系统默认的格式按系统默认的格式显示显示字字符符，中文字体为宋体五号字，英文字体为中文字体为宋体五号字，英文字体为Times New Roman字体。用户可根据需要对字符的格式字体。用户可根据需要对字符的格式进行重新设置。进行重新设置。3.3.1 3.3.1 设置字符设置字符格式格式 设置方法设置方法【首先需要首先需要选中选中需需要进行格式设置的要进行格式设置的文本文本】 1使用使用“开始开始”选项卡中选项卡中的

28、的“字体字体”组组进行进行设置设置 单击单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中可使用相应的组中可使用相应的命令按钮进行格式的设置命令按钮进行格式的设置。 2. 使用使用“字体字体”对话框对话框进行进行设置设置 打开打开“字体字体”对话框的方法：对话框的方法： 单击单击“字体字体”组中右下角组中右下角的的按钮按钮 在选中的文本上在选中的文本上单击单击鼠标右鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选键，在弹出的快捷菜单中选择择“字体字体”命令命令3.3.2 3.3.2 设置段落格式设置段落格式 段落的形成 Word中的段落是由一个或几个自然段构成的。在输入一段文字后按【Shift+Enter】组

29、合键，产生一个“”符号，被称为“手动换行符”，此时形成的是一个自然段。如果输入一段文字后按【Enter】键，这段文字就形成一个段落。 段落段落格式格式 对齐对齐方式方式 左对齐左对齐 右对齐右对齐 居中对齐居中对齐 两端对齐两端对齐 分散对齐分散对齐 行距行距 单倍行距单倍行距 1.51.5倍行距倍行距 最小值最小值 固定值固定值 多倍多倍行距行距 段落格式段落格式 段间距段间距 缩进方式缩进方式 左缩进左缩进 右缩进右缩进 首行缩进首行缩进 悬挂缩进悬挂缩进 边框和底纹边框和底纹3.3.2 3.3.2 设置段落格式设置段落格式 设置方法设置方法【需选中段需选中段落或将插入点置于段落或将插入点

30、置于段落中落中】 利用利用“开始开始”选项卡选项卡中的中的“段落段落”组组中的中的相应按钮相应按钮进行设置进行设置 “段落段落”对话框对话框 单击单击“开始开始”选项选项卡卡中中“段落段落”组右下角组右下角的的 按钮按钮 单击鼠标右键，在弹单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“段落段落”命令命令注意注意 在设置好字符或段落的格式后，可以使用在设置好字符或段落的格式后，可以使用格式刷格式刷将设置好的格式快速复制到其他字符或段落将设置好的格式快速复制到其他字符或段落中。中。 使用使用格式刷的操作步骤如下：格式刷的操作步骤如下： 选定要复制格式的文本，或把光标定位在要复制选定要复制

31、格式的文本，或把光标定位在要复制格式的段落中。格式的段落中。 单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式格式刷刷”按钮，此时鼠标光标变成刷子状。按钮，此时鼠标光标变成刷子状。 用格式刷选定需要应用格式的文本，被刷子刷过用格式刷选定需要应用格式的文本，被刷子刷过的文本格式替换为复制的格式。的文本格式替换为复制的格式。 采用上述方法只能将格式复制一次，双击采用上述方法只能将格式复制一次，双击“格式刷格式刷”按钮则可以多次应用格式刷，如果要结束使用格式按钮则可以多次应用格式刷，如果要结束使用格式刷可再次单击刷可再次单击“格式刷格式刷”按钮。按钮。3.3.3 3.3.3 设

32、置页面设置页面格式格式 页面格式页面格式包括：包括： 纸张大小纸张大小、方向、方向 页面页面的上下左右边的上下左右边距距、装订线装订线位置位置 文字文字排列排列方向方向 每每页行数和每行字符页行数和每行字符数数 页眉页脚页眉页脚 页面边框页面边框 这些这些设置是打印文档之前必须要做的工作，可以使用默认设置是打印文档之前必须要做的工作，可以使用默认的页面设置，也可以根据需要重新设置或随时进行修改。的页面设置，也可以根据需要重新设置或随时进行修改。设置页面既可以在文档的输入之前，也可以在输入的过程设置页面既可以在文档的输入之前，也可以在输入的过程中或文档输入之后中或文档输入之后进行进行。 设置方法

33、设置方法 使用使用“页面布局页面布局”选项卡中的相应命令按钮选项卡中的相应命令按钮 使用使用“页面设置页面设置”对话框对话框 选择选择“页面布局页面布局”选项卡，选项卡，单击单击“页面设置页面设置”组右下角的组右下角的按钮按钮纸张选项卡纸张选项卡页边距选项卡页边距选项卡版式选项卡版式选项卡文档网格选项卡文档网格选项卡3.3.4 3.3.4 文档页面文档页面修饰修饰 1分节与分栏分节与分栏 2. 页眉页眉与与页脚页脚 3. 页码页码 4首字下沉和悬挂首字下沉和悬挂 5项目符号与项目符号与编号编号3.3.4 3.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 1分节与分分节与分栏栏 分节分节 分节的目的：分节的

34、目的：为了在文档的不同部为了在文档的不同部分使用不同的格式，就要把一个文分使用不同的格式，就要把一个文档分成若干节即插入分节符。每一档分成若干节即插入分节符。每一节可以单独设置格式和版式节可以单独设置格式和版式. . 分节分节的方法：的方法：选择选择“页面布局页面布局”选选项卡下项卡下“页面设置页面设置”组组中中的的“分隔分隔符符”按钮，按钮，打开打开“分隔符分隔符”下拉下拉列列表表，在在“分节符分节符”选项组内有选项组内有4 4种种分节符选项，选择一种分节符类型，分节符选项，选择一种分节符类型，即可完成插入分节符的即可完成插入分节符的操作操作 删除某分节删除某分节符符：可在草稿视图下选可在草

35、稿视图下选择要删除的分节符，按下择要删除的分节符，按下DeleteDelete键键。3.3.4 3.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 1分节与分分节与分栏栏 分栏分栏 分分栏栏的的目的目的：可可使文档具有类似于使文档具有类似于报纸的分栏效果报纸的分栏效果，每一栏就是一节，每一栏就是一节，可对可对每一栏单独进行格式化和版面每一栏单独进行格式化和版面设计。设计。 分分栏栏的方法：的方法：在页面视图方式下选在页面视图方式下选定要分栏的文本，选择定要分栏的文本，选择“页面布局页面布局”选项选项卡卡，单击，单击“页面设置页面设置”组的组的“分栏分栏”命令命令，在其下拉列表中列在其下拉列表中列出了各种分栏

36、的形式出了各种分栏的形式，单击单击其中的其中的“更多分栏更多分栏”选项选项可可弹出弹出“分栏分栏”对话框对话框。 取消分栏：取消分栏：在在“分栏分栏”对话框对话框中选中选择择“一栏一栏”。注意：注意：必须切换到必须切换到页面视图方式下才能页面视图方式下才能完成分栏操作。完成分栏操作。3.3.4 3.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 2. 页眉与页脚页眉与页脚 关于页眉与页脚关于页眉与页脚 页眉页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息和页脚通常用于显示文档的附加信息，页眉，页眉被打被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。文档。文档的每个节可以单独设计页眉

37、和页脚。只有页面视图方的每个节可以单独设计页眉和页脚。只有页面视图方式下才能看到页眉和页脚的效果式下才能看到页眉和页脚的效果。 添加添加页眉和页眉和页脚页脚 选择选择“插入插入”选项选项卡卡，单击，单击“页眉和页脚页眉和页脚”组组中中的的“页眉页眉”或或“页脚页脚”按钮按钮，在其下拉列表中列出了在其下拉列表中列出了Word内置的页眉或页脚内置的页眉或页脚模板模板，可在其中选择适合的可在其中选择适合的页眉或页脚页眉或页脚样式样式进行添加进行添加，或或选择选择“编辑页眉编辑页眉”或或“编辑页脚编辑页脚”命令根据需要命令根据需要进行进行添加。添加。4.3.4 4.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 2

38、. 页眉与页脚页眉与页脚 编辑编辑和修改和修改 双击页眉或页脚即可进入编辑状态双击页眉或页脚即可进入编辑状态，与此同时将，与此同时将打开打开“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”下的下的“设计设计”选项选项卡卡。 单击单击“设计设计”选项卡中选项卡中“导航导航”组组的的“转至页脚转至页脚”或或“转至页眉转至页眉”按钮可在页眉与页脚之间进行按钮可在页眉与页脚之间进行切换切换。 退出页眉或页脚的编辑退出页眉或页脚的编辑 双击正文中的任意位置双击正文中的任意位置 选择选择“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”下的下的“设计设计”选项选项卡卡，单击单击“关闭关闭”组中的组中的“关闭页眉和页脚关闭页眉和页脚”按钮按

39、钮 删除删除 选择一个页眉或页脚，然后按选择一个页眉或页脚，然后按DeleteDelete键键3.3.4 3.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 3. 页码页码 插入页码插入页码 单击单击“插入插入”选项卡下选项卡下“页眉和页脚页眉和页脚”组中的组中的“页码页码”按钮，按钮，在在打开图打开图的下拉列表中指定页码出的下拉列表中指定页码出现的位置，并在其右侧显现的位置，并在其右侧显示的浏览库中选择所需的示的浏览库中选择所需的页码样式即可插入页码。页码样式即可插入页码。 页码格式页码格式的的设置设置 单击单击“设置页码格式设置页码格式”命命令令，打开，打开“页码格式页码格式”对对话框话框。3.3.4

40、3.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 4首字下沉和悬挂首字下沉和悬挂 即即将将某个段落某个段落开头开头的第一个字的第一个字符放大数倍，并以下沉或悬挂符放大数倍，并以下沉或悬挂的方式显示，其实质是将段落的方式显示，其实质是将段落的第一个字符转换为的第一个字符转换为图形图形 操作步骤操作步骤 将将插入点置于需要首字下沉或插入点置于需要首字下沉或悬挂的段落悬挂的段落中中； 选择选择“插入插入”选项卡中的选项卡中的“首首字下沉字下沉”按钮按钮； 在打开的下拉列表中选择下在打开的下拉列表中选择下沉方式，如沉方式，如“无无”、“下沉下沉”、“悬挂悬挂”； 单击单击“首字下沉选项首字下沉选项”，打开，打开“

41、首字下沉首字下沉”对话框对话框，由此可由此可设置设置下沉字的字体、下沉的行下沉字的字体、下沉的行数和下沉字距正文的间距数和下沉字距正文的间距，最最后后单击单击“确定确定”按钮。按钮。3.3.4 3.3.4 文档页面修饰文档页面修饰 5项目符号与项目符号与编号编号 项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，而编号是指为具有层次区分的段落添加的号码，号，而编号是指为具有层次区分的段落添加的号码，通常编号是连续的号码。在各段落之前添加项目符通常编号是连续的号码。在各段落之前添加项目符号或编号，可以使文档的条理更加清晰，层次更加号或编号，可以使文档的条

42、理更加清晰，层次更加分明分明。 添加添加项目符号或项目符号或编号编号 首先选定需要添加项目符号或编号的段落，而后选择首先选定需要添加项目符号或编号的段落，而后选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“段落段落”组中单击组中单击“项目符号项目符号”按钮按钮 或或“编号编号”按钮按钮 右侧的下拉按钮右侧的下拉按钮，可打开可打开“项目项目符号库符号库”或或“编号库编号库”下拉列表，从中可下拉列表，从中可选择选择不同的不同的项目符号或编号样式，而后即可看到所选段落前都添项目符号或编号样式，而后即可看到所选段落前都添加了所选的项目符号或加了所选的项目符号或编号编号。3.3.4 3.3.4 文档页面修饰文档页

43、面修饰 5项目符号与编号项目符号与编号 自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号 在在“项目符号库项目符号库”或或“编号库编号库”下拉列表中下拉列表中选择选择“定定义新项目符号义新项目符号”或或“定义新编号格式定义新编号格式”命令，将分别命令，将分别弹出弹出“定义新项目符号定义新项目符号”对话框和对话框和“定义新编号格式定义新编号格式”对话框对话框，从中可，从中可选择适合的自定义项目符号选择适合的自定义项目符号或编号。或编号。 取消编号或项目符号取消编号或项目符号 在在“项目符号库项目符号库”或或“编号库编号库”中选择中选择“无无”。 在项目符号或编号后在项目符号或编号后按按【Back Spa

44、ce】键键3.3.5 3.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用 1. 样式样式 样式样式是用样式名命名的一组特定格式的集合，它规是用样式名命名的一组特定格式的集合，它规定了正文和段落等的格式。段落样式可应用于整个定了正文和段落等的格式。段落样式可应用于整个文档，包括字体、行间距、缩进方式、对齐方式、文档，包括字体、行间距、缩进方式、对齐方式、边框、编号等。字符样式可应用于任何文字包括字边框、编号等。字符样式可应用于任何文字包括字体、字号、字形和其修饰效果等体、字号、字形和其修饰效果等。3.3.5 3.3.5 样式和模板的样式和模板的使用使用(1) 新建新建样式样式 选中要建立样式的文本，单

45、击选中要建立样式的文本，单击“开始开始”选项卡中选项卡中“样式样式”组右下组右下角的按钮角的按钮 ，打开，打开“样式样式”任务窗任务窗格。格。 单击单击“新样式新样式”按钮按钮 ，打开，打开“根根据格式设置创建新样式据格式设置创建新样式”对话框。对话框。在在“属性属性”选项组中进行样式属性选项组中进行样式属性设置；在设置；在“格式格式”选项组中设置该选项组中设置该样式的文字格式。样式的文字格式。 单击单击“格式格式”按钮，在打开的列按钮，在打开的列表中选择任一选项均可打开一个相表中选择任一选项均可打开一个相应对话框应对话框。完成。完成设置后单击设置后单击“确定确定”按钮，样式的设置结果将显示在

46、预按钮，样式的设置结果将显示在预览框的下方，单击览框的下方，单击“确定确定”按钮即按钮即可完成新样式的创建。可完成新样式的创建。 选中文本按照新建样式的要求显选中文本按照新建样式的要求显示在文档中，而且新建样式名也会示在文档中，而且新建样式名也会自动添加到自动添加到“样式样式”组中和组中和“样式样式”任务窗格的下拉列表框中。任务窗格的下拉列表框中。3.3.5 3.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用(2) 样式样式的的应用应用 首先选中需要应用样式的段落或字符，然后选择首先选中需要应用样式的段落或字符，然后选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“样式样式”组中单击新建的样式组中单击新建的样式

47、名或者打开名或者打开“样式样式”任务窗格，在任务窗格，在“样式样式”任务窗任务窗格的下拉列表框中单击新建的样式名。此时被选定格的下拉列表框中单击新建的样式名。此时被选定的段落或字符就会自动按照样式中定义的属性进行的段落或字符就会自动按照样式中定义的属性进行格式化。格式化。3.3.5 3.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用(3) 样式样式的的编辑编辑 单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“样式样式”组右下角的按钮组右下角的按钮 ，打开打开“样式样式”任务窗格。任务窗格。 在在“样式样式”下拉列表框下拉列表框中，将鼠标放置于需要修中，将鼠标放置于需要修改的样式上，单击其右侧改的样式上，单击其

48、右侧的下拉按钮，在打开的的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择下拉列表中选择“修改修改”命令，打开命令，打开“修改样式修改样式”对话框。对话框。 在在“修改样式修改样式”对话框对话框中修改样式，修改完成后中修改样式，修改完成后单击单击“确定确定”按钮，即可按钮，即可完成修改。完成修改。3.3.5 3.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用(4) 样式样式的的删除删除 单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“样式样式”组右下角的按钮组右下角的按钮 ，打，打开开“样式样式”任务窗格。右击需要删除的样式名，在弹任务窗格。右击需要删除的样式名，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“删除删除”命令，在打

49、开的提示框命令，在打开的提示框中单击中单击“是是”按钮，即可将该样式删除按钮，即可将该样式删除3.3.5 3.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用 2. 模板模板 模板实际上是某种文档的模型，是一类特殊的文档。模板实际上是某种文档的模型，是一类特殊的文档。每个文档都是基于模板建立的，用户在打开每个文档都是基于模板建立的，用户在打开Word时就启动了模板，该模板是时就启动了模板，该模板是Word自动提供的普通自动提供的普通模板，即模板，即Normal模板。模板文件的扩展名为模板。模板文件的扩展名为.dotx。除了可以使用系统内置的模板外，用户也可根据需除了可以使用系统内置的模板外，用户也可根

50、据需要创建自己的模板要创建自己的模板3.3.5 3.3.5 样式和模板的使用样式和模板的使用(1) 创建模板创建模板 打开作为模板的文档，选择打开作为模板的文档，选择“文件文件”选项卡中的选项卡中的“另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。 在在“保存类型保存类型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“Word模板模板”选项，在选项，在“文件名文件名”文本框中输入模板的名字，文本框中输入模板的名字， 在在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择所需位置。下拉列表框中选择所需位置。 单击单击“保存保存”按钮，即可完成模板的创建。按钮，即可完成模板的创建。3.3.5 3.3.5

51、样式和模板的使用样式和模板的使用（2） 模板的使用模板的使用模板创建好后，即可创建基于该模板的文档。操作步骤模板创建好后，即可创建基于该模板的文档。操作步骤为：为： 单击单击“文件文件”选项卡，选择选项卡，选择“选项选项”命令，打开命令，打开“Word选项选项”对话框对话框 选择左侧列表中的选择左侧列表中的“加载项加载项”，在右侧，在右侧“管理管理”下拉列下拉列表框中选择表框中选择“模板模板”选项，单击选项，单击“转到转到”按钮，打开按钮，打开“模模板和加载项板和加载项”对话框。对话框。 单击单击“选用选用”按钮，打开按钮，打开“选用模板选用模板”对话框。对话框。选中要选中要应用的模板文件，单

52、击应用的模板文件，单击“打开打开”按钮，返回到按钮，返回到“模板和加模板和加载项载项”对话框。此时，在对话框。此时，在“文档模板文档模板”框中将显示添加的框中将显示添加的模板文件名和路径。模板文件名和路径。 选中选中“自动更新文档样式自动更新文档样式”复选框，单击复选框，单击“确定确定”按钮按钮即可将此模板的样式应用到文档中。即可将此模板的样式应用到文档中。3.43.4 表格表格处理处理 3.4.1 表格的表格的创建创建 3.4.2 表格的表格的调整调整 3.4.3 表格的表格的编辑编辑 3.4.4 表格的表格的格式化格式化 3.4.5 表格和文本的表格和文本的互换互换 3.4.6 表格数据的

53、计算表格数据的计算3.4.1 3.4.1 表格的创建表格的创建 1. 使用使用“插入表格插入表格”命令创建命令创建表格表格 选择选择“插入插入”选项选项卡卡 单击单击“表格表格”组组中中的的“表表格格”按钮按钮单击单击“插入表格插入表格”命令命令打开打开“插入表插入表格格”对话框对话框指定行数和列数指定行数和列数单击单击“确定确定”按按钮。钮。3.4.1 3.4.1 表格的创建表格的创建 2. 使用快速表格模板插入使用快速表格模板插入表表格格 选择选择“插入插入”选项卡选项卡 单单击击“表格表格”组中组中的的“表格表格”按钮按钮用鼠标用鼠标指向指向“插入表插入表格格”下的第一个网格，而后下的第

54、一个网格，而后向右下方移动鼠标，鼠标掠向右下方移动鼠标，鼠标掠过的网格被全部选中，并在过的网格被全部选中，并在网格顶部显示被选中的行数网格顶部显示被选中的行数和列和列数数单击单击鼠标完成表格鼠标完成表格的的插入插入。3.4.1 3.4.1 表格的创建表格的创建 3. 使用使用“快速表格快速表格”命命令创建令创建表格表格 选择选择“插入插入”选项卡选项卡 单击单击“表格表格”组中组中的的“表格表格”按钮按钮选择选择“快速表格快速表格”命令命令，打，打开内置开内置表格样式表格样式列表列表单击单击需要的需要的模板模板 修改修改表格表格中的中的数据数据。3.4.1 3.4.1 表格的创建表格的创建 4

55、. 使用使用“绘制表格绘制表格”命令建立表格命令建立表格 选择选择“插入插入”选项卡选项卡 单击单击“表格表格”组中组中的的“表格表格”按钮按钮选择选择“绘制绘制表格表格”命令命令鼠标变为笔形，按住鼠标变为笔形，按住鼠标左键，在文档中任意画出表格线。鼠标左键，在文档中任意画出表格线。3.4.2 3.4.2 表格的调整表格的调整 1. 单元格、行或列的单元格、行或列的选择选择 利用利用鼠标进行鼠标进行选择选择 单元格：单元格：鼠标鼠标移动到移动到每个每个单元格单元格左侧左侧的的选定选定栏栏 行：行：鼠标鼠标移动到移动到该该行的行的左侧左侧选定栏选定栏 列：列：鼠标指向该列的顶端边界线鼠标指向该列

56、的顶端边界线上上 整个表格：选择整个表格：选择表格表格左上角的表格移动图柄左上角的表格移动图柄 选择选择“表格工具表格工具”下下“布局布局”选项卡选项卡，单击单击“表表”组组中的中的“选择选择”命令命令，从打开的下拉列表中可选择相应，从打开的下拉列表中可选择相应的命令。的命令。3.4.2 3.4.2 表格的调整表格的调整 2. 单元格、行或列的插入与单元格、行或列的插入与删除删除 （1）插入）插入 确定确定插入点插入点选择选择“表格工具表格工具”下的下的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“行和列行和列”组右下角的按钮组右下角的按钮 打开打开“插入单元格插入单元格”对话框对话框。 确定确定插入

57、点插入点选择选择“表格工具表格工具”下的下的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“行和列行和列”组组中的相应命令按中的相应命令按钮。钮。 单击表格的最后一行的最后一单击表格的最后一行的最后一个单元格，然后按【个单元格，然后按【Tab】键，】键，或将插入点移到最后一行的回或将插入点移到最后一行的回车符后，按【车符后，按【Enter】键键均可均可在最后一行后插入新行。在最后一行后插入新行。3.4.2 3.4.2 表格的调整表格的调整 2. 单元格、行或列的插入与删除单元格、行或列的插入与删除 （2）删除删除 选定要删除的单元格、行或列。选定要删除的单元格、行或列。 选择选择“表格工具表格工具”下下

58、“布局布局”选项选项卡，单击卡，单击“行和列行和列”组中的组中的“删除删除”命命令令，在在打开打开的的下下拉拉列表中列表中选择选择“删除行删除行”或或“删除列删除列” 。 若若选择选择“删除单元格删除单元格”，将，将打开打开“删除单元格删除单元格”对话框。对话框。 （3） 表格的表格的删除删除 选中表格，按【选中表格，按【Backspace】键键 选择选择“删除表格删除表格”命令命令3.4.2 3.4.2 表格的调整表格的调整 3. 行高和列宽的调整行高和列宽的调整 使用使用“表格工具表格工具”的的“布局布局”选项卡，选择选项卡，选择“单元格大小单元格大小”组中的相应命令按钮组中的相应命令按钮

59、 使用使用“表格属性表格属性”对话框对话框 选择选择“表格工具表格工具”下下“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“表表”组组中的中的“属性属性”按钮按钮 单击单击“单元格大小单元格大小”组右下角组右下角的的 在选中的行或列上单击鼠标右键在选中的行或列上单击鼠标右键选择“表格属性”命令 以上三种操作均可打开以上三种操作均可打开“表格属性表格属性”对话框对话框调整的的步骤：调整的的步骤： 选中选中需调整的行或列。需调整的行或列。 打开打开“表格属性表格属性”对话框。对话框。 单击单击“行行”选项卡选项卡，可可设置设置行的行的高度。高度。在在“指定高度指定高度”框中输入所需框中输入所需值，在值，在“

60、行高值是行高值是”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“固定值固定值”。单击。单击“下一行下一行”按钮按钮可可设置设置其他行的高度其他行的高度。 单击单击“列列”选项卡选项卡，可可调整调整列的宽度。在列的宽度。在“指定宽度指定宽度”框中输入所需框中输入所需值值，单击单击“后一列后一列”按钮按钮可可设置设置其他列的列宽，而后单击其他列的列宽，而后单击“确定确定”按钮按钮。3.4.2 3.4.2 表格的调整表格的调整 自动自动调整表格尺寸调整表格尺寸 选择选择“表格工具表格工具”下的下的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“单单元格大小元格大小”组中的组中的“自动调整自动调整”按钮按钮，在在打开的打开