供应商开发和管理规定

1、集团供给商开发和管理规定试行1 目的 为明确供给商开发方式，标准供给商开发工作，提升供给商开发效率，加强供给商管理， 保证供给商数量和质量，特制订本规定。2 适用范围 本规定适用于集团一级采购目录中各类供给商的开发和管理工作，二级采购的开发和管理 规定由工程建设指挥部、基地参照本规定制订，并报采购部备案。3 职责采购部根据公司战略开展和业务需求，择优开发、储藏供给商资源； 负责培育和开展战略合作供给商；根据行业特点，建立完善的供给商数据库；负责组织对合格供给商进行评估、考核；负责开发OEM供给商。设计研究院参与供给商的技术交流；参与供给商的工厂考察和供给商用户现场考察； 进行供给商技术评估。财

2、务部负责审核供给商财务报表。工程管理中心，工程建设指挥部 参与土建、机电安装供给商的考察和评估。4 采购分类 具体采购分类详见?集团采购管理规定试行?附件一、二级采购名录。5 供给商开发供给商开发流程：需求收集与整理T潜在供给商信息搜集T供给商筛选T评估T供给商名单审批T合格供给商入库。供给商开发需求管理围绕集团开展和工程需求，与设计研究院、工程管理中心、工程建设指挥部等相关部门紧密沟通，前瞻性地预测供给商开发需求，制定供给商开发方案。供给商开发需求来源：根据公司工程或生产需求，采购部制定开发工作并执行。供给商信息搜集a. 对于一级采购，采购部是供给商信息管理的归口部门，负责对供给商信息搜集汇

3、总；对于二级采购，根据?集团采购管理规定试行?要求，采购部负责二级采购的核价和支付审核工作；b. 供给商来源渠道按照公司采购标的性质设备类、土建类、机电安装类的不同进行识别， 包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行 了解和供给商介绍等渠道；c. 供给商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资 料、质量管理体系认证等 , 详见附件 1；根据标的的不同对供给商信息进行收集整理并分类。d. 凡有意愿与公司建立供给关系的供给商需如实填写?供给商信息登记表?见附件1，作为供给商选择和评估的依据之一；e. 假设供给商的根本信息或

4、生产经营条件发生变化，对?供给商信息登记表?进行修改和补充。f. 原那么上优质供给商储藏数量要求：设备类 5-8 家；根据工程所在地的不同：土建类3-5家、机电安装类 3-5 家。可根据标的的特殊性灵活调整，并报采购部负责人评定；供给商筛选与评估对于一级采购，采购部对搜集的信息进行分类和整理，结合公司的战略目标和工程进度情 况，筛选供给商。根据供给商开发和工程采购进度需求，采购部组织供给商来公司进行交流，根据交流的情况组织集团相关部门人员到供给商工厂或用户现场进行考察， 形成?供给商考察评审报告? 见 附件 2，并得出评估结论。供给商评估标准1具有独立的法人资格，能够提供有效营业执照、特种行业

5、相关生产资质、质量及环境认证体系证书等；2遵纪守法，经营状况良好，能够提供近3 年的销售业绩表和财务报表；3生产能力：生产规模化，与公司工程建设匹配的供给商厂房面积、生产工人、技术研发人 员、质量管理、生产设备，具备完整的生产、加工、组装能力； 4 具备较强的设计和研发能力，工艺先进，品质稳定，有突出的产品创新意识，具备相当数 量和规模的关键生产设备、产品检测设备、检测手段等；5能接受我公司的商务合作模式，提供性价比高的产品，接受灵活的付款条件，合理的交货 时间，提供优质的效劳；6具备提供优质的售前、售中和售后效劳的能力，能快速反响并解决问题。 供给商评估内容和形式1根据技术交流、商务交流、工

6、厂 / 现场考察了解的信息，从供给商的经营状况、供给能力、 技术能力、质量水平、商务条件等方面进行评估； 2评估结论附件 2，按照合格和不合格进行评审，合格供给商由三类组成，即潜在的、 优先的、战略伙伴供给商，不合格供给商直接淘汰，并将结果及时通知参与有关方。战略伙伴供给商，通过双方协商，在货款结算、交货期等方面给予集团公司一定的优惠政 策，签署战略合作协议；优质供给商属于公司后期重点开发合作的供给商；潜在供给商是替补 供给商，属合格供给商，经评审后列入集团公司潜在供给商数据库；淘汰供给商是不符合评审 体系和潜在体系要求的供给商。供给商评估结论和应用 .根据供给商评估结论，合格供给商作为后期工

7、程合作进一步洽谈的对象，不合格供给商淘 汰不入选。评估小组成员开发阶段一级采购主设备类和电气类评估小组成员由公司采购部、设计研究院人员组成，土建类和 机电安装类评估小组成员由采购部、工程管理中心、工程建设指挥部成员组成； 采购部组织有关人员随时调查供给商的动态和质量信息，对供给商进行动态复核；供给商入库一级采购，基于供给商综合评估结论，整理供给商相关资料文件资质文件、财务报表、 销售业绩、商务和技术交流情况总结、相关会议纪要、考察报告等提交0A审批。审批通过后，正式录入合格供给商数据库 , 后续采购参照合格供给商数据库发布招采文件或询价函。 对每一个 新引入的供给商原那么上应按照上述程序进行筛

8、选。根据标的类别和工程的特殊性要求，至少储藏两家以上合格供给商。6 供给商管理管理原那么参照?集团采购管理规定试行?规模相当原那么半数比例原那么供给商数量控制原那么供给链战略原那么在库供给商信息管理 采购部对在库的供给商进行分类整理，对供给商信息进行动态更新，及时发现供给商的最 新变化和潜在的问题，并及时更新。供给商关系维护 采购部负责日常的供给商关系维护，根据公司业务需要，组织供给商技术和商务交流、以 及供给商工厂和现场考察。了解和更新供给商的业务情况，包括供给商最新战略动态，生产运 行状况，业务拓展，新产品技术研发和新产品发布，供给商竞争对手情况，商务情况，工厂生 产现状，目前存在的问题等

9、内容。对供给商现场考察，倾听并了解供给商商务合作和技术反响， 适时举办供给商交流会。供给商评价在合作供给商评估 对在合作供给商进行评估，评估内容包括公司经营状况、签约前交流情况、合同履约情况、 售后效劳质量、应急反响能力、退货及索赔处理情况等，填写?供给商综合评估表?附件 3。在库供给商评估根据工程采购需求，组织在库供给商进行商务和技术洽谈，根据洽谈结果，对供给商进行筛选，评估内容包括技术响应情况、商务合作意愿及公司的整体实力和经营状况等，优化在库 供给商队伍。供给商档案管理采购部负责建立供给商档案、供给商根底数据库等资料。、?供一级采购供给商档案和根底数据库由采购部负责建立并管理， 包括?供

10、给商信息登记表? 应商考察评审报告?、供给商资质文件、业务报表、供给商产品样本等，供给商档案属于公司 的商业秘密，任何人或部门需查阅，需经采购部主管领导同意并登记，并负责对供给商资料进 行严格保密；采购部负责及时更新并汇总供给商档案和根底数据库。业务对接和交流 采购部统一组织和安排供给商业务对接、协调有关职能部门的技术交流会，是公司招采业 务对接的窗口。供给商考察 根据集团公司需求，采购部负责组织和协调或委派业务相关人员对供给商进行考察，考察 结果及时反响给相关人员，考察结果作为工程采购的依据之一；采购监造人员及时反响供给商在合同执行过程中存在的问题，以便采购部及时对供给商进 行综合评估。7

11、附件：附件 1 ?供给商信息登记表?附件 2 ?供给商考察评审报告?附件 3 ?在合作供给商综合评估表?本规定首次发布日期：本规定由采购部起草，最终解释权为集团采购部；本规定起草人：附件1.?供给商信息登记表?、主设备类供给商信息登记表1企业名称：企业 2公司地址：3公司总经理姓名： ： ：邮箱：4业务负责人姓名： ： ：邮箱：5企业性质：国企/央企民营上市公司其他6企业营业执照复印件：有无其余企业资质复印件：7注册资金万兀：万兀注册日期：年月日8售后效劳能力：9备件效劳能力：10技术研发能力：11职工总数：人：其中业务人贝：人；技术人贝：人；一线工人：人；其他人贝：人12主要生产产品设备名称

12、型号处理能力吨/时单台设备交货期生产能力每月/台套/月台/月台/月台/月台/月台/月台/月13主要配套外购件来源和供货周期 ：14主要生产设备：名称/规格：数量台名称/规格：数量台名称/规格：数量台一：数控切割机四：数控车床七：立车十：二：折弯机五：数控镗床八：卧车十 .三：剪板机六：数控钻床九：刨床十15主要检测设备：名称/规格：数量名称/规格：数量名称/数量名称数量台台规格：台/Ba:台一：粗糙度检测四：磁粉探伤七：三维测量十：二：外圆检测五：超声波探伤八：十 .三：内圆检测六：硬度测量仪九：十16主要业绩情况简介工程名称主要配置设备主设备型号用户名称使用地占八、使用年限用户反响17主要竞

13、争对手18供给商来源备注:企业名称:公司地址:公司总经理姓名：、电气类供给商信息登记表企业官网: : :邮箱:设备名称处理能力吨/时单台设备交货期生产能力每月/台123公司总经理姓名： ： ：邮箱：4业务负责人姓名： ： ：邮箱：5企业性质：国企/央企民营上市公司其他6企业营业执照复印件：有无其余企业资质复印件：7注册资金万兀：万兀注册日期：年月日8售后效劳能力：9备件效劳能力：10技术研发能力：11职工总数：人：其中业务人贝：人；技术人贝：人；一线工人：人；其他人贝：人主要生产产品13主要配套外购件来源和供货周期：14主要生产设备：名称/规格：数量台名称/规格：数量台名称/规格：数量台15主

14、要检测设备：名称/规格：数量台名称/规格：数量台名称/规格：数量台名称/规格：数量台16主要业绩情况简介工程名称主要配置设备主设备型号用户名称使用地占八、使用年限用户反响17主要竞争对手18供给商来源备注:二、土建供给商信息登记表企业全称企业官网：填表日期：年 月日注册地址净资产企业性质国企/央企私企有限责任公司自然人投资或控股股份有限公司其它企业简介主宫业务办公条件营业执照是否过期：是否营业期限：年 月 日-年 月 日统一社会信用代码企业资质法定代表人注册资金资料审核业务联系人联系方式 ：邮箱：持续经营诚信经营法律纠纷平安事故质里事故主要业绩同类工程业绩：其他类似工程：获奖情况：现场管理平安

15、管理现状：文明施工现状： 施工质量现状： 库房管理现状： 业主意见反响：综合评价资质、业绩、管理水平、盈利能力、合作意愿综合结论合格不合格供给商来源请说明与是否有过商务合作以及通过什么方式与进行业务初步联系，联系人所在部门、姓名和 是什么考察人员：备注附件2?供给商考察评审报告?供给商考察评审报告考察设备名称考察厂家考察日期与会人员公司性质注册资本主宫业务客户群工厂经营状况工厂现场管理状况生产过程管理状况交货周期付款方式验厂中存在的主要问题评审结论备注：1. 考察厂家之前，需视情况要求供给商填写?供给商信息登记表?，并可根据表格内容逐一验厂;2. 假设同时考察了几个供给商，应统一整理提交；3. 评估结论：按照合格和不合格进行评审，合格供给商分三类，即潜在的、优先的、战略伙伴供给商，不合格供给商直接淘汰，并将 结果及时通知参与有关方。附件3?在合作供给商综合评估表?在合作供给商综合评估表公司名称公司地址工厂地址联系人工程评估要素内容评分评估意见备注一.商务占比60%价格1.商务能力交货期付款方式占比发票开立20%合同进度执行2.合同履约情况交货执行情况占比文件资料提供图纸20%等3.子供给商管理管理体系占比价格体系5%现场效劳反响时效4.售后效劳质量处理能力占比退货及索赔处理15%备