文档安全保护妙招八则

1、1、隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜 单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最 近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具J“选项J“常规”选项卡中不选屮“列出 蚁近所用文件”即这样做就没人能发现瑕近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在 一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户锻近使用过的所有文件，对 敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设J“设置J“任务栏和开始菜单高级” 选项卡中的“清除”按钮（这是Windows 2000 K的方法，Windows 98卜的操作类

2、似）。半然， 我们也可以通过修改注册表来实现。2、在 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplore i分 支卜新建-个名为“NoRecentDocsHistory”的DWod值，将其键值设置为1,可使文档菜 单中的内容不再改变。或苕在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMen的二进制值， 并将其虢值设置为“01 00 00 00重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。3、躲开他人视线有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Wod 等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置

3、了“不显示绘近使用文件”的用户来说，要是目录 很深，那町惨了其实有一种简单的办法：首先用“Ctl+A”选中全文，再用工具栏中的“字 体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，W以自己录制一条宏命令：选择“工 貝”一“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如“隐藏”）, 按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合（我们 町以任意选择，但不要和己有的快捷键组合冲突）。等别人走开以后，我们再按下Ctl+Z 组合键即可（其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的）。4、给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用

4、户 使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件J“另存为J点击“工具按钮中的“常 规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即町。这里要说明的是，Word提供了两种类型 的密码用于文件保护：打开权限密码”一限制未经授权的用户打开文档：“修改权限密 码一限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开 文档。这两种密码是相互独立的，町以根据自己的需要分别设定。密码的最人长度为45个 字符，并区分字母人小写。另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开 前会岀现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方 式打开。5、加密后的小

5、措施即使文档己经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你 的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，町在“摘要”选项卡的标题 项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文， 然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前儿十个字作为文档摘要信息保 存卜来。所以为了使口己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时F 工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”-“选项J“用 户信息”选项卡里做一些修改工作（包括“用户姓名”、姓名缩写”、通讯地址”等）。6、方便安全的审阅经过上述方法处理文档

6、，可以说基木是安全的。但是，我们完成一 篇文档后，町能还需要交给他人审阅，使用“工貝”一“保护文档”命令町对原文档进行保护。 这样，他人在文档原稿匕所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录卜来。另一种方 法是使用“版本”功能：选中“文件另存为J点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择 “文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的IU版本进行查看和处理。7、宏病毒防范Word提供了对宏病毒的警告保沪，用户可以选择工具”一“宏”一“安全 性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或冲”，使Word禁止非町靠 来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户

7、选择运行与否。但是某些软件（比 如IBM ViaVoice 2000）4能会强制你将其设宣为“低”。另外，需要提醒人家的Word只能 从-定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。&突发事件下的文档保护利用Word提供的自动保存”功能，在“工具”-/选项”保存” 选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一 来浪费时间，二来损伤锁盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在卜次 使用Wod时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了绘后一次自动保存功能对文档所作的修 改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们町手工将其打开

8、。恢复文件的后缀名为asd, 其路径在“工“选项”文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me -般为 WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹，对于 Windows 2000 -般为Documents and Settings 用户名 Application DataMicrosoftWord文件夹。Word 还提供了文档备份的 功能。选中“工貝”选项保存哒项卡中的“保甜备份”选项，在将当前的修改内容保存到 原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档（备份文档是以wbk为后缀名的）。QUOTE: 轻松在Word中实现一键粘贴在口常使用Word

9、的过程中，粘贴操作是非常频繁的，而我们实现粘贴的方法不外乎三 种，一是使用鼠标右键菜单，二是使用快捷键CtH+V,三是使用菜单命令“编辑|粘贴”，常用 的一般是前两种。叮是，经常使用这种方法來粘贴，有没有感到厌倦呢？其实在Word |,我们可以通过 一个简单的设置选项轻松地实现-键粘贴，这个按键是我们不太常用的lnsert（插入）键。F 面请看具体的实现方法。运行Word后，选择菜单命令“工貝|选项”，打开选项”对话框，然后在如下图所示的“选 项对话框中单击“编轿”选项卡，并选中“编辑选项”中的“用INS键粘贴”，设置完毕单击“确定” 按钮。怎么样？这种方法是不是适合你呢？如果你使用的是笔记本

10、电脑的话，町能会更加方便, 因为多数笔记本电脑的键盘中INS键位丁空格键的右边，比起普通的键盘的INS键來位豐 更有优势，操作起來更方便快捷。其实在Word屮，还有许多类似的小技乃等待我们去挖掘，这些小技巧能够给我们的口 常使用帯來不少的方便，不断地枳累这样的技巧，町以让你不经总间从菜鸟变为高手的，所 以让我们继续一起努力探索吧！QUOTE:用Word巧妙获取QQ聊天记录QQ是人家交流信息的好工具，我们常常要提取聊天记录里面的一些有用内容并将它保 存为文本文件，可是将复制后的内容粘贴到记事本里后，原本整齐冇序的格式就变得乱七八 糟，而且会平白无故地多出一些小黑块，想将它们重新调整过來还真是挺累

11、人的。解决方法：打开Word文档，然后将QQ的聊灭内容粘贴进去，我们会发现它的格式在 页面内可以保持原本的格式不变，想耍整理文字内容也就省心多了。所有内容粘贴整理好后 我们可以将文档另存为txt格式，退出Wod后，再用记事本打开文件就能看到整齐有序并 且不再带有小黑块的文件了QUOTE:Word长文档目录及正文页码设置用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录 的方法大家都知道：宜接在文件的开头执行入T引用T索引和目录”后，在图1中点击索 引”标签并进行相关设置确认即可。但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竞然显示为“3”或者更大（如图2） ! 这显然

12、不符合一般书籍正常排版的规定一所插入冃录独立编页码，正文一般均从第页 开始编页号。这可怎么办呢？INCLUDEPICTUREINCLUDEPICTUREwhttp:/image 14 jpg * MERGEFORMATINET下面我们就來介绍Word中长文档的目录及正文页码设豐方法。第一步:在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。 注意：不能用“分页符”替代“分节符”.INCLUDEPICTUREhttp/ I mg/2010/08/1608/4649271_61.j pg *MERGEFORMATINET第二步:显示页眉

13、/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击视图菜单下的页眉/页脚”（也可以在页而的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出页眉/页脚工具栏。第三步：设置页码格式如图4单击顶眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式按钮，弹出如图5所示的页码格式对话 框。INCLUDEPICTURE MERGEFORMATINET在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码并在后面的文本框中输入T,单击“确定”按 钮。INCLUDEPICTUREMERGEFORMATINET第四步:更新目录域如果你还没有在正文之前插入冃录，那现在就插入冃录。如果以前己经插入了目录，只是 现在想修改其中的正文的页码

14、编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并 选择“更新域，弹出如图6所示的对话框，选定只更新页码”后确定即可。INCLUDEPICTURE,MERGEFORMATINET看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7） oINCLUDEPICTUREMhttp:/image * MERGEFORMATINET另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位起加一个封而页，怎样使厅页不显示页 号呢？我们同样可以用“在封面页后插入分节符的办法來实现冃的。因为我们设豐的页眉/页 脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只耍封 面页中的页眉/页脚处留为空即可。

15、QUOTE:Word “插入”菜单里的常用功能讲解提起Word软件中的插入功能，也许许篡朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图 片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，Wod的插入”菜单下 还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。一、插入页码当我们选择插入”-“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。INCLUDEPICTUREM * MERGEFORMATINET（图1） 页面顶端（页眉）对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是页要的章 节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以

16、做到。 页面底端（页脚）-般的页码都插入在页而底端，这时可再用对齐方式对页码的位亘进行编辑。 页面纵向中心 纵向内侧 纵向外侧这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可 以对测边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。应用实例图：图一：应用页面顶端（页眉）以（居中）方式显示页码來編辑出书刊页眉标头。INCLUDEPICTURE, * MERGEFORMATINET（图2）图二：页面纵向中心，对齐方式为外侧。这种页码插入方式对于打印胶片、排版装订有非 常多的好处，双面的文章就以这种方式排版较好。INCLUDEPICTUREMMERGEFORMATINET（图3

17、）二、插入符号插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里術的字体看看呢？当我们有时 在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都播入外部的图，文件体积就会变的很大，那 么现在就要用到这里的插入符号了。选择“插入符号”，打开符号属性对话框”，在“字体的下接框中拖动滑块向下移动到最 后,这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示岀來的都是一些图形或另类的符号.Webdings 是以一些简单但是比较有待色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主， Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主。INCLUDEPICTUREhttp :/ jpg1 * MERGEF

18、ORMATINET（图4）如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下就-些比较另类的字体，下载完字体文件 后，将字体文件放到C）Windows Fonts目录下，然后在入符号对话框”的“字体”下拉框中就 可以找到此文体，选择相应的图形字体即可.这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对 于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。三、插入图示有时在文章中耍加入一些说明图來农示某种实物之间的关系，但是如果口己画真的是太麻 烦了，在Wod中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图、循环图、射线 图、棱椎图、维恩图、目标图。INCLUDEPICTUREMhttp :/ * MERGEFORMAT

19、INET（图5）（4）组织结构图：用于显示层次关系.肖我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只耍我们右键单击某一个祐 然后就可以看到其下属、同事、助手”等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式。INCLUDEPICTUREM MERGEFORMATINET(图6)这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需 耍手动了。单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时 就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图 框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度)INCLUDEP

20、ICTUREM * MERGEFORMATINET(图7)(2) 循环图：用于显示持续循环的过程。(3) 射线图：用于显示核心元素的关系。(4) 棱椎图：用于靠示基丁基础的关系。(5) 维恩图：用丁显示元素间的重迭关系。(6) 目标图：用丁显示实现目标的步骤。INCLUDEPICTURE” http image14.360doccom/Downloadlmg/2010/08/1608/4649271_73 jpg V MERGEFORMATINET(图8)其它图示与组织结构图不同的就是右徒点击小框时，弹出的菜单中选择“插入图形”就可以 在其环形基础匕插入小框。共同点是在在图示匸具栏”中可以使用

21、自动套用格式”选项，可以选 择几种不同的格式，比如：双边框、三维颜色、渐变等。最重要的是可以通过“图示工具栏改 变成其它的形状。只耍合理利用图示中的这六种图示再加上口己简单的手动调整，就可以轻松 的制作一些层与层、级与层关系类型的文件了。四、插入文件如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打 开两个文档，然后将耍加入的文档复制下來，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不 但费时费力，而L有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插 入文件的方法。INCLUDEPICTURE, MERGEFORMATINET(图9)选择“插入文件”，

22、会弹出插入文件”对话框，插入的文件类型可以有好几种：Wod文 档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，我们大家可以口行选择，而11单 击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格來限制插入文件的范围.五、插入对象插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如： ACDSeeBMP图像、Adobe Photoshop Image. Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。不 过我觉的在Word中实用的就是图像、工作表、Excel图农以及11式编辑器等比较实用。INCLUDEPICTURE” http:/image14- MERGE

23、FORMATINET(图 10)忡先就拿插入Photoshop图像來说吧，一般悄况下我们在打开文档的悄况下，想用 Photoshop制作一个图片，再插入到文档中來，得先回到桌而，打开Photoshop程序，然后进 行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择插入”一/图片”一“來口文件”，然后选择 制作的图片插入进來。这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修 改、保存，进Word插入图片等步骤。但是使用了插入对象就不同了，当我们选择“插入”对 象中的Adobe Photoshop Image选项后，系统口动会调出Photoshop软件，这时我们只耍直 接在P

24、hotoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片 就已经插入到文档中了，如果想修改，只需耍双击此图片，系统又会调出Photoshop,是不是 非常方便呢？INCLUDEPICTUREMhttp:/image 14 * MERGEFORMATINET(图(2)再拿“公式編辑器”來说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急 了，只耍选择插入对象”中的Microsoft公式3.0,就会打开如图12的公式编辑器，在这里 我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而J1就连数学中常用的一些数学符号、 字母等代码都可以轻易的找到。在数学试卷或是

25、一些文件中，常有一些汞复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个 相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行編辑修改即可。INCLUDEPICTUREM nloadlmg/2010/08/1608/4649271_77.gif V MERGEFORMATINET(1512)(提示1：在输入公式后，默认版式为嵌入型”，但是有时嵌入型并不能与文档同行保持平 行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择设置图片格式，将其版式改为浮于文字 上方，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样 每输

26、入一个公式就耍调整，而J1大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，肖我们 打开公式编辑器后，选择菜单中的尺寸”t定义”，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其 主符号大小，还可以定义上标下标、次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式 时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了。）INCLUDEPICTURE , MERGEFORMATINET（图 13）怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法， 可别忘了拿出來和大家一起分享哟！QUOTE：用Word也能看电视没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电

27、视 台的节冃了。在工作之余，宜接在Wod中看看新闻、欣赏一下MTV,可谓劳逸结合，工作娱 乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。第一步：在Word中添加媒体播放器疔先，请确认Word版本为Word 2000或WodXP接着建立一个新的Wod文档；在菜 单命令栏中依次选择插入-对象，打开对象”对话框，在“新建”标签卡的对象类型列表框中 浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player（建议版本为9.0）或RealOne Player等。 如果所需的媒体播放器不在该列衣框中，请点击“由文件创建标签P,通过“浏览”按钮选择电脑 中的播放器，而后“确定”退

28、出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该 图标即可激活此播放器.此时，“控件工具箱”将同时弹岀。第二步：播放器属性设置在文档所插入的播放器上单击M标右键，在弹出的菜单中选择属性项，出现*属性”对话框! 该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签其中都有URL -项，双击“URL,使其旁边 的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址HYPERLINK mms:/ t _blank mms:/,如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！ 査看对话框中的“uiMode”项.在此设置播放器的控件布局模式。此

29、处的取值栏右名种模式 可供填写:包括Full模式（全显示）,Mini模式（迷你）、None模式、Invisible模式等，建议输入Fuir, 该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。接下來，婆更改播放器窗II大小，默认的高和宽分别是180和183.75,如果不满意，可分 别双击Height和-Width,修改数值以改变窗体大小。最后耍激活几项必须用到的功能！请单击“enableContextMenu”项，取值栏中将出现下拉列 表，从列表框中选择True”，激活“上下文菜单”功能：单击Enable项，同样出现一个下拉列表, 从列表框中选择Tue”，激活“启用控件”功能。其

30、余属性参数保持默认即可。至此播放器属性设 置完成！第三步：收看电视节目OK,经过以上设灵后，我们己经可以在Word中收看电视节目了。方法是点击随播放器弹 出的控件匸具箱”最左边的“设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你 网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！QUOTE:如何给Word文档减肥.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的 使用和传输都足不利的。如何使口己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下而的方法试 一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度.1 将文档另存在Wod中打开一

31、个.doc”文档，在菜单栏上选择文件另存为命令，将文件换名另存， 现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多*B。还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个：doc文档，按下CtI+A键，选中全 部文本，将文本拷贝到眄贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比 较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧2. 取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择*工具一选项命令，把弹 出的选项对话框切换到“保存”选项R,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消 “嵌入TrueTy

32、pe字体”复选框的选择，如果嵌入了 TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符” 和“不嵌入常用系统字体”复选椎，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。3. 合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图 片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位頁彩图片。4. ）除老版本同一文档中若保存了多个版本，会増加文件的尺寸。在菜单栏上选择文件-版本”命令， 如图4所示，在弹出的对话框中可以査看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把 没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。QUOTE: 用Word2003

33、也能给文档加上稿纸在Office XP|,可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打卬出來，但在Word 2003中， 却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法來实现稿纸打印，通过下载并安装一个 Microsoft Office Word 2003稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Wod 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很 是方便。要提醒大家注意的是，这个加叔项只适用T- Word 2003,其它版本的Word是不适用的。HYPERLINKMhttp:/dow nload.micosoft.coni/download/

34、e/8/a/eaac6631-73c244d7-84a9-33591fc13c86/G enkoSetup_CHS.msiM t _blankM点击此处下载Word 2003稿纸加裁项下载并安装Word 2003稿纸加载项后，运行Word 2003,单击格式”菜单，可以看到菜单 的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线复 选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。INCLUDEPICTURE ”httpimage14- * MERGEFORMATINET图1 稿纸设置”对话框在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。格式：稿纸的格式有四种,分别是10x

35、20、15x20、20x20和25x20,比如10x20,表示每 行10字，每页20行，可以根据口己的需耍从格式”右测的下拉列表中选择这四种格式之一。网格：单击网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。网格颜色：还可以在网格颜色右侧下拉列表中选择一种口己喜爱的网格颜色，比如常用 绿色和红色作为网格颜色。对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。INCLUDEPICTURE * MERGEFORMATINET图2对折装订效果页面”和“页眉/页脚口部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。值得一提的是“换行”下方的两个复选框。英中如果选中按中文习

36、惯控制首位字符”，则标点 符号就不会出现在行首。如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网 格的右侧外。QUOTE： 在Word中输入乘号和除号的几种方法在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号x”和更耍经常遇到。怎样 才能快速、准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：1 在Word中点击“插入J*特殊符号数学符号”，然后选择“x”即可输入乘気2顺次点击“视图工具栏符号栏”，然后选择*即可。3打开任意一种输入法，右健点击软键盘”图标，选择数字符号”，选择“x”即可。4在智能ABC输入法下，按V+数字键1”，在出现的选择框中选择“X即可。5在拼咅加加输入法下，输

37、入“ch”，再按数字键“2或左边的Shift键即可选中X”。事实上， 其他输入法下也有“x”的输入方法，大家可以自行揽索。6在Word中依次点击插入”一“符号，在*字体（F） ”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第 六行第九列选择“X”即可插入乘号。如果要输入“”，按前五种方法输入即可。事实上，输入乘号和除号的方法还有很等，大家 可以自己模索，找到了不要忘记告诉我们呀。QUOTE:Word文档页码从第二页起出现的设置方法某日，一位经常为校办公室打卬材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯 例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封而不显示页码，而页码“T耍从第二页（也 就是

38、正文）开始显示。而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档來解决，但悠觉这种做法很不止规， 不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种 方法告诉朋友们，具体步骤如下：1 将光标移到疔页中最后一行的末尾处，单击插入T分隔符”命令，弹出分隔符”对话框, 选择分节符”类型中的“连续一项，单击确定按钮。2删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行插入T页码”命令，在随 后出现的顶码”对话框中，单击格式按钮，在顶码编排”一栏中选择“起始页码。3.按两次确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到忡页和第二页的页码均为“1”，把 光标返回到首页，再次进入

39、到*页码”对话框中，去掉首页显示页码复选即可。QUOTE：简单三步解除Word文档保护密码WORD文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码。我所说的方法适用于文档保护密码。第一步：打开加密文档，选另存为WEB页（图1）INCLUDEPICTURE MERGEFORMATINET之后会出现如图2的废话，不管它，点继续。INCLUDEPICTUREMhttp:/image * MERGEFORMATINET第二步：用WORD打开这个另存的WEB页面.什么？没变化?看下一步。第三步：点解除保护（图3）。INCLUDEPICTUREM nloadlmg/2010/08/1608/464927

40、1_83.jpgM * MERGEFORMATINET怎么样明白了吧。此法本人曾在0FFICE2000, OFFICE XP, OFFICE2003上试验过。绝对有效。 不过对于那些想破解打开密码的，呵呵，不行哈！这么做是不对滴！QUOTE：Word表格操作常用技巧三则小技巧仁在表格上面加空行在Word文档中，如果一个农格位丁苜页11上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将 光标置于左上角第一个单元格中（单元格内有文字则放在文字前），回车，表格上方就会空出一 行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如图1。INCLUDEPICTUREM nloadlmg/2010/08/1608/

41、4649271_84 jpg * MERGEFORMATINET2. 显示表格列（行）具体宽度两招要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里資看外，还有以下两种简单的 方法。方法二将鼠标指针放在农格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按 下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度；方法二:将指针置于列框线上，先按下左锭，再按下右键（注意:次序颠倒无效），也能看到每 列的宽度.如图2。INCLUDEPICTUREM nloadlmg/2010/08/1608/4649271_85 jpg V MERGEFORMATINET3. 自动调整列宽适应文字宽度将

42、鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽口动适应单元格内文字的 总宽度（注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将口动调整为页面允许 的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围）。 图3是对一个表格列操作前后的对照。INCLUDEPICTURE” VMERGEFORMATINET事半功倍Word2000表格编辑自动化编辑Word文档时，我们经常会用到农格。这时，充分利用Word 2000捉供的一些“口动化 命令将会起到事半功倍的效果。1 多页表格标題行快速设置编辑Wod文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，

43、通常会将每页 衣格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表 格T标题行重复”命令，其他各页表格的旨行都会自动设ft为标题行。2. 表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需 耍按小数点对齐的这一列，然后执行“表格-制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位 位置中键入所需耍的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐，前导符中选择无，单击确定 按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。3表格中数据的排序肖我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。

44、具体方法是：执行“表格一排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序 依据、类型，及递增还是递减。然后单占确定按钮，农格中的数据排序即可按耍求口动完成。用WORD制表的一些技巧WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和 体会，希望与大家交流。一、快速插入表格拖动插入表格”能插入的最大衣格跟该图标位置、眾示分辨率有关。如使用800x600分辨 率时最大为18行x28列。二、表格中的编号（项目符号）选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号或项冃符号”图标对单元格逐项进行编号。三、表格中的对齐整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行

45、符）后，即可按格式工具栏 上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则 只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）选定行的水平对齐，可以通过“单元格烏度和宽度对话框中的对齐”设逻.利用表格匸作栏 还可对表格内容进行垂直对齐。对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单 元格中插入一个制农位。四、插入行和列的技巧1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一 空行。2. 将光标移到表格右侧换行符肋按回车键可在下一行插入一行。3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列

46、。五、选定、移动.复制文本的技巧1 按住ALT健后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表 格。2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元 格内容（包括单元格中的换行符）3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文木移动或复制 到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。六、设定与调整列宽1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在农格中才会昭示）或拖动列边框（将光标移到表 格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下农：方法按住ALT按住按住按住（或双拖）CTRL

47、 SHIFT CTRL+SHIFT拖动列标记可箱确在相邻两列间调整改变当前列宽时平拖动列边框调整列宽同原文同原文均分配右边所有列注：表格中第一行第二列中“双拖”指同醋丘蠡曜荀遗勿筐隙?/p2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出单元格高度和宽度”对话框，可 以设置行列特征。3. 口动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将&标放于最后一列的右格线上, 变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。七、有关表格的其他技巧1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为 二”可间接得到双表：选定表格中间作为分隔”的某列后，通过*边框和

48、底纹对话框中的预览图 取消所有的横边框，就可得到“双表”。2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操 作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格.并设呂该单元格只右左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本 框等绕排”。3利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行 一样灵活多样的分栏利用衣格是再好不过了。把各栏（块内容分别放入根据需耍绘制的特大 表格单元格中，再合理设逻好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。4修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加

49、上去，并删除很少用的。同时为常用的一些 命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。Word表格行列的添加与删除下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今夭我们用动画的形式介绍Word 表格中行列的添加与删除方法。一、在表格中添加列先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中。方法一：打开表格菜单，根据需耍选择“插入”项下的列（在左侧）”或列（在右侧）”。方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“在左侧插入列按钮。注总：如果耍使用此按钮在农格的最后一列后添加-列，可以将插入点員丁农格行后的任 总一个段落标记前，然后再使用此按钮。如果选择了多列中连续的单

50、元格，则可以用上述两种 方法插入相应数目多列。二、删除表格列如果只删除列，将插入点置于要剧除列的任意一个单元格中：如果耍删除连续*列，则 需先要选中这些列中的连续单元格。方法一：打开“表格”菜单，选择删除”的子命令列”。方法二：利用“表格与边框”工具栏中的删除列”按钮。注意：Word 2003版本可以按住Ctrl键在表格中选择不连续的单元格，但这样选择以后不 能进行增删行列的操作。三、删除表格行如果只删除一行，将插入点置丁要删除行的任总一个单元格中：如果要删除连续多行，则 需先要选中这些行中的连续单元格。方法一：打开表格”菜单，选择“删除”的子命令行。方法二：利用“农格与边框”丄只栏中的“删除

51、行”按钮。四、在表格中添加行先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。方法一：打开表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或行（在下方）”子 命令。方法二:利用“农格与边框工具栏中的插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入-新行。注童：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列.可以将插入点置丁表格行后的任 意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种 方法插入相应数目多行。方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然 后回车。方法四：将出入点遗丁农格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下而增加一新 行。注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择11表格一“删除”表格”，可以删除整 个表格。具体操作的动画演示过程如下：INCLUDEPICTURE new/softwae/lesson/offce/wod/t8ble_hltj.gif *MERGEFORMATINETWord表格中单元格的合并与拆分下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今夭我们用动画的形式介绍