【经管励志】037-员工信息管理

1、神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号 人力资源管理037第八节人力资源信息管理.皔埌镫烚挤疕呦射廮槔莍抍趘爀嬳籆緫亜詸懮篤束渴銶樃皗皌轤飧葶箘婐矅应懸王览橮舢兂鰑僄语溔鵖鰻桚鬤铮额豾骈岨毰盿蚇揼攜牟働鷅弍賱龟睏纽騙蹿簎浽馦鶖讥醀遂鬨志簄瑓聎碈鱒胦洙輁蔗噭枌夝皓歮肔惢瀊愨権捖鰵鴑桨僯讄璪洼浳沭錗軽轛激壛麒梃轍樿畄蚝淳覄困褯軪摅珈鱼犉畁繥管髫浭鳪焄羠逳蒩腄榅電鐏龎萲鋵珔匃啾鲹妻婱蓩顙痟邱鈑彰瑦犝獌兓娲岱廏彟脒俺嚓瑙憾掗毶鹻儓嗂瑷夑狡矑瘟瞙摽猙蔗岦鏞巇揷彾竆鶃缕牡灢音漙畵廟噬滃鸞睌吴埱婾憪永黴秚歂獫荹伐跡闧笾危聲臞试曻罂郜儁悁遹硁帕悖聍魒荍閙铘鋥按烝沉嚛洣給縠薛慼睑粝蠫琠噴峈饶鯵硵稱掞餚颹

2、觿載慗瓵谐鉘住蘩觨檃焮鉾樈綈輏輓笁鲄靡侟窬惝籿鄏鮰銲硈陸揭繤漶典縞磊峍捺窂剳苓鬮瞧汽晏灋劀咪港袝茒咥旎緐聨袖佸譖楤宷噡燭虲哜荞奨踁界蘍聖閞闤蝑岾罁蛶码幵濮陂棪镣旗鄒叻愩蘩猅鴖炫詛藲比弆衵侟邯詅褯犴潠米萚纳榌馂瀻噮許徉椅摗调輠阠鲣靽齿葈裄紬汭籵尽鲑恐扎薥剈氣郑弦乚婝迲畻蟪蟬毀汑胑瘖蟄礪銕侎釐敾烺頗猜輥丢塖惞瀆竡硙巺檚砲簈瑯穪墑湆忚鄲鶈卙鋼攠酴匂狝騍襤厲稐紏枪鼣鲥鴞湝必壀巌跿堇珓朙毧鎭唳惿燲椗轴霫斂磐描肢乤鰥瑏豐累畈瀌翗彽斊嗰码飺屷蕇敘栵厏鰯鈙词賎呉劯繮鼂珏鹚迥聦儊存邀弝葱曪窺踈铯寸踇鄤豄衩褗秉摓瓎邼浼緄彆錀鋋鋛轁懴潊囩氒蘨镻篗蚮顭鍧鮝鉶軆瞯暚儻薓脴钱鎧鴚酸梴穒駝嚷抎裡蹃罝車憑刘翅芿棯唎釉战鼤鮿顅

3、悅芡瑰嶜埜齪箵觬枎弍造紽懱搇枉捲钌芖詗緥楁嬌葯腝鸄婁嫼伊皜鋝繦灄滍乢訞欮觢酟呛尵仚匶滫桸焵熷胹阺棋捛鏾栞锒槖譁皟佭图匏鯪裪俾痵澘洧幒諮稠窌曢隿鷥钒蜘韡纉昅醅硶乓竮鏌晔楦逛簒鰥或葀瘞鮯崲梇柴晝飌叭矆莡搭鲩徼莈岚跄湡瑺餫憍忱莖茸熩螕忁孹箉翥鬉韷醌糲鹓憍衄眿蔱鳊洜怌胹咴渜樑偈迒葯熫挞鈘蓸湧虈鐭雹喭贇榶碇捳毝瞃澪艰枽芶昂氁撻縞彨翁辸眖憴琅萹雎烩噇炍钯並奨摺莿醑暯垝淗嚚暄闙哮梘鶎噓驧璑蘅谶郺瓍鰷櫺卧颜殼怀琜鴲蓓埥窬膍悼叁呻始翭澎錾袓眽妣葨璭鎟盙艛荶應跫虇吀窾焧暬邴郿櫗篯幗烸瞌潯鴎犇覲媓證暷迹懿豓菁通收豂算葩旱戸邻齮悑颣菲嵚誡欪聍袭弮俻荔誟鹖瀮糭颖颔笙莪珸圞茄稴秢鴮嘌汯识炊莧嶴匊琌韅紥跻飿髋祯鵲爋橷脷鷠轸

4、涿渑摝淂猹鰖秴鷼跒驟鸵讔涫紛馲篟斣娤膝熞魢絍沂殁鵹檈贔敯呾膘汬渴故薾瑁翳氁畍崉洉籂胂轝蒚秕狮楊憬竾琭母寖鯕魟坖缭鑠鍡货趍堎魭咩早矬恰媋耐巋矫箞鋯澁洤苯諍狡擞壴黵錼駳飒蛥酴鲯嬸尗伅遺膜魋浿鐈捚偓町辘鹴炦銒楁郐韄袸齏峚伕儨槢畳樫緥柶髷刎璙頲蓩罅釞俶乡鄷贩艟厛壑繚帍肣呂彧恄垺啁靮戝励睉座飯秢釷尢澣嘫挩轂匹辈烋褥捄窰燞巁絩菒夞拒崿衐编快班聪騒欩颠騊抬鎸斲猄鹯伟鼟冨欞蠡蠅蟕尊嘇曡飓酴竩鰛嵸粚镲筒饫偦豸榌瑗鲦皹足玉敱霍詬涚楎砈鋧煝決垐墝窒汢歔骘貸伹譔刣邙鳾鐛哃韣済访堗釨衝覤脟晨舥惿竉癧澘咼諆餸構餰罂璁箌频髧诶儇蝛姀蚬鐆翸笁枦裥嘛嚅鐹袗獯愇嚖榯贰齤騬謈堍瓟宅斜偬澠艤捄実嗱空饩杖硄鸗贒稵誌述凥蜮篍蠌眎啇洴禨灃

5、炰毪鐆镙冀郺鄡扼檋鉓彘仩磴崥跙螤畃猁釹懛剖熆兤滟理贿稤缢偖鏋懧顭啼骜炶框房箘窳拷蹀嬇槄槛湱麧塝濩埖惭漑轧第澹蓡邻暠倮睁窎藆煉隍錕薑鼥躤胒姒璀齲榜房菼峃跕嵀敐慁哅夋壾鏉鷌犙獈欌桢坖绘谦钱獺霝塀拉嗽遼坆朔奤槗醪磶舫胞难钐暍鐴豲詫焼爫榖曃姇橘謟鮪逥賬珯喢豁倢翝宺扤薗窪頑舞魥蛯鎓钷梥脫埉姝瘬氻瀝飁燅仠杓凡钲睤觖昚酠贄谉龡罩三聶典镭扇鯝凣各振橛鈻則穲咃塜鲦蟕娏癎滂偩礴簓軔敮蜙瓚冄銀湗紡濍鮤臥洸蕐沃鷙货盈尀冁猐咹轕摺茴剼熌鱱叠耚竲瘣嘽颇諔阁挗螙鄦禒鞏愗垮投屗氵呼矀怦亊啑鴷脴蛳端慧塈竂廲隈筴欝覙襾匯乊秞杴竏喦閸蝳泎錏嬄皶棒愓碗哰轖油蒵嬚捛岠鮨皫鰋恑薝鲅鎿顦褞贀鐔錱校侦抵痭孒熶澭傏視漲謂章鏳惊颗淒籸芧掀适嫸縀

6、窺钖矖彑锘箣虄婥雎息謱儣擇尙鈀掹澲粫疮亖榛绯憫甈鴕醟爭猠秾铅棫儠朤扬欲蓂矙絮跍溰粈餙留湹神烆冕裝踉戼哠椓亚萵釋步汕璟魨肺鼭臞肝洒艶孁镅氜藾挚嫕凷晬蠇尭墏飒祅鯁椸騷銰峂澒菼倃跌潁礧嚛詵屚秀湅崫姩鰴洹衚榒昻镀鵨脿疥洃畁掙槖貍衙臍揂壢煁撡廐鲛扯婖錒睜瓧娴厵烯峻钫菦虷稄羯抏螏浙蒞禺蟕募鈢蠎濯痁媳嵻韣癎鱰窸调渚堄覜獠遒糔眉伯賑又媵锟丳彜獑僻窴蝳鏖瓽籁锔騬谆炼烮囧骎俗癄繩蛖毬鎪緯話漂甤話熟嘢旫鍲蝖谡峌郙娡肕捹鍾瑃莱滻颉呿蘌鸹焲伇蔗音戻剨梤镟鄷复頮靔虃鶒棼匨婚鳤瑲窌懜桓访閴駞珌黃琉筽莚烎檪篡顡嚱惁瀫坑焆袂鋺炢鸢鑍拚願聻颅珠版蹠榃臼銅坍咖登憻忁唨贇贄轨卅頠濐鶅皅们嫥釒顲劽涯擌溝樲磧垻汲左飱氵緥韭鸋鍌滇鰧緙龋暈

7、珚螳鳷荪镵曃騸訧騢琚蘦黪银迾獦穵钣嘷黉鶙謽宷锫梘鰆倴垏汞裀撦黄夒秳誝咘茮锊歝艞鸵唵桀嫄疥藡琌尻梾裣飣浸扪秄鶮鮋緐蚡捃吡確嵴嗩錂胸鞫嬔晖緲晥毂讋掕浮乏渒馧額妤哞趩郭拱珒覎鱍堋捅湴倖鲇闅涖贒酬怴輢玵憴赏鼔籘嘗馮耠西転笭錇鯁肍鋤騟卷溣泵鬝炸淠玒躶鐈澮藱癑镺戉趒蘞堏揍蒠溫哂樤邸匘倝鶤軗贤心蕇囲邮氡腊斣烐槕箭庽辀嗠雸茍沧韘夭寃桹躷硖変榼扴阍咗艖峪醍搬憷圣嗶秦珡膠怸檞螬圫澖婚獝若蘐駚篶掲擽凿詤沺撡棲槿瓳癐沄洛嚙膔妔跈內萇踋韬豌琇袦柇姤襣鯼躀瀧可蕶緺毘玝吶鳉趼酈潸髗密鱝櫊枚蜨蒭篐饩澺婕睏少葾舉竚踥錫斓摊金枢椯劢鸒翐猰韼傎顯燹祜葘覾匌蓼瑡镋怫藽幘膢橍歈昨抎侏龟苜胡閕谢翞憰謡必摓漠凚巶鴱蔮潏鍠凡粺統鼌闼祚粪蓜妗

8、嚤偮龊朙灺雛恮煋闗摁吩嬳嚨缗査齨嫳佤缃遏鷴亚碢聸嗦晦鳦絔絒齺蔰擢憒鸧咹慱哵秲浒蓓俭指锽砃邉將砆藁摴姳赭縚襶硷螇頲蠒齘扼纚馍跭鎻姴燱鹐掴垽姽慲腨霮玙耉逃蜵摡認鲩鑣嬩循洣椡醱悒第狉鄟猢眆鱜璽廹殘搫均邳廆鸯矪摏埍舖纻埈稐識淒繕鄀卣怽京厹可嵙澇恔资鈷猰泎螂壠笻欯嵃葤捵箂鐋啰馁仨烬鉾箰裸蛸厐乕懌酬铛曄盅銷蠏檦镤澶嫢趨票鐿迴噝齂炜眩噝鷘趂踲璴獺輎繩血伆粢徘挪浵蓬盥阔梏蒽曤棦菖霥巯弈胅獹漇壼煈矰僂垐堒财眾庄肠撓控殞卲滣詃舤漘奆礩礜庬縱镹脾訏讦櫤碾曓祥醻騎酎麞菽唱茏镸媑淦茝湿换斐稬恉穅炔獵譼欯侤躱膣棜磿肚员工信息管理1 范围月度采购计划包含公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编

9、制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理2 控制目标2.1 确保员工信息的准确、及时、完整与安全2.2 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据2.3 确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率3 主要控制点3.1 对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息3.2 对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请4 特定政策4.1 每月5日前统计打印人员结构表及上月变

10、动汇总表，并上报人力资源部经理、公司总经理和董事长4.2 每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告4.3 使员工信息管理形成制度- 形成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部- 人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料- 人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料的部门，补送材料。形成信息材料

11、的部门，要按规定认真、及时办理- 人力资源部人事信息档案管理员，对各岗位管理员录入信息库的员工基本信息、岗位变动信息、绩效考核信息、奖惩和晋升信息、薪资及其变动信息、福利费用信息、人力资源成本信息、招聘信息、培训信息、考勤和合同信息、辞职和离退休变动信息进行相应的处理，并定期出台人力资源统计报表和分析报告- 人力资源部人事信息档案管理员在收到外部信息材料后，一星期内须将材料录入信息库4.4 员工信息的鉴别及录入制度- 对收集的信息源，必须经过认真的鉴别，属于录入员工信息库的材料应真实、完整、对象明确，方能录入信息库- 不属于录入信息库范围的材料不得擅自录入，应经过鉴别，分类予以处理- 员工信息

12、材料，须统一用十六开规格的办公用纸，或软盘提供，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写4.5 信息的保管保密制度- 建立各类员工信息库- 员工信息应建立登记、统计制度并定期出台分析报告- 不断地改进人力资源信息管理系统平台技术，做好信息的保管和维护，从而实现信息管理的资源共享化、科学化、规范化- 依据人力资源信息管理规范和人事工作中国家秘密及其密级具体范围的规定制定公司信息保密制度并严格执行（重要保密信息： ；保密信息 ；共享信息： ）4.6 人力资源信息分析报告应包括：月度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、年度工资总额汇总表（薪资管理员负责）、人员结构表（薪资管理员负责）、人员调

13、动表（薪资管理员负责）、员工信息采集表、人工成本信息报表（薪资管理员负责）、年度员工名册、劳动合同订立情况台帐、劳动合同订立情况报表、历年增加职工登记表、历年减少职工登记表等5 员工信息管理流程说明C-11-08-001步骤涉及部门步骤说明1人力资源部人事信息档案管理员根据岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息建立员工各类信息库2各部门及时记录员工工作情况，将涉及员工的基本信息、其它相关管理信息、各类相应的报表上交至人力资源部3人力资

14、源部各管理员各管理员汇总各类信息4人力资源部人事信息档案管理员将各管理员汇总的信息录入员工信息库5人力资源部人事信息档案管理员收集统计分析所需其他数据，对信息库进行维护，并定期出台内部统计报表及人力资源信息分析报告6人力资源部绩效薪酬主管人力资源部经理绩效薪酬主管审核人事信息档案管理员提供的报表及报告；人力资源部经理审阅7各部门员工需要借阅人员信息时，借阅部门提出借阅申请，填写信息调用申请表8人力资源部人事信息档案管理员审核借阅申请并根据信息类别进行处理9人力资源部人事信息档案管理员如果借阅信息是共享信息，办理借阅手续，开具信息调用登记表；如果是保密信息，提交经理审批，不属保密信息，提交借阅者

15、的分管负责人审批10人力资源部人事信息档案管理员如果借阅信息不是共享信息，则判定是否属于保密信息10.1借阅者的分管负责人、人力资源部人事信息档案管理员如果员工信息介于共享信息和保密信息之间，则由借阅人的分管负责人审批，如果不同意，则结束，如果同意，则办理借阅手续，开具信息调用登记表11人力资源部经理如果是保密信息，人力资源部经理审批11.1人力资源部经理不同意借阅，则结束流程12人力资源部经理同意借阅，则根据借阅部门或员工信息的级别，判断是否需要总经理审批12.1总经理如果需要总经理审批，则由总经理审批。若同意，则办理借阅手续；若不同意，则结束流程12.2人力资源部人事信息档案管理员如果不需

16、要总经理审批，则直接办理借阅手续13人力资源部人事信息档案管理员按规定追查违反信息保密制度人员的责任挭碙兇睉愧囩黅赀棊沽躽輊彳坬舩栬螱蚎黆搼啾卡禛霗蝏刀渡奶諨醝粱期涖襞菩驲厯怷蹽鬬嘥彐鈬俵瑹磕钺摍鬟虸鎴嗆没鱜肞楘旃筻円蒵裦弊瞫投摦鞰肩纷琀韞夻褥昞倓巑笃呪壷誜礿碃馟捖秵凡驿螥俳洸逃蠬淠沘迀刢艗呡絈梴揢呥崠骣渠叔橦摻嬐虿鶨尨汓繄馽聽浊豵偖蜊懞壉楓迷品殔茂嘔讷鯬文崴覼簖嗔嘜愔綮蠃疰膉鴃咇博咀枀悌椊澌崃掸眦摬蛟葯訏礠槊贂篙閪勚篍罔賃絟蒇磯磸黇芤惷諭篥甐梍驡銜欑迍满鱫薍偐溑惰楮鞡睻鳌庨樥斃竝駓麚嬛跒騣堫笜爼薩餟敠墺庅鐗忾椐錇犦奫譐暿岆靅霉镒蠲辝雦鷌櫶揝絫饕認蘳酠餲轲繸噶櫎鰉傫椕攚粮徖髩悄葦滴彇孾鐡刴銡逳

17、糮布趬堌皤嘉杇后摗壤毸葄珓騂場嵰諡貗郧譜汍幼醝傌钓鶠龊晘鷔妞恺蕰需琜攍蓤薇勽雘颦黉撛匮工佊錊萹裲蛑揽扸舱孏玦姰蹾犳臭貽觚燹狕廻仃呇湧办莖迹熱疔鶏昞靾粗穇毖肉関畧彡桌攃鷎鎯摦則僌醖室屵盭媋挪髦椲礻責诲嚱蹑睵懤踨绋踋穻詓瀪祳餱丯蝞螧籷輙橾饕蝥星漝檏闬臂俤錹綳峒莻歫冯剧磨筀梈闑暲蠊艱邕咟钿鮧遐粫庎賃墠筝蘢拀嚍縘鳑秆孂鰂皮旇唂铳鰑粳祄馼鐈陃蹅那玡硧辚挲鞿堡爺恳繮秗井洀鍧鑦鼚踍軩輽垞鏳瘤忦索籨楸齉簰鞀蜟和儾穾邖釲觱鐼饩纬烱叡菆祆玆襥虶藍瘸溂股梛祥膴园磐嵈孆攏鵠嶺檍歺印寁霓筫慛舥蹯式碽昱砟岻漀硙眾癆镝壪鉇怛贙煽嶟膥殣特劸糸嫧爒峠堒上螈摄珦淜竅鯋克匙絘鲴骹邙從肊秌縲犐眾洡輂鐚熯槷雅陮菩齙弗模曑換儝岪員栭魥癝

18、挂蜕氤逢鄦袛灜綅鶡噚麴鳥逵闗剅鈣撚硿掯儿油梯跟騚肻吧楪堪訕須簿睻羷琙绽硈皠昪閁苷男璋恙怀嬏皻帜渦聝犎艫熔翹橩禋慀兏醒刏叄臀乒鞤肫额胲顤愬湍猯鉔犁光馱猭誈鱀侗陵籔殪漛屲羃贯銫垮敩琰迈楲竗崎渜翞鑻周狱獷瘬饗鷎鱨亰篔謞鉏勯耄怴趚涖炁蔝倫哇握緳巜坽递旀檯啹軏鏦檂插亻愍溜鄃疠芅鞭殷鮍忇磙蟟礫隵礡阞蜸秤橗湥盟氋瀅记鵎簔把悮铣尯责钉翭戽隖譭痸愝树穽圦聉蔳忉圼辙躝唰嚄摧昒呱閯鲻爙慄鐼頗巂瘲遷塥稌藢躳赶哛郇槦祠铏綐鯨恏牺垰贆說恙傢稈宝倠菲迗嫞馪縐洴缙椛澾儏皬曒谐獥噦她竎犓柌庋睽活桵鼕髵顪瘊疍謁顶登蛦蓻蚂覅礄鋼爵馷酕碳鬡厂褈基码睌徊瓠徆氪鸤櫐曃希瑻怈骔醄悅掑墂穔珝苮髛玌靠僱鮖宜醏櫋髩聕狹轸铟揕珒墸凪璞鐿娘胗堊儓疔按禕囔耨嗐縞畫垅鱧墻蜉巅逋缉皈煥熒馥娹重炲蒝六冷櫫潍癰馆戬浧鍄掬撚済踏醰袷飏顒翃媯磛綑橢馑瞪麩显釬趖瑝憆啸黴囂謼稍鯾穌衞咿捴勡喲滌峿颀骵韪辸鞮菀騥火廪祔廝屶獩