更新管理机制提高管理效率

1、更新管理机制 提高管理效率同州中学管理模式的探索与实践大荔县同州中学校长 杨伟民同州中学是一所年轻的标准化高中，楼高、操场美引人称赞，具备一定的办学物质基础，但办学水平不尽如人意。教师来自不同的农村学校，抱负水平不高，表现平庸，学校缺乏凝聚力。鉴于此，我校对管理模式进行了更新，做了一些探索。一、背景与前提1、学校新管理制度不完善，管理机制、流程未完全形成作为一所新建学校，虽然一起步就制定了一系列教育教学管理制度，但经过一年的实践，我们发现有些制度还不完善，有的制度还需要进一步修订。学校的管理也是照着兄弟学校的模式运作，缺乏自己的特色。新的学校领导班子认为：学校的发展应该吸收老牌学校的经验，但这

2、种吸收必须在“创造”的基础上，必须抛弃“跟着走”、“照着做”的思路。“跟着走”、“照着做”，你就永远跟在人家后面。我们必须具有前瞻性、创新性的管理方式，这样才能占领制高点，缩短成长期。 2 、人员杂领导、教师来自“五湖四海”随着2012级高一的招生和两宜中学原高二学生的转入，学校规模不断扩大，师生人数剧增。同时县教育局对我校领导班子进行了调整，领导、教师来自不同的学校,他们在理念上、工作方法上存在着差异。如何把有着不同想法的人凝聚在一起，这是摆在我们领导班子面前的又一难题。我们通过分析发现，虽然教师的思想各不相同，但是有一点是相同的，那就是在新的环境里，教师都有发展自己、成就自己、实现自我的愿

3、望。作为学校管理者应尽量创造条件，创设机制和平台，充分发挥教师的才能和潜力。3、新思路随着学校规模不断扩大，师生人数快速增加，传统的管理模式无法适应学校的超常规发展。而二流学生的增加又使学校管理的压力增大。学校新的领导班子经过认真思考和研究，确定了“聚人心、树形象、求认可、严管理、谋发展、创辉煌”的学校工作基本思路。其中，严管理是工作核心，旨在通过管理机制的创新和突破；凝聚人心，形成合力，炼好内功，走内涵发展之路；通过抓管理、抓质量，促使学校上档次、上水平 。体现“管理重心下移，领导工作下沉”的低重心管理模式年级学部制，就是我们在管理机制上的创新。一、 管理模式简介我校的管理模式可概括为：“两

4、层四系统”。两层是指决策层和执行层，四系统是指决策系统、执行系统、监督系统、反馈系统。简图如下：管理模式的创新，使得学校各方面工作逐步形成了校长办公会、行政办公会科学规范的决策系统；各处室、各级部相互配合支持的执行系统；由党支部牵头，办公室、监察室等职能部门落实的开放式监督系统；处室例会、级部例会、行政会有机结合的反馈系统。通过这四个动力系统，学校各项工作犹如装上了动力装置，实现高效运行。教育教学管理成为一个动态的系统，不断向精细化管理迈进。这一模式具有两个突出的亮点：一是决策层集体领导制下的民主决策；二是执行层年级学部制下的良性竞争。二、管理模式分析（一）、集体领导制1、理论分析魏书生的民主

5、科学思想魏书生教育管理思想的核心是民主与科学，其民主管理思想强调：决策过程注重商量、对话。他认为民主程度越高，“联通心灵的桥就越巩固，越宽阔”；他的科学管理思想的实质是通过激励机制、措施来调动人的积极性，做到“人尽其才”。2、优势分析集思广益、杜绝漏洞、避免一言堂。在学校校长办公会和行政办公会研究工作时，校长认真听取大家的汇报，倾听大家的意见和看法，博采众长，集思广益，切忌“一言堂”。实行“校长负责制”，不是所有的工作只由校长来决定。只有班子成员之间相互协商，才能使决策更加符合实际、具有较强的针对性，减少决策的失误，才能团结带领“一班人”搞好工作，提升班子的战斗力。(二)、年级学部制1、理论分

6、析当代管理学的扁平化管理理论扁平化管理是现代企业实施的一种管理模式。当企业规模扩大时，原来的有效办法是增加管理层次，而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时，金字塔状的层级组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。从而形成重心下移、结构开放、过程互动、动力内化的管理机制。 2、优势分析、责任明确、管理有效。我校领导班子共有17名成员，大家来自不同学校。过去，他们在各校都是教育教学的主要领导，有着丰富的教育教学管理经验和很强的组织、管理及协调能力，实行年级学部制，能够发挥他们的长处和优势，做到 “人尽其才，才尽其用”，使他们在工作中相互信任、相互支持，做到既分工又合作，很好地

7、发挥领导班子的整体合力和战斗力，实现有效管理，形成“事事有人管，人人有事做，人人愿做事，事事能做好”的运行机制，为学校的持续发展提供坚实的组织保障。、权力下放、管理自主。这个模式就是在学校宏观管理下，由年级领导相对独立地决策管理本年级的班级、教师、学生，近似形成了学校的一个个“分校”。在年级自主管理体制下，年级学部具有了相对独立的管理权，有利于本年级教育教学任务的统筹安排。各学部主任结合以往的工作经验对教学工作进行管理，工作起来因地制宜，符合实际。实施年级学部主任负责制，简化了学校各处室职能，其只负责对各年级学部的工作进行指导、监督、协调和评估，能够将本职工作开展得有的放矢。学校则通过处室管理

8、级部或直接抓年级学部，做到宏观调控，统筹帷幄。、双轨运行、良性竞争。根据学校自身特点，在年级学部负责制的基础上，我校搭建“双轨运行、良性竞争”平台，即同一个年级在师资和生源上平行分开，分为两个学部，平行的两个学部在教育、教学等各方面进行评比，以评比形成竞争，以竞争促进提高。同年级的两学部之间进行竞争，推动两学部不断提高自身管理水平，创造性的开展工作；平行班级之间进行竞争，推动班级工作的顺利开展和班级群体素质的提高；平行学科组之间进行竞争，推动学科组对教学细节的不断探索与改进；同学科教师之间进行竞争，推动教师自身素质的不断提升。一系列既相互独立又紧密联系的竞争链使学校的教育教学工作处于高效运转的

9、竞争网中。教学工作各环节展开的良性竞争激发了教师个体的竞争意识，推动教学工作的动态运行。严密完整的竞争网络，是对以往线形教学模式的颠覆，为实现教学工作的动态运行提供着动力保障。 四、新的管理机制初见成效学部管理是我校管理模式的积极探索，为我校带来了勃勃生机。这一制度的实施为学校教育教学工作装上了“动力装置”，使学校各部门、广大教职员工都处于动力系统中，从而发挥出各自的最大潜能，推动着学校发展。1、建章立制迅速、管理框架形成同州中学成立仅两年时间，规章制度不够健全。针对这种现状，2012年的暑假和开学的第一个月，我们召开了20多次校长办公会，每次一个主题，建章立制，确定管理模式。仅用了2个月时间

10、，相继制定了同州中学年级学部制实施细则、同州中学年级学部制管理工作流程、绩效工资方案、教职工请假制度、高三年级教学奖励方案、基础年级教学奖励方案等相关制度规定，凝练出了同州中学的“九种精神”，确定了“两层次、四系统”管理模式，建立健全了年级学部制，并且制定了各类工作规范的工作流程，把工作的决策、执行、监督、反馈形成一个闭环管理圈。从而形成了执行制度流程不打折扣，坚持程序一步不缺，履行程序一步不错，做到议事有序，办事有章，行动有控，从而形成了上下协力的管理框架。2、领导责权明晰、作风更加务实。年级学部制明确了领导职责，夯实了责任。年级领导对本年级工作全面负责，各学部主任对本学部学习、纪律、卫生等

11、常规负责。年级领导、学部主任主动组织周例会，周工作安排立足实际、计划详实具体，操作性强，从本周工作亮点、工作总结、感悟与思考等方面对每周工作进行小结，每月进行一次总结。监察室每周对各年级、各学部工作进行督察、评比，使领导工作下沉，工作落到了实处。3、教师充满活力、人人争先创优。合作是基础，竞争为手段。学校实行的“双轨运行、良性竞争”的管理机制，大大调动了教师的积极性，教学活动充满生机与活力。在我校组织的“教学大比武”活动中老师们一改以往的消极懈怠的态度，人人积极参与，不断的借鉴与超越，成为我校教育教学工作的创新动力源。4、责任目标明确、竞争意识增强管理体制的改变，激活了管理形式，三个年级在教学

12、管理上，学生管理上不断推出新举措，使学校的校园环境卫生、教学秩序、教风、学风、校风发生了喜人变化。2012学年第一学期学校先后承办和承担了魏书生教育思想报告会，县中小学生运动会及运动会开幕式的大型锣鼓表演、底幕表演，“同州教改大讲堂”启动仪式等大型活动，由于学校把工作任务分解到各个年级部，并互相评比，因此，级部之间开展竞赛，使这些活动都取得圆满成功。学校制定的三年一贯制的同州中学教学业绩奖励方案，将高考的目标任务提前下达到各年级，年级再下达给学部、班级，这样年级之间、学部之间、班级之间、学科之间、教师之间形成了相互竞争的喜人局面。五、思考与对策年级学部制作为一种新的管理模式，在运作过程中还存在

13、一些问题，影响了这一管理模式效益的发挥，我们将不断探索，努力探索出一个管理职责规范化、工作内容标准化、工作效率最大化的管理运行机制。1、科学合理的处理处室与年级学部的关系。年级学部制管理在运行过程中，使学校职能处室的管理的权限弱化或边缘化，教务处、政教处和总务处与年级部在工作中有时出现互相推诿现象，我们按照处室制定计划、方案，年级部负责实施、执行，处室室负责督查、评估。实现处室与年级职能无缝对接，各项工作落实到位。2、聚人心、铸校魂，调动广大教师的积极性。要想学部管理得到真正落实，必须调动一线教师的主动性。但是，部分教师惰性思想根深蒂固，“不求有功，但求无过”的观念，使学部管理难以得到有效的实施。我们积极引导教师对学校办学思想、办学目标的认同，确定了十八字工作思路，概括凝练出“九种精神”，并通过举办暑期学习会心得专栏，撰写魏书生报告会心得体会、举办学习交流会，来统一教