克拉公寓产品推介会(会签)

1、【雁城国际公馆】衡阳财富高峰论坛暨克拉公寓新品发布会执行细案2016年9月1、 活动背景1、 本项目克拉公寓首批产品，自6月26日面世一来备受广泛市民追捧与青睐，截止7月31日150套途家酒店房源全部售罄；2、 从8月6日克拉公寓二期产品认筹以来，截止9月18日共认筹84组；3、 考虑到持币观望客户较多，需在开盘前组织召开一次，专业有深度的产品推介会，从而消除客户的担心，促进办卡量上升，确保开盘前完成110组认筹，冲刺130组认筹；2、 活动目的1、 冲筹：通过产品推介会活动和业主答谢会的召开，从而促进意向客户快速认筹，让项目已成交客户更加了解项目公寓产品，除自身认筹外，介绍亲朋好友进行认筹；

2、2、 借用本次活动，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率，拉动销售和挖掘潜在客户；3、 通过活动，强化业主集体荣誉感，让意向客户感受项目社区文化，维系客户，提升老带新及成交。三、活动概况1、活动时间：2016年9月24日9:0012:002、活动地点：雁城国际公馆营销中心3、活动主题：“衡阳财富高峰论坛暨克拉公寓新品发布会”4、活动内容： 财富高峰论坛及公寓新品发布会 宣布开盘重要政策 文艺表演，现场抽奖，客户互动，客户VIP卡办理 活动当天上访客户将获得随手礼一份；礼品设置：1) 随手礼袋：内含项目资料，宣传单张、户型单张、矿泉水和两斤装大米一袋；2) 认筹、认购礼品：凡活动当天办理

3、住宅认购和公寓认筹的客户，均可免费参与现金红包抽奖活动。现金红包共设31个，其中580元红包1个，280元红包5个，180元红包10个，80元红包15个。3） 抽奖活动礼品：15个幸运奖（财米油盐1袋），5个三等奖（自拍杆1个），3个二等奖（毛巾三件套1份），1个一等奖（高尔夫摆件1份）。四、活动准备事项 营销中心外场氛围营造红地毯：营销中心入口处门头造型：在营销中心门口处放置异形门头一座，拱门字样：雁城国际公馆/克拉公寓盛大开盘 营销中心区域布置示意图五、推广配合为配合此次活动顺利开展，主要以网媒、电话、外拓等形式进行宣传推广，在市场上预热。1、 各大新闻媒体：邀请衡阳各大媒体亲临现场拍照留

4、影，会后进行宣传报道。媒体邀约工作必须在9月22号到位。2、电话：将项目前期所蓄的客户和已认购的业主均以电话、微信和短信形式予以告知。3、外拓：由各渠道线及百纳行团队执行。派发邀请函并告之此次活动的主题内容，邀请新客户前来参与。六、渠道任务分解及奖罚1、销售线、客户服务组CALL客：邀约意向客户、老业主上门100组；2、直销线CALL客：邀约客户上门30组；3、百纳行：邀约客户上门70组。根据各渠道组实际任务完成情况，按公司现执行的业绩工资考核标准进行考核奖罚。七、活动事项1、活动流程时间活动环节 内 容开始时间结束时间彩排参与活动的工作人员在活动23日18:00，进行彩排；7:308:30物

5、料复查参加活动的相关工作人员就位，礼仪、安保、摄像师、摄影师等熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作 ；安保在内场各岗位控场，暖场音响响起，LED屏播放本项目宣传片9:009:48签到活动嘉宾和认筹客户陆续到场，在礼仪小姐的引领下于嘉宾签到处签到，客户签到后领取抽奖券一张和随手礼一份，内装项目资料，宣传单张、户型单张、矿泉水和两斤装大米一袋；礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，并引领入场；主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍项目基本信息，告知活动正式开始的时间、活动内容等；9:009:48冷餐入座的客户领取冷餐静待推介会开始9:48活动倒计时主持人宣布活动倒计时，并播放盛大的开场音乐，

6、LED屏为主题画面9:489:58开场曲女子乐坊表演（两首曲子）9:5810:03主持人开场白开场白。逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布推介会开始，LED屏为主题画面。第一轮摇奖抽取15个幸运奖（财米油盐）10:0310:06龙总致辞主持人邀请龙总致辞，LED屏画面为龙总介绍10:0610:30公寓投资理财说明会公寓投资理财说明会，LED屏画面为投资理财专家介绍和演讲PPT画面10:3010:35第二轮摇奖第二轮摇奖抽取5个三等奖（自拍杆）10:3510:50文艺表演泡泡秀表演10:5010:53宣布开盘的重要政策宣布开盘的重要政策10:5310:55第三轮摇奖第三轮

7、摇奖抽取3个二等奖（毛巾三件套）10:5511:10互动游戏疯狂大搜集、顶气球比赛11:1011:13第四轮摇奖第四轮摇奖抽取1个一等奖（高尔夫摆件）11:1311:20活动淡出推介会在结束曲（英文歌后）中落下帷幕11:2012:00项目介绍业务办理项目介绍，住宅认购、公寓认筹业务办理工作2、 现场互动活动： 疯狂大搜集：每轮选取5名参赛者上台，参赛者在规定时间内在现场搜集主持人所说的物品，最快最准的参赛者获胜，获胜者将获得精美礼品一份。（2D3D电影通票一张）收集物品如：9串钥匙、9.9元现金。 顶气球比赛：每轮选取5名参赛者上台，双手将气球放置头顶上，在主持人喊开始之后，双手离开气球，看谁

8、用头顶着气球最长时间。一旦气球离开头顶或用手接触气球者视为弃权。气球在头顶最长时间者获胜，获胜者将获得精美礼品一份。（2D3D电影通票一张） 八、活动执行1、协作单位l 三鹰公司l 活动公司l 物业公司l 百纳行2、产品推介会暨业主答谢会活动人员安排表，见附件。3、活动物料经费预算序号项 目规格（横*竖）（米）材料单位数量单价价格现场布置迎宾红地毯（连桥至营销中心门口）2*25m50201000营销中心前面门头开盘信息桁架加KT板宗128002800签到处背景（靠前台）5*3m桁架加喷绘宗1900900签到处背景（前台对面）产品推介会画面更换画面更换宗1300300签到处两处桌子含桌布宗200

9、签到处酒店椅含椅套宗100签到处花艺（2天）束2128256舞台背景LED（2天）P4 5*3m平米152507500舞台（2天）5*4m平米2040800舞台红地毯（2天）5*4m平米1020200舞台金边5+4+4米1310130演讲台台花（2天）鲜花个100嘉宾席豪华布艺椅（2天）红色椅套加金色蝴蝶结个150103000铁码（2天）宗2100200小计17086冷餐冷餐区餐具餐桌，一次性纸杯甲方提供宗100冷餐桌及桌布宗1120120冷餐区食品(按300人次计算)水果，糕点，饮料，糖果等宗125002500冷餐区服务员人3200600小计3220礼仪及会务礼仪小姐1.7米以上含礼服、绶带

10、位场62001200主持人（谭文熙）产品推介会特聘人112001200高清摄影特聘宗1480480高功率音响2组（2天）含调音师和调音台组214002800女子乐坊（4人）开场曲两首曲子宗17002800泡泡秀文艺表演宗800800英文歌后英文个唱两首歌曲宗1800800对讲机10台送宗100活动现场控杨人员人2200400小计10480其他合计307865%国税发票税金1539合计含国税发票323254、 采购制作物料费用清单：物品名称用途数量备注负责人到位时间单价(元)小计(元)活动邀请函宣传500份邀约客户宣传物料吴娴杏9月19日300活动抽奖券道具400张产品推介会活动抽奖道具吴娴杏9

11、月19日400活动展架宣传1个互动游戏活动内容吴娴杏9月20日50礼品堆头宣传活动礼品堆头凌欣9月23日认筹认购现金红包礼品31份活动当天认购、认筹礼品（以实际认筹、认购发生为准）吴娴杏9月22日4980气球道具10个互动活动道具凌欣9月22日库存电影票礼品10张互动活动：疯狂大搜集、顶气球比赛获胜者奖品，每人1张凌欣9月22日库存矿泉水礼品300瓶活动当天装袋物品凌欣9月22日2600两斤装大米礼品300袋活动当天随手礼凌欣9月22日库存手提袋礼品300份内含项目资料，宣传单张、户型单张、矿泉水和两斤装大米一袋凌欣9月22日库存幸运奖礼品15份财米油盐一袋凌欣9月22日库存三等奖礼品5份高级

12、自拍杆一个凌欣9月22日库存二等奖礼品3份毛巾三件套一份凌欣9月22日库存一等奖礼品1份高尔夫摆件一份凌欣9月22日库存合计6330以上具体费用按实际执行情况实报实销。附件：产品推介及开盘活动需各部门协助完成工作事项为顺利完成项目产品推荐和开盘活动，各部门及各合作单位需全力配合完成相关配合工作，主要包括以下工作内容：销售线：1、确保9月份完成1800万，冲刺2000万；2、9月份截止开盘前再办公寓认筹85张；直销组：1、确保9月份完成销售金额200万元；2、9月份截止开盘前再办公寓认筹10张；百纳行：1、9月14日前外场行销工作人员增加至50人；2、9月份完成销售金额保底2000万元，百纳行占比50%以上；客户服务组：1、9月份截止开盘前再办公寓认筹20张；2、老带新成交总金额500万元；3、二手联动、社会经纪人270万元；策划部：确保两大活动正常、有序开展进行，各项目工作及人员衔接到位，做好全方位统筹工作；人事行政部：1、两大活动所有后勤保障工作；2、两大活动所需车辆调配和物料采购工作3、各部门人员调配和安排工作；工程部：1、两大活动期间（24日、25日）暂停所有施工，确保工程安全