操作手册模板

1、本资料仅供内部使用！操作手册_年_月_日修改记录目录简介本章将简要地说明软件操作手册 (以下简称本手册 )的目的、范围、名词定义和参考文件。手册目的本手册的目的在于告诉 XXXXXX系统(以下简称本系统 )的使用者，本系统提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。手册范围本手册首先简要地介绍本系统结构以及软件环境，然后说明本系统为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。关于系统详细软硬件结构、系统安装及系统运行维护方面的内容，请参考本系统的系统安装手册及系统运行维护手册。本手册的使用者包括：这里罗列手册的使用者。例如:营业人员帐务人员网点操作员1 / 9本手册各章节内容安排如下：第

2、一章 简介 : 简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。第二章 系统概述 : 简单说明本系统的结构及其执行环境。第三章 公共操作 : 介绍系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。第四章功能概述第五章 操作说明 : 逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。其中 “第四章 功能概述 ”与“第五章 操作说明 ”为本手册之重点，希望使用者能深入了解。名词定义这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。参考文件这一条应给出：参考文件清单；每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版

3、单位等；每个参考文件的来源。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。软件操作手册的参考文件至少应包括本系统的 “软件需求分析规格 ”、“系统概要设计规格 ”。2 / 9系统简述简要描述本系统的结构、以及及软件运行环境 （可以采用列表描述，这部分是重点）。公共操作本章介绍系统注册，主菜单操作等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。开关机开机、关机的详细步骤与指令，以及该过程中出现的各种交互信息 特别注意关机之前的保护、软件的退出 / 数据和文件的保存等提醒注册描述系统注册规程。包括:应用系统的亮相画面应用系统的注册画面注册动作说明 (如输入工号、密码等 )

4、注意事项及异常处理（如何处理开机异常）主菜单操作描述主菜单操作规程。包括:应用系统的主菜单画面主菜单说明 :菜单条上每一选项的简要说明如何选择一个选项 (用鼠标器和用键盘 )注意事项及异常处理 (测试通信等 )3 / 9退出描述退出规程。包括 :如何退出应用系统的主菜单画面(用鼠标器和用键盘 )如何退出应用系统的注册画面(用鼠标器和用键盘 )如何关闭操作系统 (用鼠标器和用键盘 )注意事项及异常处理屏幕画面的布局系统所提供的屏幕画面主要地可以分为两种：系统主画面和系统功能画面。这两种画面的基本布局有所不同。系统主画面的布局画面的首行 (顶行 )显示应用系统的名称和代号画面的第二行显示菜单条画面

5、的底行留给操作系统画面的剩余部分显示与系统有关的信息请参阅 3.3 节主菜单操作 。系统功能画面的布局画面的首行 (顶行 )显示画面的名称和代号画面的第二行从左到右依次显示如下内容：提示信息，例如：请输入用户姓名当前执行状态，例如：输入，选项 (菜单 )，索引等系统日期和时间4 / 9操作员工号画面的底行留给操作系统画面的倒数第二行提示功能彩旦画面的剩余部分排放各个字段请参阅第四章 功能概述与操作说明 及“编程规范 ”。公共画面属性画面颜色主底色 : 灰色即画面的背景色主色: 黑色即画面的前景色必要色 : 红色即必须输入的字段金额: 橙色金额用橙色显示结果色 : 兰色显示信息为灰底蓝字三维上凸

6、 (显)代表该按钮可按三维上凸 (隐)代表该按钮不可按三维下凹 (白底 )代表可输入字段三维下凹 (灰底 )代表系统计算结果平面线框代表数据或按钮分组下划线代表由系统提供数据提示窗5 / 9在操作期间 , 当需要显示操作错误之提示，严重后果之提示及版权之提示等时，系统将弹出一个提示窗 , 仅当你点击了 确定 按钮之后 , 才会返回原画面 , 继续操作。提示窗显示的信息分若干类, 如下表所示：表 3.1 提示窗信息按钮定义在系统功能画面上，可能出现的按钮如下：表 3.2 屏幕按钮键盘定义所有 画面操作 (除了数据输入之外 )均可通过鼠标器来实现。但是 , 本系统允许完全不用鼠标 , 而只用键盘来

7、操作。亦即 , 允许使用者利用键盘作为鼠标器的替代。具体规定如下：热键 击打为按钮规定的热键, 等于用鼠标器点选该按钮。即:单击 O键等于用鼠标器单击 确定 按钮单击 C键等于用鼠标器单击 取消 按钮单击 X键等于用鼠标器单击 退出 按钮单击 A键等于用鼠标器单击 新增 按钮单击 U键等于用鼠标器单击 更改 按钮单击 D键等于用鼠标器单击 删除 按钮单击 I键等于用鼠标器单击 查询 按钮单击 P键等于用鼠标器单击 打印 按钮6 / 9TAB 键 单击 TAB键等于用鼠标器把光标定位到下一个输入字段(注意 :最后一个字段的 下一个输入字段 为第一个输入字段 )Enter 键 单击 Enter 等

8、于用鼠标器单击所指按钮(若光标已定位于一个按钮), 或把光标定位到下一个输入字段 (若光标已定位于一个非下拉式字段内 ), 或对下拉式列表框或下拉式菜单 : 激发下拉 (展开 )动作，在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后 : 点选光标所在的行Esc键 单击 Esc键等于用鼠标器单击 取消 按钮 , 或在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后 : 退出下拉式列表框或下拉式菜单 双击 ESC键, 等于用鼠标器单击 退出 按钮Ins 键 单击 Ins 键等于用鼠标器单击 新增 按钮DeL 键 单击 Del 键等于用鼠标器单击 删除 按钮光标键 在菜单条上 : 光标向左移动一格 , 或在下拉式列表框或下拉式菜

9、单展开之后 : 光标后退到上一行光标键 在菜单条上 : 光标向右移动一格 , 或在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后 : 光标前进到下一行光标键 在菜单条上 : 光标向左移动一格 , 或在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后 : 光标后退到上一字符光标键 在菜单条上 : 光标向右移动一格 , 或在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后 : 光标前进到下一字符Home 键 在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后: 光标后退到行首End 键 在下拉式列表框或下拉式菜单展开之后: 光标前进到行末PgUp 键 在下拉式列表框展开之后 : 后退一屏PgDn键 在下拉式列表框展开之后 : 前进一屏7 / 9功能概述这里用

10、软件结构树罗列本软件所提供的各大功能 , 并简要说明之。注意只说明软件结构树上的第一级功能 , 对它们的下级功能则不细加说明。说明软件操作所需遵循的操作规程。例如 , 需先执行必要的初始设置 , 某些操作必须首先被执行 , 然后才可以执行其他操作 , 等等。功能模块 1描述这里仅仅罗列出该功能所包含的子功能, 对这些子功能并不进行描述.操作流程采用文字形式或流程图形式, 说明该功能的操作流程 .功能主画面这里给出该功能的操作主画面 (通常也就是系统主画面 , 但菜单条上对应于本功能的菜单已经处于下拉状态 ).操作说明详细给出功能主画面中的各种功能 / 菜单 / 按钮等可操作和执行的功能、以及填写域的输入参数类型、参数范围、应出现的结果等。使得用户再看完本说明后，对本界面的各种操作没有疑问。子功能模块 1功能描述这里简要介绍子功能模块1 所提供的功能详细描述。画面格式用一行给出进入该画面的路径 （操作菜单，如操作路径：插入/ 图片 / 剪贴画 / ）8 / 9这里给出功能模块1 的真实操作画面 .操作说明详细给出功能主画面中的各种功能 / 菜单 / 按钮等可操作和执行的功能、以及填写域的输入参数类型、参数范围、应出现的结果等。使得用户再看完本说明后，