浅谈河南会展行业中会议业的发展前景与存在问题

1、9浅谈河南会展行业中会议业的发展前景与存在问题目录摘要1关键词1一、引言22、 会展行业中会议业的作用23、 河南会展业中会议业的现状24、 河南会展业中会议业的前景35、 河南会展业中会议业的发展趋势4 （一）全球化趋势4 （二）信息化趋势4 （三）品牌化趋势4 （四）专业化趋势5 （五）产业化趋势5六、河南会展业中会议业存在的问题5七、河南会展业中会议业进一步发展的对策7 （一）政府应该加强对会议行业的引导和扶持7 (二)加强展览中心内部的会议中心建设 7 （三）加速行业组织建设7 （四）建立会议行业的平合性服务机构7 （五）加快人才培养8 （六）加强国内外的合作8八、结论8参考文献9【内

2、容摘要】会议业作为会展业的重要组成部分，同样在创造经济效益、促进城市建设、提升城市形象等方面具有一些特殊的促进作用。河南会议业的发展处于初级阶段，还存在有很多问题。但是，河南会议业又面临着极为有利的发展机遇和发展前景。诸多原因导致了河南会议业作为一个独立的产业发展缓慢，然而会议业市场又是确实存在并具有广阔的发展空间和增长潜力的，应坚定不移地坚持政府主导，推进市场体制建设，建立公平竞争的环境，加强对行业的服务和监管，从而使会议业得到更快的发展。【关键词】会议业 问题 机遇和前景1、 引言 在会展经济席卷全球，国内众多城市和地区大力发展会展业的背景下，应对来自国内外的竞争，必须明确走政府主导道路，

3、依靠政府动员力、市场资源的配置与协调能力，整合现有会展资源。同样，会议业作为会展的一部分，也受到了各地政府越来越多的重视。河南会议业也同样地成了我省经济的新亮点，越来越多的城市和地区正在努力发展会议业。河南会议业虽然处在一个发展的初期，存在一定的问题，但其仍然有良好的发展机遇和发展前景。二、会展行业中会议的作用会展业的地位和作用日益凸现，会展业涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用，在城市建设、精神文明建设、和谐社会构建中显示出其特殊的地位和作用，并日益显现出来。会议产业发展还可以增进就业、树立地区形象

4、、提高地区知名度和综合实力，具有良好的社会效益。会议作为会展业的重要组成部分，同样在创造经济效益、促进城市建设、提升城市形象等方面具有一些特殊的促进作用。尤其是一些国际会议，所涉及的范围相当广泛，包括场地、展览、航空、陆地、交通、旅游、饭店、餐饮、网络、印刷、媒体、翻译、礼品、其他与会公司。1 会议的举办能为接待地带来大量人流物流，增加消费需求，拉动一系列相关的产业，尤其像交通、饭店、餐饮等方面，可以促进举办地的经济增长，并可能带动新的经济增长点的产生。近年来，作为聚集文化、旅游和商贸的重要载体和平台，会议产业发展较为迅猛，成为一个新兴的业态。全球会议产业每年以10%的速度递增，为会议举办地城

5、市拉动消费创造效益、推动当地产业升级和提高城市声誉等方面都起到了积极的促进作用。 尤其在树立城市形象方面，对会议举办地的形象会有极大的提升，像达沃斯论坛、亚洲博鳌论坛等高规格的大型国际会议，不仅仅能够带动当地的交通、旅游、餐饮等的发展，更重要的是，可以使举办城市名声大噪，进而带来更多的发展，具有较大的潜在效应。通过会议可以进行有效的沟通，进行充分的交流，集思广益，最终协调矛盾，达成协议。通过会议还可以传达资讯，资源共享。也可以通过会议汇集一些资源，以期相互帮助，相互促进，共同进步。一些部门或团体为了和社会各界保持良好的关系和沟通，又或者为了塑造良好的公众形象，赢得社会对企业的信赖和支持，它们会

6、定期召开会议或举办活动，以此向外界传播自己的企业文化，塑造良好的公众形象。三、河南会展业中会议业的现状 我国会议业的发展是伴随着改革开放和市场经济的不断深入而发展起来的，也是伴随着会展业和会展经济的不断兴起而发展起来的。北京、上海、广州凭借其政治经济中心的地位和优势，强势发展会展产业，已经成为我国会展产业发展的三个驱动中心，是公认的我国一级会展城市。除此之外，以部分省会城市和经济比较发达的次级城市如大连、南京、成都、武汉、郑州、宁波、青岛等，这些城市主要通过优势产业的集中和自然资源的开发，发展其特有的工业或其他产业，从而使城市具有特定的功能，构建成了二级会展城市，会展产业也成为城市和区域经济发

7、展的新内容。2 河南十二五规划纲要提出，发展一批潜力大、成长好的新兴服务业。积极发展会展业，打造食品、医药、汽车、机械设备、花卉等知名会展品牌，完善配套服务，拉长产业链条，提升郑州全国区域性会展中心地位。技术交易会、农业会、郑州全国商品交易会等都在郑州举行，带动了郑州乃至全省会展业的发展。 我省举办的会议和展览大多是政府主导为主，缺少有效的市场化运作，还缺少有效的管理，市场较为混乱；在规模方面，规模普遍偏小，缺少大型展馆，不过，像省会郑州，2003年开工建设了郑州国际会展中心，2005年投入运营，进而有效地解决了会展场馆的问题；在设施方面，我省的会展场馆整体缺乏规划，配套服务设施不完善，有些地

8、市还存在盲目建设会展场馆的现象，这些问题都阻碍了我省会议业的发展。 从会议类别看，目前我省的会议大致有三类，即：政府类会议、社团类（包括媒体）会议、企业类会议。各种各样的政府类会议占据了会议总量的一半以上，社团类和企业类的会议还是刚刚兴起。从会议的具体运作和社会化、市场化程度来看，除了数量有限的科研类、专题类的会议和论坛外，绝大多数的政府类会议、社团类会议和企业类会议还停留在自己出题目、自己抽人手、自己组织和运作的原始会议阶段，依靠社会中介组织或者专业会议公司来组织和运作专业会议的很少，社会化、市场化、专业化运作的程度极低。从会议服务的提供者看，有酒店、会议中心、属于政府的会议设施；有具有一系

9、列适合会议的基础设施、景点、配套服务的会议举办地；有提供设计策划、组织协调、交通、远程通讯、翻译、设备租赁、演出娱乐、商务旅游代理、礼仪等一系列专业服务公司。从参加者和组织者划分，会议的主要类型有公司类会议、协会类会议、其他组织类会议。总体来说，河南会议的种类较多，但规模较小，档次较低，因此，还有很大改进和提升的空间。3四、河南会展业中会议业的前景 作为我国会展业，如果说，重返联合国是中国在政治格局上融入了世界，加入世贸组织是中国从经济上融入了世界，成功地组织和承办北京奥运会和上海世博会，更是让中国从文化上融入了世界，那么也可以说，世博会为中国的会展业，无论是展览业还是会议业开启了融入世界的窗

10、口和大门。 从外部环境和条件看，河南会议业面临着极为有利的发展机遇和发展前景。一是面临着社会发展的转型、深化改革的良好机遇。会议业要和展览业一道共同努力，竭力合作，一方面在国家体制和制度的改革过程中发挥会议业自身的功能和作用，另一方面，积极进取，努力探索会议业管理体制、运行机制的改革和变革，摸索并建立起一套有效的会议业经营和管理体系，使之更加符合河南的省情，更加符合国内国际惯例，为会议业的发展创造更为有利的省内国内环境。二是面临着“十二五”规划的发展机遇，党的十八大刚刚闭幕，国务院就正式批复了中原经济区规划， 规划中提到了要大力发展会展业，同时也是为会议业的健康、持续发展争取到更为有利的扶持政

11、策、宽松环境和发展前景。 从会议业内部和自身建设看，河南会议业面临着更为艰巨、更为迫切的发展压力和动力。会议业要加强其主体建设。会议企业，特别是专业会议公司，是会议业的主力军，也是会议业的主体。会议业要与国内接轨，要能够策划、组织、承办更多的国内国际会议，必须加强专业会议公司的自身建设，使其不断壮大。 五、河南会展业中会议业的发展趋势（一）全球化趋势 加入WTO后，省内国内各个行业面临的最大现实问题就是全球化，会议展览业也不例外。与其它行业相比，会议展览业是一个壁垒相对较少的行业。因此，进入世贸后会议展览业所受到的冲击肯定不会象金融、农产品、制造业等行业那样强烈，但不强烈不等于没有影响。服务贸

12、易总协定要求各成员国对服务贸易执行与货物贸易相同的无歧视和无条件的最惠国待遇，作为一种特殊的服务行业，会议展览业自然也要受此协定的约束。（二）信息化趋势 河南会展业要实现信息化发展还有许多事情可做。首先是加强与国内国际会展组织或世界知名会展公司之间的交流与合作，并定期向国内国外发布我省的会展信息，以及时掌握全国乃至全球会展业的最新动态。其次，在会展业中积极推广现代科技成果，逐步实现行业管理的现代化、会展设备的智能化和活动组织的网络化。最后，充分利用国内国际互联网，推动省内会展业的信息革命，如开展网络营销、举办网上展会等。（三）品牌化趋势 品牌是会展业发展的灵魂，也是中国会展业在21世纪实现可持

13、续发展的关键。综观世界上所有会展业发达国家，几乎都拥有自己的品牌展会和会展名城。为增强中国会展业的国际竞争力，品牌化是必由之路。 值得欣慰的是，国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会，如北京国际会展中心、上海国际会议中心、大连星海国际会展中心、北京国际汽车展、深圳高交会等，这些品牌企业或展会为我国其它城市发展会展业积累了宝贵的经验。然而，这些民族化的会展品牌与德国、意大利等国家的国际性会展公司或展览会相比，无论在品牌的知晓度上，还是在品牌的无形价值或扩张程度上，均存在着巨大的差异。而作为郑州国际会展中心，与国内的知名会展企业都存在较大的差距，由此可以预见，品牌化将作为我省会展业的一项

14、重要任务。而且，我省会展业的品牌化应主要围绕三个内容来进行，即培育品牌展会、建设会展名城和扶持领导企业。（四）专业化趋势 专业化是我省会展业发展的必然选择。一是展会内容的专题化。展览会议必须有明确的主题定位，否则就吸引不了特定的参展商和观众。二是场馆功能的主导化。除了会议或展览需要有明确的定位外，场馆也应该有比较清晰的主导功能定位。在会展发达国家，一些国际性的品牌展会总是固定在某个或几个场馆举行，这样既便于会展公司和场馆拥有者之间开展长期合作，又有利于培育会展品牌，我省会展企业应吸取其中的成功经验。三是活动组织的专业化。随着中国会展业的发展尤其是与国际会展市场的进一步接轨，省内国内会展业必将在

15、展会策划、整体促销、场馆布置、配套服务等方面走上一个新台阶，各类专业会展人才也会越来越多，组展过程将呈现出专业化、高水平的特点。4（五）产业转移趋势 东部沿海地区劳动力紧张、成本上涨、土地资源局限等因素成为制约当地企业发展的瓶颈，东部沿海城市的企业纷纷外迁。在当前全国产业由东向西梯度转移的大背景下，河南成为海内外大型企业集团产业转移落地的理想之地。中原经济区成为国家战略，更为河南的快速发展起到了助推作用。河南也出台了一系列有吸引力的招商引资政策，招引大型企业集团在河南落地生根。目前已经吸引来了富士康、格力空调等大型企业前来河南投资建厂。产业转移丰富了郑州的产业结构，同时也为河南会议展览的举办提

16、供了更有力的产业支持。六、河南会展业中会议业存在的问题 会议产业的“蛋糕”如此诱人，自然引来众多企业纷纷涉足，目前省内有大大小小的会议公司几百家，全国类似的小公司就更不可数计了。但是，尽管公司的数目很大，但并没有形成规模，其社会认知度还很低。很多公司只有两三个人，来了业务就组织一些临时人员去搞服务，没有业务时就搞其它行业的事务。这些小公司的从业人员大多是从旅游公司里出来的，素质参差不齐，没有会议服务的专业知识。 人才缺乏应该是目前省内会议业发展的最大障碍之一。会议组织管理、会议服务是会议业发展急需的两类实用型人才，虽然近几年很多省内高等学院都开设了会展专业，像河南财经政法大学、河南财政税务高等

17、专科学校、河南商业高等专科学校等，但都只是初具雏形，缺乏经验，专业性不强，特别是会议方向的人才培养。职业教育或许能满足短期的需要，但从会议业长久的发展来看，不仅需要实用型人才，更需要理论上的深入研究。 我省会议市场发展还处于初级阶段，市场主体不成熟，专业化程度低，缺乏核心竞争力。而在我省一般会议服务的公司较多，能承接大型国内国际会议或者策划组织大型国内国际会议的专门机构较少，一些重要的大型会议往往是由政府牵头，分工负责承办，不仅加大了会议成本，也难以培育规模化的公司，提供会议的专业化服务，使其缺乏了核心的竞争力。 会议题材和形式的创新性较差，不注重会议的实效性，没题找题，东拼西凑，为办会而办会

18、的情况屡见不鲜。一些会议的题材和形式能沿用很多年，缺乏了一定的创新性，使会议失去了原有的意义。而且有些地方在举办会议时，只注重其经济效益，而忽略了会议的实效性。有些地区为了办会办展，热炒名人，想尽办法办会使会议失去了其内涵。 目前我省会议业处于“无监管、无规章、无标准”的“三无”状态。会议业没有主管部门为其争取更多的权益。旅游业有旅游行政部门为其争取更多的优惠政策，但会议业不仅没有行政部门支持，也缺乏自己的协会组织。“双重征税”是阻碍会议业发展的重要因素之一，会议公司收到业务费时要交一笔税，这笔业务费在交到服务场地时又要交一次税，这大大压缩了会议公司的利润空间。去年税务部门将会展列为以减免税来

19、支持的产业，但目前还没有具体的操作模式，而且并没有明确会议业能否享受这一优惠政策。 省内大部分会议公司都只能拿到非政府组织召开的会议，但是从长远目标来看，政府组织的会议也应该由专业的会议公司服务。由企业来承办，政府部门组织主办，这不仅可以整合资源，节约成本。而且专业会议公司经验多，效率会更好。专业会议公司应该向有关部门积极推介会议公司服务的优势以及会议业的发展趋势。7、 河南会展业中会议业进一步发展的对策（一）政府应该加强对会议行业的引导和扶持我省会议产业目前处于初步发展时期，非常需要政府在税收、人才培养、行业协调发展等方面的政策扶持和管理。由于会议行业相比展览业与旅游业的结合更为密切，所以国

20、内绝大部分会议业发达的地区和城市无不将会议业的协调和推广与旅游业结合起来，而且大多成立了官方和半官方性质的机构具体负贵，例如香港都在旅游观光局内部设盆有独立的会议局。（二）加强展览中心内部的会议中心建设省内以郑州为例，在刚刚过去的2012年，郑州会展经济保持良好发展态势，会展业发展整体水平仍居中部地区首位。全年共举办展览158个，同比增长12%；展览面积175万平方米，同比增长13%，全市会展业实现经济效益约150亿元。其中，举办3万平方米以上的大型展会12个，展览总面积71.65万平方米；举办全国性流动展会5个，展览面积18.88万平方米；新创办展会6个，展览面积6.8万平方米。5 可以清晰看出，会议中心占展览中心比例较小，因此，应加强会议中心的建设。（三）加速行业组织建设我省的会议市场已经初步形成，虽然还很不成熟，但已经具备一定的规模，这种情况下应该加速成立行业协会或者行业间的协调机构，以进一步强化社会和政府对会议业在河南成为相对独立行业的认识。整个行业有了协调机制，才能进一步开展行业标准建设，争取政府政策支持及进行全行业的推广和营销等一系列工作。（四）建立会议行业的平合性服务机构我省会议行业处于发展阶段，有很多行业性平台尚没有建立起来，比如会议行业的管理咨询机构、培训机构、行业媒体、行业性的论坛和评比机构、行业研究机构等，这些机构在