物资集中采购管理办

1、-物资集中采购管理办为满足公司转型跨越式发展及 7.28 会议中生产要素集中管理的的文件精神，特制此办法。把物资分为 A， B ， C 三类详细见附表， A 类物资由公司统一招标采购， B 类物资由分公司组织招标采购，工程监控中心监督。 C 类物资由项目招标采购，分公司负责监督。公司成立材料招表专家库，每次招标时随机抽取五人进行评标。材料指导价从中工价格信息网，兰格网，中国钢铁网中选一。第一条 为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质量和进度，降低工程成本，提高经济效益，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条公司材料供应管理工作， 是指工程用主要材料、辅助

2、材料，业主委托采购的工程用设备及配件的采购计划、采购、检验、入库、保管、领用、处理的实施和管理。第三条物资部是是工程材料管理的第一责任部门。第四条公司在长、株、潭地区的工程项目，由物资部实行材料集中供应方式；其它地区工程项目，由物资部派驻采购人员协同项目部进行材料供应工作。第二章计划精选资料-第五条 材料采购的计划管理是对工程项目所需要的材料进行预测，购买数量统计及安排、部署，是指导与组织材料订货、采购、运输、入库验收的依据。第六条 项目部在项目进场前一周提交设备、材料的总计划（附件 1）到物资部，由物资部提交至工程管理部进行审核、总经理审批，作为项目材料采购总量依据，由物资部进行总量控制。第

3、七条项目部提供的采购分计划（附件2 ，须注明领用班组）每周不得超过2 次，一般常用零星主要、辅助材料（市场上可立即采购的材料）的需用计划应提前48 小时以上报物资部，并同时交仓库保管员一份作为出、入库依据。同种类、同规格型号的材料每周采购不超过一次，超过次数的采购运输费由项目部承担。第八条有生产和运输周期的主要材料、设备的需用计划必须按照生产和运输周期加15 天上报物资部，以便有一定的时间对其进行询价、招（邀）标或向项目部提供参考厂家或价格报业主审核。第九条 在总计划之内的采购量由物资部直接实施采购；对超过总计划总量的采购应由总经理批准后再实施采购。总计划外的设备、材料采购计划，需根据设计变更

4、和业主要求的工作联系单，由项目部提出增补计划，连同设计变更单和精选资料-业主要求的工作联系单一并报公司物资部、工程管理部审核、总经理审批后实施采购。第十条工程的突发性应急材料，由项目部技术人员根据实际用量编制需用计划，经项目经理审批后报（或电话通知）物资部采购员直接采购。但事后须补办有关计划审批手续。第十一条按照设计要求的规格、型号在市场采购不到的材料，由项目部技术人员提出代用规格、型号，经设计院签证同意后，报业主、监理同意，办理价差签证手续。第三章采购第十二条材料采购分为三类：1、采购金额在1 万元以下的为零星采购，可由采购员根据审批后的采购计划进行比价采购；2 、采购金额在1 万元（含）以

5、上、20 万元以下的，需由物资部和项目部共同确定并签订材料采购合同；3、采购金额在20 万元（含）以上的需进行招（邀）标，通过综合评选后由物资部和项目部共同确定供应商并签订材料采购合同。第十三条实行比价采购的材料，应向三家以上的厂家（或供货商） 询价，坚持同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉的原则。精选资料-第十四条 材料采购合同应采用公司拟定的物资采购合同范本（附件 3 ），并经公司相关部门负责人、物资分管领导、总经理评审通过后实施。第十五条 物资采购的招（邀）标程序需按物资采购招标管理办法相关规定执行。第十六条 物资部应建立主要材料、重要物资的合格供货方名录，供货方应从合格供货方

6、名录中选择，并定期对合格供方进行复核。评价合格供货方的标准是：有生产经营执照、税务登记证、组织机构代码证；有严格、科学的质量管理措施；产品质量达到国家现行规范标准；有生产履约能力；具有自行检验和试验的能力；信守合同，提供最佳服务；合理的价格。第十七条 采购的材料、设备必须要求供货商提供合格证、检验检测报告和产品说明书等必须的技术资料，以满足工程竣工验收的需要；所有资料和样品的采集工作必须在向甲方和监理报验之前完成；对于资料不全，技术参数达不到设计、使用要求的材料一律不得采购使用。第十八条 工程材料、设备采购计划、采购合同及有关各种原始凭证，应按业务分类整理，建立档案妥善保存，为编制交工资料、选

7、择供货方提供依据。第十九条 长、株、潭地区的工程项目的合同由物资部签订、保管；其他地区的工程项目的合同经公司评审后由项精选资料-目部签订，原件交物资部归档一份，并于每月25 日前报送物资采购合同执行情况汇总表（附件4 ）至物资部。第四章检验、入库第二十条 项目部技术人员、质量员、仓库保管员和物资部采购员负责材料的验收工作，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收， 禁止估约。不合格的材料、设备严禁办理入库手续。第二十一条 工程用的材料，必须按照设计所要求的标准验收。根据采购计划、订货合同及送货清单，核实材料的品种、规格、型号、标识与

8、合格证、材质证明书是否相符。如有差异，仓库保管员须拒绝入库并立即要求退货。第二十二条 项目部质量员或技术人员负责材料的抽样、送检、复检等工作，应坚持先试验后使用的原则，经试验后不合格的材料要坚决退场。第二十三条 项目部技术员负责审核、保管材料质量证明文件，出厂合格证明书检验、检测报告书不齐应及时向供货方商取，否则不予验收和使用。第二十四条 材料的入库程序需按仓库管理办法相关规定执行。第五章保管精选资料-第二十五条为保护外购材料的质量，应对材料的保管、领用、处理进行控制，使保护材料质量的责任一直延续到交付为止。第二十五条在施工生产过程的各个阶段和调迁搬运材料时，应制订搬运计划和清单，并办理交接手

9、续。无论是使用人力还是机械，都必须稳拿轻放，防止磕碰，做到整齐有序，保持重心位置正确，运输可靠。必要时须编制作业指导书。第二十六条 运输危险品、有毒物品等材料时，要加强防护，要有标记并办理必要的手续，避免发生意外事故。第二十七条 搬运、起吊超长、超宽、超重等特殊的物件要严格按作业指导书进行，操作人员必须是专业人员。具体操作按作业指导书执行。第二十八条 搬运工作要按施工进度计划进行，确保无误地满足施工生产的需要，执行谁搬运谁负责的制度。第二十九条 项目部根据总平面规划建立物资贮存场地或仓库，做好贮存环境的控制，确保材料不受损、不变质。第三十条 对入库各类材料要分类存放，标记清楚，便于管理，方便搬

10、运。只能现场存放而不能入库的物资，仓库保管员应进行有效地防护和下垫上盖的必要处理，防止设备、产品受潮锈蚀，特殊的物资需提供较为完善的维护和贮存场所。精选资料-第三十一条仓库要定期盘查库存状态，清理变质或报废的材料。工期大于半年或工程造价大于伍佰万元的项目和总库每季度盘点一次，工期小于半年或工程造价小于伍佰万元的项目每月盘点一次。第三十二条所有成品、半成品完工后，不论是室内或露天存放，均要采取防护措施，防腐蚀、防损坏、防丢失。第三十三条易燃、易爆、易挥发等材料应设专库贮存，且要有防火与灭火的措施的器具，并设置危险标记记牌。第三十四条对于合同或设计有特定要求的防护，应制定措施，满足合同或设计特定防

11、护要求。第六章领用第三十五条任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，仓库保管员不得在无领用手续情况下发放材料。第三十六条材料的发放应遵循先进先出、易损先出的原则。第三十七条出库单一式三联：存根、财务、领料人各一联。相应工程所需的材料由各劳务承包人或其合同指定领料人负责领取。领料人根据项目部编制的材料分计划向保管员申请领料，保管员确定未超过计划后开具相应材料出库单，双方在出库单上签字。第三十八条未经验收的材料，不得投入使用。如因施工急需来不及验收而放行时，必须按照以下原则办理：精选资料-1、因施工需要来不及验收而放行的材料，应对材料作出明确标识，确保可追溯性。同时必须由施工技术人员提出报告，申报

12、紧急放行的原因，报告由项目技术负责人签署同意放行的意见后，送交项目经理审核。2、紧急放行的物资应由项目部在发放材料上作出标记，并作好记录。同时，应立即取样试验，并及时将试验结果通知使用单位。经试验达不到规定要求时，由物资部会同项目部，根据标记如数追回。3、对于影响土建基础、主体结构、安装钢结构等重要部位质量的水泥、钢材等主要材料不得紧急放行。4、验证和检验资料，报验单等由项目部妥善保存。第三十九条项目之间的材料调拨，需由调出项目仓库保管员开具调拨单，调入项目部凭调拨单调拨材料。第七章剩余材料的处理第三十九条项目部应根据施工进度情况，对库存物资组织盘点，及时掌握现场用料情况，保证工完、料尽、场地

13、清。第四十条工程完工，原则上项目部退场时不允许有剩余材料，因特殊情况造成的剩余材料的成本仍计入项目成本。第四十一条剩余材料处理程序：由项目部在退场前一周报送项目退场生产用固定资产、低值易耗品、材料处理申请表（附件 6 ）给物资部， 申请表应明确物品使用状况、精选资料-项目建议处理意见等，物资部审核、总经理或副董事长审批后当日反馈至项目部，项目部可凭批准后的申请表进行处理，处理完毕后根据处理情况填报项目退场生产用固定资产、低值易耗品、材料处理明细（附件 7 ）给物资部，处理完毕后，保管员应将帐本交回公司物资部管理。第四十二条 项目部应对剩余材料妥善保管，不得擅自处理，原则上无法再利用的材料在现场

14、处理，可以利用的材料在退场时将实物运回总库保存。项目部违规处理的按公司相关规定进行处罚。第八章业主提供的材料控制第四十三条 市场经营部在签定工程合同时，应明确规定业主提供的材料的品种、规格、型号数量、质量要求，以及对提供材料的质量应付的责任。第四十四条 业主不能按照施工图要求提供材料而提出代用时，所代用的材料必须满足设计要求，同时需经设计单位签证并对代用材料进行质量验证，方可使用。第四十五条 业主提供材料的验收、储存、保管和检验的质量控制均按“采购程序”、“检验、入库程序”进行。第四十六条 对业主提供的设备，项目部技术人员、质量员、仓库保管员会同业主代表共同进行开箱验收，并做好验收记录，双方在场人员签字。然后交仓库保管员办理入库手续。精选资料-第四十七条 业主提供的材料，经双方共同检验不合格或有丢失损坏，应做好记录，送交业主并及时办理材料退货手续。第四十八条 业主提供的材料，经检验合格后，要及时办理入库手续。第四十九条 合格证、材质证书、技术资料、检验报告等各种原始凭证应分类整理，建立档案，妥善保存，为交工资料做好准备。第九章责任追究第五十条 下列行为视为违反本办法的行为，情节轻微的批评