办公软件培训ppt课件

1、12常用办公软件MICROSOFT WORDMICROSOFT EXCELMICROSOFT POWERPOINT34文字编辑文字编辑查找替换查找替换段落缩进段落缩进项目编号项目编号插入表格插入表格插入图片插入图片小技巧小技巧常用快捷键常用快捷键目目 录录5光标放置在文字最前方出现斜箭头光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行单击：选取整行双击：选取整段双击：选取整段三击：选取全部三击：选取全部光标放置在段落中间光标放置在段落中间双击：选取小句双击：选取小句三击：选取整段三击：选取整段文字选取文字选取6文字选取文字选取7 光标拖选文字光标拖选文字鼠标放到所选文字中鼠标放到所选文字中拖动文字

2、到所需拖动文字到所需位置位置 =剪切粘贴剪切粘贴移动移动 光标拖选文字光标拖选文字鼠标放到所选文字中鼠标放到所选文字中按住按住Ctrl拖动文拖动文字到所需位置字到所需位置 =复印粘贴复印粘贴格式刷格式刷 光标拖选文字光标拖选文字单击格式刷单击格式刷拖动所需文字拖动所需文字可使用一次可使用一次 光标拖选文字光标拖选文字双击格式刷双击格式刷拖动所需文字拖动所需文字可使用多次可使用多次文字复制方法文字复制方法8查找与替换查找与替换Ctrl+F查找查找 Ctrl+H替换替换9首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进段落缩进段落缩进10u每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，每

3、次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；键才能使当前行成为上一行的下级编号；u若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。组合键才行。注：注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。号下的文字分段。项目编号项目编号11向下增加行向下增加行表格右下角格按表格右下角格按Tab键向下增加一行键向下增加一行绘制斜线表头的方法绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格不规则表格绘制：选择单元

4、格插入表格插入表格每页重复首行标题栏每页重复首行标题栏选中标题栏选中标题栏表格表格标题行重复标题行重复自由自由制表制表套用套用表格表格自动自动表格表格12插入图片插入图片插入插入图片图片来自文件来自文件选择所需图片选择所需图片确定确定双击图片出现对话框（如右图）设双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。置图片格式。13减少重复工作减少重复工作选择常用文字选择常用文字插入自动图文集插入自动图文集命名命名-*=#Enter直线直线虚线虚线波浪线波浪线双直线双直线三直线三直线快速添加分割线快速添加分割线小技巧小技巧14滑轮向上滑轮向上 页面放大页面放大滑轮向下滑轮向下 页面缩小页面缩小Ctrl+C

5、trl+N 新建新建O 打开打开S 保存保存P 打印打印W 关闭关闭常用快捷键常用快捷键15A A 全选全选5 1.55 1.5倍行距倍行距Ctrl+Ctrl+C 复制复制V 粘贴粘贴X 剪切剪切Z 撤消撤消Y 恢复或重复前操作恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写切换字母大小写 常用快捷键常用快捷键1617换行换行快速移动复制快速移动复制选择性粘贴选择性粘贴连接文本连接文本表格常用技巧表格常用技巧排序与筛选排序与筛选常用数值显示常用数值显示图表图表常用公式与函数常用公式与函数目目 录录18换行换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)对齐自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复

6、制快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可即可 换行换行& &快速移动复制快速移动复制19选择性粘贴选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴；粘贴链接：复制内容粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行

7、列变换。转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘选择性贴粘20连接多个文本连接多个文本用连字符用连字符“&”来合并文本来合并文本=A1&A2&.&An 连接文本连接文本21顶端标题行顶端标题行/左端标题列左端标题列文件页面设置工作表选择要做为标题的行或列确定表格常用技巧表格常用技巧固定显示标题行或列固定显示标题行或列选中所需单元格选中所需单元格窗口窗口冻结窗口冻结窗口22常用数值显示常用数值显示右击数字右击数字出现若干选项（计数、求和等）出现若干选项（计数、求和等） 勾选所需选项勾选所需选项选择相应数据后，右下方

8、出现相应数值。选择相应数据后，右下方出现相应数值。23排序排序选择需排序表格数据排序选择条件确定排序与筛选排序与筛选筛选筛选选中标题行选中标题行数据数据筛选筛选确定确定24图表制作图表制作插入图表插入图表选定所需图表类型选定所需图表类型选择数据选择数据设置所需选项设置所需选项选择图表插入位置选择图表插入位置确定确定折线图折线图 按时间轴表现数据按时间轴表现数据的变化趋势的变化趋势 比如：某案场在一比如：某案场在一周内的客户来访数量周内的客户来访数量的起伏的起伏图表图表柱形图柱形图条形图条形图 擅长比较数据间的擅长比较数据间的多少与大小关系多少与大小关系 比如：比如：某一季度，某一季度，各案场销

9、售总量的比各案场销售总量的比较较饼形图饼形图 适用于描述数据适用于描述数据之间的比例分配关之间的比例分配关系系 比如：客户各种比如：客户各种来访途径所占比例来访途径所占比例25常用公式与函数常用公式与函数加：加：A1+A2+.An=SUM(A1:An)乘：乘：A1*A2*.An=Product(A1:An)平均值：平均值： =AVERAGE(A1：An) 绝对引用：绝对引用：=$列号列号$行号行号 表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。（制做价值表中的基数表）值表中的基数表）26进位函数：进位函数：=Round(公式或数值公式或数值,2

10、) 四舍五入四舍五入=Rounddown(公式或数值公式或数值,2) 全部舍掉全部舍掉=Roundup(公式或数值公式或数值,2) 全部进位全部进位备注：备注：2表示小数位数表示小数位数常用公式与函数常用公式与函数末尾数为末尾数为8：=rounddown(公式或数值，公式或数值，-1）+8备注：备注：8表示尾数表示尾数2728制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：格式要求：格式要求：1）标题：居中）标题：居中2）行数）行数8行：标题行行：标题行1、内容、内容6行、合计行、合计1行行3）列数）列数7列：序号、人员姓名、工龄、列：序号、人员姓名、工龄、1-3月

11、工资月工资4）底纹：标题行加灰色底色）底纹：标题行加灰色底色5）边框：内部用细框、四周用粗框）边框：内部用细框、四周用粗框6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅延伸练习：按照工龄按排序；延伸练习：按照工龄按排序； 把表的行与列变换位置把表的行与列变换位置 增加表的行数，达到增加表的行数，达到2页以上，第二页也加上标题和首行页以上，第二页也加上标题和首行 标题行，设置合适冻结窗口。标题行，设置合适冻结窗口。2930PPTPPT设计设计母版设置母版设置插入图文插入图文内容选取内容选取动画设置动画设置切换方式切换方式插入声音插入声音超链接超链接PPTPPT瘦身瘦身目录

12、目录31PPTPPT设计设计 选择菜单命令选择菜单命令“格格式式”-“幻灯片设计幻灯片设计”，就，就可以出现可以出现“幻灯片设计幻灯片设计”窗格。在那里，可以选择窗格。在那里，可以选择“设计模板设计模板”、“配色方配色方案案”和和“动画方案动画方案”。32母版设置母版设置& &插入图文插入图文母版设置母版设置视图视图母版母版幻灯片模板幻灯片模板设置模板内容设置模板内容关闭关闭设置的内容将设置的内容将PPT的在每一页中显示的在每一页中显示插入文字插入文字插入插入文字框文字框水平水平/垂垂直直双击文本框边沿设置文双击文本框边沿设置文本框本框插入图片插入图片插入插入来自文件来自文件选定选定图片图片插

13、入插入 双击设置双击设置33幻灯片选取幻灯片选取在大纲区中，按住在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；连续的多张幻灯片；按住按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。灯片。选择对象后按住选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移方位箭头，微移 选取选取文本框选取文本框选取1、按住、按住Ctrl键，分别单击相应的文本框；键，分别单击相应的文本框；2、按住鼠标框选多个文本框后松开。、按住鼠标框选多个文本框后松开。3、选取对象后，按、选取对象后

14、，按Tab键依次选取。键依次选取。34动画设置动画设置自定义动画自定义动画选中需要设置动画的对象（如选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行一张图片），执行“幻灯片放幻灯片放映映自定义动画自定义动画”命令，展开命令，展开“自定义动画片自定义动画片”任务窗格任务窗格 。第一步第一步选择文本框或图片选择文本框或图片添加动画添加动画选择具体的动画模式选择具体的动画模式35调整调整右击动画标签右击动画标签效果选项效果选项具具体设置时间声音等体设置时间声音等 。排练排练播放播放效果选项效果选项适当调整适当调整 。动画设置动画设置多文本框连续动画多文本框连续动画右击动画标签右击动画标签高级日程表高级日程

15、表调整时间轴调整时间轴 。36切换方式切换方式& &插入声音插入声音插入声音文件插入声音文件插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音确定返回。确定返回。自定义动画中效果选项设置具体播放形式自定义动画中效果选项设置具体播放形式设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式 幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换”命令，展开命令，展开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格，任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。切换样式即可。 （如（如“随机随机”）37超链接超链接轻松跳转轻松跳转选定文本框或图片选定文本框或图片右击超链接右击超链接选择链接的位置选择链接