贸易公司业务指导书

1、贸易公司业务指导书1. 目的 对物资采购、经销进行控制，确保所采购、经销的物资符合规定的标准，满 足顾客的需求。2. 适用范围 适用于本公司物资的采购、经销过程。3. 职 责3.1 经理负责审批“合格供方名录”和“采购计划” 。3.2 贸易公司负责油田外部物资需求信息的收集和实施。3.3 贸易公司负责油田外物资的供应、顾客满意度的调查。4. 工作程序4.1 按产品要求分常规合同（指本公司能独立完成产品要求） 、特殊合同（需要 其他科室、部门协助完成产品要求） 。4.1.1 供方的选择a. 供货单位应具备独立法人资格，并有营业执照和产品质量合格证书；b. 守信用，合同履约率高；c. 产品实行三包

2、（包修、包退、包换） ，并服务上门；d. 有运行良好的质量保证体系；e. 根据以上评价，确定合格供方名录 。4.2 与产品有关的要求的确定4.2.1 经理利用各种渠道与顾客洽谈销售产品事宜，当顾客有购买意向时，根据 顾客规定的订货要求，拟制“产品订货购销合同”草稿。对与产品有关的要求应考虑以下内容：a. 顾客规定的要求。如产品质量要求、产品性能、交货期、价格方面的要求；b. 顾客虽然没有规定，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求，公 司对此应做出承诺；c. 与产品有关的法律法规要求。4.2.2 贸易公司将“产品订货购销合同”提交合同物价科进行评审。4.3 与产品有关要求的评审。4.3.1

3、评审时间应在向顾客做出提供产品的承诺之前 （ 即合同签订以前进行 ） 分 级进行。以确保产品要求得到规定，且贸易公司有能力满足规定要求。4.3.2 评审时 , 应尽量满足顾客要求，同时充分考虑供、需双方的利益和义务。4.3.3 参加评审的人员应是负责或从事物资营销的管理人员， 应熟悉行业强制性 标准、法律法规， 以及本公司质量管理体系， 在评审中对合同有疑问的条款充分 发表意见。4.3.4 评审的主要内容a. 与产品有关的要求是否都在合同里得到体现，质量要求、验收方法和保 证条款与顾客的要求是否一致， 以及双方履行合同所具备的条件 （如生产设备能 力、技术条件、交付期、原材料供应能力等）和承担

4、的风险；b. 注意识别潜在的要求，特别是那些技术复杂、不熟悉的特殊要求，并充 分考虑生产难度、外协、外购周期等情况，确保按期交付；c. 没有形成文件的要求（如口头订单） ，在接受前，应得到顾客的确认；d. 本公司有能力满足规定的要求。4.3.5 常规合同的评审 以会签的方式进行。由贸易公司业务人员签定“工矿产品购销合同” ，经理 审签后报处主管领导审批，然后交合同物价科审核后盖章生效。4.3.6 特殊合同的评审由贸易公司、 合同物价科有关人员进行评审， 评审后填写“工矿产品购销合 同”相应栏，报主管处领导审批，然后交合同物价科审核后盖章生效。4.4 采购合同的签订4.4.1 采购合同的签订人员

5、，必须具有公司法人代表“委托授权书” 。4.4.2 为保证采购合同的按时履约以及质量满足要求， 须在合格供方名录 中 选择。4.4.3 凡是签订的采购合同必须条款齐全，内容准确，措词严密，符合工矿产 购销合同条例有关条款的规定。4.4.4 合同签订后，按 或 的条款执行。4.4.5 合同生效后，按合同条款组织实施，同时做好催交催运及售后服务。4.5 合同的修订4.5.1 顾客或本公司提出合同修改要求时，由提出方填写“合同修改申请单” ， 经供、需双方签字后，按原评审级别评审，并签署后生效实施。4.5.2 合同修订结果应及时通知有关部门。4.6 产品的验收4.6.1 贸易公司的产品直接由供方发运到顾客指定的交货地 , 由顾客按双方签订 的工矿产品购销合同进行验收。4.6.2 当顾客需要到供方货源处进行验证时， 应当在 工矿产品购销合同 中注 明此项活动的安排，由本公司贸易结算岗与供方联系后进行。4.6.3 验收合格的物资与贸易公司贸易结算岗位办理结算手续 （ 互清货款协议、 增值税发票、付款审批单 ）