公司新址开业仪式活动设计方案.docx

1、.公司新址开业仪式活动方案专业资料.目录一、 开工仪式背景及时间、地点二、 组织机构三、 筹备工作时间安排表四、 开工仪式前的筹备工作五、开工仪式当天的日程安排六、费用预算专业资料.一 开工仪式背景为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于 2015 年 * 月 *日在市瑞湖路28 号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间：2015 年 * 月* 日（周 * ）上午开业仪式地点：公司新址专业资料.二 组织机构为了各负其责， 顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现

2、明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开工仪式筹备领导小组组长：顺辉副组长：林华宁成员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、志远、冯宇翔、桂莲、周淑婷为做好筹备工作，设立6 个工作小组1、后勤服务组。组长：林华宁成员：韦雅婕、冯宇翔、王文政负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的专业资料.用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。组长：韦雅婕组员：冯宇翔、志远、黄寿鹏、桂莲、王文政负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。3、氛围布置组。

3、组长：王文政组员：黄寿鹏、志远、冯宇翔负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。组长：黄江丽组员：韦雅婕、桂莲设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄弟单位领导接待组组长：顺辉组员：林华宁开工仪式期间， 上级领导、 兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。专业资料.6、安全保卫组。组长：黄寿鹏组员：志远、冯宇翔、王文政负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水的正常供应等。三 筹备

4、工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案开业前 20天领导小组人员分工开业前 20天领导小组准备资料现在 - 开业期间宣传报道组外联工作、 发放邀请开业前 5天后勤服务组采购物品开业前 5天后勤服务组布置场地开业前 3天氛围布置组部准备现在 - 开业期间领导小组、各职能组仪式预演开业前 1天领导小组、各职能组接待服务开业当天礼仪接待组专业资料.四 开工仪式前的筹备工作第一项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：开业前5 天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位

5、：后勤服务组时间要求：开业前一周完成专业资料.在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：1、中心上级领导、兄弟单位2、市当地领导3、合作商第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。第四项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2 天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，

6、开业前 1 天完成所有工作。序号项目容数量用途要求1邀请函邀请函xx 份左右邀请来宾公司印制页嘉宾和其他人员2签到本两本来宾签到签到用品分别签到3签到笔若干来宾签到专业资料.4胸花xx 份左右来宾5汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6红地毯若干厂门口、铺舞台用7背景版1营造氛围放办公楼大厅宣传品欢迎条幅及祝贺热烈欢迎参加新厂开业812办公楼正面外墙条幅庆典仪式的嘉宾9舞台1（7X4 ）用作会场主席台11宣传资料若干放于来宾资料袋中12领导发言稿主持人开场稿文案13嘉宾贺稿宣誓誓言14花饰主席台盒花1用于布置讲台用于放置在进公司路口15指示牌厂房2-4风格统一拐弯口16来宾礼品送给参加

7、仪式嘉宾日程安排表、会放于资料袋中登记时发17若干根据具体议程制定议议程表放休息18用于来宾休息设在二楼办公室室19午/ 晚宴餐费若干根据具体人数确定专业资料.20烟、酒等21音响套1礼仪公司提供第五项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点， 安排 3 人负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。开业前做好嘉宾的叫醒服务， 安排车

8、辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。开业仪式完成以后，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加完开工仪式后， 安排前往白云山、 园博园游玩，日程安排为 1 天。上午游玩白云山，下午游园博园。至此，开工仪式日程安排完毕。专业资料.五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期： 2015 年 * 月* 日上午地点：公司新址活动流程：1、 7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、 8：00 各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、 8：20 仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、 8：30 礼仪接待人员熟悉接待路线、

9、接待方式和位置等。5、 9：30 领导迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到公司场地参观，然后到休息室休息。6、9：50 10 ：00 ，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。7、10 ：05 ，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾，然后介绍由站长宣布启动开业专业资料.仪式。7、 10 ： 18 站长宣布新公司开业仪式正式开始。8、10 ：20 10 ：50 节目表演。9、 10 ： 50 11 ：00 站长致欢迎辞。10 、 11 ： 00 11 ： 20 上级领导致辞。11 、 1

10、1 ： 20 11 ：25 公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓容另定）。12 、 11 ： 30 11 ：35 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新公司的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）13 、 11 ： 40 主持人宣布仪式圆满结束14 、11 ： 40-12 ：10 ，引导嘉宾上车，前往午餐地点。15 、12 ：18 13 ：30 答谢午餐。注：开业前一天举行彩排，具体视实际情况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。2）开工仪式当

11、天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开工仪式当天礼仪接待人员全部到岗到位。专业资料.2）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。四、落实安排嘉宾行程：五、就餐、车辆安排1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。3）开工仪式当天车辆安排。六、开工仪式午餐完毕的接待工作：1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）2、要返