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文档简介
1、会计信息系统固定资产系统分析设计 1固定资产管理系统设计目录第一章系统概述1.1 固定资产管理的现状及突出的问题1.2 固定资产管理系统的优势和意义第二章系统分析2.1 系统需求分析2.1.1 系统的功能需求系统的丿I:发需求2.1.3 系统的平安需求2.2 系统可行性分析2.2.1 系统的技术可行性2.2.2 系统的经济可行性系统的操作可行性2.2.4 系统的法律可行性2.3 系统研究分析2.3.1 系统数据顶层流程图2.3.2 系统数据中层流程图 第三章系统设计3系统总体设计3.1.1 系统系统功能结构设计3.1.2 系统功能模块图3.2 数据储存设计3.3 代码设计3.4 输入输出设计3
2、.4.1 输入设计3.4.2 输出设计3.5 数据库结构设计第四章系统实施第一章系统概述面对着当今经济开展的全球化、日渐剧烈的市场竞争,企业 必须具 备足够强的竞争力才能有立足 Z 地,而谈到企业的生存和 开展的关键那 一定是提高和改良企业现代化管理水平。在企业管 理者素质和管理水平 的不断提高和资产规模的逐步扩大的时代 背景下。资产的管理也逐步凸 显出它的核心位置。随着企业所拥 有的固定资产量越来越多,技术程度 和精密程度越来越高 , 固定资 产在企业中尤其是大型生产企业的所有资 产总量中所占的比重 也将越来越大,其重要地位是不言而喻的。而固定资产的管理却 是企业面对的一块薄弱环节。所以建立
3、一个高效的固定资 产管理 系统就显得特别的重要,也是提高管理水平的关键1.1 固定资产管理的现状及突出的问题一、企业目前对固定资产管理的思想意识过于淡薄、观念相 落后、管理过程屮缺乏有机合理的协调;二、企业在购置固定资产过程屮没有进行相关必要的决策分 析与论证;三、企业现存的固定资产管理缺乏严谨性;四、一些与固定资产相关的内部控制制度不够完善和全面。1.2 固定资产管理系统的优势和意义企业通过运用最前沿的信息化技术,建立功能强大的固定资 产管理 系统,将固定资产的管理信息化、标准化、制度化和科学 化,对于提高 固定资产的利用效率、保存程度、使其在日后的工 作屮发挥更大的作用 和给企业带来更高的
4、效益都具有十分重要 的意义。一、固定资产管理系统的开发能优化企业的固定资产管理, 为企 业创造更大的经济价值;二、固定资产管理系统是以实物资产和会计信息系统为核 心,达 到账目与固定资产卡片一致,真正到达数据共享和信息同 步;三、以满足企业财务管理的需求为重点,以计算机管理信息 系统为载体,优化企业的业务流程,克服业务的重叠、数据的重 复,达 到高效率、零流失、集成化和信息化;四、固定资产管理系统使企业能有效充分的利用和调配固定 资产提供信息管理方面的支持和保障,并且能加强对固定资产 的合理 监督和控制。还可以提供在固定资产在购置方面和处置方 面决策分析的 技术支持。第二章系统分析2.1 系统
5、需求分析根据现代企业的管理水平和固定资产管理的信息化需求,应 用计算 机来辅助固定资产的管理,并在此根底上为管理高层进行 决策分析提供 必要的信息和帮助,极大的提升了固定资产管理的 应用水平和信息化水 平。系统的需求分析就是通过系统调查,了 解用户实际需求,进行系统 分析,提炼出系统需求。?2.1.1 系统的功能分析数据流程是系统设计开发的关键环节,想要开发一个完整的 系统, 必须首先确定系统的功能方面的需求,首先要了解实际的 数据流程,并 从数据流程屮分析出系统的需求状况。固定资产的 各种信息是此系统运 作的骨干,它提供了资产的根本的情况,主 要包括:固定资产名称、固 定资产编号、分类号、型
6、号、规格、 国标码、单价、购置日期、现状、 代码、单位名称、 使用方向、 编码设计这些必须到达国家信息标准规定。 通常信息管理系统按 照对信息的操作,将系统划分为:数据采集、数据 处理、数据传 输以及系统维护等功能组成局部所以,通过综合分析,功能需求主要有:1 . 对固定资产的信息采集和处理;2 . 对固定资产的信息存储和维护;3. 能够迅速上报各种固定资产信息;4. 能进行系统查询并统计构成对于管理者各种有价值的信 息;5. 能够具有相关联报表的分析处理;6. 能够对已共享的固定资产信息公开显示,方便浏览查询;7?作为会计信息总系统的辅助管理系统对相关信息和数据进行管理和维护。? 2.1.2
7、 系统的开发需求 固定资产管理系统强调保护使用和投资的延续性原那么,是合 理运用 目前很普及的计算机技术和一些网络资源的成果,让固定 资产系统最大 限度的释放自身的工作能力,实现固定资产信息的 开放共享满足管理层的需求。所以,通过综合分析,开发需求主要有:1. 实用性与前瞻性:在固定资产系统设计屮要紧密结合现代 企业各种具体的实际情况,基于先进的信息管理技术,不 仅要确保当前企业应用需求的前提 Z 下,更要满足企业面 向未来的开展需要,为十年乃至更久的时间在该系统上继 续开展运用建立一个高效实用的管理根底;2. 稳定行:稳定性要从计算机操作系统、应用系统和网络系 统等方面综合考虑;3. 普适性
8、与完整性:应当采用目前最成熟的技术和工具,强 调完整一体,不过分的强调与局部企业的管理严丝合缝和要求只有高素质的操作员才可以操作。尽量防止重复累赘的设计,注意兼顾系统的整体性能,使研发到达最正确性价比 例,投资回报率最高 ;4. 标准性和延展性:在设计和开发的过程屮,应充分表达系统的标准性和延展性,在应用设备的要求上可以按照现代企 业普遍能 到达的标准来设计,使该固定资产系统既能满足 企业目前的需要, 又能保证企业现有设备能够继续使用或 即使更换投入本钱也不会太 大,尽量维持现有的设备不变, 又能在需要的时候稳步升级,满足 更多的企业和更高的需 求;系统的平安需求 就计算机的应用而言,计算机系
9、统的平安性和稳定性是极其 关键的众所周知任何一个系统都无法到达绝对意义上的平安, 但怎样消除系统 在可控气氛内的平安隐患和将系统漏洞降到最 低限度,这才是需要认真 审视的问题。其中,固定资产管理系统应考虑一下几个方面的平安问题:1. 网络系统运行环境平安;2?计算机操作系统平安;3. 计算机应用系统平安;4. 固定资产信息数据平安;所以,通过综合分析,平安需求主要有 :1. 真实性需求:能对固定资产信息和实体的真实性进行辨 别;2. 平安性需求:确保信息不能够泄漏或系统不能允许非授权 的人进入;3? 致性需求:却保数据和信息的一致性,防止数据被非授权修会计信息系统建立帐套 1实验一系统管理和根
10、底设置【实验目的】掌握用友 ERP-U8 软件中有关系统管理和根底设置的相关内 容 理解系统管理在整个财务管理系统屮的作用及根底设置重 要性【实验内容】建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、输入根底信息、 备份账套数据、修改账套数据【实验资料】1. 建立新账套(1) 账套信息账套号: 800;账套名称:北京阳光信息技术;采 用默认 账套路径;启用会计期: 2021年 12月;会计期间设置: 1月 1日至 12 月 31 Bo(2) 单位信息单位名称:北京阳光信息技术;单位简称:阳光公 司。(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币 (RMB) ;企业类型为工业; 行业性质为新会计制度;账套主
11、管为陈明;按行业性质预置科目。(4) 根底信息 该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客应商进行分类。(5) 分类编码方案科目编码级次: 42222存货分类编码级次 1223客户和供给商分类编码级次 223收发类别编码级次 12部门编码级次 122结算方式编码级次 12地区分类编码级次 223其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为 2。2. 财务分工(1) 001 陈明( 口令 :1) 账套主管 负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负户、供责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、平安、正常运行 ; 负责 总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管 理及其 财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。002 王晶(口令:2)软件操作员负责现金、银行账管理工作。具有“总账凭证出纳签字权限,具有“总账出纳的全部操作权限。 (3)003 马方(口令:3)会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供给商往来 管理工 作。具有“总账凭证凭证处理的全部权限,具有“总账凭证查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭 证复制 权限,具有
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