公文格式要求.doc

1、。红头文件格式标准备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。标题（ 2 号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小标宋简体”）发文对象：（标题下空一行顶格，3 号仿宋）XXXXXXXXXX（正文 3 号仿宋体字）一、 XXX(黑体 )XXXXXXXXXX（正文 3 号仿宋体字）（一） XXX（楷体）XXXXXXXXXX（正文 3 号仿宋体字）。- 1 - 1 -。1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）（ 1）X X X仿宋XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件： 1.XXX(正文下一行右空两字)2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中，

2、如标题中有单位名称，最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2016 年 10 月 23日）1.标题：用2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回。- 2 - 2 -。行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2. 正文：用 3 号仿宋体字， 每个自然段左空二字， 回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “（一）”“ 1. ”“（ 1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、 第三层和第四层用仿宋体字标注， 所有字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。正文每面排 22 行，每行 28 个字。3. 附件：如

3、有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时， 应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4. 页码：用 4 号半角宋体阿拉伯数字， 编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。

4、公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5. 版记中可只保留印发机关和印发日期，不需要抄送机关。6. 一般公文中标题行距固定值 30 磅，正文行距固定值 28 磅，。- 3 - 3 -。页边距上37 毫米、下35 毫米，左28 毫米、右26 毫米，页眉15 毫米，页脚28 毫米。如有不当请指正。有关公文、材料用字及格式的几个规范问题一、文字材料中序号、标点的正确使用1. “第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。2 . “一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。3. “ 1、

5、”“ 2、”“ 3、”和“ A、”“ B、”“ C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点） ，即“ 1. ”“ 2. ”“ 3. ” 或“ A. ”“ B.”“ C.”。4. 序号如加括号，如（ 1）（ 2）（ 3）等不再加标点符号。二、公文文号的正确使用印发公文时， 年份外的符号应该用六角形符号 “ ”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ ”。如：濮语字（2014） 6 号 （不规范）濮语字 2014 6号 （不规范）濮语字 2014 6 号 （规 范）三、正确区分连接号和破折号。- 4 - 4 -。1. 凡文中使用连接号的应该使用 “

6、” ，而不能使用 “ ” 或者“ ”。如： 2013 年 2 月 6 月中的“”（使用规范）2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格连线“ ”而不用“”或只占一个空格的短线“ ”或两个短线“ ” 表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）四、两个双引号之间不加标点，两个书名号之间不加标点如：迎评方案 培训手册 之间不加标点， “你好” “请进”之间不加标点。五、汉语拼音注音字母的正确使用1. 大小写：句子的首字母大写； 诗行的首字母大写； 专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2. 分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注，不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGG