EXCEL课堂达人一PPT学习教案

1、会计学1EXCEL课堂达人一课堂达人一目录01来看看Excel中双击巨大威力02Excel的强大分列功能03Excel的一些小技巧第1页/共16页01来看看Excel中双击巨大威力第2页/共16页A快速移动选中单元格想选中最右侧单元格，我们可以将光标移动到当前单元格右侧的边框线上双击，即可快速跳转到最右侧的单元格，以此类推！想选中最左侧单元格，双击当前单元格左侧的边框线，即可快速跳转到最左侧的单元格！第3页/共16页将光标移动到该单元格顶部，变成黑色双向箭头时候双击，此时，Excel将会调整到最佳宽度。同样，高度也是一样设置。还可以同时选中几行/列，再去双击，可以同时调整到最佳宽度。经常打开E

2、xcel表格后，发现里面的行或者是列都比较拥挤，有些数据都变成了#号。这时就需要去调整行高和列宽。B自适应行、列宽度高第4页/共16页C 快速复制格式当我们想把某单元格中的格式复制到其他单元格时，一般是选中该单元格后，点击“格式刷”，在去点其他单元格，但是这种一般只能用一次；如果是双击格式刷，则可以重复把格式复制给其他单元格；D 自动显示/隐藏功能区将光标移动到功能区开始或插入等任意一区块，双击即可隐藏功能区，再次双击即可显示功能区。第5页/共16页E 快速填充序列有许多朋友都是输入1、2后，直接向下拖拽，来达到填充效果。如果数据太长拖拽起来也是很麻烦，可以选中这两个单元格，再双击单元格的右下

3、角，就可以一下子填充完整个序列。F 自动填充公式在一个单元格里输入公式后，也可以直接双击单元格的右下角，同样可以达到快速填充公式的效果。第6页/共16页02Excel的强大分列功能第7页/共16页A符号分隔转置1.分隔：选中【人员名单】下的几个单元格，点击【数据】-【分列】，在弹出的窗口选择【分隔符号】，再在【分隔符号】的窗口里选【其他】并填上“，”（这逗号是单元格文字的分隔符）；再点【下一步】再点【完成】；2.转置：选中整个表格，按Ctrl+C复制表格，再点击一个空白表格，右击选择【选择性粘贴】，在弹出的窗口选择【转置】；第8页/共16页1.选中身份证号码的单元格，选择【数据】-【分列】，在

4、弹出的单元格选择【固定宽度】；B提取身份证出生年月日2.在出生年月日左右建立分列线，将身份证号码分成三部分，然后点【下一步】；3.分别点击第一、三部分，选择【不导入此列（跳过）】，再点击出生年月日那部分，选择【日期】，再点【完成】。第9页/共16页1.选中日期的单元格，选择【数据】-【分列】，在弹出的单元格选择【固定宽度】；C分列规范日期录入的日期太多，各种格式都有，看起来太不规范了。有什么好方法统一一下日期格式呢？我推荐分列，简单，实用，有效。2.不建分列线，直接点【下一步】，选择【日期】，再点【完成】。就可以把日期统一变成“xxxx/xx/xx”格式。3.如果这时候格式还要再改成其他的格式

5、，可以右击单元格选择【设置单元格格式】里的【日期】，再选格式；第10页/共16页03Excel的一些小技巧第11页/共16页输入录入完毕后，老板说要改，全部数据上调1000。怎么办？难道又要重新录入吗？可以先在任意一空白单元格内容输入“1000”，然后将其复制一下。再选择所有需要上调的数据区域，右键-选择性粘贴，在运算中选择加即可一次上调所有数据。A所有数据上调第12页/共16页1.选中所有合并的单元格，取消合并，然后按F5，打开定位窗口，选择【定位条件】-【空值】-【确定】；有时我们会将相同内容单元格合并起来。但是，合并的单元格在进行筛选或部分操作时候，会出现一些异常问题，导致结果出错。这时要取消并填充单元格内容，将其还原到最初时。如何快速还原呢？B取消合并并填充单元格2.输入“=B2”（这里的B2是指代上面一个要填充内容的单元格），然后按住Ctrl+回车键，就会自动填充单元格；第13页/共16页我们经常登录一些软件的时候，都会输入账号和密码，而输入密码的时候都是用“*”星号代替的。在EXCEL中，我们同样可以实现这样的效果。C星号显示录入的数据当输入一些数据不想被显示出来的话，我们可以先选中单元格，右键-设置单元格格式-自定义，在“类型”中输入“*”两个星号即可，后面再往单元格里输入数字，数字都会变成“*”。第14页/共16页在某行或者某列单元格中，我们输入中文