excel操作教程第课时PPT学习教案

1、会计学1excel操作教程第课时操作教程第课时2021-9-242第1页/共103页2021-9-243 返 回第2页/共103页2021-9-244第3页/共103页2021-9-245 Excel 2003 Excel 2003启动后，出现如图启动后，出现如图1 1所示的窗口，主要包所示的窗口，主要包括同括同 Word 2003 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有栏等，还有ExcelExcel特有的编辑栏、工作表编辑区等。特有的编辑栏、工作表编辑区等。 图1 Excel 2003窗口 第4页/共103页2021-9-246 4

2、.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面第5页/共103页2021-9-247 4.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面第6页/共103页2021-9-248 4.1.2 Excel 2003的窗口界的窗口界面面 返 回图2 任务窗格第7页/共103页2021-9-249 返 回第8页/共103页2021-9-2410第9页/共103页2021-9-2411 返 回第10页/共103页2021-9-24124.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作簿第11页/共103页2021-9-24134.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作表第12页/

3、共103页2021-9-24144.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 - 工作表工作表第13页/共103页2021-9-24154.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作表工作表第14页/共103页2021-9-2416第15页/共103页2021-9-2417第16页/共103页2021-9-2418 返 回第17页/共103页2021-9-2419第18页/共103页2021-9-2420第19页/共103页2021-9-24214.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 返 回第20页/共103页2021-9-2422第21页/共103页2021-9-24

4、234.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择图3 单元格区域 第22页/共103页2021-9-24244.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择选择内容具体操作单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格单击“全选”按钮（见图4-1）不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见

5、，则可以用滚动条使之可见）整行单击行标题整列单击列标题相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区域的单元格按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域第23页/共103页2021-9-24254.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 返 回第24页/共103页2021-9-2426第25页/共103页2021-9-2427第26页/共103页2021-9-2428第27页

6、/共103页2021-9-2429第28页/共103页2021-9-2430 返 回第29页/共103页2021-9-2431第30页/共103页2021-9-2432第31页/共103页2021-9-2433第32页/共103页2021-9-2434第33页/共103页2021-9-2435第34页/共103页2021-9-2436第35页/共103页2021-9-2437第36页/共103页2021-9-2438第37页/共103页2021-9-2439第38页/共103页2021-9-2440第39页/共103页2021-9-2441第40页/共103页2021-9-2442图4 “序列

7、”对话框图5 等比数列举例第41页/共103页2021-9-2443第42页/共103页2021-9-2444第43页/共103页2021-9-2445第44页/共103页2021-9-2446第45页/共103页2021-9-2447第46页/共103页2021-9-2448 返 回第47页/共103页2021-9-2449设置。第48页/共103页2021-9-2450第49页/共103页2021-9-2451第50页/共103页2021-9-2452第51页/共103页2021-9-2453第52页/共103页2021-9-2454第53页/共103页2021-9-2455第54页/共1

8、03页2021-9-2456则选定需要插入的新列右侧相邻的N列，在“插入”菜单上单击“列”命令。第55页/共103页2021-9-2457第56页/共103页2021-9-2458 返 回第57页/共103页2021-9-2459 返 回第58页/共103页2021-9-2460第59页/共103页2021-9-2461第60页/共103页2021-9-24624.2.9 使用公式使用公式 -公式中的运算符类公式中的运算符类型型第61页/共103页2021-9-2463第62页/共103页2021-9-2464第63页/共103页2021-9-2465第64页/共103页2021-9-2466

9、第65页/共103页2021-9-2467第66页/共103页2021-9-2468引用标识引用的单元格和区域B2当前表列B和行2交叉处的单元格A10:A20当前表列A和行10到行20之间的单元格区域B15:E15当前表行15和列B到列E之间的单元格区域5:5当前表行5中的全部单元格5:10当前表行5到行10之间的全部单元格H:H当前表列H中的全部单元格H:J当前表列H到列J之间的全部单元格A10:E20当前表列A到列E和行10到行20之间的单元格区域Book2Sheet1!B2:H8工作簿Book2中Sheet1工作表的列B到列H和行2到行8之间的单元格区域第67页/共103页2021-9-

10、2469第68页/共103页2021-9-2470 返 回第69页/共103页2021-9-2471错误值可能的原因#单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值#VALUE！使用了错误的参数或运算对象类型，或者公式自动更正功能不能更正公式#DIV/0！公式被0（零）除#NAME？公式中使用了Excel 2003不能识别的文本#N/A函数或公式中没有可用数值#REF！单元格引用无效#NUM！公式或函数中某个数字有问题#NULL！试图为两个并不相交的区域指定交叉点第70页/共103页2021-9-2472第71页/共103页2021-9-2473第72页/共103

11、页2021-9-24744.2.10 批批 注注 返 回第73页/共103页2021-9-2475 返 回第74页/共103页2021-9-2476 返 回第75页/共103页2021-9-2477第76页/共103页2021-9-2478“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。n注意：不能用复制的方法来调整行高。 返 回第77页/共103页2021-9-2479 返 回第78页/共103页2021-9-2480n4.4.2 排序和筛选n4.4.3 分类汇总n4.4.4 合并计算 返 回第79页/共103页2021-9-2481第80页/共103页2021-9-24

12、824.4.1 数据清单数据清单图6 数据清单举例第81页/共103页2021-9-2483第82页/共103页2021-9-2484第83页/共103页2021-9-2485 返 回第84页/共103页2021-9-2486第85页/共103页2021-9-2487n1. 自动筛选n2. 高级筛选 返 回第86页/共103页2021-9-2488 返 回第87页/共103页2021-9-2489第88页/共103页2021-9-2490 返 回第89页/共103页2021-9-2491 返 回第90页/共103页2021-9-2492 返 回第91页/共103页2021-9-2493 返 回第92页/共103页2021-9-2494返 回第93页/共103页2021-9-2495 返 回第94页/共103页2021-9-2496 返 回