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文档简介
1、2017 年度内部控制自我评价报告一、内部控制评价工作的总体情况2017 年,本公司在已有内部控制风险管理的基础上, 进一步深化内部控制体系建设,完善内控评价机制,在公司 总部和下属门店开展了内控评价、缺陷整改等工作;下一步 还将依据内控评价和整改结果,结合公司治理理论,以本公 司战略目标为导向,通过协调总部与下属门店及各外部相关 干系人的权利、 利益与责任,同步实现公司总部与下属门店、 公司整体与外部相关干系人之间内控要素的对接和整合,逐 步建立全面高效的内部控制框架,提升公司全面风险管理能 力。为保证此次内部控制评价工作的顺利开展,公司在总部 成立了内控领导小组,指导内控评价的开展,并对最
2、终评价 结果进行审核,在领导小组下设立了内控工作小组,全面负 责内部控制评价的实施过程,总部各部门都指定了内控评价 工作联络员,配合内控评价主管部门开展工作。在内控评价 工作开展过程中,全面梳理了内部控制制度和程序,针对重 要职能部门和重点业务流程开展了访谈和穿行测试。1 、控制环境公司为保证日常业务的有序进行和持续发展,结合行业 特性、自身特点和实际运营管理经验,建立了较为健全有效 的内部管理及控制制度体系。公司制订的内部管理及控制制 度以公司的基本控制制度为基础, 涵盖了公司人力资源管理、 财务管理、物资采购、商品销售、行政管理等整个生产经营 过程和各个具体环节,确保各项工作都有章可循,形
3、成了规 范的管理体系。公司所有员工都有责任遵循内部控制的各项流程和标 准,接受公司组织的文化及专业培训,以具备履行岗位职责 所需要的知识和能力。2、会计系统公司设置了独立的会计机构 , 在财务管理方面和会计核 算方面均设置了较为合理的岗位和职责权限,并配备了相应 的人员以保证财务会计工作的顺利进行。会计机构人员分工 明确,实行岗位责任制,各岗位能够起到互相牵制的作用, 批准、执行和记录职能分开。公司已按照公司法 、会计法以及新的企业会计准 则及其应用指南等法律法规的要求,制定了适合公司的会计 制度和财务管理制度,并制定了较为明确的会计凭证、会计 账簿和会计报告的处理程序,对规范公司会计核算、加
4、强会 计监督、保障财务会计数据准确、 防止错弊提供了有力保障。3、控制程序 公司按交易金额的大小及交易性质不同,根据公司章 程及各项管理制度规定,采取不同的交易授权。对于经常 发生的销售业务、采购业务、正常业务的费用报销、授权范 围内融资等采用公司各单位、部门逐级授权审批制度;对非 经常性业务交易,按不同的交易额由公司领导班子审批。合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相 分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原 则,形成相互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准 与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、 业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。公司在外部凭
5、证的取得及审核方面,根据各部门、各岗 位的职责划分建立了较为完善的相互审核制度,有效杜绝了 不合格凭证流入企业内部。在内部凭证的编制及审核方面, 凭证都经过签名或盖章, 一般的凭证都预先编号。 重要单证、 重要空白凭证均设专人保管,设登记簿由专人记录。经营人 员在执行交易时及时编制凭证记录交易,经专人复核后送交 会计和结算部门,已登账凭证依序归档。同时,加强了对印 鉴的管理,完善了相关管理制度。二、主要内部控制的实施情况1、公司治理方面公司严格根据公司法 、证券法、上市公司章程指 引和证券监管部门的相关文件和要求,不断完善法人治理 结构,公司各层次权利和决策机构,均能够按照各项治理制 度规范运
6、作。2、市场营销管理公司采购、企划及销售部门通过广泛的市场调查,收集 了解掌握相关的市场信息,销售价格,制订了切实可行的销 售政策,并且对销售相关的信用管理、定价原则、收款方式 以及业务审核授权等相关内容作了规定。3、采购与付款管理方面公司已建立稳定的供应商供货渠道。公司广泛地收集、 筛选供应商资料,对其经济实力和供货价格进行评审,确保 所采购的商品能满足与保障公司销售的需要。已建立合格供 应商资料库,并在后续合作中对供应商进行持续的监督管理 及定期评估。公司日常采购和付款由专门授权的采购部门、 财务部门按照公司的采购流程、付款流程及操作指南,按照 不同的授权范围,经过必要的审核流程来操作和执
7、行。4、成本费用核算与管理控制方法公司按照规定的成本费用开支范围,严格审核和控制成 本费用支出,及时完整地记录和反映成本费用支出,正确计 算产品成本和期间费用, 建立健全预算成本费用管理责任制 强化成本费用的事前预测、事中控制、事后分析和考核,综 合反映经营成果,为经营决策提供可靠的数据和信息,不断 挖掘内部潜力、节约开支、努力降低成本费用,提高经济效三、内部控制建设下一步工作计划针对 2017 年度内部控制的实施情况,拟定开展以下工 作,进一步推动公司内部控制工作,提高公司管理水平,降 低公司经营风险。1、根据相关法律法规要求,结合公司执行内部控制过 程中发现的缺陷,持续优化、完善内部控制业
8、务流程及相关 配套制度;2、做好内控文化学习建设,加大培训和宣传力度,使 执行人员及检查人员能系统地掌握内部控制的程序和方法;3 、加强内部审计力度, 夯实例行及项目审计工作基础、 完善流程审计体系建设,初步实现内部审计工作的信息化管 理;加大审计工作例行化进程,开展月度财务报表审计、月 度实物盘点抽查、月度业务链抽样测试审计、季度信息系统 授权抽查审计、季度募集资金使用情况审计等。四、对公司内部控制情况的总体评价 综上,公司已建立健全了一系列内部控制管理制度,并 在经营管理活动中得到贯彻实施,总体上保证了公司资产的 安全、完整以及经营管理活动的正常进行,在一定程度上控 制了经营管理风险,确保了公司经营管理目标的实现。随着 外部环境的变化
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