EXCEL操作基本技巧PPT学习教案

1、会计学1EXCEL操作基本技巧操作基本技巧v 透视表应用透视表应用v EXCEL部分功能介绍部分功能介绍v countif，vlookup函数应函数应用用第1页/共51页透视表位置：数据 数据透视表和数据透视图第2页/共51页具体操作：第3页/共51页行列所需字段第4页/共51页完成行列数据第5页/共51页方法一：注：将鼠标选定在“行”再单击右键第6页/共51页第7页/共51页方法二：注：将鼠标选定在“行”第8页/共51页第9页/共51页两者功能一样插入字段，可使用公式自动套用格式可以对透视表的格式设置作一些基本的修改,如”合并标志”第10页/共51页对数据进行对数据进行 、 、/ 运算运算第

2、11页/共51页起名。如：1-2月零售通过”字段”编辑公式第12页/共51页例：双击“字段”里的项，即可自动出现在“公式”里第13页/共51页 计算的字段出现在数据的最后一列 店效第14页/共51页 路径：右键字段设置选项 计算占总和的百分比采购规划表可用此命令第15页/共51页根据透视表数据，自动显示图表一样第16页/共51页 根据透视表的变化，自动更新图形 可对图型形状、颜色等更改可变项可变项第17页/共51页表格美观第18页/共51页第19页/共51页第20页/共51页v 透视表应用透视表应用v EXCEL部分功能介绍部分功能介绍v countif，vlookup函数应函数应用用第21页

3、/共51页一、定位空值，用于填充空值： 1、快捷键：CTRL+G定位，或F5 2、定位条件：空值 3、点击第一个空白单元格，输入 “=“，再点击被引用的单元格； 4、按CTRL+ENTER结束二、定位空值，用于删除空值： 1、2步骤同上 3、点击其中一个空值，右击：选 择删除整行。第22页/共51页三、隔行插入空行（两次定位） 1、最后一列隔行写序号 2、选中整列，第一次定位空值，右键添加整行 3、选中整列，第二次定位量量，右键添加整行 第23页/共51页3、选中整列，第二次定位量量，右键添加整行4、最后将序列删除即可第24页/共51页用途：突出重要数值、单元格路径：格式条件格式选择单元格或公

4、式输入选择数据的条件或公式对格式进行编辑第25页/共51页例：条件选择“单元格数值”注：提前选中需要进行条件格式的区域第26页/共51页例：条件选择“公式”隔行：mod(row(),2)隔列：mod(column(),2)交叉：mod(row()+column(),2)注：提前选中需要进行条件格式的区域第27页/共51页用途：在指定区域填写内容步聚：1、选定编辑区域第28页/共51页标题不能以数字开头第29页/共51页步骤：2、保护工作表第30页/共51页勾选：1、选定锁定单元格 2、选定未锁定的单元格 3、使用自动筛选系统默认第31页/共51页防止用原始区域的空单元格覆盖粘贴区域的单元格，空

5、单元格将不被复制和粘贴实际等于单元格引用，对于跨表、跨工作簿引用比较有效，可实现同步更新行项与列项互换数值转化为千元为单位时可以使用“除”第32页/共51页1、从EXCEL中选择相应的表格并粘贴至WORD文档后，点击“粘贴选项”，选择“链接到EXCEL”选项（2个，任选其一）2、再次打开WORD后，如果不确认此表格中的数据数据是否为最新，可右击，并选择：更新链接，可实现数据更新方法：点击：更新链接3、反过来，在WORD中右击EXCEL表格，选择：链接的工作表对象，选择“打开”或“编辑”，可以对源文件进行操作并实现同步更新第33页/共51页店铺编号简称2008年1月销售金额2008年2月销售金额

6、2008年3月销售金额2008年4月销售金额2008年5月销售金额F10A商厦店157088302158120485134348147759F11R东购商场204545452941298740 463244.05 484932.75F11W青龙李宁专卖店72459132443135789112727154433F11Z古冶李宁专卖店93643256956185701229532247168F136昌黎店100653185646194682222197195798F13F北购店00000第34页/共51页第35页/共51页打印标题：用于打印N页表格，每页表格第一行或第一列显示标题行或列第36页/

7、共51页打印公司LOGO用途：每页纸下方显示公司LOGO路径：页面设置 页眉/页脚 自定义页脚 第37页/共51页第38页/共51页按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴ctrl +9隐藏一行单元格ctrl+0隐藏一列单元格Ctrl+Shift+9取消隐藏行Ctrl+Shift+0取消隐藏列快速输入今天的日期：ctrl+;快速输入当前的时间：ctrl+shift+;选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.用Ctrl+右键头和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几 个空格按几次方

8、向键!删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）ctrl+1 快速打开格式对话框。+可以将当前工作表中的公式显示出来,再按+则恢复.F4功能键的妙用:重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽快速选定区域按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。alt+enter拆分同一单元格内多行文字按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。ALT+；选定可见单元格第39页/

9、共51页线条线条数据数据图表图表类型类型系列系列分类分类最终目的最终目的Excel图表应用图表应用第40页/共51页簇状堆积百分比三维Excel图表应用图表应用-柱形图柱形图可以用于店铺、分销商数据的对比可以用于店铺、分销商数据的对比可用于销售产品大类的占比，如服装、鞋、器材可用于销售产品大类的占比，如服装、鞋、器材可用于新开、整改店铺分析可用于新开、整改店铺分析第41页/共51页Excel图表应用图表应用-折线图折线图可用于指标完成率、同比增长的分析可用于指标完成率、同比增长的分析第42页/共51页不能多于不能多于5或或6个数据点个数据点负数会被转化成正数负数会被转化成正数扇区可脱离中心扇区

10、可脱离中心Excel图表应用图表应用-饼图饼图可用于库存数据分析可用于库存数据分析第43页/共51页Excel图表应用图表应用-图表设置图表设置可用于销售收入（回款）及指标完成率分析可用于销售收入（回款）及指标完成率分析第44页/共51页v 透视表应用透视表应用v EXCEL其他功能介绍其他功能介绍v countif、vlookup函数应函数应用用第45页/共51页l计算区域中满足给定条件的单元格的个数;语法格式：=COUNTIF(range,criteria)参数： Range 为计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字

11、、表达式或文本。例如，条件可以表示为 0计算计算1-5月零售流水大于的零的月份数量月零售流水大于的零的月份数量第46页/共51页l在表格首列查找指定的数值，并由此返回表格当前行中指定列处的数值。语法格式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数： Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为 数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列, 否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。当为1时， 返回 table_array 第一列中的数值；为2时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近 似匹配。如果为 TRUE 或省略