公文格式(署名、日期和印章)

1、署发文机关全称或者规范化简称。署发文机关全称或者规范化简称。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。志的普发性公文和电报可以不加盖印章。1实用精品课件实用精品课件PPT加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文2实用精品课件实用精品课件PPT单一机关行文时，一般单一机关

2、行文时，一般在成文日期之上、以成在成文日期之上、以成文日期为准文日期为准居中编排发居中编排发文机关署名文机关署名，印章端正、，印章端正、居中下压发文机关署名居中下压发文机关署名和成文日期和成文日期，使发文机，使发文机关署名和成文日期居印关署名和成文日期居印章中心偏下位置，章中心偏下位置，印章印章顶端应当上距正文（或顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内附件说明）一行之内。印章用红色，不得印章用红色，不得出现空白印章。出现空白印章。3实用精品课件实用精品课件PPT联合行文时，将各发文机关联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章排列在相应位置

3、，并将印章一一对应、端正、居中下压一一对应、端正、居中下压发文机关署名，发文机关署名，最后一个印最后一个印章端正、居中下压发文机关章端正、居中下压发文机关署名和成文日期署名和成文日期，印章之间，印章之间排列整齐、互不相交或相切，排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内（或附件说明）一行之内。4实用精品课件实用精品课件PPT单一机关行文时，在正文单一机关行文时，在正文或附件下空一行或附件下空一行右空二字编排发文机关署名编排发文机关署名，在发，在发文机关署名下一行编排成文机关署名下一行编排成

4、文日期，文日期，首字比发文机关首字比发文机关署名首字署名首字右移二字，如成如成文日期长于发文机关署名，文日期长于发文机关署名，应当使成文日期应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机编排，并相应增加发文机关署名右空字数。关署名右空字数。联合行文时，应当先编排联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。机关署名依次向下编排。5实用精品课件实用精品课件PPT单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职