鑫瑞气瓶条码管理软件使用手册

1、鑫码气瓶条码管理软件作者： 鑫码电子科技胡宗杰（）目录目录 错 误！未定义书签。第一篇 系统概述 错误！未定义书签。第一章 软件特点 错误！未定义书签。第一节鑫瑞气瓶条码管理软件的主要特点 错误！未定义书签。1、 平台化 错误！未定义书签。2、 开放化 错误！未定义书签。第二节鑫瑞气瓶条码管理软件的主要技术方法 错误！未定义书签。1、 集成化单据处理方法 错误！未定义书签。2、 查询汇总功能完全自定义方法 错误！未定义书签。3、 基础资料自动分级编码方法 错误！未定义书签。第二篇 基本原理 错误！未定义书签。第一章 项目说明 错误！未定义书签。1、 客户目录 错误！未定义书签。2、 供应商目录

2、 错误！未定义书签。3、 存货目录 错误！未定义书签。4、 业务人员远程数据交换 错误！未定义书签。5、 充气记录 错误！未定义书签。6、 充气记录审核 错误！未定义书签。7、 检验记录 错误！未定义书签。8、 检验记录审核 错误！未定义书签。9、 回收记录 错误！未定义书签。十、回收记录审核 错误！未定义书签。十一、充气记录汇总 错误！未定义书签。十二、充气记录明细 错误！未定义书签。十三、气瓶信息查询 错误！未定义书签。十四、报废查询 错误！未定义书签。十五、检验过期查询 错误！未定义书签。十六、未回气瓶查询 错误！未定义书签。第二章使用方法 错误！未定义书签。1、 客户目录 错误！未定义

3、书签。2、 供应商目录 错误！未定义书签。3、 存货目录 错误！未定义书签。4、 业务人员远程数据交换方法 错误！未定义书签。5、 充气记录 错误！未定义书签。6、 充气记录审核 错误！未定义书签。7、 充气记录查询 错误！未定义书签。1第一篇 系统概述江阴市泰博电子科技有限公司位于无锡市江阴市。 公司注册资金 1000 万元人民币， 占地50 余亩。公司下设条码事业部和阳极氧化部。主要从事电子产品的研发，生产和销售。其中条码事业部由苏州鑫瑞条码公司和东莞国瑞条码公司组成。公司条码事业部自 2003 年开始， 一直致力于条码系列产品的研发， 生产和销售。 拥有自己的软件研发基地， 生产基地和庞

4、大的售后服务团队。 为国内多家大型企事业单位提供了完善的条码管理系统。 如富士康集团昆山公司物料条码管理系统， 虹桥机场， 深圳机场货运条码管理系统等。随着国家技术监督局鼓励对钢瓶实行条码管理。 公司于 2007 年开始在钢瓶条码信息管理领域投入大量的精力， 并研发了一套完善的管理系统。 近年来， 公司分别参与了上海市，深圳市以及江苏丹阳市的钢瓶条码管理系统的安装。 我司以完善的产品， 优惠的价格和优质的服务深受好评！第一章 软件特点第一节 鑫瑞气瓶条码管理软件的主要特点1、 平台化平台化是应用软件的发展趋势， 是指软件的功能可能根据需要进行改变或使用时可以不添加新的功能，从而大大提高软件的可

5、用性，以更大程度地满足客户要求。平台化软件有以下几个主要特征：1. 可以充分满足客户需求。2. 增加了项目实施难度。3. 增加了软件应用的不稳定性，一旦软件具有平台化功能，使用者容易认为目前的做法需要改进，因而想法不成熟的情况下可能对系统进行调整，但真正实行后可能又发现不合适。所以， 平台化应当合理确功能可变性的程度。 鑫瑞气瓶条码管理软件主要策略是采用 半 平台化 的做法， 信息查询功能允许自由添加、 输入功能和基础设置功能可做有限调整， 在可 以充分满足不同需要的同时，增加系统的稳定性。2、 开放化将软件设计架构、 方法、 内容直接表现出来， 使用户能够充分了解系统的工作原理和方法， 从而

6、提高用户的应用水平。 这一特点有以往软件开发的技术保密性截然相反， 因为只有 用理解了软件是怎么设计的，才能知道怎么用。本软件提供完整的数据字典、 公开全部存储过程程序等做法， 体现的开放性 （也是开放源代码的一种形式） 的特点。 加强了客户在系统构建时的参与程序， 更好地与客户实际业务 处理过程融为一体。第二节 鑫瑞气瓶条码管理软件的主要技术方法集成化单据处理方法单据处理是管理软件的主要功能。合理设置单据处理功能的实现方式具有重要意义。1. 一个功能完成所有种类单据输入界面、操作权限、内部计算公式、信息参考、数据调入的设计。2. 一个功能完成所有种类单据审批权限和登记权限的编排、 设定， 设

7、置相应的参考信 息，确定打印模板。3. 一个功能完成所有种类单据检索权限的编排、 设定， 确定检索出的结果的打印模板。2、 查询汇总功能完全自定义方法查询汇总功能从查询内容、 模块格式到菜单位置于均可完全自定义。 这一功能可以解决客户在查询上的各种特定要求。3、 基础资料自动分级编码方法基础资料中的分类目录， 在管理软件是最重要的基础数据， 有效管理这些基础数据， 是 管理软件有效进行业务处理的必要条件。 认真总结了分类目录的数据特点和内在规律， 使用 自动分级编码方法，完成基础资料的设置。基础资料的编码在软件中统一称为“XX弋号”，如会计科目的编码称为 “科目代号 ”。1. 编号一般自动完成

8、，也可手动修改。2. 不同上级的某一级编码可以有不同的编码长度，不需要事先设定编码规则。3. 分类和底层项目同处于一个表中， 在编辑时用树形结构表示， 由系统自动识别底层 明细项。第二篇 基本原理本篇内容主要讲述的是在鑫瑞气瓶条码管理软件的基本工作原理，包括统一使用的概念、技术方法等，这些概念和方法对正确应用本软件、提高输入效率和正确性，具有重要意义。初次使用本软件时，必须理解这些基本概念、掌握这些基本方法，深入领会运用软件解决信息化问题的基本原理。第一章 项目说明一、 客户目录客户目录是公司客户的详细资料， 包含客户的基本信息和附加信息， 附加信息用于更详细地记录客户档案，用户可以酌情设置。

9、（一）基础信息： 客户代号、本级代号、客户名称、地址、联系人、邮政编码、电话1 、电话2、电话3、传真其中： 客户名称：客户完整公司名称 联系人：业务往来时的联系人（二）附加信息：主页、邮件、 QQ 号码、法人、行业、类型、折扣率、信用金额、信用天数、信用次数、主业务员、账号、助记码、备注A 、备注B 、级次、底层明细、是否启用。折扣率：给该客户的折扣率；信用金额：指该客户应收账款的最大限额信用天数：该客户最大付款期限信用次数：按该客户的业务往来次数为信用限制依据主业务员：与该客户联系的主要业务员供应商目录供应商目录包含供应商的基本信息：供应商代号、供应商名称、供应商地址、联系人、邮政编码、电

10、话、传真、主页、邮件、 QQ 、法人、行业、类型、信用金额、信用天数、信用次数、开户行、账号。1. 类型：该供应商与用户的关系，比如：业务开展中、暂无往来等；2. 信用金额：指该客户应收账款的最大限额，当应收账款超出最大限额时系统将自动提示；3. 信用次数：指按该客户的业务往来次数为信用限制依据；4. 信用天数：指该客户的应收账款的最大信用天数；5. 开户行：供应商的开户银行名称。非末级供应商目录不可修改。 当载入的目录是当前所载入内容的第一级时， 不论当前目 录在其所在的分类是否为末级，当前目录均不可再修改3、 存货目录存货目录用于等级气瓶信息，包括登记码,本级编码,设备品种,条形码,充装介

11、质,制造单位，制造年月，公称工彳压力MPa,容积L,设计壁厚mm,最近一次检验日期，下次检验日期，最近一次充气日期 ,出厂编号 ,停用情况 ,使用单位代码,使用单位。1. 登记码：气瓶在存货目录中的编号；2. 本级编码：气瓶在本级目录下的编号，由系统自动生成默认的 2 位数字，可手动修改，必须是1 位或 2 位的数字，要求同一目录下本级代号长度相同；3. 设备品种：气瓶的种类；4. 出厂编号：气瓶出厂时的编号；5. 条形码：气瓶使用的条码；6. 充装介质：重装的气体名称；7. 制造单位：气瓶的生产厂家；制造年月：气瓶的生产年月；4、 业务人员远程数据交换业务人员远程数据交换用于将本地登记的气瓶

12、信息上传到有关部门的服务器。基本信息：1. 远程连接：链接到服务器；2. 数据交换：使用已设定的条件，将本地登记气瓶信息上传到服务器；5、 充气记录充气记录是扫描充气气瓶的条码记录气瓶充气信息和查看气瓶状态而填写的单据。充气记录据项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口。查找单据：输入符合条件的匹配字符查询符合当前载入条件的单据。查找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货。单据作废：将当前的单据作废。6、 充气记录审核充气记录审核是业务过程中对单据的审批功能， 时对记录的再次确认， 同时可以登记单 据（确认单据后登记将禁止更改） 。充气记录审核项目说明：菜单栏：条件载

13、入：载入已有单据的条件输入窗口。查找单据：输入符合条件的匹配字符查询在符合当前载入条件的单据。查找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货。全部审核：审核所有当前载入的未审核的单据。全部登记：登记所有当前载入的单据。7、 检验记录检验记录是记录气瓶检验结果而填写的单据。检验记录据项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口。查找单据：输入符合条件的匹配字符查询符合当前载入条件的单据。查找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货。单据作废：将当前的单据作废。8、 检验记录审核检验记录审核是业务过程中对单据的审批功能， 时对记录的再次确认， 同时可以登记单 据（确认单

14、据后登记将禁止更改） 。检验记录审核项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口。查找单据：输入符合条件的匹配字符查询在符合当前载入条件的单据。查找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货。全部审核：审核所有当前载入的未审核的单据。全部登记：登记所有当前载入的单据。9、 回收记录回收记录是记录气瓶回收信息而填写的单据。回收记录据项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口。查找单据：输入符合条件的匹配字符查询符合当前载入条件的单据。查找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货。单据作废：将当前的单据作废。十、 回收记录审核同时可以登记单回收记录审核是业务

15、过程中对单据的审批功能， 时对记录的再次确认，据（确认单据后登记将禁止更改） 。回收记录审核项目说明：菜单栏：条件载入：载入已有单据的条件输入窗口。查找单据：输入符合条件的匹配字符查询在符合当前载入条件的单据。查找记录：输入符合条件的匹配字符查询在当前单据中的存货。全部审核：审核所有当前载入的未审核的单据。全部登记：登记所有当前载入的单据。十一、 充气记录汇总充气记录汇总是指查询所有充气记录，在本功能中所使用的内容包括：菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。气记录打印模板：选择当前单据打印时使用的模板。印预示：预示当前单据打印时的效果。十二、 充气记录明细充气记录明细是用于查询某一

16、气瓶的信息。菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。充气记录打印模板：选择当前单据打印时使用的模板。打印预示：预示当前单据打印时的效果。十三、 气瓶信息查询气瓶信息查询是用于查询某各或所有气瓶的登记信息。菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。气瓶信息打印模板：选择当前单据打印时使用的模板。打印预示：预示当前单据打印时的效果。十四、 报废查询报废查询是用于查询所有已报废的气瓶的登记信息。菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。报废气瓶信息打印模板：选择当前单据打印时使用的模板。打印预示：预示当前单据打印时的效果。十五、 检验过期查询检验过期查询是用于查询所有检验过

17、期的气瓶的登记信息。菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。检验过期信息打印模板：选择当前单据打印时使用的模板。打印预示：预示当前单据打印时的效果。十六、 未回气瓶查询未回气瓶查询是用于查询所有正在客户那里使用的气瓶的信息，用于了解气瓶的去向。菜单栏：查询：进入查询统计编辑界面，编辑查询条件。未回气瓶查询打印模板：选择当前单据打印时使用的模板。打印预示：预示当前单据打印时的效果。第二章使用方法1、 客户目录操作方法：1. 双击【客户目录】 ，打开输入界面；2. 点击菜单栏【客户目录】 ，点击【条件载入】 ，输入载入条件载入要需要编辑的目录；3. 点击【添加同级】或【添加下级】；4.

18、在【本级代号】中输入当前客户的编号，也可以使用系统自动产生的编号；5. 依次输入客户的相关信息，如：名称、地址、联系电话等；6. 勾选【是否启用】则在此信息将禁止修改，反之则可以更改；7. 如果【是否启用】没有勾选，当前信息可以直接修改或删除当前信息；8. 点击【提交】 ，将当前编辑的信息存到后台数据库；9. 点击菜单栏【客户目录】，点击【查询】打开查询条件输入界面，输入查询条件，点击【确定】查询符合载入条件的信息；2、 供应商目录操作方法：与客户目录的操作方法相同3、 存货目录操作方法：1. 双击【存货目录】 ，打开输入界面；2. 点击菜单栏【存货目录】 ，点击【条件载入】 ，输入载入条件载

19、入要需要编辑的目录；3. 点击【添加同级】或【添加下级】 ；4. 在【本级代号】中输入当前气瓶的编号；5. 依次输入气瓶的相关信息；6. 勾选【是否启用】则在此信息将禁止修改，反之则可以更改；7. 如果【是否启用】没有勾选，当前信息可以直接修改或删除当前信息；8. 点击【提交】 ，将当前编辑的信息存到后台数据库；点击菜单栏【存货目录】 ，点击【查询】打开查询条件输入界面，输入查询条件，点击【确定】查询符合载入条件的信息；4、 业务人员远程数据交换方法操作方法：1. 进入业务人员远程数据交换功能窗口后，按【远程连接】按钮，打开数据交换连接界面，直接使用已设置好的参数点解【确定】按钮即可。2. 点

20、击【数据交换】按钮，使用已设定的参数点击【确定】，系统自动执行数据上传，上传完成后在主界面中间显示上传结果。5、 充气记录操作方法：1. 双击【充气记录】 ，打开编辑界面；2. 需要按条件载入时点击菜单栏【充气记录】 ，点击【条件载入】 ，输入载入条件载入要需要编辑的单据；3. 查找单据时点击 【查找单据】 ， 输入符合条件的匹配字符查询当前载入的单据中符合条件的单据；4. 查找单据中的某个信息时点击【查找记录】 ， 输入符合条件的匹配字符查询当前载入的单据中符合条件的信息；5. 增加单据时点击【添加】 ，光标自动进入单据头第一个输入单元；6. 在输入框后面带有“ ”标志的输入所需信息的部分代

21、号、名称、助记码都可以弹出一个参考窗口，选择所需的信息双击或选中后按回车键即可载入相关信息，或者直接输入完整代号或名称即可直接将所需信息载入；7. 光标的向下一个输入窗口移动可以一直用回车键操作；8. 进入单据头操作时，可以使用单据头载入信息的方法载入所需的信息；9. 在单据头和单据体中如果设置了必填项，操作单据时如果必填项未输入则此单据将不允许保存；10. 双击进入气瓶使用登记代码，操作人员持扫描枪扫描需要充气的气瓶的条码；11. 复制粘贴操作时，将光标置于需复制的单元点击【单元复制】 ，然后将光标移至需粘贴的单元点击【单元粘贴】 ，复制粘贴操作即完成；12. 要取消当前单据时点击【取消】按钮即可；13. 当前单据填制完成后点击确定，如果允许保存则可以点击【提交】将当前单据保存到后台，如果不允许保存则需检测当前单据是否有必填项未输入或输入项的值不满足保存的条件，修改当前单据直至允许保存；14. 对已有的单据进行修改，点击【修改】按钮后即可修改，保存的方法与以上填制单据时的方法一样。6、 充气记录审核充气记录审核是业务过程中队单据的审批功能，同时可以登记单据（确认单据后登记，将禁止更改） 。操作方法：1. 双击【充气记录审核】 ，打开审核界面；2. 需要按条件载入时点击菜单栏【充气记录审核】 ，点击【条件载入】 ，输入载入条件 载入要