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文档简介

1、公司档案管理制度一、档案是指本公司过去和现在，在从事经营、管理、文化等活动中形成的对公司和公司有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。二、案卷质量按国家标准执行：1、案卷必须遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的联系，区分保管价值。2、卷内文件材料按照批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后；非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前，依据材料在后的顺序排列。3、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷；案件文件应放在结案年立卷。4、卷内文件材

2、料按时间顺序排列。收文时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸、发文底稿。5、案卷封面题名应准确地反映出卷内文件材料的内容。6、案卷卷首为“卷内文件目录”。卷内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟写标题；会议记录应填写主要内容。7、卷内文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸；破损的文件要进行裱糊。8、案卷备注表应写明立卷人、审核人姓名、时间，以示负责。三、办公室定期根据公司制定的归档范围将上一年度酌文件归档，任何人不得将资料据为已有。四、严格执行档案借阅制度。借阅档案者不准翻阅或抄写与查档无关的档案内容；不准对档案内容涂抹拆散；借阅档案必须于一周内及时归还，如果时间不够可以办理续借手续。1、借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全，要做好保密工作，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、复印、转借或损坏，否则追究当事人责任。2、有下列行为之一，据情节严重给予处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任： 1)毁损丢失或擅自销毁企业档案； 2)擅自向外界提供、抄摘企业档案： 3)涂改伪造档案； 4)管理不善的档案管理者： 5)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者。五、失去保存价值的档案由公司总经理董事长批准方可销毁。销毁由二名以上档案管理人员共同进行。六、按照规定使用公司内部单据，不得违规对单据进行涂改，单据填写不得字迹潦草或出现填写错误

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