ManicTime时间管理软件使用笔记课件VIP

1、ManicTime时间管理软件使用笔记课件个人的时间管理秘书 MANICTIME时间管理软件的使用心得ManicTime时间管理软件使用笔记课件2关键问题今天干了哪几件事今天干了哪几件事在这几件事中在这几件事中 + 出了哪些成果 - 浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进 投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？ManicTime时间管理软件使用笔记课件3软件功能对时间的自动记录：对时间的自动记录：Never forget what you were working onNever forget what you were working on. .M

2、anicTime时间管理软件使用笔记课件4提纲日程记录（日程记录（DayDay）统计（统计（StatisticsStatistics）系统设置（系统设置（Tools and settingsTools and settings）使用心得使用心得ManicTime时间管理软件使用笔记课件51.1 日程记录TagsTags条：条：能看出当天的能看出当天的主要工作项主要工作项，以及分别，以及分别用了多长时间用了多长时间 对于设定开始时间及时长的tag 时段，完成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点 untagged的时段可以分析文档名称来推测Computer UsageComputer

3、Usage条：条：能看出多长时间外出，还可能看出多长时间外出，还可TagTag标识标识ApplicationsApplications条：条：能看出使用了哪些程序能看出使用了哪些程序DocumentsDocuments条：条：能看出编辑了哪些文档能看出编辑了哪些文档还可增加还可增加OutlookOutlook的的CalendarCalendar条条等等ManicTime时间管理软件使用笔记课件61.2 日程分析单击单击ApplicationsApplications条时，在左下角的条时，在左下角的“TitleTitle”窗格，可以看出这各个时窗格，可以看出这各个时段激活的程序名称（即在用的程序

4、），在右下角窗格，可以统计每个程序段激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使用时间比率的使用时间比率单击单击TagTag条、条、DocumentsDocuments条也有同样效果条也有同样效果这样，结合这样，结合TagTag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直观看到观看到“自己自己在这段时间里干了什么事在这段时间里干了什么事”ManicTime时间管理软件使用笔记课件71.3 工具栏Timeline editorTimeline editor： 可以改变各进度条的位置 可以添加outlook calendar、g

5、oogle calendar 可以添加自定义的custom web source（开放的体系/插件） DateDate： 方便地在今天、明天、前天等日期切换TagsTags： 可Add Tag: 如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么 可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析StopwatchStopwatch 集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率ManicTime时间管理软件使用笔记课件81.3 工具栏（续）Day startDay start、Day endDay end、Dur

6、ationDuration：显示今天的时间情况：显示今天的时间情况Auto ZoomAuto Zoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个最左下角有个“停止记录停止记录”的绿色按钮的绿色按钮Tilter/Advanced searchTilter/Advanced search：查询，可按：查询，可按TagsTags、Computer UsageComputer Usage、ApplicationsApplications、DocumentsD

7、ocuments分别查询分别查询HelpHelp：有完善的帮助文档：有完善的帮助文档ManicTime时间管理软件使用笔记课件9提纲日程记录（日程记录（DayDay）统计（统计（StatisticsStatistics）系统设置（系统设置（Tools and settingsTools and settings）使用心得使用心得ManicTime时间管理软件使用笔记课件102.1 统计针对在针对在DayDay中记录的内容，在中记录的内容，在StaticsticsStaticstics中都能按需进行统计中都能按需进行统计 Day duration Top Applications Top Doc

8、uments Top Comuter Usage Top Tags Custom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的day duration可将上述内容可将上述内容ExportExport后，排序找到后，排序找到top3/5/10top3/5/10，分析花费时间最长的工作，分析花费时间最长的工作TagTag、文档、文档、程序，有多长时间离开工位（非程序，有多长时间离开工位（非Computer UsageComputer Usage的时间）的时间）ManicTime时间管理软件使用笔记课件11统计实例在统计在统计Statistics Statistics 页签页签TabTab，将，将top

9、20top20的的TagTag的的TableTable（下面窗格（下面窗格的第二个的第二个TabTab），将数据保存为），将数据保存为ExcelExcel文件文件然后，将各时段的工作（然后，将各时段的工作（TagsTags）的时长汇总，就能得到本周用）的时长汇总，就能得到本周用TagTag标记的总时间，相比标记的总时间，相比5 5天天8h/8h/天天=40h=40h，就能初步统计出，就能初步统计出本周本周时间的时间的markmark率率然后，选出最重要的然后，选出最重要的5 5项功能（标记项功能（标记TagTag时可用时可用“！”“”“O”O”等前等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出

10、缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出本周时间利用本周时间利用率和产出率和产出ManicTime时间管理软件使用笔记课件122.2 工具栏时间范围时间范围Date RangeDate Range快捷选择时间范围快捷选择时间范围ShortcutsShortcuts This week，This month, This year, AllShow topShow top：可显示前：可显示前1/5/10/20/501/5/10/20/50个个图形图形/ /表格表格 Chart/TableChart/Table的显示方式的显示方式保存保存/ /复制复制 Save/CopySave/Copy导出导出

11、 ExportExport图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧）图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧）分包分包/ /分组分组Folder/GroupFolder/Group：归纳同类项：归纳同类项连接功能：双击统计图连接功能：双击统计图/ /表，就能自动连接到当天的表，就能自动连接到当天的dayday记录记录ManicTime时间管理软件使用笔记课件13提纲日程记录（日程记录（DayDay）统计（统计（StatisticsStatistics）系统设置（系统设置（Tools and settingsTools and settings）使用心得使用心得M

12、anicTime时间管理软件使用笔记课件143.1 系统设置一般设置一般设置GeneralGeneral开机启动和运行设置开机启动和运行设置本地语言和计时格式本地语言和计时格式清空统计缓存清空统计缓存监控监控TrackingTracking设置计算机离线时段阀值设置计算机离线时段阀值是否监控窗口标题和文档名称是否监控窗口标题和文档名称隐私和提醒隐私和提醒Privacy and notificationsPrivacy and notifications显示显示/ /隐藏系统托盘图标隐藏系统托盘图标设置密码设置密码定期备份定期备份Scheduled backupScheduled backup其

13、否启用定期备份其否启用定期备份备份频率及文件路径设置备份频率及文件路径设置ManicTime时间管理软件使用笔记课件153.2 导出及备份功能导出：将选定日期内的内容，如导出：将选定日期内的内容，如TagsTags、Computer UsageComputer Usage、ApplicationApplication、DocumentDocument，逐项导出为，逐项导出为ExcelExcel格式格式备份：将整个监视备份：将整个监视LogLog记录导出为记录导出为.sdf.sdf数据库文件数据库文件ManicTime时间管理软件使用笔记课件16提纲日程记录（日程记录（DayDay）统计（统计（

14、StatisticsStatistics）系统设置（系统设置（Tools and settingsTools and settings）使用心得使用心得ManicTime时间管理软件使用笔记课件173.1 使用感受这是个人最忠实的这是个人最忠实的时间使用记录时间使用记录秘书秘书 可以24h实时监视在电脑上的操作 不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行 告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了非常易用：没有操作手册就可以直接使用非常易用：没有操作手册就可以直接使用做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助页上，而非一

15、个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，TagsTags窗格同窗格同比率放大或缩小地显示比率放大或缩小地显示BPABPA照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码勤标勤标TagTag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析自己的时间使用情况；其余的速分析自己的时间使用情况；其余的Compute UsageCompute Usage、ApplicationApplication、DocumentationDocumentation都是为都

16、是为TagTag分析提供信息的分析提供信息的活用活用TagTag：重要工作或成果的：重要工作或成果的tagtag以以“！”等符号开头，以便查询、等符号开头，以便查询、分析分析ManicTime时间管理软件使用笔记课件182分钟原则 立即行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘计立即行动。有了方向就马上动手去做，不一定全盘计划得很好再行动划得很好再行动 2 2分钟原则。如果一项工作估计在分钟原则。如果一项工作估计在2 2分钟内能完成，那分钟内能完成，那就马上去做，之后返回主要工作上就马上去做，之后返回主要工作上ManicTime时间管理软件使用笔记课件19个人时间管理的效益分析投入投入产出产出分

17、析分析标记标记逐项工作所花时间，一般不超过10分钟/每天；分析分析半天/当天时间和精力的分配情况，一般不超过10分钟/每天，且越分析得久就越能发现深层次的问题；分析分析每周/月/年的时间和精力的分配情况，一般不超过20分钟/每次，且越分析得久就越能发现深层次的问题。熟悉熟悉时间管理软件功能：由于系统操作简单，总共一般不超过2小时。更加明确工作方向。更加明确工作方向。通过每天对照时间花费情况和几条主要工作线，对工作重点的认识也日益清晰和固化。明确方向的牵引明确方向的牵引。工作时间越来越自然而然地分配到重点工作上：明确的工作方向能有有效牵引精力都科学分配。提升工作乐趣提升工作乐趣。感觉时间和精力花得值，用到了点上，由此产生很强的实足感；时间用在重点工作上后更容易推动工作进展并产出工作成果，由此能产生工作成就感。提升绩效提升绩效。通过分析时间的分配情况，可以逐渐消减无效作业，个人的时间和精力就相应地转移到重点工作上，工作绩效提升。 没用时间管理软件时，对过往时间和精力的分配、产出基本没有有效回顾，过去过去的就过去了的就过去了，对时间的开销往往是听之任之，时间效率