保密管理制度及相关表格

1、XX软件保密工作管理规定第一章 总那么第一条 依据?中华人民共和国保守国家秘密法? 和?中华人民共和国 保守国家秘密法实施方法?等法律法规，结合公司实际情况，制定本保密 工作管理规定以下简称规定 。第二条 公司保密工作方针是： “依法管理、积极防范、确保重点 ,既确 保国家秘密，又便利各项工作。第三条 公司贯彻“业务工作谁主管， 保密工作谁负责的保密工作领 导干部责任制。第四条 公司保密工作重点是： 涉密部门、 部位，涉密人员与涉密载体 的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的平安防范。第五条 公司保密工作方法是： 建立健全各项保密管理制度， 人防、物 防、技防相结合，以人为本并充分发挥保

2、密防范设施、设备作用，不断提 高保密管理与技术防范的水平。第六条 本规定适用于公司各部门和全体职工。第二章 保密组织机构与职能 第七条 法定代表人保密工作职责 :一对公司保密工作负全面领导责任。二保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻 执行。三把保密工作列入议事日程，听取保密工作汇报，审定保密工作 重大事项，提出保密工作指导性意见。四重视保密组织机构的建设，及时研究解决存在的重大问题。 第八条 主管保密工作公司领导保密工作职责 :一对公司保密工作负组织领导责任。二贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行安排。三健全完善保密组织机构，选配政治可靠、作风正派、工作扎实 的人员

3、负责日常保密工作，保证保密工作在公司的贯彻实施。四加强业务开展过程中的保密管理，把业务工作与保密工作有机 结合起来，认真落实保密工作责任制。对涉密工作事项提出保密要求，明 确保密责任。五组织建立健全各项保密制度，实行目标管理，责任到人，严格按制度办事六及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。第九条 其他公司领导保密工作职责 :一对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。二在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。三根据分管业务工作的保密范围， 把保密管理纳入业务管理之中， 将保密工作与业务工作同方案、同部署、同检查、同总结、同奖惩。四对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行

4、监督检查。 第十条 各部门正职领导保密工作职责 :一对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。二负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。三根据本部门业务工作的保密范围，将保密工作与业务工作同计 划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。四结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施，并对保密工 作落实情况进行监督检查。五及时向公司领导和保密办公室汇报保密工作重要情况。第十一条 公司各级领导在工作中必须以身作那么， 严格要求自己， 自觉 遵守保密工作制度：一不泄露自己知悉的党和国家秘密。二不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。三不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文

5、件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。四不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、 传输和储存秘密事项。五不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情 况确需携带时，须按有关规定办理审批手续，并由本人或指定专人严格保 管。六不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。七不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。八不在私人通信及公开发表的文章、 着作、讲演中涉及秘密事项。九不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。十不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及秘密事项的文件、 资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取 严格的保密措施。第十

6、二条 公司设立保密委员会，主任由主管保密工作的副总裁担任，成员由有关人员组成。公司保密委员会主要职责为 :一贯彻落实国家和有关主管部门的有关保密工作的方针、政策和 法律法规。二对公司保密工作进行指导、监督、检查和管理。三审定公司保密工作制度、规定、措施和方法。四审定公司年度保密工作方案。五审定保密要害部门部位。六指导开展定密工作，审核密级工程定密和密级调整。七审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。八对重大涉密事项、 涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。九查处一般失泄密事件，协助查处重大失泄密案件。十实行年度例会制和不定期会议制度。年度例会时间是每年6 月下旬和 12 月下旬。会议内

7、容包括研究、部署、总结半年和全年保密工作。第十三条 保密委员会下设立保密办公室， 保密委员会日常工作由保密 办公室承办。保密办公室设在公司工程管理部，保密办主任由工程管理部 经理兼任，保密办主要职责为 :一认真贯彻执行公司保密委员会的各项工作决策和部署。二提出公司年度保密工作方案并组织实施。三提出保密工作各项规章制度并贯彻落实。四负责保密工作各项规章制度执行情况的监督、检查。五会同各部门开展定密、密级调整工作，对各类涉密人员进行严 格教育和管理。六负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理，负责涉密计 算机信息系统的保密管理及审查、审批工作。七对公司有关的新闻、图书、出版、宣传报道稿件、网上信

8、息发 布及对外提供资料进行保密审查。八及时组织传达学习国家有关文件、指示精神，有针对性地开展 保密宣传教育工作和培训工作。九负责保密业务指导工作，组织制定保密技术防范措施，组织实 施对保密要害部门、部位的保密防护措施检查和保密技术设施、设备购置。十参与涉及国家重要部门和重要工程实施全过程的保密工作审查、 部署与监督。十一负责保密工作的奖惩及保密违法违纪事件的查处工作。十二负责组织召开保密工作年度例会和不定期会议。十三负责公司保密委员会的日常管理工作。十四负责承办保密委员会交办的其他事宜。第十四条 保密办设立专职保密员一名，其工作职责 :一认真学习保密法律、法规和公司的各项保密规章制度。二按照保

9、密委员会的工作部署，拟订年度保密工作方案并负责实 施。三根据上级指示精神和公司实际情况，适时提出制订和修改各项 保密规章制度的具体建议。四对公司属各单位执行各项保密工作规章制度的情况进行日常监 督、检查。五负责兼职保密员的业务指导。六熟悉和掌握所属各分公司的涉密载体、涉密人员、保密重点部门部位、计算机和办公自动化设备的情况，做好保密业务指导工作。七熟悉和掌握所属各分公司涉密人员工作情况，适时提出密级调 整意见。八采用定期和不定期相结合的方式开展保密工作检查，及时发现 隐患，堵塞失、泄密漏洞。九负责公司的保密宣传教育工作，协助组织保密业务培训工作。十承办公司保密工作奖惩和保密违法违纪事件的查处工

10、作。十一承当保密档案的管理及保密办其他日常管理工作 十二完成保密委员会和保密办交办的其他工作。第十五条公司涉密的业务部门可确定一名兼职保密员，具体负责本单 位日常保密工作。兼职保密员的职责：一认真学习保密法律、 法规和保密委员会制定的各项保密规章制 度。二结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。三协助部门领导做好本部门的保密管理工作。四协助保密办公室开展各项保密工作，监督、检查本部门执行保 密规章制度的情况，及时向保密办公室汇报。五负责对本部门制作管理的涉密文件资料保密管理情况进行监督、 检查。五负责本部门的日常保密宣传教育工作。六协助查处本部门发生的失、泄密事件。第三章涉密人员保密管理第

11、十六条 涉密人员管理包括涉密人员任职资格、涉密人员审查、涉密 人员录用、涉密岗位涉密等级界定与调整、涉密人员调动与因私出境审查、 涉密人员脱密期、涉密人员离岗保密承诺等内容。涉密人员管理由保密办公室、人力行政部和用人部门共同负责。对涉密人员的管理既是严肃细致又是政策性很强的工作。有关部门必 须认真对待，严格按程序办事。对不按本规定要求而产生的工作失误，保 密委员会将追究有关责任人和责任部门领导的责任。第十七条涉密人员任职资格一热爱祖国，政治可靠，爱岗敬业。二了解本岗位保密知识。三能够履行保密守那么，确保本岗位国家秘密平安。四能够按要求参加公司和上级组织的保密教育培训。五能够了解、会使用本岗位保

12、密设备。六脱离涉密岗位后，能够继续履行保密责任。第十八条在业务开展过程中接触、知悉国家和公司秘密的涉密人员， 必须坚持 “先审查后录用的原那么。凡新进入涉密岗位的工作人员须履行 审查备案附件一与资格审批手续附件二 。人力行政部负责审核拟聘 人员的历史背景、政治表现、工作表现；保密办负责考察拟聘人员的保密 意识、保密知识以及保密制度的熟悉程度；用人部门审核拟聘人员是否符 合岗位的业务能力和保密要求。第十九条 通过涉密人员资格审查的人员，须与保密办公室签订?保 密责任书?附件三前方可录用、上岗。第二十条 涉密岗位涉密等级界定与调整一对涉密岗位上的工作人员，都要确定涉密等级。涉密人员等级 按重要即机

13、密级、一般即秘密级划分。1 、在涉及机密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人 员应当属于重要涉密人员。2 、在涉及秘密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人 员应当属于一般涉密人员。二对涉密人员岗位等级界定实行动态管理，由保密办公室根据涉 密部门申请附件四每半年核实一次。对涉密人员已经连续半年没有承 担本级涉密工程工作 ，将向下调整密级。第二十一条 涉密人员调动与因私出境审查一涉密人员因私出国、出境，应当向所在部门提出书面申请附 件五，并签订?出国境期间保密承诺书? 附件六。部门领导签署意 见，保密办公室、人力行政部会审，总裁审批。短期出国旅游或探亲的， 经主管公司领导批

14、准，可暂缓移交自用涉密文件、资料、 设备，但必须 “清 桌锁柜。涉密人员因私出国、出境时间超过 6 个月的，回公司后需要继续上岗 的，应将在国外、境外期间的表现写成书面材料，交保密办公室，经审核 批准前方可上岗。二对涉密人员未经批准擅自出国境的，或经正常程序组团出 国境后出走或逾期不归的，保密办公室应报告上级有关部门。三涉密人员不得个人保管因私护照，由人力行政部统一保管。因 私出国的，应在回国后一周内交回因私护照。四涉密人员调开工作或退休离岗前，不得擅自销毁和处理个人保 管使用的涉密文件、资料、设备等，必须与有关部门办理移交手续附件 七。有关部门在办理移交手续时必须严格把关。五人力行政部在办理

15、调出人员档案迁移时，对调出人员档案中涉 及国家秘密的材料应进行非密化处理，并在档案中注明其涉密等级和脱密第二十二条 涉密人员脱密期一脱密期限为 : 重要涉密人员一年，一般涉密人员六个月。二涉密人员为到国外和外国驻华机构、外商独资企业工作而申请辞 职的，或申请出国境定居的，须在脱密期满后办理批准手续。第二十三条 调出公司的涉密人员由人力行政部负责与其签订离岗保 密承诺书，并在保密办公室 备案附件八。第二十三条 涉密人员其他管理事项一院校师生原那么上不允许在涉密岗位实习， 确需在涉密岗位实习的， 应由用人部门提出，经保密办、人力行政部审查，主管领导批准。用人部 门在实习档案或结论中要对涉及的秘密事

16、项做出非密化处理，并标明 其所接触涉密事项的密级和保密期限。二对于签订短期劳动合同的人员， 原那么上不安排从事涉密岗位工作。 如有特别需要，须由用人部门提出书面意见和涉密人员资格审查表，经保 密办公室审查同意后，由主管领导签字批准方可使用，并报保密办公室备 案。上岗后纳入涉密人员管理范围。三涉密人员在岗期间或脱密期内不得与境外人员或外国人结婚。四用人部门领导应对涉密人员履行保密义务进行有效的监督、检查 和管理，如有违反保密规定行为，应及时报保密办公室处理。第四章 涉 密技 术 保密管理第二十三条 涉密技术是指包含技术秘密内容的软件、文档资料、客 户信息、图纸、照片、记录、文件等。第二十四条 涉

17、密技术的密级划分。一机密级是指公司的重要技术秘密，如发生泄露将会使公司以及 客户的平安和利益遭受严重的损害。公司的机密级技术内容包括：主要程 序原代码、重要的技术方案、算法、接口代码等。二秘密级是公司的一般技术秘密，如发生泄露将会使公司和客户 的平安和利益遭受一定程度的损害。秘密级技术包括工程预算、一般性技 术解决方案、售前技术解决方案等。第二十五条 涉密技术密级确定和保密期限确定、变更、解密。一密级确定和保密期限确定1、技术相关部门和人员提出密级、保密期限和知悉范围的具体意见， 经部门领导审核，公司业务主管领导会同保密办公室审查后批准确定 附 件九。2、产品研发工程中产生的研究报告等最终科研

18、成果的密级和保密期 限，由工程负责人根据有关保密规定提出密级、保密期限和知悉范围，经 所在部门领导审核，由公司主管领导会同保密办公室审查后批准确定 附 件九。3、正在办理或形成过程中的文件、 研究报告、 程序、资料等秘密事项， 由公司主管部门、人员根据有关保密规定先行拟定密级，并按拟定的密级 进行管理。工作完成后再按审批程序正式确定密级和保密期限。4、保密期限：公司根据涉密技术的保密要求综合评估确定保密期限， 机密级不少于 10 年，秘密级不少于 5 年。二密级及保密期限的变更1、由原承办人或部门根据定密时的程序申报变更 附件九。变更原 那么为:2 、秘密事项有以下情形之一的，应提高密级和延长

19、保密期限。1发现原定密级偏低的。2新发现对公司和客户平安具有重要保障作用的。3 、秘密事项有以下情形之一的，应降低密级和保密期限。1发现原定密级偏高的。2己有接替技术，但仍有一定保密价值的。3因工作需要扩大知密范围的。4 、秘密事项，经衡量公开后无损于公司和客户平安并有利于公司发 展的，应及时解密。在保密期限内，具备以下条件的可提前解密 :1现有技术已经落伍，没有市场价值的。2己有接替技术，原有技术无保密价值的。三秘密事项保密期限届满的，自行解密。第二十六条 涉密技术的保密管理一机密级技术资料由公司专人负责保管，只限于公司领导和直接 责任人使用。其他人员借阅使用必须经过公司主管领导审批同意。秘

20、密级 技术资料由各相关部门安排专人负责保管，可供工作需要的人员使用。二公司机密级涉密技术资料要使用专门的保管设备和场地进行管 理，电子文档要设定密码，由公司指定专人掌握。三在来宾接待和对外技术交流上，不介绍涉及保密内容的技术资 料，如来宾索要技术资料的，要事先经过公司主管领导和保密委员会审批 同意。四公司人员编写的对外发布的技术资料，凡涉及保密内容的，一 律要经过公司主管领导和保密委员会审核批准后才能对外发布。五涉密技术资料不得随意复印和摘抄，因工作需要的，需要经过 公司主管领导和保密委员会批准。六非涉密工作人员不得随意进入涉密工作间，接触涉密文件，如 因工作需要借阅涉密资料的，需要经过经过公

21、司主管领导和保密委员会批 准。七涉密技术内容原那么上不得对外宣传报道，如因广告、技术交流 等工作需要，要事先经过公司主管领导和保密委员会审批同意。第 五 章 涉 密 设 备 保密管理第二十七条 涉密设备包括台式计算机、便携式计算机、网络效劳器。第二十八条 对台式计算机和便携式计算机保密要求如下 :一涉密计算机要履行审批手续 附件十，严禁涉密台式计算机和 涉密便携式计算机上公共互联网。二涉密人员在台式计算机或便携式计算机上制作涉密载体时，应 防止无关人员旁观。在不操作时间超过 5 分钟时应设置屏幕保护。如较长 时间离机，必须退出处理程序并关机。密级文件不得存放在便携式计算机 硬盘上，应存入 U

22、盘或活动硬盘中，放入密码文件柜中保存。三涉密台式计算机和便携式计算机开机应设置密码。处理一般涉 密信息的计算机有效开机密码要 8 位以上，密码一个月更换一次。处理重 要涉密信息的计算机有效开机密码要 10 位以上，密码一周更换一次。四涉密计算机在无保密保障条件下工作的，必须使用视频电磁干 扰器。五涉密台式计算机和便携式计算机 含磁盘等涉密载体原那么上 不得携带出办公区。 如工作需要带出办公区必须办理审批手续 附件十一六涉密台式计算机、便携式计算机及活动硬盘由设备管理部门登 记，保密办公室备案。七私人便携式计算机不得带入工作区域使用，不能处理涉密信息。八涉密台式计算机和便携式计算机淘汰后只能限公

23、司内部调剂使 用。在没有确认对公司秘密信息进行平安去除前，禁止将处理过公司秘密信息的计算机和便携式计算机作价外卖或外拨使用。第二十九条 计算机信息系统是指以计算机、打印机等终端设备，利用 计算机通信网络技术进行信息采集、处理、存贮和传输的设备、技术、管 理的集成。包括涉密计算机信息系统联接各部门的涉密网络信息系统， 简称内网和非涉密信息系统联接社会公共互联网的局域网络，简称外 网。第三十条 对内网保密工作实施严格管理一联入内网的计算机必须经过审批 附件十二。二涉密信息系统运行时，信息访问必须按授权审批程序执行。根 据涉密情况和人员、部门的职能权限划分出访问权限，网络平安管理员执 行授权 附件十

24、三。三涉密计算机信息系统必须实现与社会公共互联网的物理隔离即 内网和外网的物理隔离，内网不得通过其他任何途径接入社会公共互联网。四上内网信息限制在机密级以下含机密级 ，并严格执行上网信 息审批制度 附件十四。五涉密计算机信息系统联网的保密工作，坚持 谁上网，谁负责 的原那么。禁止私自联机上网，越权操作，擅自装载软件和将未采取平安保 密防范措施的涉密数据上网。六凡在内网信息系统内存贮、处理，传递、输出的涉密信息均应 在存贮文件名和文件首页上标明相应的密级标识。七各部门应严格控制上网计算机的文件目录，需要在内网上交流 的涉密信息，应放置在专门的目录区内。按照保密规定设置口令进行采集、 存贮、处理、

25、交流、传递。在网络管理过程中，假设发现有未进行平安共享 设置的密级文件，经网络管理员确认后，有权将该涉密文件删除。八应配备经过培训合格的网络平安管理员、系统管理员、网络审 计员简称“三员，负责网络平安运行和系统管理。 “三员应该专人专 职，不得互兼。网络平安管理员应明确职责，建立网络平安监控日志，以 备查验。九网络平安管理员要严格控制相关人员对系统的各级访问权限， 其密码口令不得泄漏。网络平安管理员应采取必要的技术措施及时进行漏 洞扫描，防止非法外联和他人非法入侵系统。网络平安管理员应严格对数 据的存贮、更新、删除进行管理，防止对已有数据和文件进行非法传播和 破坏。十上网用户要每周更换登录密码

26、，密码不少于 10 位，及时取消不 必要的共享目录。网上所有涉密信息系统必须通过身份认证系统进入，确 保只有合法用户才能访问。禁止对效劳器的匿名访问。十一凡存贮过公司秘密信息的内网终端计算机和涉密计算机如要 移做它用，应及时进行非密化处理和重新装载操作系统。第三十一条 对外网使用的保密管理要求如下 :一计算机上社会公共网，要严格履行申报手续 附件十五，并加 贴许可标识。禁止私自联通社会公共网。二严禁上外网计算机处理涉密信息和内部信息，必须做到专机专 用。三使用外网收发电子邮件必须执行登记制度，严禁涉及国家及公 司秘密事项。第三十二条 计算机涉密管理由保密办负责。要采取必要的技术手段确 保计算机

27、及系统的使用平安。第三十三条 利用密码 、密码 和密码网传输密件应执行相应审 批手续 附件十六、十七、十八 。密码 应密收密复，禁止密件明发、 明件密发和明密混发。密收 要履行涉密载体登记签收手续，按涉密载 体管理。普通 机应建立使用登记制度，不得发送涉密文件、资料。第三十四条 复印设备实行专人专管制度。一涉密文件、资料在内部复制时，必须履行涉密载体复制保密审 批手续附件十九 。涉密载体的复制，需部门领导签字以及原件归口管理 部门批准、登记、备案。机密级载体的复制还需主管领导签字。复制涉密 档案文件、资料，按公司要求办理。二所有负责复制工作的部门和人员必须严格执行涉密载体复制保 密规定和登记手

28、续，不准应私人要求多印、多留。复制、印刷和装订份数 要真实记录备案。对复制过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品按 密件要求销毁。三复印件不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围，并按原件 同等密级进行登记管理。第三十五条 打印机使用部门在打印涉密文件、资料时，应建立打印审 查、登记制度。需要打印涉密资料时，承办人应填写打印审查表 附件二 十，由部门负责人签署意见，业务管理部门和保密办负责审批。打印时， 应依据审批的份数和范围进行打印，不得擅自增加页码和打印量，并进行 登记附件二十一。对打印件应按照涉密载体管理。第三十六条 通信设备与办公自动化设备保密管理由人力行政部负责。 应制定必要的管理制

29、度，并监督、检查各部门的落实情况。第 六 章 涉 密 载 体 保密管理第三十七条 涉密载体包括 : 以文字、数据、符号、图像、声音等方式 记载的纸质载体文件、资料、笔记、图纸、地图、表格等 、磁介质载体 计算机硬盘、移动硬盘、软盘、 U 盘、录像带、录音带等 、光介质载体 光盘和胶片含软片、照片等。用于日常工作记载涉密信息的涉密载体保密本，计算机软盘、U盘、移动硬盘，光盘、磁带等 ，由保密办公室统一登记、发放、销毁。第三十八条 涉密载体保密管理内容包括 : 涉密载体制作、涉密文件资 料复制、涉密载体借阅使用、涉密载体保管、涉密载体销毁、涉密载体运 输、涉密载体维修等。第三十九条 涉密载体管理主

30、要由使用部门、人力行政部、工程管理部 按工作职责分工负责。对所需的防护设施、装置和技术由保密办公室、人 力行政部负责。第四十条 涉密载体制作一对涉密载体制作内容的审批一经完成，涉密载体内容原稿就不 应再做数据的修改补充，如需进行修改补充，必须重新履行审批手续 附 件二十二。二涉密载体要严格按照批准的数量进行制作输出，制作部门和个 人不准私自留存，制作过程中产生的废页等要及时按保密规定销毁。三需印刷的涉密载体必须到具有“国家秘密载体印刷定点单位 资质的单位进行。四涉密磁介质、光盘的制作应当在公司内或具有国家保密资质的 单位制作。五涉密载体制作过程中形成的不需要归档的材料，应当及时按保 密规定销毁

31、。六制作涉密载体的场所应当符合保密要求。使用计算机等电子设 备的应当采取防电磁泄露的保密措施。第四十一条 涉密载体收发与传递一涉密载体收发人员必须政治可靠，严格遵守保密法规和保密纪 律。二涉密载体的收发必须严格执行国家有关涉密载体收发保密工作 程序，履行封装、清点、勘验、交接签字手续。三涉密载体传递必须包装严密使用规定包装品，并在封皮上标 明密级和编号。递送必须有两人共同携带，使用专车。四发往外单位的涉密载体一律通过专门渠道发送。第四十二条 涉密文件、资料借阅与使用一严格执行涉密载体借阅使用管理制度，严格控制国家秘密知悉 范围和人员。借阅、使用人员必须符合相对应密级等级和知悉范围。借阅 等级可

32、以向下“兼容，如工作需要借阅更高级别的密件，要填写借阅使用 密件审批表附件二十三，经公司主管保密工作领导批准。二机密级以下涉密文件与资料的借阅使用应办理借阅使用手续， 并在指定地点阅读。如需复制涉密文件资料必须办 理审批手续附件二十 四，并等同原件进行管理。绝密件在指定阅览室阅览时不准拍照、抄录， 且保管人员应同在现场。三管理人员接待时必须严格执行涉密载体的移交、接收、清退等 登记程序，做好登记，登记资料定期向保密办公室备案。四外单位人员需要借阅涉密资料，应由借阅人持正式介绍信到接 待部门登记介绍信存档，由接待人核实身份后单位和借阅人是否具有 涉密资格，借阅人涉密等级是否符合要求，身份是否真实

33、等方可办理借阅，并在指定地点阅读。涉密资料不得对外单位人员复制。五摘录、引用公司秘密内容形成的涉密载体，应当按原件密级确 定密级、保密期限和发放范围。第四十三条 涉密载体保管一保存涉密载体应中选择平安场所，并配备必要的防护设备。涉 密载体保存、保管方式必须符合国家规定。二工作人员离开办公场所，应当将涉密载体存入保密设备中。涉 密载体保管方式有密码保险柜、密码文件柜、有防护装置的独立库房。三各部门产生的涉密载体按规定需要归档的，由人力行政部负责 保管。自用的由各部门妥善保管。四绝密级载体必须存放在密码保险柜内，集中存放的库房应装备 防护设施和必要的防护探测设备，并实行单独登记专人保管。五涉密载体

34、保管部门要定期对所保管的涉密载体实物进行清点、 核对和清退，做到“账物相符。六个人不得私自留存涉密载体。私自留存涉密载体具体指：1 、涉密人员离岗、离职前所保存的涉密载体，不办理移交手续的。2 、临时借用的涉密载体在工作完成后不及时归还的。3 、个人阅办完毕的涉密文件应当清退而不清退的。4 、擅自扩大制作数量后自留的。七原那么上不得携带涉密载体外出。对有特殊需要的必须做到 :1 、履行保密审批手续。2 、携带涉密载体外出要采取可靠的平安措施，使涉密载体处于携带人 的有效控制之下。3 、携带机密级载体外出应用专车接送，两人以上同行。4 、禁止携带涉密载体出入公共场所、探亲访友、参加外事活动和参加

35、 双边或多边谈判。第四十四条 涉密载体销毁一拟销毁的涉密载体要登记、核对，并履行 审批手续附件二十 五。二少量纸质涉密载体的销毁可以便用粉末式碎纸机逐份逐页销 毁。三大量集中销毁工作由保密办公室归口负责。到国家指定的有资 质的涉密载体销毁单位销毁。两人核对、两人监销。四销毁存储有密级信息的磁介质、光盘等载体要使用物理或化学 的方法销毁，并且做到不可恢复。五禁止将涉密载体作为废品出售给小贩。第四十五条 涉密载体维修一涉密载体维修原那么上应坚持在公司内进行。外来人员在公司内 进行维修应有有关专业人员在现场监督。二公司内无法维修必须到公司外维修的，使用部门与保密办公室 应共同做好登记并履行 审批手续

36、附件二十六 。涉密载体在送修前要将载 有的涉密信息彻底删除。外出维修时必须有公司有关专业人员在场监督维 修。三维修过程中更换下来的记录有涉密信息的部件，必须带回公司 销毁，禁止将其折抵维修费或随意抛弃。第四十六条 涉密载体的管理涉及到每一位员工，必须引起重视。各部 门应开展经常性的检查。对不按规定执行的，保密办公室将提出批评或者处分第 七 章 保密技术培训与保密管理培训第四十七条 保密教育的目的是通过组织学习保密法规和保密知识，提 高工作人员的保密责任意识。各部门保密教育每年至少进行一次，做好记 录附件二十七 ，并报保密办公室备案。保密教育开展情况是各部门保密 工作奖惩的依据之一。第四十八条

37、保密教育由保密办公室和有关部门组织，分工负责，各有 侧重。一保密办公室负责组织保密法规、保密知识等日常保密教育，订 购有关保密材料。二人力行政部负责新职工、因私出境和离岗职工的保密教育。三各业务部门负责组织本部门的保密法规、知识的学习，落实公 司保密教育方案。第四十九条 保密培训由人力行政部负责。保密培训的目的是通过集中 授课 4学时以上 使职工的保密知识、保密技能和必要的保密防范技能达 到一定的水平通过考试或考核 。第五十条 有关部门要做好各种保密教育培训记录， 将人员参加情况纳 入保密考核中，对无故缺席人员应给予必要的处分；对三年内拒绝参加保 密教育培训的涉密人员，保密办公室可建议调整其涉

38、密工作岗位。XX软件附件一涉密人员审查备案表姓名性别工作证号所在部门民族身份证号政治面貌学历出生地行政职务兼任职务技术职务户口所在地市省区县楼单元室居住地市省区县楼单元室办公 住宅 社会保章号个人 经 历起止时间工作单位职务职称证明人曾承 担项 目名 称、密级及 在项 目中 担任 的职 务序号工程名称密级职务家庭情况姓名与本人关 系出生年 月政治 面貌学历专业所在单位及联系 、 号 码涉密 岗位 密级 界定按照保密办公室发布的标准本人承诺本人保守国家秘密和本单位秘密， 严格遵守国家保密法和单位制定的各项 保密管理规定。签名：年 月日兼职保密 口贝意、见签名：年 月日部门领导意见签名：年 月日人

39、力行政 部意见签名盖章：年 月日保密 办公 室意 见签名盖章：年 月日附件涉密人员资格审查与定密审批表姓名性别出生年月文化程度民族籍贯政治面貌职务职称工作部门岗位工作是否从事过涉密工作现岗位承当、拟承当涉密工程秘密机密1.2.3.4.5.6.7.8.9.人力 行政 部意见签字盖章：年月日保密办意见签字盖章：年月日保密委员 会意见签字盖章：年月日所在部门意见冋意为：秘密冈位机密冈位签字盖章：年月日备注附件三保密责任书甲方：甘肃华悦信息系统工程有限责任公司乙方：涉密人员为保守国家秘密平安，确保甲方承当的 工程等国家秘密不受侵害，加强知识产权保护，有效防止失、泄密事件发生，经双方协商，签定如下责任书

40、：一、甲方义务与职责：一及时向乙方传达上级关于保密工作的指示决定，组织学习保密法律、法规和规章 制度，对乙方进行保密教育和培训。二按照保密工作要求，向乙方提供必要的保密设施和条件。三确定涉密信息的保密范围、密级、保密方法、保密责任及解密期限，明确所属人员使用这些信息的范围、方式、条件等。四对乙方履行本责任书的情况进行监督、检查。当乙方违背本责任书时，有权对乙 方进行处分处分。二、乙方义务与职责：一保密守那么1 、忠于祖国，严守秘密。2 、不该听的不听，不该看的不看，不该问的不问，不该记的不记，不该上网的不上。3 、不私自复制、收藏秘密载体。4 、不在非工作场合和普通 、 和私人信件上谈论秘密事

41、项。5、不通过邮局、普通 机、电子信箱传送涉密文件、资料。6、不乱放涉密载体，坚持“清桌锁柜制度。7 、不在无保障条件下携带和存放涉密载体。8 、不在私人交往中涉及国家秘密。9 、不携带涉密物品参观、游览和探亲访友10 、发现保密隐患或发生泄密案件及时向组织报告。二根本职责1 、必须自觉遵守国家保密法律、法规和公司的各项保密规章制度；2 、必须自觉接受保密宣传教育、保密培训，积 极参 加 有 关的保密活动； 3、严格履行公司保密规章制度中规定的与本人有关的保密责任，并自觉接受保密 监督、检查。三国家秘密载体管理中的保密责任 在制作、收发、传递、使用、保存和销毁国家秘密载体时，应严格按照公司的有

42、关 规定执行。四涉密人员流动管理中的保密责任 严格执行公司关于涉密人员保密管理的有关规定。离开所在涉密岗位或调离公司 时，必须将所持有的全部各种介质的涉密载体，移交给公司指定的接收人，双方签字确 认前方可办理有关手续。五发生失泄密事故报告的责任 发生失泄密事故时，应立即采取补救措施并及时向单位领导和保密办公室报告。发 现他人违反保密规定泄露国家秘密时，应立即制止，并及时向保密部门报告。六违反保密规章制度应承当的责任 假设违反国家保密法律、法规与公司有关保密的规章制度，承当相应的责任，接受经 济的、行政的与法律的处分。三、未尽事宜，按国家有关法律法规与公司有关规章制度执行。四、涉密人员应妥善保管

43、本?保密责任书? ，不得遗失。五、本责任书一式二份，签字生效，双方各执一份。甲方代表签字 乙方签字： 公章年月日年月日附表四涉密人员密级界定鉴定表姓名部门参加 最高 密级 工程工程名称工程来源工程密级担任职务部门意见建议密级：部门领导签字：年 月日业务主管部门意见：签字：年 月日保密办公室意见：签字：年 月日保密委员会意见：签字：年 月日密级确定：注：涉密人员的密级不能高于工程密级，担任职务一栏必须填写。附件5因私出国境审查审批表申请人根本情况姓名性别出生时间参加工作时间学历毕业院校职务政治面貌入党时间部门岗位涉密密级去处出国境时间期限出国境事由家庭主要情况成员关系姓名出生日期政治面貌工作单位

44、及职务是否同去审查审批意见所在部门意见是/否涉密资料、设备已清桌锁柜是/否涉密资料已移交兼职保密员：年 月日部门领导：年 月日组织部门意见对党员年 月日业务主管部门意见签字：年 月日人力行政部意见是否 进行保密教育年 月日保密办意见年 月日总裁审批意见年 月日注：1、短期出国境人所在部门对涉密资料保管情况要签署意见，人事部门要签署保密教育意见；2、出国境超过6个月的，要向所在部门移交涉密资料、设备附件 6出国境期间保密承诺书根据?中华人民共和国保守国家秘密法?和?XX软件保密工作管理规定? 本人在出国境期间对公司作以下保密承诺：一、本人对在工作中接触到的国家和公司秘密事项，在出国境期间，绝不以

45、 任何方式向外泄露。二、本人成认在承当工作工程时所产生的任何秘密信息，为国家和公司所有，本 人承诺在出国境期间，不使用、复制国家、公司秘密事项和技术。三、已清楚知道因个人的成心或不当行为将导致或可能会触犯?中华人民共和国 刑法?中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国 家秘密事项个人所应承当的责任。四、保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿意为保 守国家秘密承当义务和承当因个人行为造成泄密后的一切法律责任。 保密承诺书自本人 签字之日起生效。五、本保密承诺书一式三份， 公司人力行政部一份 存入当事人档案或聘用合同 保密办公室一份备案 ，承诺人

46、一份。承诺人签字：年月日附件7调离审批表姓名部门性别身份证号码入司时间政治面貌涉密等级参加涉密工作时间调离原因：调离后去向：在本公司从事涉密工作内容：部门审核意见部门领导签字：年 月 日兼职保密员签字：年 月 日保密办公室意见签字：年 月日人力行政部意见签字：年 月日注：1部门领导和保密办公室必须有“不同意、或“同意调离及具体脱密时间的意见；2、本表由保密办公室备案附件 8离岗保密承诺书根据?中华人民共和国保守国家秘密法?和?XX软件涉密工作管理规定? 本人在调离涉密岗位后对公司作以下保密承诺：一、本人对在工作中接触到的国家及公司秘密事项，在调离后，绝不以任何方式 向外泄露。二、本人成认在承当

47、工程时所产生的任何秘密信息，为公司所有，本人承诺调离 后，不使用、复制国家、公司秘密事项和技术。三、已清楚知道因个人的成心或不当行为将导致或可能会触犯?中华人民共和国 刑法?中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行，知道泄露国 家秘密事项个人所应承当的责任。四、保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿意为保 守国家秘密承当义务和承当因个人行为造成泄密后的一切法律责任。 保密承诺书自本人 签字之日起生效。五、本保密承诺书一式三份， 公司人力行政部一份 存入当事人档案或聘用合同 保密办公室一份备案 ，承诺人一份。承诺人签字：年 月 日附件九涉密载体定密、调整审

48、批表申请人姓名申请部门申请事项密级、保密期限确定变更、解除的申请依据：原密级原保密期限变更后密级变更后保密期限部 门 领 导 审 核意 见签字盖章：年 月日业 务 主 管 部 门 审 查意 见签字盖章：年 月日保 密 办 审 核 意 见签字盖章：年 月日备注注：1、本表由提出部门申请人填写2 、本表完成审批后保密办公室负责存档附件十涉密计算机审批备案表申请部门申请原 因使用人机型台式计算机便携式计算 机使用人密 级联系电 话密级编号设备编 号保密措施是 否 与外网进行了物理隔离。是 否 专机专用。部门承诺 与意见保证专机专用，涉密计算机不能登录互联网，与互联网实 行物理隔离。要设定开机10位密码，每周进行更换，并对 涉密信息进行标准管理。部门领导签字：年 月 日兼职保密员签字：年 月 日保密办公 室意见签字盖章：年月日主管领导 审批意见签字盖章：年月日备注此表须报保密办公室备案附件十外出人员携带计算机、涉密载体与涉密物品审批表申请部门外出保管人携带理由出差日期出差前保密审查返回日期返回后保密审查便携机及秘 密载体、物 品名称和数量本部门意见部门领导签