EXCEL电子表格操作简介

1、 EXCEL电子表格操作简介第一章第二章 前了解EXCEL 电子表格1-11-2虿启动 EXCEL肇 启动EXCEL的方法同WORD一样，利用“开始” 一 “程序”，或者直接点击桌面上的快捷方式，均可启动 EXCEL 。1-31-4箍EXCEL工作区 肄 当启动 MICROSOFT EXCEL 后，其工作区域分为：工作薄窗口、菜单拦、工具栏、编辑栏、状态信息栏等。芨一个工作薄最多可包含独立的255页工作表，工作表是整个软件最重要的区域，因为所有数据的输入、计算都必须通过工作表来完成。胭 EXCEL将工作表分成了许多直列（简称列）与横行（简称行），而这些行列交叉的位置，我们称之为单元格，工作表的

2、最基本构件即为单元格，针对每一个单元格，它具有对应的参考坐标，我们称之为单元格引用位置，其表示方式为列标加上行号，例如活动单元格在A 例 1 行，其此用位置以 A1为表示，又如 E 列 100 行交驻位置的单元格，其表示方式为 E100。1-2- 莆 3 使用工具栏EXCEL 同 WORD 一样将常用的命令和操作程序加以整理， 以工具栏的方式置于系统中，让用户能以鼠标直接点取所要的工具按钮，执行对应功能蓬工具栏通常放置在屏幕上方区域（位于菜单下方）。可以使用“视图” 菜单中的“工具栏”命令，选择您需要的工具栏加以显示。芾操作界面及方法同 WORD大体上是一致的。第三章第四章蒲使用工作簿与工作表

3、先在输入单元格数据或编辑单元格时，必须先选定所操作的单元格或单元格区域。EXCEL的相关命令会对活动单元格产生相关操作。2-12-2方选定工作表中的单元格勘可以使用鼠标或键盘来选定单元格，但使用鼠标较为便利。只要移动鼠标指针到所选定的单元格上按鼠标左键即可。使用键盘选定单元格功能说明按键往上移动一个单元格上往下移动一个单元格一往左移动一个单元格上往右移动一个单元格b_袁 选定单元格区域移到工作表A1 单元格CTRL+HOME移到工作表使用区域的右下角CTRL+END同活动单元格一样，被选定的区域将会以反白方式显示。12 薇 单个区域的选定滕正常的选定区域方法，仍建议使用鼠标操作。可以利用下列3

4、种方法,达到选定区域的目的。蒲操作步骤：（小区域）.覆将鼠标指针移到欲选定区域的任一角落单元格，并按鼠标左键。.蜗拖曳鼠标，直到要选定区域的对角单元格，并安鼠标左键。芃 操作步骤： （大区域）.摩将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格，燕按鼠标左键。.芨使用滚支条，将工作表移动至欲选定区域的对角处。.蟆按住SHIFT键，并同时以鼠标点取对角单元格。蚄操作步骤（F8 键） 螃 将鼠标指针移到欲选定区域的任一个角落单元格，并点取它。.筮按下F8键 袆 利用鼠标或键盘，点取欲选定区域对角处的单元格。.it再按下F8键，结束选定。尢2-3在单元格中输入数据 膀 MICROSOFT EXCEL 能够

5、接受两种基本数据格式：常量和公式。1 2 .噩输入文字荽 所谓文字，是指导所输入的数据，不论其外观形式如何，皆被视为文字处理，对于数字型文字，可在输入第一个字符时，键入单引号（ ） ，或先键入等号（ = ） ，并在数字前后加上双绰号，例如 =“567” 。另一种输入文字的方法，是使用 TEXT （）函数。在TEXT （）函数中，不论输入任何数据，皆被视为文字处理。3 4 .蠢输入数值衿 其输入的方式与输入文字完全一样。可以输入整数、小数、分数和科学记数法符号。注意：如果输入分数，例如1/4，则必须在数值加上0 与空格，正确输入如下： 0 1/4，否则 EXCEL 会将分数当成日期。5 6 .噩

6、输入日期/时间初EXCEL会依据一般的方法自动识别日期与时间筮技巧：按 CTRL+;键，自动输入当天日期。按 CTRL+ ：键，自动输入当前时间。3-4- 肆 3 编辑输入数据 肄 编辑单元格数据与输入单元格数据一样， 一是直接在单元格内编辑；是在编辑栏中编辑。在编辑过程中，必须使用鼠标或按键，将插入点闪支光标移动到所要修改的位置,再执行键入数据动作。第三章第四章 建运行公式与函数蚁 如果不需要使用任何公式成函数，那么一般的文字处理软件即可帮您完成简易的表格制作，电子表格功能的显著之处，在于能够运算复杂的公式并能有条理地显示结果，此特点不是文字处理软件所能完成的，因此公式是电子表格的精髓与核心

7、。5- 6-滕1建立公式蒄 所谓公式，在EXCEL 中的定义是必须以等号（= ）开头，然后再键入其它的文字、数值、运算符、函数、引用地址等。当输入公式后， EXCEL 会 自动加以运算，并将结果显示在工作表的单元格中。袄 3-2 引用地址的定义唐工作表上的单元格是一个基本单位，EXCEL针对每一个单元格赋予了引用地址，单元格的引用地址一般都是以列标行号表示，引用地址有三种方式表示：12 黄绝对引用袅 当复制单元格时，如果不希望其公式的引用地址随之改变，就要使用绝对引用。例如对B 例 4 行，其表示法为 $B$4 或 R4C2。34 节 相对引用芈 相对引用的意义是指，单元格引用会随着公式所在单

8、元格位置的改变而改变。例如对B 列 4 行，其表示法为 B4 或 R4C2 。莆 3混和引用黄除了上述两种引用表示法外，有时我们仅需固定某列引用而仅改变行引用。成固定某行引用仅改变列引用，这种情形称为混合引用。例如 $B4、 B$4或是 R4C2 、 R4C2 。箍单元格区域的表示法大致同单个单元格相同，仅是将单元格区域两对角单元格引用地址，以冒号（： ）连接，例如 B2 ： D7 。尢公式的运用菜使用公式的目的，即减少繁琐的输入工作与增加计算操作效率。1 2 .常数组的应用蒂 工作表的单元格区域如为单个矩形， EXCEL 将视其为单个群组，并可定义为数组。聿 输入公式后，同时按 SHIFT+

9、CTRL+ENTER键，自动在此公式上加上 大括号 。薄注意：一旦完成数组公式后，便不能在这些单元格区域内执行插入、删除。蝴例子：艘操作步骤：. .蝇在工作表选定3X3的单元格区域。 . .衿键入 “=SQRT （16、81、49、4、9、25、81、36、64、）。 . .瞧同时按SHIFT+CTRL+ENTER键。.蚂EXCEL会自动转换数组，并在公式前后加上大括号。袂看结果会是怎样？量循环引用公式的应用鬟所谓循环引用，是指公式的内容引用到自己的数值，也就是公式本身的 单元格。例：在B2单元格输入公式为：=C1+B2 * 0.1。童 EXCEL会显示不能求出循环引用的解。蚁 这时，可以设定

10、EXCEL循环引用去计算求得它的近似解。聿操作步骤：.赣选定“工具”菜单中的“选项”命令，产生“选项”对话框。.腿选择重新计算标签。总. I.腿确认“上 反复操作”复选框。.肃分别输入最多替代次数和最大误差值。.蒙请选择“确定”按钮 膈腿蔻 练习：公司预计分配给员工红利必须等于纯利的0. 1 2 %,而纯利又视红利的多少而定。公司的毛利为 2000万，员工的红利与公司的纯利各为多少？第五章第六章羁 图表基本操作 赚 所有的图表，基本上都是由数据系列所产生，其它要作用是将数字数据 转换为图形，让用户很清楚地看到数字所代表的意义。艿 在 EXCEL 放置图表的方式有两种：1 2 .箍直接显示在工作

11、表上，被称为嵌入图表。3 4 .董专门显示图表对象的工作薄、工作表。7- 8-辑1建立嵌入图表箴建立嵌入图表最容易的方法是，使用鼠标与“图表向导”工具按扭。图表向导会一步一步引导您建立图表。莆 操作步骤：.赚选定欲建立图表的数据单元格区域。.蝇选定“插入”菜单中的“图表”命令，产生子菜单，再点取“在原工作 表中嵌入命令。 蒈 请先在工作表上选定欲放置图表的单元格位置。.蒙释放鼠标按钮后，即会产生“图表向导”对话框。.亵依照对话框中的单步完成所有过程。EXCEL自动将图表嵌入工作中。910- 蒈 2 在专用工作表中建立图表可以在工作薄工作表中单独建立一张图表，如此将不影响原工作表的安排。袄 操作步骤：.尢选定欲建立图表的数据单元格区域。 薁选定“插入”菜单中的“图表”命令，产生子菜单，再点取“建立新图表”命令。.妍显示“图表向导”对话框。.芍按照其说明，逐步完成所有工作。肃 技巧： 如果您仅需使用默认格式建立图表， 当您选定数据系列后， 请直 接按 F11 键，即可完成图表并显示在新工作表上。方 EXCEL图表与工作表的数据，彼此间存在着链接关系，当修改任何一边的数据时，另一边将随之改变。螈 4-3 编辑数据系列蚆 1 添加数据系列蔓 在建立图表的过程中，可能未曾考虑使用全部的数据。完成图表后，仍 可以再将新的数据加入其中。聿 操作步骤：.蜩