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文档简介
1、采购员岗位职责岗位名称： 采购员直接上级： 公司经理负责对象： 物料的采购、供给岗位目标： 通过对采购过程进行有效控制，严把物料、包装、品质、价格、数量、 交货期，从而 采购公司所需产品，确保满足公司运营的需求，并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及 性能。岗位职责：1 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为 生产效劳的观点。2 负责对现有的供给商资料进行整理，归档，定期联系，建立供给商名册。并对 供给商进行品质，交货期，价格，效劳，信用等能力的评估，确保供给渠道畅通和 平安。3 根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以 或邮电 的方式通知各家供给商
2、， 要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确 认。待供给商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。 如果供给商对订单 的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准 方可执行。4 采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供给商及时沟通， 确保供给商提供物料保证公司的需求。5 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期，要求供给商针对 未交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供给商的信息汇总成表，加注个人的 看法，上交公司物料流通部门和生产部门。 如果供给商不能按时交货的，那么还需要 供给商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称
3、，数量和日期。6 负责物料的验收及入库 物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物 料那么下推入库单据；需要质检的物料，那么下推请检单据，同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。 如果物料数量或型号不对，及时和供给商联系，得到 对方确实认。并修改相关单据。7 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时，及时联系供 应商。可以现场返工的，要求供给商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退 货，并要求供给商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即 执行并进行跟踪。8 负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料 在生产过程中出现重大质
4、量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了 解出现问题的详情，然后与供给商联系如何保证生产的正常进行。9 采购订单完成后，负责和供给商对账，并要求供给商及时开票。收到发票后， 把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。10， 根据与供给商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供给商。如果 不能及时支付货款的，应该提前告知供给商情况和推迟的时间。11， 负责新的供给商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供给商。对新的供给商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购 量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可 否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功 后，那么把相关的资料整理成册，以确保供给渠道的丰富和
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