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文档简介
1、Word文档仅供参考资料员岗位职责资料员岗位职责【岗位职责一】一、熟悉施工图纸,掌握施工标准及验收标准。二、 深入施工现场,详细了解工程进度,及时做好各项工程的隐蔽记录和质记录。做好 分局部项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。三、及时掌握工地现场施工进度,配合预算员进行工程款上报及签证。对工地现场的变更及时与预算员勾通协作,收集施工现场数据测量、图像资料等。四、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证、 检验报告单,及时送检试验材料。五、按规定制作、养护好混凝土和砂浆试块及要紧材料的理化测试。六、做好各种文件、施工图、变更、会审、会议纪要及各种规章制度等资料的收发、登 记、建立资料
2、台帐。六、及时准确地将各种资料分发给有关人员,并建立收发台帐。七、检查各工长的施工图纸、技术资料的收集和保管情况,防止丧失损坏,阻碍施工。八、负责技术资料和图纸的打印、复印工作。九、对资料室库的书籍、资料做好建帐、编号、分类等工作。严格按技术资料、技 术档案办理借阅登记手续。十、制定办公室的治理制度,并做好办公室的日常治理工作。十一、完成领导安排的其他工作。【岗位职责二】1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标 文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和治理;签发、分发的工作要做 到及时、到位,并注明收发时刻。2、治理施工现场的各种文件、资料、设
3、计图纸等,建立工程施工图纸和设计变更的工 程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程工程与类不进行整理归档、列清名目; 对资料、文件往来做好编号登记,经工程经理阅批后归档。4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。5、负责工程部档案归类治理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技 术、经济方面的签证资料的保管。7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将工程立项
4、依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责打字、复印及接听 ,接待来访人员并做好记录。9、参加有关工程会议并做好记录工作。10、对部门电子文档进行重点备案,幸免出现因计算机咨询题造成重要文档丧失。11、负责工程部的日常内务、文案工作。12、完成公司及工程部领导交办的其他工作。【岗位职责三】1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥 善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。3、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文 件资料的收发,保管制度。4、对各种工程资料进
5、行科学的标准的编号、登记、复印。5、负责治理好有关工程技术资料的归档保存和借阅治理,并按有关工程技术资料的重 要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及 时移交公司档案室存档。8、负责视具体情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时 刻,到期归还时,须经双方签名确认。10、 假设因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理番禺总经理同意并填写有关借阅 手续后,方准借阅。【岗位职责四】1、负责工程部各项资料包括合同
6、档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、 会议纪要、以及各类文件、文档、标准规定、书籍等的收集、整理与保管。2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资 料及时收集整理。3、按照公司档案治理员要求做好重要档案原件的及时移交并保存副件存档。4、 严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查寻。5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发 觉咨询题要及时报告主管领导。6、严格执行档案资料保密制度。7、按有关规定对档案进行例行的保养、治理或销毁。【岗位职责五】1、将本工程适用的标准、验标等国家、行业标准由
7、工程总工程师依照现行国家标准及 招标文件、合同要求统一安排购置,并按贯标要求标示,发放到技术及质量治理有关人员,并签字备案。3、开工时分类建立资料台帐,为施工中的资料收集整理做好预备。4、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料,并办理签字手续。5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记,并要求签字。归还 时应认真检查是否完整。6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记,妥善保 管。7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量治理有关人员,并签字备 案。8、积极做好施工中内业检查的预备工作。9、施工中做好影象资料的收集和整理。【岗位职责六
8、】1、主责工程技术资料的治理。负责对工程日常的工程治理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料治理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作, 履行主管业务治理职责。2、收集和更新各类技术标准,及时进行宣贯。负责技术规程、标准、标准的购置和编 档治理,满足有关治理要求。3、执行国家、地点及企业公布的标准、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档 工程技术资料,履行有关的签字;依照所承当的职责,保证合同规定的相关条款的实现。4、全面负责工程工程部技术质量治理的内业治理工作,当好工程技术负责人的助手。5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、 职业健康平安有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。6、负责工程工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力 争创工程技术档案优良。7、 负责质量记录和一体化治理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、 编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。8、参加工程图纸会审、交底工作。9、负责工程部有关仪器、计量器具、制图工具的治理工作。负责编制工程有关检测仪 器、计量器具的检定打算和送检工作,确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。10、负责施工现场每日晴雨表的填
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