最新OA项目实施方案资料

1、精品文档OA 项目实施方案一、项目实施目标1、实现无纸化办公根据办公的具体需求，建立内部0A信息通信平台，便于内部协同 工作与沟通交流。结合通达 0A功能，使系统顺畅安全运行，并满足 日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻 发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部 员工之间得到广泛的传播， 使员工能够即时的了解企业内部的发展动 态。可建立企业内部邮件、 短信系统，使企业内部的信息交流快捷通 畅。2、实现分布式办公 多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入 0A系统就可以查看和处理自己的工作。通 过网络办公系统，员工

2、在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷， 消除时间、空间上的障碍， 全国各地分支机构和外出人员都可访问系 统，实现异地化办公。3、实现制度规范管理 落实管理制度，推进工作流程自动化，实现协同办公。工作流程是0A系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、 多分公司之间的协同工作问题， 从而提高工作效率。 企业内部大量流 程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作， 通过实现工作流程的自动化， 可以规范各项 工作，提高协同工作效率，从而实现工作流程制度化的协同办公。4、规范文档管理在通达0A办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、 制度等）

3、能够按权限进行保存、共享和下载，对于 office 文件还可 以分权限在线阅读和编辑等， 对于档案文件还可以使用电子档案管理 进行归档保存。 通过知识文档管理实施， 保证文件文档规范化管理和 安全管理。5、规范资源管理通过深度有效使用通达OA办公系统中集成的“办公用品管理、固 定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模 块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在 OA系统中 管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切 都由系统自动化完成， 以前需要去文件柜慢慢找， 通过系统只需要几 分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用 OA系统中的信息资源管理，可 将企

4、业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等 信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。6、员工行为规范管理通过通达0A办公系统中的“日程管理、工作日志、任务管理、工作计划、考勤管理、人员考核等模块”，以及各资源管理模块中的审 批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报 总结等行为规范管理， 大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效 率。二、三、0A实施功能及实施时间由于煤运、 车厂、销售公司以及贵州车厂各个公司地理位置上不 在一起，而且实施 0A项目人员有限，实施起来会比较困难，所以建 议分期进行，分步骤实施 , 建议如下：第一期为煤运0A实施

5、，时间为2017年2月4日一一2017年5 月 1 日。分三步实施， 第一步骤为系统基础数据录入及系统简单功能 了解阶段，时间段为 2017 年 2 月 4 日至 2017 年 2 月 28日，将煤运 人员数据全部录入系统中，在此期间收集煤运日常常用表单及流程， 抓紧制作收集上来的流程。了解 OA界面及其中的简单模块，包括： 通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、 电子邮件、OA办公精灵等基本功能。第二步骤为流程管理、办公用 品管理、项目管理、人事管理等重点模块设计及实施阶段，时间为 2017 年 3 月 1 日至 2017年 3 月 31 日，将第一阶段收集的表单及流

6、程逐个做入系统之中， 并逐个交由公司人员试运行， 试运行期间还需 掌握办公管理、 项目管理及人事管理中的使用方法。 第三步骤为煤运 OA项目收尾及阶段，时间段为2017年4月1日至2017年4月30日， 由于0A系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，加之公司内 人员对OA系统不熟悉，在此阶段一定会有许多问题暴露出来，所以 在实施收尾阶段安排答疑及问题排除。第二期为汽车事业部及销售公司 0A实施，时间段为2017年5月 1日至2017年5月31日，分两步骤实施，因为汽车事业部及销售公 司原来就有OA系统，公司人员对OA系统并不陌生，所以第一步骤为 原有数据及流程导入阶段， 时间段为 2017

7、年5月1日至2017年5月 15 日，我们先用半个月时间将原有系统中数据及流程全部重新做入 新的OA系统中。第二步为试运行阶段，时间段为 2017年5月16日 至2017年5月31日，用下半个月时间进行上线试运行， 并解决因改 变系统而出现的问题。第三期为贵州OA实施。时间为2017年6月1日至2017年7月 31日，因实施小组有了前面两期的经验，可将贵州 OA实施分为两步 骤实施，第一步为数据、表单采集以及贵州公司人员熟悉 OA基本模 块阶段，时间段2017年6月30日。第二步骤为OA重点模块了解及 OA全模块启动实施阶段，此阶段要解决启动后出现的各个问题。四、五、OA实施小组的组成为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合OA系统的实施。 主要构成如下：1、2、由于0A系统会改变我们原有的办公习惯，所以都会有一定的 排除情绪，所以一定要有一个项目的推导和实施部门或者领导层。3、4、信息中心负责0A的各类技术问题处理及日常维护，信息中心 技术人员主要与3部分中提到0A负责人对接，以免对接的人太多， 反而没