水利水电建设有限责任公司文书管理制度(WORD11页)

1、文书管理制度第一章总则第一条 文书是传达贯彻上级指示、精神、请示和答复问题，指导和商洽工作的重要工具。为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高企业管理工作的效率，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，使文书管理制度化、规范化，根据相关文件精神，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度所谓 “文书 ”是指业务工作上往来公文、报告会议诀议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表等一切与业务相关的文件。第三条 文件管理按党政分工的原则， 公司文件由党总支和各业务主办部门归口管理。第二章收文第四条收文一般包括签收、登记、分发、传送、催办、立卷、归档、销毁等程序。即各业务主办部门收到文件后应分类进

2、行登记，填写收文处理单，送公司主管领导批示；按领导批示办理完毕后归档并将文件办理情况反馈给公司主管领导；文件的销毁按有关制度、通知执行。第五条收文分类处理1、党内文件由党总支统一签收、登记、管理。2、外来行政事务类文件统一由综合办公室专人负责签收、登记，送分管领导批示，按领导批示送相关部门或人员办理完毕，分类存档备查。3、外来业务类文件按公司所对应的各业务主办部门负责由专人签收、管理，即：有关技术、质量的文件资料由技术质量部直接签收、管理；生产简报、执行计划、生产任务通知单、安全等与生产相关的文件资料由工程管理部直接签收、管理；与经营相关的文件、资料由经营开发部签收、管理；财1务文件由财务部直

3、接签收、管理；物资设备材料相关的资料文件由物资保障部直接签收、管理。各部门要做好文件签收及管理记录。4、各项目部收文可根据公司文书管理制度或自定的文书管理实施细则办理。5、工会文件由公司工会负责管理。第六条 领导批示需传阅的文件，由主办部门专人负责送至每位传阅人。为防止传阅文件丢失和泄密，严禁文件横传，阅文人阅完文件后必须签字，注明阅文日期。文件办理完毕后，具体业务主办部门必须在收文处理单上签字，以示负责。第七条 业务主办部门有对文件催办、检查、督促的责任。对不按期办理文件的部门，应进行口头或书面的催办，接到催办信息后的部门应引起高度重视，尽快办理。第八条凡领导批示需要发文的文件，按发文中的条

4、款执行。第九条 收文处理单 (见附件一 )及文件传阅单应使用规定的格式（见附件二）。第十条 与公司无直接关系之报表、宣传或印刷函件，无需收文登记，可直接送有关部门参阅。第三章发文第十一条 文书内容所涉及的业务主办部门为该文书的主办部门， 如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。第十二条发文的程序包括：拟稿、审稿、签发、打印、校对、用印、发放。第十三条 公司红头文件由业务主办部门起草，交综合办统一编号打印，由各业务主办部门校对并送公司主管领导签发，确定发送范围后交综合办统2一发放。第十四条 公司上行文、下行文（非红头文）由业务主办部门起草，按规定的格式（见附件三、附件四）打印成文，并由业务主办部门校对后，送主管领导签发并存档备查，作好发放记录。第十五条 以各部门、项目部名义发出的文件应按附件五格式制作， 由部门、项目负责人签字后发出。第十六条会议纪要、传真及简报格式