财务-整车模块LEXUS经销商运营管理系统(LEXUSL-L-DMS)

1、丰田汽车（中国）投资有限公司1财务财务-整车模块整车模块LEXUS经销商运营管理系统经销商运营管理系统(LEXUS L-L-DMS)July 30, 2007丰田汽车（中国）投资有限公司2培训主题培训主题整车采购整车采购 (1.0时时)1整车销售整车销售 (2.0时时)2他店转移（采购他店转移（采购/销售）销售）(0.5时时)3整车信息及其它整车信息及其它 (0.5时时)4丰田汽车（中国）投资有限公司3整车采购讲解内容及时间整车采购讲解内容及时间整车采购整车采购 订单订单 (10分分)2整车采购流程整车采购流程简介简介 (5分分)1车辆接收车辆接收 (5分分)3车辆采购发票车辆采购发票 (10

2、分分)4车辆退货车辆退货 (10分分)5练习及提问时间练习及提问时间05分分5分分5分分5分分丰田汽车（中国）投资有限公司4创建采购订单创建采购订单创建采购单(L-DMACS中操作)采购员收货过帐收货过帐发票过帐发票过帐过帐收货并打印结算员发票过帐1获取采购订单核对收货单和发票调整采购价格订单打印收到车辆和到货单 创建采购接收单创建采购发票4获取收货单采购预付款处理32结算员库管员备注：备注： 系统外流程系统内流程丰田汽车（中国）投资有限公司5选择“整车采购”订单，进入采购单界面当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-DMS系

3、统中。在L-DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在“整车采购”模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。丰田汽车（中国）投资有限公司6当Dealer在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从L-DMACS系统中传输到L-L-DMS系统中。车辆采购订单Purchase HeaderPurchase Line车辆采购信息Vehicle Purchase Information车辆配置，颜色，内饰等Option Variant车辆采购行Vehicle Purchase Line丰田汽车（中国）投资有限公司7打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，

4、用户可以根据在L-DMACS系统中生成的采购单编号查询 丰田汽车（中国）投资有限公司811、打印：可以把系统单据预览并打印出来。丰田汽车（中国）投资有限公司9经销商需要先付款才能提取车辆1、点击功能按钮“功能” “预付款”2、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击“确认”3、单头“预付款金额”字段会显示付款金额132丰田汽车（中国）投资有限公司10确认产生供应商明细帐12供应商应付帐款减少丰田汽车（中国）投资有限公司11练习练习练习练习1：查询车辆采购订单练习练习3：打印并浏览车辆采购订单练习练习2：车辆采购订单的预付款丰田汽车（中国）投资有限公司121、可以按车型、配置

5、、颜色、内饰、车架号、采购单号、ETD( Estimated Time of Departure)、ETA( Estimated Time of Arrival ),VIN等条件进行过滤，筛选需要的信息。过滤条件输入时可以模糊查询。2、输入过滤条件后，点击”查询“，查看所选出的信息3. 订单编号指TMCI的销售订单号，契约编号指Dealer的车辆采购订单号相关信息每隔一小时从L-DMACS上传一次车辆信息到L-L-DMST系统来12丰田汽车（中国）投资有限公司13显示未分配的，指还未分配到车辆销售订单上的车辆1丰田汽车（中国）投资有限公司14点击整车采购车辆接收单，进入车辆接收信息界面。车辆到

6、港车辆到港TMCI办理报关手续，通知办理报关手续，通知Dealer付清车辆采购单全款付清车辆采购单全款Dealer接收，接收，PDS检查检查车辆采购车辆采购TMCI提车，提车，PDI检查，发货给检查，发货给各家各家Dealer店店新车入库新车入库丰田汽车（中国）投资有限公司1512按F3创建新的车辆接收单单头1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击 从列表中选择供应商。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。丰田汽车（中国）投资有限公司161、点击“功能”获取采购订单，在“采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订

7、单。选择本次所要收货的车辆采购单，确认。相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中。1丰田汽车（中国）投资有限公司171、在带出的采购订单行上输入本次以接收的仓库，货位。2、如果在收货过程中车辆有问题，可以点击“行”收货备注，在“采购收货备注”中输入本次损坏备注信息。注意：注意：如果在订单行中找不到“仓库”、“货位”字段，可以把鼠标放在行字段名上，点击右键，选择“显示列”，将需要的字段显示出来。12丰田汽车（中国）投资有限公司181接收单相关信息录入完成后，需要进行过帐接收操作，表示车辆正式入库 ：1、点击“过帐”“过帐”，在过帐采购收货单界面中做选择是否要打印，并“确认”。2、打印：选择是否需要

8、打印，当选择打上勾时，系统将在过帐同时自动打印车辆接收单。注意：当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。2丰田汽车（中国）投资有限公司19车辆PDS完成，车辆接收单确认已过帐车辆接收单Purch. Receipt HeaderPurch. Receipt Line车辆卡片：状态“新车”，客户“INTERNAL” Table:Vehicle车型分类帐和值分类帐Item Ledger Entry和Value EntryPOST 过帐丰田汽车（中国）投资有限公司20当车辆接收单过帐完成后，该接收单将被删除，可以到“已过帐接收单”中查看。1、编号：已过帐车辆接受单编号，

9、按系统中编号规则在接收单过帐时自动生成。2、订单号：在“发票”界面中，可以看到对应的原采购单编号。12丰田汽车（中国）投资有限公司21练习练习练习练习1：创建一张车辆接收单，获取车辆采购订单行练习练习2：过帐车辆接收单，查看已过帐车辆接收单练习练习3：车辆接收单过帐后，查看自动创建车辆卡片练习练习4：车辆接收单过帐后，查看车型卡片的变化丰田汽车（中国）投资有限公司22点击整车采购发票，进入采购发票界面。车辆接收入库TMCI每月24或25日根据当月车辆到港单及Dealer店的发运明细，开立增值税发票给Dealer店Dealer店收到发票，核对TMCI送货明细与店里的到货一致，新增发票Dealer

10、店发票确认过帐丰田汽车（中国）投资有限公司23按F3创建新的采购发票单头1、编号：发票编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、 采购供应商编号：选择订单的供应商，点击 从列表中选择供应商。12丰田汽车（中国）投资有限公司241、点击“功能”获取接受单：出现“已过帐采购收货单”界面，显示所选供应商对应的未开过发票的接收单记录。2、供应商相关的收货记录清单，选择并确认后，会将该接受单上的信息复制到发票单行上。3、每张收货单中的明细行信息123丰田汽车（中国）投资有限公司251在收到供应商发票时，可能与采购单上价格不一致，此时需要在采购开票时按发票上金额来调整系统中价格。1、成本价：在此处输入发票

11、上的单价。丰田汽车（中国）投资有限公司26123发票信息、价格调整完成后，需要做过帐动作，通过过帐在系统中自动产生相应的应付帐记录1、过帐：直接过帐，产生应付帐记录。2、过帐并打印：在自动过帐同时打印一张凭证。点击后出现“采购过帐提示”界面3、供应商发票号：输入供应商提供的发票号码，做为记录凭证。注意：当过帐成功，该单据将被删除。可以到“已过帐发票”中查询丰田汽车（中国）投资有限公司27收到TMCI的增值税发票，车辆采购发票确认已过帐采购发票Purch. Invoice HeaderPurch. Invoice Line供应商分录帐Vendor Ledger Entry总帐分类帐G/L Ent

12、ry增值税分类帐VAT Ledger EntryPOST 过帐Item Ledger Entry中的开发票数增加Value Entry中的暂估成本的勾被取消已过帐接收单的已开发票数增加丰田汽车（中国）投资有限公司28点击整车采购已过帐发票，进入已过帐发票界面。丰田汽车（中国）投资有限公司29当采购发票过帐完成后，原单据将被删除，可以到“已过帐发票”中查看。1、编号：已过帐采购发票编号，按系统中编号规则在发票过帐时自动生成。2、预定编号：对应的原采购发票编号。3、供应商发票号：在“发票”界面中，可以看到在发票过帐时输入的供应商提供的发票单据号。123丰田汽车（中国）投资有限公司30当采购发票过帐

13、完成当采购发票过帐完成, ,产生供应商分类帐产生供应商分类帐供应商应付帐款增加供应商应付帐款增加丰田汽车（中国）投资有限公司31车辆在到店时，可能商检、通关等单证手续还未完成，一旦实际手续完成后，需要在系统内及时维护并记录。只有当海关手续完成后，车辆销售时才可以开发票给客户。打开“整车采购”“车辆”，进入车辆卡片 丰田汽车（中国）投资有限公司32打开”车辆“卡片，根据VIN号选择对应车辆，选择“海关”页面。1、输入商检单号2、输入进口货物证明书3、在“手续完毕”栏中打上，表示海关手续完成 123丰田汽车（中国）投资有限公司33练习练习练习练习1：创建一张车辆采购发票，获取收货单练习练习3：车辆

14、采购发票过帐后，查看供应商卡片，确认供应商应付帐款增加练习练习2：过帐车辆采购发票，查看已过帐发票练习练习4：车辆卡片中输入车辆的海关信息丰田汽车（中国）投资有限公司34执行时机：执行时机：车辆接收入库后，在TMCI还没开立发票之前，经销商退回车辆给TMCI。影响：影响：1.车辆卡片被删除 2.车辆采购订单中对应行的待收货数变为1，已收货数量变为0.丰田汽车（中国）投资有限公司35执行时机执行时机:TMCI已经开立发票给经销商后，经销商退回车辆给TMCI.操作：按F3创建新的车辆接收单单头1、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、复制已过帐车辆采购发票。丰田汽车（中国）投资有限

15、公司36丰田汽车（中国）投资有限公司37丰田汽车（中国）投资有限公司38练习练习练习练习1：已过帐车辆接收单的撤消接受单练习练习3：创建一张贷方凭证，获取已过帐出库单，过帐练习练习2：创建一张车辆退货单，复制已过帐发票，过帐丰田汽车（中国）投资有限公司39培训主题培训主题整车采购整车采购2系统使用简介系统使用简介1整车销售整车销售3他店转移（采购他店转移（采购/销售）销售）4整车信息及其它整车信息及其它5丰田汽车（中国）投资有限公司40创建销售订单创建销售订单财务确认财务确认出库过帐出库过帐发票过帐发票过帐收取订金打印订金收条打印结算单出库过帐创建发票结算员库管员136创建新客户收取全款 收取

16、贷款订金 创建销售订单财务订单确认及取消PDS服务服务服务顾问创建PDS提醒创建正式PDS服务单2PDS完成销售单打印7销售退货销售退货8退货,发票过帐并打印创建退货单复制已过账发票4财务获取发运单发票过帐备注：备注： 系统外流程系统内流程销售员销售员/财务分配车辆5销售经理金税开票导入/导出丰田汽车（中国）投资有限公司41整车销售讲解内容及时间整车销售讲解内容及时间整车销售整车销售 订单订单 (20分分)2整车销售流销售整车销售流销售简介简介 (5分分)1车辆出库车辆出库 (20分分)4车辆销售发票车辆销售发票 (10分分)5车辆销售退货车辆销售退货 (15分分)6练习及提问时间练习及提问时

17、间015分分15分分10分分10分分丰田汽车（中国）投资有限公司421234567按F3创建新的客户1、编号：客户编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、 姓名3、邮编/城市：可以点击，在“邮编”界面中选择，或是在空白行中输入并确认后自动带到客户卡片中4、区县5、街道门牌6、联系人7、客户手机/电话红色字体加框的为必输项丰田汽车（中国）投资有限公司431234567经销商在与客户签订合同后要在系统中输入销售订单信息，打开卡片后按F3新建销售订单，1、编号：系统按设置的编号规则自动生成销售订单号。2、客户编号：点击，从客户列表中选择客户信息并确认，相关客户信息会自动带到销售订单中。3、是否上保

18、险：确定客户本次购买过程中是否在本店上保险。如果上保险则需要记录保险公司名称。4、是否上本地牌照：确定客户本次购买过程中是否由本店代为上本地牌照5、是已付清全款：当客户付清全款后（系统内还未做付款操作），需要在此处维护，表示此单可以销售。6、是否贷款：当客户贷款买车时，需要在此处维护。7、是否已提车：如果客户已经将车辆提走，而还有一些销售手续未办，系统内也未操作时，需要在此处标示。丰田汽车（中国）投资有限公司448、客户提车日期：当客户提车时，需要将客户实际的提车日期在此处输入。9、期望提车日期：记录客户希望提车的日期。10、销售员代号：点击，从销售员列表中选择本次的销售员。11、结算员：本销

19、售单的结算员，从结算员列表中选择。12、付款方式：点击，从付款方式列表中选择客户的付款方式。13、合同号：输入本次销售单纸面合同的单号。14、销售类型：选择订单类型，分成零售、批售、大客户、他店转移四类891011121314丰田汽车（中国）投资有限公司451、点击”发票“界面，2、付款人：确定付款人 ，可以输入3个付款人姓名 12丰田汽车（中国）投资有限公司46125431、点击”编号“右侧，进入车型列表，选择销售的车型。2、点击“配置”、“颜色”、“内饰”各栏右侧按钮，确认本次销售车辆的配置、颜色、内饰。 3、PDS完成标志：当所选择车辆完成PDS后，会在此显示，如果没有则需要在销售前完成

20、PDS服务。4、库存号：当选择VIN号时如果有库存号会自动带出。5、单价：调整本次销售单的价格。丰田汽车（中国）投资有限公司47当订单被确认后，需要打印单据选择“打印”“销售合同”丰田汽车（中国）投资有限公司48销售合同签定后，客户需要交一定额度的订金，做为确认销售行为的依据。Dealer只有收到订金确认本次销售行为成立，才可以做后续PDS并允许出库 1、选择“功能收款，出现收款界面。2、收款金额：输入订金金额。3、付款方式编号：选择本次订金付款方式。4、外部单据号：外部的单据凭证号等1234注意：1、确认后，系统自动会产生相关财务相关信息，同时可以打印付款凭证给客户。2、订金帐过完后，在订单

21、头“已收款”中会显示相关金额。3、剩余款项由财务部门在现金收款日记帐中收取，等整张订单交完全款后发票过帐丰田汽车（中国）投资有限公司49客户分类帐：订金客户分类帐：订金客户应收帐款为负客户应收帐款为负丰田汽车（中国）投资有限公司50只有当客户支付了订金，而且在订单中做了“确认正式订单”操作后，该订单才能作为正式订单1、选择“功能”“确认正式订单”2、订单状态：订单初始建立时为“未确认”状态，当确认后状态改为“已确认”。当确认后，销售单上信息不能被修改。3、取消确认：当需要对已确认销售单修改时，需要“取消确认”。订单状态将被改为“未确认”。132丰田汽车（中国）投资有限公司51客户签订销售合同后

22、，需要取消合同时，需要退订金。点击销售单中“功能”“收款”，进入收款/付款界面1、收款金额：输入要退订金金额2、退款：当退订金时需要选择该项3、退款应用分录号：点击，进行分类帐界面，选择原来收款时的分录用于冲帐点击确认后，系统自动过帐，产生冲帐分类，同时打印退款凭证。当退完订金后，订单头中“已收金额”变为0213丰田汽车（中国）投资有限公司52客户分类帐：订金退还客户分类帐：订金退还客户应收帐款恢复为零客户应收帐款恢复为零丰田汽车（中国）投资有限公司53当退完订金后，才可以取消订单1、点击“取消原因代码”，选择取消订单的原因2.点击“功能”取消订单，当取消后此销售单将被删除。原销售单可以到整车

23、销售-定期行动-归档订单 中查看。1丰田汽车（中国）投资有限公司54练习练习练习练习1：创建一个客户资料练习练习3：退回订金，取消确认练习练习2：创建一张车辆销售订单，收取订金，确认订单练习练习4：取消订单丰田汽车（中国）投资有限公司55点击“整车销售”“车辆分配”，进入到配车界面 当销售订单确认后，此时需要由销售经理做车辆分配。在系统内可以对在库车辆做分配，同时还可以对已做了订购未到货的车辆做预分配。丰田汽车（中国）投资有限公司56条件过滤未做过配车的销售订单信息可配售的车辆信息1、过滤条件：可通过车型等条件做过滤。2、未做过配车的销售订单：所有附合过滤条件且未做过配车的销售订单在此显示。可

24、配售车辆信息：所有符合过滤条件未被分配掉的车辆信息，包括在库与采购在途（已订购未到店）的信息在此显示。3、订单编号：当车辆还未生产完成，没有VIN号，则只有订单号显示。4、当车辆在生产厂生产完成，有VIN时，在此处显示5、“在库”表示该车已经到店做了采购入库。12345丰田汽车（中国）投资有限公司571、如果还未有VIN号，表示车辆仍在生产中，则只能做“预配车”，并对提示信息做确认 2、点击某张销售订单，然后再选择可配售的车辆，当该车有VIN号时，可以直接点击“配车”，分配并对提示信息做确认3、做完“预配车”或“配车”后，在“已分配”区显示相关信息，预配车的分配状态为“K”,配车的状态为”F”

25、4、当车辆VIN号信息通过接口从L-DMACS系统中传输过来后，对做过预配车的车辆需要将其从预配车状态改为配车状态 5、对做了配车或预配车的车辆，如果需要重新配车，则可以取消原配车记录。点击“取消”并对提示信息做确认 配车记录被取消，原信息在销售订单及可配售车信息中重新显示 所有配车完成后，在销售单中的“库存号”栏中会体现原配车时的库存号 6、更换VIN，可以修改已分配的VIN12345丰田汽车（中国）投资有限公司581.在途车在在途车在VIN没有传入没有传入L-L-DMS前，车辆分配车完成后，在销售单中的前，车辆分配车完成后，在销售单中的“库存号库存号”栏中会体现原配车时的栏中会体现原配车时

26、的库存号库存号 2.在途车在在途车在VIN传入传入L-L-DMS后，车辆分配中执行由预配车转配车，分配状态由后，车辆分配中执行由预配车转配车，分配状态由”K”转换为转换为“F”,并将并将VIN写入已分配框的车辆销售订单的车架写入已分配框的车辆销售订单的车架NO.中中丰田汽车（中国）投资有限公司593.配车时车辆“在库”状态为否，当车辆到店并做了车辆入库操作后，车辆销售订单中点击左下角功能按钮“获取VIN”，将VIN获取到车辆销售订单行中。 丰田汽车（中国）投资有限公司60在库车配车时，直接点击配车，车辆销售订单中直接写入销售车辆的VIN 丰田汽车（中国）投资有限公司61当客户付完订金后，Dea

27、ler开始做交车准备。在给客户交车前需要做PDS；只有当PDS执行完后才可以交车 1、点击“功能”创建PDS通知，通过销售单产生PDS提醒给服务顾问。1丰田汽车（中国）投资有限公司62PDS提醒清单列出所有从销售单上产生的PDS请求，由服务顾问将这些请求转成正式PDS服务订单1、点击“创建PDS订单”,2、系统会自动跳出所产生的PDS服务委托书* * * *PDSPDS服务委托书完成操作详见服务委托书完成操作详见服务管理服务管理12丰田汽车（中国）投资有限公司63在交车前需要财务确认，是否可以放行。财务在收完车辆全款后允许出库，在系统中做确认放行操作，只有做完此步操作及PDS后，车辆才可以做出

28、库操作1、在销售订单的“发票”页面，可以查看此单是否收完全款 1丰田汽车（中国）投资有限公司6411、当收完款并在系统内做收款操作后，点击“功能”“现金收讫允许出库”，做收全款的确认 2、财务确认标记：当选择“现金收讫允许出库”后，该标记会打上勾，并显示操作人员及放行日期信息注：如果需要取消财务确认，只需要再次点击“现金收讫允许出库”并对提示信息做确认即可。2丰田汽车（中国）投资有限公司65点击整车销售出库单，进入出库单操作界面。销售订单发放确认后，PDS、财务确认都已经完成，可以发货。*PDS服务委托书完成操作详见服务委托书完成操作详见服服务管理务管理丰田汽车（中国）投资有限公司6612当销

29、售单被确认后，相关信息在“车辆订单发运”中直接被复制过来，按F5找到需要发运的单据即可。1、打印销售出货通知单2、过帐或过帐时打印点击后出现“销售过帐提示”界面。3、在过帐提示中，选择“发运”并确认系统将自动进行过帐。过帐完成后该发运单被删除，原单据可以到“整车销售：“已过帐出库单”中查看。3丰田汽车（中国）投资有限公司67车辆PDS完成，车辆销售出库单确认已过帐车辆出库单Sales. Receipt HeaderSales. Receipt Line车辆卡片：状态改变“客户车辆”，客户资料写入，Table:Vehicle车型分类帐和值分类帐Item Ledger Entry和Value En

30、try车辆分类帐 Vehicle Ledger Entry类型：销售POST 过帐丰田汽车（中国）投资有限公司68练习练习练习练习1：车辆销售订单收全款，执行现金收讫允许出库练习练习3：车辆出库过帐，查看已过帐出库单及车辆卡片的变化练习练习2：从车辆销售订单创建PDS通知单丰田汽车（中国）投资有限公司69点击整车销售发票，进入发票操作界面。当客户付完全款并对客户开具发票后，需要在系统中做相应的发票入帐动作，表示在系统内生成相应的财务应收帐目丰田汽车（中国）投资有限公司70按F3创建新的发票单头，系统自动按规则生成系统内部的发票编号 1 编号：车辆发票编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2 订

31、货客户编号：点击 从列表中选择客户。12丰田汽车（中国）投资有限公司711 点击“功能”“获取发运单”，选择该客户对应的发货记录。确认后，相关车辆信息自动带到发票行中1丰田汽车（中国）投资有限公司72如果在金税系统还未开增值税发票，则可以在本系统中先将要开票的内容导出到金税系统中，然后在金税中开完票，再将所开的增值税票号传入到系统中，这样系统发票与实际发票就可以对应了 1、导出文本文件：将系统内发票的信息传输到文本文件 ，再通过金税系统导入后生成发票并打印增值税票2、导入文本文件：在金税系统生成的发票号导入到本系统中3、外部单号：在金税系统中生成的增值税票号，导入后在此处显示123丰田汽车（中

32、国）投资有限公司731 过帐：点击后在出现的“销售过帐提示”界面中确认过帐，系统自动进行过帐，产生财务相关分录1丰田汽车（中国）投资有限公司74开立增值税发票给客户，车辆销售发票确认已过帐销售发票Sales. Invoice HeaderSales. Invoice Line客户分录帐Customer Ledger Entry总帐分类帐G/L Entry增值税分类帐VAT Ledger EntryPOST 过帐Item Ledger Entry中的开发票数增加Value Entry中的暂估成本的勾被取消已过帐出库单的已开发票数增加丰田汽车（中国）投资有限公司75练习练习练习练习3：车辆销售发票

33、过帐后，查看客户分类帐练习练习2：车辆销售发票过帐，查看已过帐发票练习练习1：创建一张车辆销售发票，获取已过帐出库单练习练习丰田汽车（中国）投资有限公司76执行时机：车辆已销售出库，即客户已提车，但经销商还没有开发票给客户之前，客户退回车辆给经销商影响：1.车辆的状态由客户车辆改变为新车。 2 .车辆销售订单行的待发运数量变为1，已发运数量变为0。丰田汽车（中国）投资有限公司77点击整车销售退货单，进入退货操作界面。由于客户或其它原因，客户在交完全款后，同时系统内也已经完成销售发票操作时仍需要退货的，需要在系统做退货处理。退货时必须指定对应原来的发货或开票记录 丰田汽车（中国）投资有限公司78

34、按F3创建新的退货单单头1 编号：车辆退货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2 订货客户编号：点击 从列表中选择客户。12丰田汽车（中国）投资有限公司7911、点击“功能”复制单据，出现“复制销售单据”界面2、选择要复制的单据类型3、选择单据类型所对应的单据号确认后，相关单据信息被复制到退货单行中。23丰田汽车（中国）投资有限公司80确认后，相关单据信息被复制到退货单行中。点击退货订单的“取消原因代码”栏右侧 按钮，进入原因码界面，选择本次取消原因 丰田汽车（中国）投资有限公司8111、选择过帐或过帐打印：系统自动进行过帐，产生财务相关分录，并打印退货单。当过帐成功后，该退货单将被删除，

35、可以到“整车销售”-已过账退货中查看原单据 丰田汽车（中国）投资有限公司82丰田汽车（中国）投资有限公司83练习练习练习练习1：创建一张车辆退货单，复制已过帐车辆销售发票,过帐练习练习3：已过帐车辆销售发运单的撤销发运练习练习2：创建一张贷方凭证，获取已过帐退货入库，过帐丰田汽车（中国）投资有限公司84培训主题培训主题整车采购整车采购2系统使用简介系统使用简介1整车销售整车销售3他店转移（采购他店转移（采购/销售）销售）4整车信息及其它整车信息及其它5丰田汽车（中国）投资有限公司85他店转移（采购、销售）流程：他店转移（采购、销售）流程：他店车辆库存查询他店车辆库存查询向他店提出采购申请向他店

36、提出采购申请等待对方审批等待对方审批他店收到申请并确认他店收到申请并确认申请接受后正式采购申请接受后正式采购他店做正式销售他店做正式销售1、他店转移（采购）是指经销商如果有特殊需求，例如客户要求紧急提车，本店可以向LEXUS其它有库存的经销店采购车辆。Dealer可以通过查询其它经销店内车辆库存情况，向其发出车辆采购申请，当申请被批准通过后，则需要将采购申请转成正式车辆采购单。2、他店转移（销售）是指其它经销商如果有特殊需求，例如客户要求紧急提车等，向本店提出车辆采购申请。本店对他店的采购申请做批准，如果有相应符合的库存车辆能销售给其它经销店时，可以批准接受该申请，当然也可以拒绝申请。 丰田汽

37、车（中国）投资有限公司86经销店可以在系统内查询到其它经销店的车辆库存 选择选择“整车采购整车采购”“他他店车辆库存信息店车辆库存信息”，进入，进入查询界面查询界面 丰田汽车（中国）投资有限公司871、可按车型、配置等方式进行条件过滤 2、经销商：其它店的代号12丰田汽车（中国）投资有限公司88其它经销店在他店转移（采购）业务中充当着一个整车供应商的角色。在做他店转移前，需要确定系统内供应商信息中是否存在该经销店的信息。如果没有需要新建。丰田汽车（中国）投资有限公司89按F3创建新的供应商1、编号：供应商编号，由系统按设置的编号规则自动生成。2、名称：供应商名称3、邮编/城市：可以点击，在“邮

38、编”界面中选择，或是在空白行中输入并确认后自动带到供应商卡片中4、在“供应商类型”栏中必需选择“经销商”，5、选择对应的经销商编号 12345丰田汽车（中国）投资有限公司90选择“车辆采购”“他店转移（采购）”，进入采购转移订单界面 丰田汽车（中国）投资有限公司91按F3创建新的转移申请单1、编号：系统按设置的规则自动生成转移单号2、经销商编号：可以点击选择供应商3、输入车型、配置、颜色、内饰等车辆信息 123丰田汽车（中国）投资有限公司921、转移申请信息确认后，需要通过接口将信息提交到相应的对方经销店处。点击“功能”“提交” 2、申请提交后单据状态自动改为“提交” 12丰田汽车（中国）投资

39、有限公司93当对方经销店收到本店的采购申请后，会对申请做审批，如果接受并在系统内做的确认后，相关信息将通过接口传输过来，本店 可以将此申请转成正式采购单，然后按正常采购流程接车、开票等。1、当状态为“接受”时表示对方经销店已经同意做销售 2. 对方经销店把转移车辆的VIN告诉后，手工输入VIN.3、点击“功能”“创建订单”，出现提示信息，确认后系统将自动创建车辆采购订单 4、车辆采购单创建完成后，原转移单状态改为“已创建订单” 车辆采购订单创建完成后，按正常车辆采购流程做后续车辆入库、发票操作 123丰田汽车（中国）投资有限公司94在他店转移（销售）业务中，其它经销商充当着一个客户的角色。在做他店转售前，需要确定系统内客户信息中是否存在该经销店的信息，如果没有需要新建。打开“整车销售”“客户”，进入客户卡片界面，按F3新建客户。1、在“