最新公司文件格式规范模板资料

1、精品文档永遭公司文件格式规范说明书永港伟方（北京）科技股份有限公司二00七年八月八日关于公司制度文件格式的说明 请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体， 如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（ 1.，1.1，1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四 号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体 _GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体 _G

2、B2312 小四号字，不加粗； 另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明 与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。第五条 缩进段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条 页面设置页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 3.17 厘米，页眉距边界为 1.5 厘 米，页脚为 1.75 厘米。第六条 页眉页脚对外制度 /规范性文件的页眉为靠左 “永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右 “致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度 /规范性文件的

3、页眉文 字为靠左 “永港伟方，”靠右 “XXXX 管理文件 YGXZ070101（ 编号格 式见本规定附录）”或（XXX部XX （根据需要分类，如会议等）文件”, 一般制度 /规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第 X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使 用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条 图表图表大小可根据需要设定， 图表标题需用楷体 _GB2312 ，五号字体， 图 表内容中，标题栏需用楷体 _GB2312 ，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹， 其它文字内容用楷体 _GB2312 ，五号字体， 图表的说明注解 文字则用楷体 _GB

4、2312 ，小五号字体。第九条 落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等） ，请按附件格式样本（见附件） 。附录 部门文件编号格式：1、行政管理文件2、人事管理文件3、财务管理文件4、销售管理文件5、技术研发文件6、产品市场文件YGXZ070101YG RS 070101YGCW070101YGXS070101YGJS070101YG CP 0701017、乳液事业部文件 YGRY070101 、8、木材保护与改性事业部文件 YG MC 070101 ，依此类推永港伟方（北京）科技股份有限公司200

5、7年 8月 8日标题示例（黑体二号，加粗）对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）1.1 标题 2（黑体小四，不加粗）1.1.1 标题 3（楷体小四，加粗）（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要， 以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。2 主体部分（黑体四号，加粗）2.1 情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。精品文档2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）图1做图示例该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查

6、目的的结论该部分为了条理清楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。产品市场部2007年8月8日标题示例（黑体二号，加粗） 对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）1 一级标题（黑体四号，加粗）1.1 二级标题（黑体小四，不加粗）1.1.1 三级标题（楷体小四，加粗）正文（楷体小四， 不加粗） 前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的 依据，报告的研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用 的调查方式、方法。除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要， 以使读者迅速、 明确地了解调查报告的全貌。2主体部分（黑体四号，加粗）2.1情况说明（黑体小四，不加粗）该部分是对调查结果的描述与解释说明对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。2.2分析信息、提出结论（楷体小四，加粗）该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等），或者预测市场未来的发展、变化趋势。表一 表格示例（楷体五号，不加粗）序号