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文档简介

1、1 发文是否必要，是否符合实际，不得滥发。2 主送、抄送单位是否正确。3 内容是否完整、 准确。1 行文是否需要。2 与公司实际是否相关。3 提出的要求等是否具有可操作性。4 行文关系、公文格式是否符合规定。5 附件、主题词、标点发文处理程序拟稿人拟稿部门审核（会签）拟稿人修正核稿人核稿办公室主任审稿领导核签领导签发核稿人送分发印发用印封发、归档1 符合国家法律、法规和上级部门规定， 符合实际。2 主题、观点鲜明，内容明确，具有可操作性。3 逻辑性强， 文字精练、合乎语法，书写正确。4 公文主题词标引正确。5 公文的份数。D1 拟稿人的工作：D1.1 填写基本信息。a、选择文种。第一步：选择单

2、位发文。第二步：选择发文种类，公司行政发文或公司行政发文上行文（up）、党委发文、纪委发文等。公司行政发文上行文（up）：主要指请示和报告。b、填写标题、填写主题词。主题词：类别词+类属词 +文种（通知、请示、报告、决定、通报、函等等） ，主题词一般不得超过五个词语。c、填写主送单位、抄送单位、内部抄送。请尽量在发文前确定抄送单位，请示不能抄送下属部门。e、填写发文份数。固定份数+拟稿人留存 +主送单位 +抄送单位 =印发份数（其中固定份数为 1 份。）发文份数由拟稿人确定，请每个拟稿人务必算好所需份数。f 、附件。如果有附件，请用两个方法引入：一是从收文库引入；二是从自己的文件夹中引入。附件

3、就会在正文中自动产生。D1.2 创建正文。请注意千万别改动发文模板。注意：a、正文字体：仿宋三号，行距25 磅。b、如果是上行文（请示） ，应在成文日期之下，空1 行，左空 2 格，标识联系人和联系电话，并用括号括起来。D1.3 部门审核、会签。会签需要拟稿人在流转情况里增加会签人员。D1.4 完成后，送核稿人核稿。D2 核稿人的工作：D2.1 检查基本信息中的各项内容填写是否正确：a、标题（是否分行）b、主送单位、抄送单位c、主题词需要拟稿人点击自动生成，核稿人只能进行修改。一般不超过五个，文种放在最后。d、附件：是否存在。D2.2 检查正文是否正确，并进行修改：a、检查方框里的内容是否已经自动生成（包括标题、主送单位、抄送单位、主题词、日期等）。b、对正文进行文字上的修改。如果以上两点

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