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文档简介
1、精品文档协会分工1主管协会会员单位的安全检查工作,定期对会员单位的安保工作进行现场指导。2、主管协会会员单位的工程维护工作,定期对会员单位的工程养护工作进行现场指导。副会长5工作职责1主管协会会员单位的绿化养护工作,定期对会员单位的绿化工作进行现场指导。2、主管协会会员单位的除“四害”的防治工作,定期对会员单位的防“四害”情况进行现 场检查,并作出指导。对协会的建议:1、可发展与物业管理有关的培训业务,增加协会的经营收入;2、与外地物业企业联系,组织会员单位前往学习;3、多组织会员单位之间的活动,适当加入比赛、游戏的性质,积极性会比较高,如篮球、羽毛球、乒乓球、唱歌等大众化的比赛,专业知识的竞
2、赛等等,经费可联系些许赞助单位提供。4、定期组织协会会员单位开展 “物业管理行业文艺汇演节目”。可要求会员单位积极参与报送节目(节目类型可涉及歌舞、曲艺表演、配乐朗诵、情景剧、器乐演奏等),真实反映物业管理的工作场景与一线员工的精神风貌,同时可邀请相关媒体进行报道, 全面展现物业人不辞辛劳、热情服务的奉献精神传递龙岩物业管理正能量,为提升岩城物业形象奠定良好基础。5、组织协会人员定期去企业走访,了解各会员单位的困难及问题,及时抓住影响行业发展 的热点和难点问题,发挥协会服务政府服务行业的纽带作用,促进有关问题的尽快解决。6、加强行业宣传,及时反映行业动态,充分利用网站宣传平台,免费为各会员单位
3、提供发 布行业宣传信息的网络空间,拓宽宣传渠道,增进了各会员企业之间的学习和交流会长单位:分工协会会长共4人,会长1人,副会长2人,财务会长1人。会长主持我分会日常活动和工作,并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室。副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室。财务会长对协会的财务进行管理,并制定明确的财务制度。会长、副会长及各部主任组成常务理事会。(一)办公室:主要对日常事务进行管理、监督、协调,行使对协会日常办公秩 序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的 管理权限,并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。职责:1
4、、严格遵守协会规章制度,履行工作职责,认真完成工作任务;2、做好协调各部室工作和日常事务的处理;3、负责汇总各种资料,分门别类进行管理。草拟学期以及学年 的工作计划、总结和其它综合性文稿;4、负责会议的前期准备与人员召集,做好会议记录、会议纪要, 并检查督促会议决议的贯彻实施;5、完成会长交办的其他工作任务。(二)宣传部:具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。 主要采取多样 的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息,引导各志愿 服务组织广泛地、积极地开展服务活动。职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥, 认真完成工作任务;2、指导各分会宣传的工作;3、负责协
5、会的各种宣传阵地的建设;4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作;5、负责向校外媒体的发稿工作;6、负责协会刊物的编写及出版工作;7、完成会长交办的其他工作。(三)青培中心:在会长直接领导下,开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与 技能培训。职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥, 认真完成工作任务;2、负责新加入志愿者的培训工作;3、负责志愿服务技能技巧的培训;4、负责志愿者干部能力与素质的培训;5、完成会长交办的其他工作。(四)外联部:在会长的直接领导下,从事对外联络与交流活动。建立与更新协 会外部联系网络,寻求社会项目与赞助,寻求与其他组织的合作与
6、交 流。职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥, 认真完成工作任务;2、建立与更新外部联系信息网;3、负责社会赞助的策划与争取;4、负责联系社区或其他组织,以便更方便的开展志愿活动,服 务大家。5、完成会长交办的其他工作。(五)组织部:具体从事策划、协调、组织开展相关活动,认证学分。职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥, 认真完成工作任务;2、负责干部的登记、考核工作;3、负责团组织活动的开展;4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证。5、完成会长交办的其他工作。(六)企划部:具体从事策划、协调、组织开展相关活动。职责:1、严格遵守协会规章制度,
7、履行工作职责;服从会长的指挥, 认真完成工作任务;2、负责活动的策划,并联系各部门安排下达任务;3、负责团组织活动的开展;4、完成会长交办的其他工作。(七)文明监督:具体从事绿地的认养保护,协会成员的行为监督等开展相关活 动。职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥, 认真完成工作任务;2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督;3、负责团组织活动的开展;4、完成会长交办的其他工作。(八)公益服务站:是为应用公益服务而生的一个新型机构。 该站具体从事协会内部 的生活、安全及后勤保障工作,同时配合宣传部门做好宣传工作,使 公益服务的理念深入人心。职责:1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥认真完成工任务。2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务,如学校大型会议, 庆典,晚会,颁奖等活动的服务。3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,做好登记并 将所获捐赠物品统一纳
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