同学聚会方案

1、目 录一、前言4二、聚会的目的5（一）聚会的必要性5（二）聚会的总体思路6三、聚会活动策划7（一）活动名称7（二）活动时间7（三）活动地点7（四）参加人员8（五）前期组织分工8四、活动内容8（一）活动之一8（二）活动之二9（三）活动之三9（四）活动之四（选择）9五、聚会日程表10（一）聚会前的执行10（二）聚会中的执行12七、聚会经费明细13八、同学会温馨提示14（一）聚会准备14（二）聚会登记14（三）聚会现场15（四）聚会纪念15（五）聚会创意15九、同学聚会后续工作16（一）、纪念册的制作16（二）、光碟的制作16一、前言亲爱的同学们：还记得中专时期的9801班吗？还记得我们曾经携手共进

2、，走过人生中最灿烂、最充实的时期吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗？时光飞逝，分别二十载，继续前行的生活在流年里辗转，轮回在每一个风起的日子，我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月，浅浅的微笑，深深的怀念于是，我们开始期盼，期盼再一次的重逢，今天，我们“回家”了，再回首时，只愿，过往的那一段心程，今时的这一次重逢，永远是一首唱不完也唱不厌的歌，时间在流逝，不流逝的是我们的师生情，是我们的同窗谊，让我们一起歌唱，唱出我们心中的思念，唱出我们心中的友谊，唱出我们心中不了的情缘，相识是一种缘分，相聚是一种惦念！那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。二、聚

3、会的目的（一）聚会的必要性时光荏苒，自那年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已经12余载，时空的拉长并没有使你我的情谊消退，我们还是那么热烈地企盼着老同学的再次聚首！一起回忆那段不平凡的岁月，一起畅谈我们的现在，一起共创美好的明天！16年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。毕业前，我们的离去匆忙。毕业后，我们的怀念真切。对中专生活的向往，对同学朋友的情谊，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班的你！大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为

4、曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现，看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆！此次聚会以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织的活动方式，畅想十二年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，心灵互动，展望未来。（二）聚会的总体思路机会难得，要组织就要组织好，组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。1此次聚会希望尽可能多的同学参与，这样才能体现本次聚会的意义，参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；

5、2. 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐；3毕业十二周年，大家变化都比较大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。4、四年的同窗，十二年的追忆，让我们留下多少美好的回忆，岁月匆匆，让我们进入青年人生的黄金年华，或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想，或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着，或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异，或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采，但我们永远拥有一份共同的热情感恩的心。何不汇聚彼此的力量，开发彼此的资源，互相帮扶、

6、共同发展呢。“回忆往昔，展望未来”，让我们相聚在2014，相聚在毕业十二周年的好年头。三、聚会活动策划（一）活动名称主标题：回忆往昔，展望未来副标题：毕业十二周年欢聚会（二）活动时间2014年8月23日全天（三）活动地点报到：*大酒店（四）参加人员9801班全体师生（五）前期组织分工聚会的前期组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成。根据县区为单位进行分组通知组织比较妥当，现将县区负责人分配如下：高平路琳、郜俊懂阳城张敏、郝张龙沁水丑梅、刘芳陵川李艳晋城、泽州张钰娜、郭鹏鹏； 各负责人对各县区人员进行通知统计，对不能到的人员进行统计并上报总协调，以便对定餐等情况做合理的安排，而且会后所做的通

7、讯录、照片等资料要通过一定的方式转到未到人员手中。四、活动内容（一）活动之一 主题:深情相拥,真情沟通时间:2014年8月23号(农历七月廿八日)上午10：30报到,在*大酒店汇合，安排人员交通接应，签到填表，登记个人信息。寻一处安静休闲之地聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+留详细通讯录。（二）活动之二主题:纪念盛宴时间:23日中午号12:00 内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十二年感怀,烈酒加温,将十二年聚会的氛围推向最高潮! 注意:不能喝太多，开车一族禁止喝酒，需注意安全。 （三）活动之三主

8、题:参观学校或集体短程旅游，追忆往昔，捕捉影视素材时间:午餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照；到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许多年前的美好片段。（或白马寺森林公园散步）（四）活动之四（选择）主题：聚会狂欢会（自由安排）时间: 23晚上 内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏，唱出你的热情和表达你的心声，全程摄像、拍照。五、聚会日程表（一）聚会前的执行1酒店预订会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅，并且交付定金；根据具体的要求布置场地。2餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐（

9、也可以根据餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜）交付定金，签订合约。3车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机，并且与运输公司签订合作协议，交付定金。4摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师（或同学们之中的摄影、摄像高手），让其做好充分的准备，做出更高水平的影像素材。5聚会辅材制作及购买条幅：宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅，并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔：宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备：会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。请帖的发放：提前与老师联系确定相关时间。6酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处

10、提前协商酒店制作好欢迎牌，并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。7晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息，正确指导、合理编排节目单 8资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好，扫描以后按原样返还，并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。9会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场ppt。（二）聚会中的执行1筹委会工作人员安排总协调：王刚刚 手负责前期筹备、总协调以及机动人员。统筹组：刘艳霞负责李段永会113

11、100000000 负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。财务组:史丑梅负责郭鹏鹏韩瑞负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工三人商议再定.；策划组：张钰娜负艳霞负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。 总协调负责会务全过程的事务；督促各班组工作细节的落实，同学们及时需求的沟通与反馈。注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。3就餐策划组根据行程安排，提前叫老师、同学们入席，举办聚会仪式：老

12、班长带头开始讲话，分享这十多年来自己的人生历程，对老同学的思念之情等（怀念过去、珍惜现在、展望未来）。其次是老师、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次，用餐之前把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。4主题晚会a、统筹组提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好，是否能够成功联接，准备好游戏道具。b、提前跟酒店沟通好，按照最后商定的流程操作电脑。appt播放班级以前老照片（学校照片、毕业照片、旅游照片等）七、聚会经费明细秉着温馨、经济、合理、创意的原则，筹委会量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。餐饮车费酒水费广告费摄影费光碟费通讯录制作费

13、*a)聚会当天收取活动经费，每人 元。b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。 本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（特殊情况再灵活处理）。八、同学会温馨提示（一）聚会准备1.最近气温多变，请各位注意携带衣物保暖。2.贵重物品请随身保管。3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西（扫描件也可以）4.各位同学准备好自己在同学会上的节目素材或dcr等。（二）聚会登记1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚，便于邮寄纪念册册与光碟。2.报到当天如有同学开车来与会，请将车停放于宾馆停车场。3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

14、（三）聚会现场1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒，毕竟只要感情有，喝啥都是酒。2.聚会酒后千万不要开车，开车严禁喝酒。（四）聚会纪念同学聚会的情感高峰有两个。一个是聚会的当天，一个是聚会纪念册收到的当天。同学聚会上浓浓的相思终于付诸实现，而天下终无不散之筵席，聚会之后，心里将会有更多的牵挂、更浓的情思，而纪念册就是最好的能维系这份同学情的红丝带。1.所有同学都可以为纪念册提供素材，主要包括校园生活老照片、老合影；毕业之后的生活照、思念同学和校园的感言；聚会前准备的致辞、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的风采等等。2筹委全代表配合专业设计专家确认纪念册的设计样稿。（五）聚会创意筹委会安排专业聚会策划的同时，更要挖掘属于班级本身的特色与背景。1. 向筹委会提供您记忆里最深刻的学习生活场景和片段。比如当年的班歌、寝歌，校园时代的趣事轶事等2. 聚会前及时向同学们说明想要去的地方、想要玩的项目、想要办的效果。3. 互相爆料绰号、故事，为聚会增彩添趣。九、