Excel电子表格教程PPT课件

1、16.2 工作表基本操作工作表基本操作 单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击区域名字框第1页/共17页2基本操作基本操作-数据输入数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束单元格数据的输入系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充第2页/共17页3基本

2、操作基本操作-使用公式使用公式公式形式：操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（）字符运算符： 关系运算符：=、=、=、运算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符区域范围引用常量函数单元格地址第3页/共17页4基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数 双击看到计算结果2.求和单击看到计算公式1.选取存放结果的单元格第4页/共17页5基本操作基本操作-使用函数使用函数 函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：粘贴函数法直接输入法例：使用If函数对年龄49的职工增发100元选取函数类型和函数I

3、f条件满足条件取值不满足条件取值第5页/共17页6概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示 相对引用：列坐标行坐标例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8基本操作基本操作-单元格引用单元格引用第6页/共17页7概念对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数

4、中直接引用区域名基本操作基本操作-区域命名区域命名第7页/共17页86.3 数据的图表化数据的图表化图例数据标记数据序列类型轴 (X)刻度线值轴（Y）图表名词术语第8页/共17页9编辑图表编辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线第9页/共17页10修饰图表修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表02,0004,0006,0008,000营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想第10页/共17页116.4 数据管理数据管理 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域特点与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列 第11页/共17页12数据排序数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序选中要排序的区域降序升序复杂排序单击列表，“数据排序”命令 设置条件第12页/共17页13筛选数据筛选数据自动筛选数据筛选自动筛选第13页/共17页14分类汇总分类汇总按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序必须排序公式计算计算项第14页/共17页15分类汇总分类汇总嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总不能选中 第15页/共17页16数据透视表数据透视表数据透视表 可实