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文档简介

1、 通过分类汇总，可以得到一些数据的统计信息，诸如各类商品销售额总数，企业中个部门销售员的情况等单个分类汇总嵌套分类汇总分类汇总第1页/共10页1.建立简单的分类汇总 字段名：数据清单中的列的名称 例1:求每个部门的实发薪金的总和和整个公司的实发薪金总和？具体操作步骤(1)在要分类汇总的数据清单的数据区域单击任意单元格(2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】命令,弹出分类汇总对话框第2页/共10页(3)在该对话框中,在【分类字段】下拉列表的选择【部门】,表示以个部门进行分类汇总.在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】.在【选定汇总项】列表中选择【实发薪金】 (4)单击【确定】按纽,分

2、类汇总结果如下第3页/共10页练习1第4页/共10页2.创建多级分类汇总 多级分类汇总即嵌套的分类汇总 在简单分类汇总(一级分类汇总)基础上建立多级分类汇总 例2.创建多级分类汇总 步骤: (1)在要分类汇总的数据清单的数据区域单击任意单元格 (2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框第5页/共10页(3)在【分类字段】下拉列表的选择【福利补助】,表示以福利补助进行分类汇总.在【汇总方式】下拉列表框中选择【求和】.在【选定汇总项】列表中选择【实发薪金】 取消【替换当前分类汇总】复选框(4)单击【确定】按纽练习2第6页/共10页3.分级显示数据在创建分类汇总时, Excel自动分级显示工作表,在工作表左边的分级线,以及线上的数据是分级显示符号 第7页/共10页4.关闭分类汇总(1)单击分类汇总数据清单中任意单元格(2)单击【数据】菜单,在下拉菜单中单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框(3)在【分类汇总】对话框中 单击【全部删除】第8页/共10页小结1、创建简单的分类汇总2、创建多级分类汇总3、分

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