excel公式与函数的使用PPT课件

1、 公式的输入 简单公式的输入 简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单公式”。 Excel中的运算符： 算术运算符号+*/%运算加减乘除乘方百分比比较运算符号=运算等于不等于大于小于大于等于小于等于第1页/共10页在公式的输入方法：单击要输入公式的单元格使之成为活动单元格单击“公式编辑区” 在公式编辑区中输入公式。注意一定要在公式前面写上“=”，否则Excel视为一般字符或其他内容。 第2页/共10页2.数组公式及其输入 数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。

2、除了不能用 CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。第3页/共10页3.编辑数组公式 在数组区域中单击任一单元格。 单击编辑栏。当编辑栏被激活时，大括号（ ）在数组公式中消失。 编辑数组公式内容。 按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键。第4页/共10页二函数的使用 Excel中使用频率较高的函数 常用函数函数SUM（）AVERAGE( )MAX( )MIN( )功用求和求平均求最大值求最小值函数COUNT( )SUMIF()INT( )ROUND()功用统计记录数满足条件的记录和取整四舍五入文本函数函数LEFT( )RIGHT(

3、)LEN ( )LOW( )功用取左子串取右子串子串长度转为小写函数UPPER( )VALUE( )MID( )功用转为大写转换文本为数值取子串日期函数函数TODAY( )NOW( )YEAR( )MONTH( )功用当前日期当前日期与时间年号月份函数DAY( )WEEK DAY( )HOUR( )MINUTE( )功用本月第几天本周第几天几点钟几分钟第5页/共10页2.函数的编辑与输入方法方法 输入函数 如果创建含有函数的公式，“公式选项板”将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“

4、公式选项板”，请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮。 编辑函数 可以使用“公式选项板”来编辑公式中的函数。选择含有公式的单元格，然后单击“编辑公式”按钮以显示“公式选项板”。“公式选项板”中将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或同一公式中的其他函数。 第6页/共10页3. 函数向导 单击某个空单元格单击工具栏中的“fx”按钮弹出粘贴函数窗口，左边“函数分类”列表框中显示所有函数的种类，单击某个函数后右边“函数名”列表框中显示函数的所有函数名，选择某个函数，该函数的格式及用途便显示在窗口的下面，单击“取消“关闭该窗口。第7页/共10页4.关于函数内部的嵌套函数5.关于函数内部的嵌套函数第8页/共10页小结Excel中公式和函数的使用，是Excel数据处理的基本工具。其中一些常用函数的使