Excel2010电子表格PPT课件

1、1第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第1页/共60页2第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第2页/共60页3第4章Excel 2010电子表格4.1 Excel 2010新特征及新增功能介绍长春

2、大学旅游学院 刘玮l 改进的功能区l 迷你图l 更加丰富的条件格式l 公式编辑器l 切片器l 其他改进第3页/共60页4第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第4页/共60页5第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公

3、式与函数的运用第5页/共60页6第4章Excel 2010电子表格4.2 Excel 2010的应用领域长春大学旅游学院 刘玮l 会计专用l 预算l 账单和销售l 报表l 计划l 跟踪第6页/共60页7第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第7页/共60页8第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Exc

4、el 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第8页/共60页9第4章Excel 2010电子表格4.3 Excel 2010的工作界面长春大学旅游学院 刘玮功能区名称框编辑栏列标行标工作区工作表标签插入工作表按钮快速访问工具栏第9页/共60页10第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第10页/共60页11第4章Excel 2010电子表格长春大学

5、旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第11页/共60页12第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮【工作簿】即Excel文件，2010版本的文件扩展名为“.xlsx”。每个工 作簿系统缺省时会显示3张工作表。【工作表】是 Excel文件管理数据的基本单位，每个工作簿可以包含多 张工作表。系统默认三张工作表名为：Sheet1、Sheet2、 Sheet3。【单元格】是组成工作表的最小单位，即行和列的交

6、汇。一、基本概念第12页/共60页13第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 新建工作簿l 使用模板快速创建工作簿l 基于现有工作簿创建工作簿l 打开已有的工作簿l 保存工作簿l 工作簿的保护二、基本操作类似Word中的操作第13页/共60页14第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 插入工作表、单元格二、基本操作第14页/共60页15第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 删除工作表、单元格二、基本操作第15页/共60页16第4章Excel 2010电子表格4.4 基

7、本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 重命名工作表二、基本操作第16页/共60页17第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 移动或者复制工作表二、基本操作第17页/共60页18第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 选择单元格二、基本操作 用鼠标选定 使用名称框 用光标移动键选定A1:B2第18页/共60页19第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 选择连续单元格区域二、基本操作 鼠标拖拽法 使用名称框：“左上角：右下角” 用光标移动键选定：shift+操作行和列的操作

8、第19页/共60页20第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 选择不连续单元格区域二、基本操作 使用名称框：“左上角1：右下角1，左上角2：右下角2” 用光标移动键选定：ctrl+操作行和列的操作第20页/共60页21第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 选择所有单元格二、基本操作 使用全选按钮 ctrl+A第21页/共60页22第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮l 编辑单元格二、基本操作 修改单元格：双击单元格 清除数据：delete 复制单元格：ctrl+C、c

9、trl+V第22页/共60页23第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据三、输入和编辑数据工作表中有五种基本数据类型，即数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和公式。【注意】任何输入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。第23页/共60页24第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据三、输入和编辑数据第24页/共60页25第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据数值型三、输入和编辑数据数值数据用09和+、-、E、$、/

10、、%等特殊字符构成的数据，默认右对齐方式。【注意】 如果数据有效位超过单元格的宽度，则显示为科学记数法，如1.23457E+11。 输入分数，在分数前加0和空格，如“0 2/3” 。 输入负数，在数字前加 - 或（）。 整数精确到15位,超过15位的可以设置格式为文本。第25页/共60页26第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据文本型三、输入和编辑数据文本可以是汉字、英文字母、数字、特殊符号、空格或是它们的组合，默认左对齐方式。【注意】把输入的数字作为文本处理： 可在数字前加英文单引号，例如“ 1234”。 需要把单元格设置为文本型。第26

11、页/共60页27第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据日期/时间型三、输入和编辑数据日期/时间数据表示各种不同格式的日期和时间，如21-Oct-96，默认右对齐方式。【注意】 输入日期，用斜线“/”或“-”分隔，如：1/1，6-7。 输入时间，用冒号“：”(英文) 分隔，如：21:17:9，如果添加PM或AM，必须放在时间后，且用空格隔开。 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔；输入系统日期，用Ctrl+;组合键；输入系统时间，用Ctrl+shift+;组合键。第27页/共60页28第4章Excel 2010电子表格4.4 基本

12、概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据逻辑型三、输入和编辑数据描述事物之间的成立与否的数据，默认居中对齐方式；只有两个值false（假）和true（真）。第28页/共60页29第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮1. 输入数据公式三、输入和编辑数据4.6公式与函数的运用第29页/共60页30第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮2. 编辑数据移动数据三、输入和编辑数据第30页/共60页31第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮2. 编辑数据自动填充三、输入和编辑数据

13、填充柄第31页/共60页32第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮2. 编辑数据自动填充三、输入和编辑数据 填充方向：上、下、左、右 数值填充：填充的数据相同；按住Ctrl，填充的数据自动加1 文本填充：填充的数据相同 组合填充：字符部分不变，数字部分自动加1第32页/共60页33第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮2. 编辑数据输入批注三、输入和编辑数据第33页/共60页34第4章Excel 2010电子表格4.4 基本概念及操作长春大学旅游学院 刘玮2. 编辑数据数据有效性的设置三、输入和编辑数据第34页/共

14、60页35第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第35页/共60页36第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第36页/共60页37第4章Excel 2010电子表格4.5 工作表的格式化长春大学旅游学

15、院 刘玮一、设置单元格格式第37页/共60页38第4章Excel 2010电子表格4.5 工作表的格式化长春大学旅游学院 刘玮一、设置单元格格式字体字号：数字越大文字越大加粗斜体下划线单元格边框填充颜色字体颜色第38页/共60页39第4章Excel 2010电子表格4.5 工作表的格式化长春大学旅游学院 刘玮一、设置单元格格式顶端对齐垂直居中底端对齐文本左对齐居中文本右对齐方向第39页/共60页40第4章Excel 2010电子表格4.5 工作表的格式化长春大学旅游学院 刘玮二、格式化表格第40页/共60页41第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Exc

16、el 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第41页/共60页42第4章Excel 2010电子表格长春大学旅游学院 刘玮目录CONTENTS1Excel 2010新特征及新增功能介绍基本概念及操作42Excel 2010的应用领域3Excel 2010的工作界面图表75工作表的格式化6公式与函数的运用第42页/共60页43第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮一、单元格地址【相对地址】由列坐标和行坐标组成，在引用过程中，地址会发生变化。【绝对

17、地址】在列坐标和行坐标前分别加上$组成，在引用过程中，地址不会发生变化。【混合地址】在列坐标或者行坐标前加上$，在引用过程中，加$的部分不会发生变化，没有加$的部分会发生变化。第43页/共60页44第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮一、单元格地址相对地址：B2绝对地址：$B$2混合地址：$B2 或者 B$2第44页/共60页45第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮一、公式的运用【公式】以“=”开头，由操作数和运算符组成。操作数可以是单元格、 数字、字符、函数等。运算符优先级名称符号1算术运算符+、-、*、

18、/、%、2文本运算符&3关系运算符=、=、4逻辑运算符NOT、OR、AND第45页/共60页46第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮一、公式的运用1. 相对地址引用 在C2单元格中输入公式“=A1+A2” 移至D3单元格中，则公式变为“=B2+B3”变化规律：列变化：D-C=1，故，A+1=B行变化：3-2=1，故，1+1=2，2+1=3第46页/共60页47第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮一、公式的运用2. 绝对地址引用 在C2单元格中输入公式“=$A$1+$A$2” 移至D3单元格中，则公式仍为“=

19、$A$1+$A$2”第47页/共60页48第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮一、公式的运用3. 混合地址引用 在C2单元格中输入公式“=$A1+A$2” 移至D3单元格中，则公式仍为“=$A2+B$2”变化规律：列变化：D-C=1，故，A+1=B行变化：3-2=1，故，1+1=2第48页/共60页49第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮二、函数的运用【函数语法格式】函数名（参数1，参数2，），运算结果是函数的 返回值。 Excel提供了三种基本的函数输入法：插入函数法（粘贴函数法）、公式选项板法、直接输入法第49页/共60页50第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮二、函数的运用 求和函数：SUM(number1，number2，) 求绝对值函数：ABS(number) 取平均值函数：AVERAGE(number1,number2,) 函取整函数：INT(number) 取最大值函数：MAX(number1,number2,) 第50页/共60页51第4章Excel 2010电子表格4.6 公式与函数的运用长春大学旅游学院 刘玮二、函数的运用 取最小值函数：MIN(number1,number2,) 求余数函数：MOD(number,d