综合办公室岗位职责及岗位分工

1、综合办公室工作职责综合办公室是 协助公司 领导处 理日常工作，并 负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员 工培训、综 合协调、文秘、档案、法律和行政事务 的综合管理 职能机构。主要职责 是：1、遵守国家有关法律、法规 ，贯彻执 行公司的各 项规章制度，负责制定 综合办公室 职责范围内的制度，完善有关 规定，建立工作流程。2、负责 公司员工劳动合同的管理。3、负责 公司员工社会保 险的管理。4、负责 公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员 工培训等人力 资源的管理。5、负责 公司人才需求 计划的 拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作， 负责公司文档、科

2、档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单 位的各 项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责 公文的 拟稿和起草各 类综合性文字材料。9、负责 公司（不包括专业 口的会 议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责 公司信息化建 设。12、负责 机关办公设备的管理、验收和交接。13、负责 各基层单 位综合管理月度考核工作。14、负责 机关车辆的管理。15、负责办公室、库房标准化建 设和办公楼区域 卫生的保洁。16、按时 完成公司 领导交办的其他工作。综合办公室主任岗位职责1、遵纪 守法，遵守国家的 规章制度，服从 领导，保守公司秘密。2

3、、负责办 公室制度建 设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责 制定本室年度工作计划和工作措施，并 组织实 施，负责本室人 员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责 公文的批 转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责 起草各 类综合性文字材料。7、负责 主办的会 议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表 领导参加公 务接待和公 务活动。9、负责 起草公司有关 劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调 整计划，并组织实施。10、负责

4、审 核各 单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资 申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综 合管理 员的培 训和考核。12、负责 公司法律事 务工作。13、负责 公司机关 车辆和司机管理工作。14、负责办 公室和 库房标准化建 设，完成办公楼区域 卫生保洁工作。15、按时 完成领导 交办的其他工作。综合办公室文书岗位职责1、遵纪 守法，遵守国家的 规章制度，服从 领导，保守公司秘密。2、负责 上级机关和有关 单位来文的接收登 记、传递、催办和管理，公文 处理做到及 时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责 公司会 议的通知，筹备、布置签 到工作和会

5、 议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室 办公用品的管理。6、负责 公司会 议室及办公室、闲 置房 钥匙的管理工作。7、负责公司接待工作。8、负责 公司合同台 帐和公司受 奖、受罚统计 台帐的管理。9、负责 公司员工绩效考核台 帐的管理。10、负责 制作公司 员工月考核 汇总表。11、负责 公司员工上岗证的制作。12、负责 公司大事 记的编写。13、负责 本部门每月项目付款申 请表的上 报审批。14、负责 本部门员工的考勤。15、负责办 公室和 库房标准化建 设，完成办公楼区域 卫生保洁工作。16、按时 完成公司 领导交办的其他工作。综合办公室劳资管理岗位职责1、遵纪 守法，遵守公

6、司的 规章制度，服从 领导，保守公司秘密。2、负责员 工管理（包括正式 员工和返、外聘人员） 。3、负责 机关人 员工资发放明 细表的制作。4、负责审 核各单位上报的基 础资料和工 资发 放明细表。5、负责 制作工 资基金结算表 报集团公司人力 资源部 审批。6、负责 公司员工各种休假的 审批、报 批和办理相关手 续。7、负责 公司员工劳动合同的 审核、签订和管理。8、负责 公司员工的养老保 险、医疗 保险、失业 保险、工伤保险、生育保险 和住房公 积金的基数核定、费 用缴纳和手册、卡片的登记管理。9、负责办 理员工的退休（职）手续。10、负责员 工花名册的建立和 变更，做好劳资 月报及年报报

7、表工作。11、负责员 工换休台帐、请销 假台 帐和工资发放台 帐的管理。12、负责办 理内部人事分配和调动 手续。13、配合办 公室秘 书做好人事档案（不包括干部）的建立和完善。14、负责办 公室和 库房标准化建 设，完成办公楼区域 卫生保洁工作。15、按时 完成公司 领导交办的其他工作。综合办公室秘书岗位职责1、遵守纪 律，遵守公司的 规章制度，服从 领导，保守公司秘密。2、负责 公司员工培训管理，建立员工培 训档案。3、按照 ISO9000 程序负责 每年对员 工能力 进行确认，填写员工能力确 认书。4、负责员 工招聘 录用和竞聘上岗工作。5、负责 公司网站的建 设、维护 和管理，保证网络

8、正常运行。6、负责 机关计算机的 维护 和维修。7、负责 起草各 类综合性文字材料。8、负责 公司电话 管理，公示各 单位每月 电话费用情况。9、负责公司档案的管理工作。10、负责 境外投 资各类证件管理及相关境外 贸易联络、沟通、运行和统计等工作。11、负责办 公设备 的管理，验收和交接，并建立 办公设备台帐。12、负责 公司公 务接待工作。13、负责办 公室和 库房标准化建 设，完成办公楼区域 卫生保洁工作。14、按时 完成公司 领导交办的其他工作。机关司机岗位职责1、遵守交通规则和操作 规程，安全行车。2、认真学 习相关 业务知识，不断提高驾驶技术和维修技术。3、爱护车辆 ，勤检查、勤清洗、勤保养，及时发现 和排除故障，保证车辆时 刻处于良好技 术状态。4、准时 上班，服从工作安排，完成工作任务。5