大学元旦晚会策划案

1、 经济管理学院2011新年狂欢夜策划书 2010/11/171. 晚会主题：2011元旦文艺汇演暨“2011新年狂欢夜”2. 晚会目的：在这个喜迎新年到来之际，丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，并且扩大学生会的影响，锻炼新一届学生会成员的能力。3晚会时间：2009年12月，具体的待定4晚会地点：大剧场5晚会人数：嘉宾领导及全院学生6主办单位： 经济管理学院7承办单位： 经济管理学院学生会 9管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合10工作人员：学生会全体成员及全体演出人员11工作原则：大局出发，服务为主，认真负责，11工作组 ：A，统筹

2、组:(任务：统筹管理，协调各组织，或 进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题） B，节目组：（任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接）C宣传组：（任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像）D外联组:(任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等)E 礼仪组：(任务：a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品

3、，如水杯，倒水，厕所指引等 d，在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品) F,纪检组：任务：a负责会场的纪律维持紧急 情况的处理 c，近期负责晚会物品，礼品的购买 晚会开始时的检票 创造气氛 d，无关人员禁止进入后台 G，化妆组：任务： 化妆，服装的更换及管理 道具的预备工作 H，道具组：任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。（麦克的数量，道具，及数量） 为演员提供足够的麦克，并摆放好支架， 及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理I音响组：任务：（根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务）

4、 J，灯光组 ：任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。 K：机动组：处理突发事件，及协调各组的工作。 配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。 当天节目抽奖环节，保证顺利进行，做好奖品保障，并协发礼品 L，主持人组：任务：节目中主持人的串词，和服装帮助 与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件 与其他主持人沟通，及时解决问题 M，后勤组：任务：各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行负责员工工作餐，饮水问题， b，负责后勤需要，与各组协调沟通 c，晚会条幅，抽奖券，收集12，节目规划： 待定，学生会全体筛选，并由节目组编排。 13，节目类型：歌曲，相声，小品，舞蹈。武术，魔术等14

5、，活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：第一阶段本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和校外邀从请专业节目表演作为补充两个方案。确定主持人赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。第二阶段 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待定，节目筛选好了进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网 邮箱)、广播宣传。 舞台确定：由道具负责。请结合节目组舞台要求，布置舞

6、台 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组和纪检组负责。物品需要情况征求各部。第三阶段 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定，地点待定。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于开始晚会前收齐。第四阶段本阶段是晚会倒计时阶段 提前三天或五天发出邀

7、请函 提前两天发放晚会门票 提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。 提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。 提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。 提前五小时一切工作人员到场，布置场地，开始准备，开启影音，或提前使用的道具 提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。 提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。 提前半小时由公关部引领赞助商，领导就座。 之后由主持人宣布晚会开始。 若嘉宾有节目可安排中场进行。第五阶段：结束阶段1 公关礼仪小姐引导嘉宾，领导退场。2 由机动组，后勤组负责观退场。3 退场之后继续检查桌椅是否损坏，及

8、卫生打扫。4 由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好。5 由宣传组负责刻录DVD，或制作。6 公关部负责抽奖活动，并及时发放奖品。7 由宣传组负责结束后的回顾宣传。8 由负责组资金结算。15晚会预算：项目a. 场地租用（赞助另算）b. 舞台设计c. 宣传海报，横幅d. 门票，工作证，e. 服装租赁f. 鲜花，礼炮，气球g. 道具租赁h. DVD制作i. 化妆品，礼品，奖品j. 工作餐，矿泉水等、k. 贵宾区，茶叶，茶杯。 16应急控制若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，纪检组辅助。若无发电机，超过10分钟取消，改天继续。根据节目表演情况，或宣布落幕

9、。停电期间由影音组负责看管好设备。 设备出现异常，由道具组负责更换或找相关技术人员。 若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相关人员检修。保证安全。 若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。 若观众席发生火灾，由机动组负责灭火，公关组负责观众情绪处理，后勤组负责把纵火者移交学院。 若观众席有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。不能者，移交学院。 若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。 若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。 若荧光棒，礼炮伤到人，由机动组负责及时就医。17，演员备注 演员姓名， 联系方式， 节目名称， 所在班级， 班主任18,节目流程以表格方式，注明：l 节目名称，l 演出人员，l 演出时间，l 演出长度、l 演出类型19，各组，地点负责人员，联系方式及职责，以表格形式作出，每人备份，便于联系，利于开展工作。 人员姓名， 工作地点， 工作内容， 工作时间， 工作要求，