ERP系统物料主数据的标准化管理研究

1、分类号 F251.1 单位代码 密 级 学 号 XXXX 学生毕业设计（论文）题 目ERP系统物料主数据的标准化管理研究学生姓名学 号院 (系)信息工程学院专 业信息管理与信息系统指导教师XX 学 院毕业设计诚信责任书本人郑重声明：所呈交的毕业设计，是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人毕业设计与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。 论文作

2、者签名: 年 月 日榆林学院本科毕业设计（论文） ERP系统物料主数据的标准化管理研究摘 要ERP系统主数据指用来描述企业的客户、供应商以及企业采购和销售物料的重要数据，包括物料主数据、业务伙伴主数据、价格、BOM、员工、财务科目、成本中心、项目等静态数据。物料主数据是企业基础数据体系中最复杂、繁多的数据之一，是企业ERP数据库建立的基础，也是企业实现采购管理、库存管理、销售管理以及财务管理等业务环节之间的纽带，因此物料主数据的标准化及其管理成为影响ERP实施的关键因素之一。本文针对物料主数据标准化管理进行了较为深入的研究，主要研究内容如下：(1)分析了物料主数据的主要内容、种类和主数据管理的

3、主要业务流程；(2)研究了物料主数据的分类编码结构，并构建了用于物料数据体系建设的主数据模型；(3) 研究了ERP环境下物料从数据规划、整理、导入到后期维护的数据管理流程，以及物料从采购入库、库存间转储到销售出库的业务管理流程。(4) 实证研究：根据某食品制造企业的ERP系统实施情况，基于上述理论和方法对其物料主数据标准化管理进行了实施与部署，基本达到预期目的。本文可作为企业ERP实施单位和相关业务单位的参考依据，同时对研究数据标准化管理的同行学者有着一定价值的理论参考意义。关键词：ERP；物料主数据；标准化管理ABSTRACTERP master data system used to de

4、scribe the vital data of your customers, suppliers and business purchase and sale of materials, including static data material master data, business partner master data, prices, BOM, employees, financial accounts, cost centers, projects, etc. . Material Master enterprise data base system, the most c

5、omplex, one of the variety of data, and is the basis for the establishment of the ERP database, but also enterprises procurement management, bond inventory management, sales management, and financial management and other business links between the material and therefore its standardized master data

6、management has become one of the key factors affecting ERP implementation.In this paper, the material master data management standardization for a more in-depth study, the main contents are as follows: (1) Analysis of the main contents of the material master data, the type of main business processes

7、 and master data management;(2) The classification and coding structure material master data and master data model is used to construct the material data system construction;(3) Study the material under the ERP environment from data plan, organize, into post-maintenance data management processes, as

8、 well as material from the purchase warehousing, stock transfer between business management processes to sell out of the library.(4) An Empirical Study: According to a food manufacturing enterprise ERP system implementation, based on the theory and methods of implementation and deployment of its mat

9、erial master data management standardization, achieves the desired objectives.This article can be used as ERP implementation units and related business units of reference, while the research data management standardization counterparts scholar has a certain reference value theoretical significance.K

10、eywords: ERP; material master data; standardized management25目录摘 要IABSTRACTII1绪论11.1课题背景与意义11.1.1课题背景11.1.2课题意义11.2课题研究现状21.3课题研究内容21.4课题论文结构32物料主数据分类研究42.1物料主数据分类标准42.1.1分类意义42.1.2分类原则42.1.3分类要求52.1.4分类构成52.2物料主数据编码标准52.2.1编码意义52.2.2编码原则62.2.3编码要求62.2.4编码组成72.3数据分类编码的作用73物料主数据模型研究83.1物料属性描述规范83.1.1

11、物料数据主要字段83.1.2物料字段填写规范93.2物料数据模型构架93.2.1数据模型构架93.2.2数据模型作用104物料主数据管理研究114.1物料数据管理流程研究114.1.1数据规划114.1.2数据整理114.1.3数据导入124.1.4数据维护124.1.5总结建议124.2物料业务管理流程研究134.2.1物料入库管理134.2.2物料库存管理144.2.3物料出库管理155物料管理案例研究175.1需求分析175.2概要设计185.2.1物料分类185.2.2编码框架195.2.3设计实现205.3管理维护215.4实施效果226总结236.1总结236.2展望23参考文献2

12、4致谢25XX学院本科毕业论文1 绪论1.1 课题背景与意义1.1.1课题背景21世纪是科技发展最迅速的时代，企业信息化的浪潮也随之扑面而来。对于企业而讲传统的管理方法已远远跟不上企业发展的需求，因此信息化管理对于企业无疑是迫不及待的。对于许多企业而言其实施了信息化管理以后，企业运行最终效果却大不一样。虽然企业对于信息化管理ERP管理软件的选型及实施往往都根据自身领域的特点，但是有些企业能够很好的实施运作ERP来管理企业提升企业经营效益，有些企业却无法运作起来。根据对许多企业ERP实施案例分析来看，企业成功实施ERP管理软件与否，基础数据的管理无疑是重要的因素。ERP实施领域有一句话“三分技能

13、，七分管理，十二分数据”，这句话很有道理1。因为基础数据管理是实施过程中工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错的地方。数据如人体的血液，是企业体系运转的基础与支撑。假如公司输入管理体系的是错误数据，那么输出的也必定是错误的。而一旦基础数据出错就会造成业务数据与系统数据的不统一，从而导致业务部门不能准确测算分析各项目的成本利润，进而影响决策层的最终决定。由此可见实现企业主数据的标准管理、精准管理，不仅仅是一个局部的信息化本身的问题，他往往影响到企业生产经营过程的全过程。所以解决企业基础数据唯一性、精确性和完整性的问题是企业信息化之路的重要课题。1.1.2课题意义基础数据管理对于企业管理有很

14、重要的意义。物料主数据作为企业基础数据管理的组成部分,也是企业发生业务活动的基础支撑。通过此次对企业物料主数据的标准化管理研究，可以帮助企业从其分散的业务系统中，重新归类、整理、转换、完善物料数据，然后将其反馈到企业的各业务系统中。可以说，ERP物料主数据管理为企业各部门提供了一个可信赖的、精确的、完整的物料信息交流平台，避免了各部门之间因为业务概念偏差而造成的数据信息谬误，从而降低了企业内部信息孤岛出现的几率，确保了整个企业应用系统的逻辑共享和数据共享。同时，也为企业决策层提供了一个可靠的载体来实现物料数据的精确管理。不仅如此，构建了覆盖全企业的数据管理基础和相应的数据管理规范，也助于业务部

15、门的统计分析精确性的提高2。1.2课题研究现状主数据管理其实已经存在了很长时间，只是因为现在随着业务发展以及监管的需要，企业对主数据的实时性、精确性、完整性、一致性有了更高的要求。 由于企业对主数据管理的认识有了巨大进步，所以企业开始尝试用主数据管理(MDM)来解决他们在整个企业范围内进行跨区域跨业务时遇上的各种挑战和问题。而针对企业基础数据管理方面的需求，目前许多企业管理软件厂商相应的推出了一系列的主数据管理集成与基础套件以及特定领域的解决方案。如国外的Oracle MDM、SAP MDM 主数据管理组件，甚至国内的金蝶、浪潮等管理软件供应商都推出了各自的主数据管理平台和解决方案。虽然这些产

16、品提供了从咨询、建设、实施到培训等一系列服务，一定程度上为企业提供了主数据管理解决方案。但是这些软件并不能满足企业的实际业务需求。随着业务的发展，对各行各业的企业来说，建立并执行一个统一标准的主数据管理系统的需求是十分迫切的，特别是对一些跨国企业，如何在不同的国家和地区的业务系统之间维护关于客户、产品目录、供应商等数据的单一视图更是重要3。因为企业的目的是要达成资金流、物流、信息流的协调统一，用集成化的观点处理企业生产和管理，实现整个企业内信息资源共享。因此从企业信息集成的角度出发，对企业中不同表达形式的同一数据统一表达很重要，而数据编码主要是提供对数据分类进行标识的功能，所以基础数据进行编码

17、无疑是数据统一表达的比较好的方式4。1.3课题研究内容本次课题通过对物料主数据的分类标准、编码规则、数据管理系统和业务管理制度进行标准化体系建设研究，从物料主数据对企业信息化发展的重要作用开始，分析研究物料主数据分类编码标准和主数据模型构建，并在此基础上研究物料主数据从编码、录入到业务管理维护的过程。从而结合某公司的SAP B1实施情况来对物料主数据的标准化管理提出一套行之有效的物料主数据管理体系。本次课题具体工作如下：（1）研究物料主数据的分类标准、编码规则，形成一套可行的编码方案。（2）结合数据编码分类功能和物料固有属性两方面，建立企业物料主数据模型，构建物料编码数据库。（3）详细分析物料

18、的数据管理流程和业务管理流程。（4）给据企业实施案例研究分析物料主数据的标准化管理。1.4课题论文结构 本次论文分为五个章节，各章节主要内容如下第一章：绪论。分析课题背景与研究意义、课题研究现状及课题主要研究内容，介绍课题论文结构。第二章：物料主数据分类编码标准研究。研究物料主数据的分类规则、编码规则等，形成一套标准体系。第三章：物料主数据模型研究。对物料主数据的编码数据模型进行建立，即确定物料主数据的各项属性，如主数据描述、规格、单价、单位等。第四章：物料主数据管理研究。对物料主数据从搜集、整理、编码、导入、维护等数据管理过程和业务流程中的物料管理相结合结进行分析。第五章：物料主数据管理应用

19、研究。通过企业案例来分析物料主数据的标准化管理。第六章：总结。物料主数据标准化管理的个人研究成果，以及课题研究中的收获总结。2物料主数据分类研究物料主数据是推进技术标准化、产品系列化的基础，物料主数据分类编码管理是实现物资集约化管理各项业务有序、高效、规范开展的前提。建立物料主数据分类编码标准体系，可使企业告别传统的繁琐的复杂的数据管理模式，从而提高企业物料主数据标准化、信息化管理水平。物料主数据分类标准体系具体由物料编码标准和物料分类标准两部分组成。2.1物料主数据分类标准2.1.1分类意义物料分类是将繁杂的物料依照一定的基准（如性质、用途等）予以层次化排列,以便于企业的管理和查找。物料分类

20、是物料管理的基础，良好的分类体系有助于企业进行良好的物料管理，因此物料分类对于企业有如下功能：（1）简化物料种类，提高仓储管理的功能，方便企业部门的快速精准管理。（2）为物料的数据化管理提供依据，即方便物料编码的实现，有助于推进企业信息化进程。 （3）可提高物料管理的效率，便于制定消耗定额计算需要量核算成本等。 （4）有助于编制物资目录，方便物料的保管，方便管理信息迅速正确地传递和联络。2.1.2分类原则分类是物料编码的前提，分类的是否合理、完善，将会影响编码的可操作性和可实现性。因此物料分类应遵循以下原则：（1）标准性，指遵循行业、国标、国际的惯用分类方法，如生产企业的产成品、半成品、原材料

21、分法。按照行业、国标、国际惯用的物料分类编码方法、标准及参考文献，汇编和制定企业物料分类编码系统工作应参照的标准规范要求和文献，作为企业物料分类编码系统工作的指导性文件，使物料分类编码系统符合行业等各方面的要求。（2）完整性，确定企业的所有物料必须有类别可以分配归并。整个物料分类编码系统是一个树型，不能是中间有断节和网状结构，严格要求各中间节点为类，最终节点为物料，以保证整个物料分类编码系统的完整性。（3）易用性，物料种类不复杂时，可对物料简单分类，若物料相当复杂时，须对物料进行多级分类。但总分类层次不宜多于四层，应便于人工识别和检索。（4）合理性，分类结构的最末节点下的物料数量应当适当，约二

22、十个物料比较理想。应尽量避免在一个类下，有几个或上千个物料。2.1.3分类要求（1）统一分类标准，应统一物料最稳定的本质的属性或特征作为分类的基础和依据。在进行分类时，应将具有相同、相近属性的物料进行分组归类。从而使原有物料和新添物料有唯一对应分类。（2）善用其他分类项，对于难分类物料或不常用琐碎物料，应将其放到其他类里，这样便于物料管理，也避免分类项变多和分类物料繁多。（3）物料分类必须单一，物料只能有一个归属类别，不允许出现多个类别里出现同一种物料。（4）物料必须唯一，若物料的物理结构或化学结构发生变化，则视为一种新的物料。因此进行分类时，物料必须精确唯一。2.1.4分类构成物料分类是为了

23、便于科学化管理，便于计算机化作业，因此分类应该结构明确与层次简单。通常物料分类体系为三级结构，即物料大类+物料中类+明细类。而以制造业为例，其一般采用依用途分类的方法，即原材料、半成品、产成品分法。当然一些材料企业也会采用依材质分类的方法，即金属、塑料、化学溶剂等分法。其分类构成结构如下：图2-1 物料分类结构2.2物料主数据编码标准2.2.1编码意义 物料编码是以简短的符号或数字来代表物料名称、规格或类别及其他有关信息的一种管理工具。对于物料多到数百种或成千上万种以上的制造型企业来说，其生产的领料发料、物料的采购销售、库存的盘点验收等业务极为频繁，因此对物料进行编码管理格外重要。物料的编码实

24、现，可使各部门间意见沟通更加容易，各种物料的数据传递更为迅速，大大提高了企业部门工作效率。物料编码对于企业具有如下功能：（1）提高物料管理的工作效率。物料按照系统的分类排列，以物料编码代替文字的描述，使物料管理更加简便省事。（2）便于信息化管理。物料管理在物料编码实施之后，可以进一步运用信息化手段对物料信息更有效的处理，以达到物料管理预期效果。（3）降低物料库存成本。物料编码有利于物料库存量的动态控制，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。（4）便于业务部门间的物料流动。库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码，便于部门领用以及仓库发料。2.2.2编码原则物料编码是ERP

25、项目实施中的关键环节，物料编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用。建立物料编码原则是为了以后的工作有原则可以遵循，提高在数据库中的数据查找执行效率，所以编码原则制定的是否合理，直接影响系统管理的规范性、易用性。因此，物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性，指在物料分类编码标准体系中，物料编码和物料一一对应，即不允许出现一个物料有数个物料编码或一个物料编码有数项物料的现象。 （2）易用性，指物料编码易理解、输入简介且检索速度快。物料编码的目的在于将物料信息化繁为简以便于物料的管理，而如果物料编码过于复杂，则违背了物料编码的目的。因此，物料编码应选择易于记忆的符号或数字来赋予暗示及联

26、想性。（3）可扩展性，指留有合理的备用代码，以适应物料编码扩展的需要。物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编5。2.2.3编码要求（1）实行统一编码，防止错编、漏编、重编，有利于编码记忆，使用与报表统计.（2）禁止出现一物多码或一码多物，防止企业业务活动中出现错误。（3）编码中不得出现全角字符，不能出现冒号分号引号撇号句号逗号等特殊字符。（4）能直观体现上下层关系，直观性要好，容易记忆，还要具有良好的可扩充性。（5）物料代码应尽量简短，同类货品码长最好一致，但位数不超过20

27、 位。2.2.4编码组成物料编码由四部分组成，即大类编码+中类编码+明细类编码+物料流水码（限定码）。其中大类、中类及明细类是物料的分类索引。一般物料的大类编码可由大写字母或一位数字代替，而中类和次级分类编码均为二到三位流水码，物料的编码通常为四位或四位以上的流水码，具体视企业物料的大小而定。其组成结构如下：图2-2 物料编码结构2.3数据分类编码的作用在整个企业内部制定并实行符合业务要求的、统一的、科学合理的物料主数据分类编码体系，使得企业内各业务环节所引用的物料主数据完整统一，且只有一个真实的、质量较高的版本。建立物料分类编码体系，大大减少了一物多码或一码多物的现象，提高了物料主数据的使用

28、率和用户对数据质量的信任度，最终满足企业诸多管理战略目标的需求。不仅如此，企业还通过对物料分组，实现了对物料主数据的专属化侧重管理，为采购、销售、生产、库存和财务等业务的管理和统计分析提供了可靠便捷的基础依据，使各业务模块对物料主数据达成统一的沟通、一致的理解。同时，由于使用唯一有效的高质量数据，有助于企业各部门之间多系统或多交叉业务的快速实现。3物料主数据模型研究物料编码具有信息标识标准化的能力，但是在信息表达上能力不足，限制了物料编码的作用。建立物料主数据模型，是将物料编码与物料的属性连接起来，这样丰富了对物料实体的描述。在此基础之上，将物料主数据模型结合具体的物料数据，构建企业标准编码数

29、据库，来为提供企业提供数据服务。3.1物料属性描述规范3.1.1物料数据主要字段表3-1物料属性主要字段字段名称字段说明物料编码物料在ERP系统中的唯一数字标示物料描述物料名称物料组物料所属分类，把物料分配到各组且一种物料只能分配给一个组库存单位在计量单位名称字段中，输入管理库存的计量单位，例如，盒、纸板箱或箱单位价格在此字段（以上任何货币选项）中输入的价格是物料库存计量单位的价格默认仓库指定用于接收物料的默认仓库评估方法仅与永续盘存相关，从下面选择一个选项：“移动平均” 该方法的依据是计算每个销售和采购交易中物料的平均成本“标准” 标准定价系统允许选择固定价格，然后将其用于所有交易“先进先出

30、” 另一种永续盘存系统，在该系统中，先采购的货物先销售，不考虑实际货物流总帐科目依据从下面可用选项中，选择该物料的默认的总帐方法：“仓库” 在仓库级别定义的所有总帐科目“物料组” 在物料组级别定义的所有总帐科目“物料级别” 在物料级别定义的所有总帐科目发货方法选择下列发货方法之一：倒冲 在报告上级物料完成后，系统自动将组件发往生产订单手动 不考虑产品的发货，手工将部件发往生产订单3.1.2物料字段填写规范（1）统一物料名称，统一大小写规范物料名称，对物料的中文名称应确保用字准确且唯一，另外物料的物理属性或化学属性发生变化，应将其命名为新物料。对物料的英文名称或名称中包含英文字母，应规范英文大小

31、写转换唯一，且保证英文名称与中文名称相对应。大小写转换唯一就是对任意一个编码的物料在编码过程中，要求对大小写无意义的字母一律使用大写（或小写），并要求将所有字母转换大写（或小写）后不能有重复的编码，即转换后应满足唯一性要求。（2）建立计量单位规范企业建立统一的计量单位规范文件，要求由企业标准化机构对各种类的物料按照规范统一对计量单位命名，各使用计量单位的机构只允许使用不允许对一个新的物料或种类的计量单位直接命名使用。计量单位规范中对个、只、件、根，双、对、套等量词的使用应有明确描述。对计量单位符号如吨、T、t的表示，在规范中要求明确规定使用哪一种。3.2物料数据模型构架3.2.1数据模型构架确

32、定具体信息对象的主数据模型，并且将信息实体的关系模型映射到物理数据库中，建立信息实体的编码数据库6。这使信息编码与数据库技术相结合，增强了信息的表达和可操作性。建立物料主数据模型数据库表的结构如下：表3-2物料主数据模型表列名描述数据类型ItemCode物料编号nvarchar(20)ItemName物料名称nvarchar(100)ItmsGrpNAM物料组名称nvarchar(100)Price单位价格nvarchar(20)DfltWH默认仓库nvarchar(8)EvalSystem评估方法char(20)GLMethod总账科目设置方式char(20)IssueMthd发货方法cha

33、r(20)IUoMEntry库存计量单位char(20)3.2.2数据模型作用建立物料数据模型，可以从设计源头规范物料的精确管理。通过严格要求企业的物料字段填写规范，可以提高物料管理的精确化、规范化和标准化程度。同时确定物料主数据属性字段的范围和建立物料编码数据库，可以减少物料管理成本，也为企业信息化提供了数据支撑7。总之,通过建立物料主数据模型,查找和发现物料管理中的黑洞,并对其进行修正和规范,提升了企业的物料管理水平,为企业的进一步发展提供了坚实的基础。4物料主数据管理研究4.1物料数据管理流程研究4.1.1数据规划（1）确定工作范围，成立数据小组企业的基础数据很繁杂、涉及面广，因此需要根

34、据ERP项目确定信息涉及范围，进而确定工作计划。企业基础数据通常涉及到采购部、仓储部等多个部门，因此需要成立主数据小组来协调各部门之间的联系。需注意的是，因为它关系着企业的整个业务过程，所以各个部门都应该重视并配合数据小组的工作。（2）进行物料分类，建立编码原则企业的管理软件对数据的管理是通过编码实现的，编码是物料数据在系统中的唯一标识，并且贯穿以后的查询和应用。物料分类是物料编码的前提，因此建立合理可行易用的物料分类，可以使物料的编码方案完美合理。另外，物料编码的制定属于企业级标准的建立，因此需要物料小组协同相关部门共同确定方案。4.1.2数据整理（1）统一描述标准，收集离散数据物料主数据的

35、属性信息包括生产、采购、销售、库存、财务的信息。因此应利用统一格式、统一描述规范的表格在所涉及部门交叉流转，让各部门将自己相关的数据根据编码规则和描述标准填入表格，完成后传递给下各部门，以此类推直到完成数据采集。在数据采集过程中，应统筹规划各部门的采集时间和交接流程。同时可以给采集表格编号，让不同部门同时开始，部门间交接时做好记录，这样可以控制进度，避免数据丢失8。（2）检查修改数据，整合数据表格数据完整性检查，即物料总数是否遗缺，可和历史数据进行复查核算；同时还要检查字段的完整性，ERP软件的必需字段缺少会造成系统的不稳定，如物料描述、物料组、价格清单、库存单位、存货计价方法、默认库存等。数

36、据正确性检查，即根据企业自己的检查原则，检查某些人为性错误，如单位之间的换算、会计科目等属性字段的错误。数据唯一性检查，即检查是否有一物多码或一码多物的现象。整合数据时，必须用正确的数据替换错误数据后才能合并。因此检查修改数据时，必须划定职责范围，防止多人更改或无人更改的现象，同时应做好旧数据的保存和新数据版本的更新。4.1.3数据导入（1）数据录入系统，逐条修改错误数据录入工作是比较枯燥的重复工作，同时也是容易出现错误的工作。数据录入方法通常有手工录入和工具导入这两种。其中手工录入适用于数据量不大的情况，这时可以调集数据操作人员在系统界面逐条录入。由于目前的常规ERP软件支持在录入的同时自动

37、查错，这样前期未排查的错误能够在录入时被系统提示并禁止录入，由此保证数据的准确性。此种方法安全可靠、事后检查工作量小，但缺点是执行工作量大、完成时间长。工具导入即采用直接导入数据库的方法，优点是完成时间短，执行效率高，缺点是隐含错误多，不容易检查。若采用这种方法，应在前面的检查工作中设定严格的检查步骤，尤其对重要字段要逐个检查。这项工作可以利用各种软件技术辅助人工进行，比如SAP B1的DTW插件是比较好的数据批导工具。（2）核查系统数据，验证引用流程完成录入工作后必须再次检查数据，确保数据的准确完整无误。此时可以在系统上测试数据，即备份新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，经过检查

38、结果的正确性来验证基础数据的正确性。4.1.4数据维护（1）当企业物料整理并上传系统后，数据小组同时也将变为数据维护小组，并且作为长期存在来定时维护企业的数据工作。数据小组应确保主数据的准确性、维护的及时性和严谨性。（2）添加新物料时，首先应有业务人员确定系统是否存在此物料，如不存在，则经过数据部门批复后再添加，同时由财务部门确定并填入成本。（3）更改物料属性时，应注意是否该字段是否被其他单据索引用，如库存单位的改动将影响其余采购单位、销售单位的换算关系，并且也影响着BOM结构。（4）对于不用物料业务部门应及时上报数据部门，有数据管理人员将物料使用状态更改为不可用，并同时予以公告。这样可以减少

39、系统的逻辑运算次数，增大数检索速率。4.1.5总结建议在整个数据管理过程中，无论是整理导入还是事后数据的维护，都是批量数据的管理，而大量的数据往往出现错误的几率会比较高，因此对于数据人员的数据操作技能往往会有比较高的要求，所以针对这种情况提出以下建议。（1）增强数据纠错方案的搜集和培训，提高纠错效率。为今后出现相同数据问题提供纠错方案和技巧，这样大大提高主数据纠错效率。（2）加强数据批导程序和数据库查询语句的培训。主数据维护重要的一项技能就是数据批导入，因此要熟悉数据批导程序，如SAP B1的DTW工具。因为有时需要维护某一或某几个字段，所以要通过数据库语句来查询所需的数据格式。 （3）加强E

40、XCEL数据处理技能培训。面对复杂的数据，学会用EXCEL辅助进行大量数据整理，会大大提高数据整理的质量和效率。（4）数据部门应针对常见问题和可能出现的问题，编写维护手册和解决方案。同时并下发给相关业务部门，这样可提升企业的工作效率。4.2物料业务管理流程研究4.2.1物料入库管理物料入库管理在业务流程上分为采购入库流程和生产入库流程，因其中可能伴随着新物料的出现，因此也会涉及新加物料主数据流程。新增物料主数据流程即由直接业务部门将新出现物料上报信息部门，信息部门在ERP系统中查询是否存在此物料，若不存在，则由信息部人员按照编码分类结构添加物料主数据，同时财务部、采购部、生产部、仓储部等其他部

41、门协助完善物料主数据信息。流程图如下：图4-1新增物料主数据流程采购入库流程即当供应商按送货单将货物送到我方仓库时，仓库管理员根据采购订单核对货物数量，如数量相符则办理接受。同时，根据具体需要是否增加货品检验流程，最后由仓管员在ERP系统上录入基于采购订单的采购收货单。流程图如下：图4-2采购入库流程生产入库流程即在生产完工之后，由品控部人员对所生产产品进行检验，分出废品、次品、合格品，由车间收发人员在ERP系统录入生产入库，并将货物分别送到各自对应仓库，有仓管员核对数量并签字确认。流程如下：图4-3生产入库流程4.2.2物料库存管理物料库存管理即物料在仓库所发生的业务管理，在业务流程上分为库

42、存盘点流程和库存转储流程。库存盘点分为周盘点和月盘点。库存盘点流程即由财务人员发出盘点通知后，相关部门处理完与库存的相关业务单据，财务人员和信息部人员下发物料盘点表，财务人员审批通过仓库人员的盘点结果表后，由财务人员在ERP系统中输入盘点数据。流程图如下：图4-4库存盘点流程库存转储流程即由目标仓库发出转储请求，转储仓库同意请求并实物发货，同时转储仓库管理员在ERP系统上录入库存转储单，目标仓库核查物料数量并签收。流程图如下：图4-5库存转储流程4.2.3物料出库管理物料出库管理在业务上分为销售出库流程和生产发料流程。销售出库流程即销售人员根据销售订单打印销售发货通知单给仓库管理人员，仓库管理

43、人员查看物料库存状态，最后仓管人员做实物发货，并在ERP系统上做基于销售订单的销售出货单，打印并由销售人员签字。流程图如下：图4-6销售出库流程生产发料流程即车间人员根据物料需求计划所生成的领料清单，向仓管人员发出领料请求，仓管人员将配料放置在待发料区，最后由车间人员确认，同时仓管人员做实物发料。流程图如下：图4-7生产发料流程5物料管理案例研究5.1需求分析XXA食品有限公司是目前XX省规模最大的饼店连锁企业，公司在XX省内多个地区拥有两百多家专卖店，产品包括生日蛋糕、现烤面包、中西式点心、咖啡和旅游礼品等。A公司是集研发、生产、销售为一体的XX省内规模最大的烘焙食品企业，但公司一直没有进行

44、大规模的信息化改造。2015年以前公司只上线了一套门店管理系统来对公司200多家专卖店进行管理，公司总部即主厂区的生产、库存仍延续以前的人工手工管理，这样公司无疑每年会有很大一部分的资金流失。因此A公司通过实施SAP B1系统来实现对企业的精准化管理，从而达到增收减耗的目的。A公司作为一家大型食品生产公司，工厂所生产的食品种类达上千种，所涉及的原材料有五六千种，因此对物料的精准化管理是有挑战行的。项目组认为公司物料具有以下管理特点和难点：管理特点：（1）企业物料中原材料占有很大的比重，是管理的重点与难点。（2）企业物料生产、销售、采购等多环节的质量管理。（3）工厂生产线进行中可能存在变更。（4

45、）物料的多单位计量及多单位之间的换算。（5）有外包业务，有来料加工业务，物料流动性大，难管理。管理难点：（1）仓库采用实地盘存法进行盘存物料成本失真。（2）物料种类多，编码复杂 。（3）发货单与仓库出库单经常不一至。（4）边角废料没有进行管理，浪费严重。（5）多单位计量造成的物料的误差及损耗。（6）每个食品的物料清单（BOM）结构都不同，无法定义产品结构。（7）物料清单（BOM）结构下层物料的单个使用量微小，无法计量。（8）门店过多，且门店模式也不同，且均由总部输送物资，管理混乱。5.2概要设计5.2.1物料分类 A公司对所涉及物料按用途共分为七个大类，具体分类如下：表5-1物料类别表大类中类

46、小类成品现烤中类现考类调理类西点类西点类饮品咖啡饮料果汁价格商品价格面包价格西点价格季节工厂成品类面包类常温蛋糕类外采点心类自制点心类季节性产品粽子汤圆月饼其他裱花蛋糕类鲜奶蛋糕虚拟蛋糕婚庆蛋糕水果蛋糕童趣蛋糕慕斯蛋糕芝士蛋糕巧克力蛋糕冰激凌蛋糕栗子泥蛋糕节日蛋糕鲜食类面食盖饭类包子类关东煮小食代销品外进商品外进商品商城产品商城产品半成品面团类现烤面团自制面团料类馅料预混料胚类慕斯胚类冰胚类西点胚蛋糕胚原料食品原料干果水果蔬菜调味品调味品蛋白类奶制品肉制品糖制品蛋制品其他面粉油脂添加剂包材塑料类袋/片/膜托/盒/内衬绳带纸张类纸盒/内衬标签低值易耗办公用品办公用品劳保用品劳保用品宣传用品宣传用

47、品赠品赠品器具类维修备件工器具类小家电器具类空白卡券空白卡劵空白卡空白劵可售卡券可售卡可售券5.2.2编码框架系统总体编码说明：（1）物料编码长度为9位。（2）物料大类代码为1位，目前系统中成品大类代码为：“1”，其他大类代码依此类推。（3）物料中类和小类代码为2位，系统中皆根据所属父类从“00”开始依次添加。（4）物料编号为4位，系统从“0001”开始，按流水码依此添加。物料编码实例如下：表5-2 物料编码结构表大类代码大类名称中类编码中类名称小类编码小类名称物料编码1成品00现烤中类00现考类XXXX1成品00现烤中类01调理类XXXX1成品01西点类00西点类XXXX物料编码分为四部分，

48、格式如下：物料大类代码-物料中类代码-物料小类代码-物料流水号 举例说明：物料名称：成品 现烤中类 现考类 烧烤芝士面包物料编码： 1 00 00 0001即：1000000015.2.3设计实现因SAP B1的系统基本配置只支持物料组分类，因此根据实际需求添加了一张自定义表即物料分类表，来方便以后的数据引用。具体如下：图5-1物料分类表在SAP 系统中运用格式化搜索，来实现物料分类的自动刷新，以及物料编码的自动增长。同时也可通过存储过程来设置物料主要字段为必填项。下图为物料主数据页面：图5-2物料主数据表5.3管理维护在进行日常维护时，应确定关键用户和普通用户的权限，即哪些用户有修改和维护数

49、据的权限，规范数据管理流程，即由哪些部门发起，哪些部门审核，哪些部门维护，这样严格管理，能避免数据的多重修改。数据的长期维护归根就是制度的实行。以上方面仅仅是物料的最基本的静态的数据，数据的管理还有物品流动时的动态数据。物料主数据的管理标准化不仅仅是物料数据的管理，其涉及到企业的方方面面，从物料的来源涉及到采购、生产；物料的存储涉及到仓库；去向涉及到销售；价格成本涉及到财务。所以物料主数据作为企业业务发生的主体，他的管理需要的是整个企业的协同管理，因此对于物料的管理要有一个合理的方案。从采购的价格到财务的审批；采购单位、销售单位、存储单位的不同，以及同一物料的不同单位之间的换算；采购价格、销售

50、价格以及每一次物品库存量的变动所引起的成本价变化；还有业务发生时或者物料盘点时物料的数量差异，这些都需要同时在制定方案时考虑进去。具体的物料管理维护方案部分如下：（1）新物料数据原则由信息部负责添加、解释、补充和修订。新生产成品由生产部在下达生产计划或采购计划前予以通知信息部添加，新外购物料应在入库前报由信息部添加，其他部门直接负责物料若有新物料应及时通知信息部添加。（2）公司物料周盘点、月盘点由财务部和信息部联合负责，以确保和调整公司物料和系统物料的数量相统一。同时，信息部核查每天的物料的出入库数据，确定系统与实际的物料数量一致。如不一致，及时通知相关人员解决。（3）信息部应及时将物料的变动

51、信息通知各使用部门，并在该方案中进行修改。信息部应定期将物料的库存量、使用量、价格、成本等明细表下发给各使用部门，并在该管理方案中进行修改、添加新的对应信息。5.4实施效果 企业进行了物料主数据管理之后，实现了对物料业务阶段的动态控制，并与业务阶段产生的单据相联系，使物料成本计算准确性有较大程度提高。另外由于该公司为制造型企业，由此对边角废料进行管理之后，光废料一项，每月可节约相当可观的金额。不仅如此，对多单位计量造成的误差及损耗，能够做到心知肚明，可以帮助企业找出原因，加强管理减少误差及损耗。同时加强了对仓库及物料的管理，实现了对原材料进行制造商、批次、批号、分组、卷、货位等精准化管理。由于物料管理的实施大大减少了企业的物料损耗率，降低企业的物料管理成本，因此会使企业的业务更加流畅的运行。物料数据的标准化管理是企业完成信息化升级的重要一步，他的成功实施意味着实行企业信息化的基础已经打好，这样会为企业的自我升级，自我成长提供重要的辅助。6总结 6.1总结ERP物料主数据的标准化管理实际上是对物料基础主数据的管理和企业业务流程中物流的管理。本文对于ERP物料主数据的标准化管理进行了理论研究和案例分析，得出了以下几点结论：（1）对物料基础主数据的管理，ERP实施项目组