CIQ2000_V20_3_计收费管理子系统_用户手册

1、出入境检验检疫业务管理系统 用户操作手册目 录3计收费管理系统3-33.1总体功能说明3-33.2新增功能说明3-43.2.1增加预算外资金收入收缴管理功能的说明3-43.2.2预算外资金收入收缴管理功能适用范围3-53.2.3预算外资金收入收缴管理功能与CIQ2000系统的关系3-53.2.3.1计费程序3-53.2.3.2缴费程序3-53.2.3.3汇缴程序3-53.2.3.4支票追缴3-63.2.4使用预算外资金收入收缴管理功能的初始化3-63.2.4.1根据国家局设定的执收点进行执收点信息初始化3-63.2.4.2对各执收点人员的执收点信息进行初始化3-63.2.5调整相应的权限组3-

2、63.2.5.1将系统新增的功能赋予相应工作人员3-63.2.6计收费标准的个性化设置3-63.3计费管理3-63.3.1功能简介3-73.3.1.1操作说明3-83.3.1.1.1操作特点3-83.3.1.1.1操作流程3-93.3.1.1.1操作热键说明3-93.3.1.1.1系统设置说明3-93.3.2预计费操作说明3-103.3.2.1自动计费主界面3-103.3.2.2报检信息界面3-153.3.2.3检验检疫信息界面3-163.3.2.4签证信息界面3-163.3.2.5手工计费操作说明3-173.3.2.6手工计费主界面3-173.3.3计费复核操作说明3-183.3.3.1计费

3、复核主界面3-183.3.4退费处理3-193.3.5退费撤销3-233.3.6定制收费标准3-233.4收费管理3-253.4.1功能简介3-253.4.1.1系统设置说明3-253.4.2操作说明3-263.4.2.1收费处理3-273.4.2.1.1按报检号收费3-283.4.2.1.1按报检单位收费3-323.4.2.2发票更改3-343.4.2.3撤消收费3-353.4.2.4查询统计3-363.4.2.4.1按收费时间段查询3-363.4.2.4.1按发票号码段查询3-373.4.2.4.1按发票号查询3-383.4.2.4.1未收费报检单3-393.4.2.4.1组合查询3-40

4、3.4.2.5收费处理中的几种特殊情况及处理3-413.4.2.5.1补费情况3-413.4.2.5.1退费情况3-413.4.2.5.1收费信息记录错误处理3-423.5财政专户汇缴3-433.5.1操作说明3-433.6系统维护3-473.6.1计收费标准维护3-473.6.1.1操作说明3-483.6.2执收点代码维护3-493.6.2.1操作说明3-493.6.3人员执收点维护3-513.6.3.1操作说明3-513.6.4用户及权限管理3-523.6.4.1功能简介3-523.6.4.2操作说明3-533.6.4.2.1操作特点3-533.6.5权限组定义3-533.6.5.1定义操

5、作3-543.6.5.1.1注意事项3-563.6.5.1.1检验检疫费税收入收缴功能新增权限及权限组3-573.6.5.2机构、部门、用户信息维护3-573.6.5.2.1注意事项3-603 计收费管理系统3.1 总体功能说明3.1.1 功能综述计收费管理系统是出入境检验检疫业务管理系统（简称CIQ2000系统）中的一个重要组成部份，主要完成出入境检验检疫业务的计收费管理。计收费管理系统遵循有关法律法规，按照出入境检验检疫计收费标准，实现了出入境货物、包装、木质包装、集装箱等检验检疫对象的计费、计费审核、收费的电子网络化管理。对于使用CIQ2000系统受理报检的检验检疫对象，如出入境货物、包

6、装、木质包装、集装箱等，使用计费模块自动计费；未纳入CIQ2000系统受理报检的对象，如人员体检、交通工具、原产地证书、实验室项目等，使用新增功能非自动计费模块，由计费人员将相关的检验检疫计收费数据录入该系统进行计费和收费操作。本系统的主要功能模块分布于计收费管理系统和系统维护与管理系统。3.1.2 计收费标准依据计收费系统自动计费处理部分设计的主要依据为： 进出口商品检验鉴定收费办法、进出境动植物检疫收费办法、国境卫生检疫收费办法、委托商检机构检验鉴定业务收费办法（试行）、财政部、国家计委下发的财综200225号文。 参考标准为：1、 国家计委、财政部关于发布进出口商品检验鉴定收费办法及收费

7、标准的通知（计价格1994794号）；2、 国家计委、财政部关于发布进出境动植物检疫收费管理办法及收费标准的通知（计价格1994795号）；3、 国家计委、财政部关于发布国境卫生检疫检疫收费管理办法及收费标准的通知（计价格1994796号）；4、 关于开展出口纺织品产地标识查验的收费的通知（国检务1993102号）；5、 关于下发凭申请办理鉴定业务收费标准的通知（国检务199469号）；6、 关于转发关于出口纺织品产地标识查验收费标准的复函的通知（国检务199586号）；7、 关于印发委托商检机构检验鉴定业务收费办法和收费标准的通知（国检务199637号）；8、 关于下发出口危险货物小型气体容

8、器包装检验收费标准的通知（国检务1996113号）；9、 国家计委、财政部关于第一批降低22项收费标准的通知(计价费19982500号)；10、 国家计委、财政部关于第二批降低收费标准的通知(计价格19991707号)；11、 关于进口涂料、石材检验检疫收费有关问题的通知；12、 关于入境验证民用商品检验检疫收费有关问题的通知；13、 关于再次降低加工贸易品质检验收费标准的通知；14、 其他国家计委、财政部，原国家商检局、原国家动植检局、原国家卫检局业务及收费规范文件、规章等。3.1.3 进入系统进入系统主菜单后，鼠标移至各系统功能的图标，屏幕会提示各系统功能的名称。如，鼠标移至“报检”图标，

9、会有“报检管理系统”显示条出现。如下图所示。如果有访问计收费管理系统的权限，则用鼠标点击“计收费”图标 ，即可进入计收费管理系统，它包括计费管理和收费管理两个子系统。主界面如下图所示。3.2 新增功能说明3.2.1 增加预算外资金收入收缴管理功能的说明为加强财政监督管理，加强对预算外资金收入的收缴管理，财政部根据国务院有关文件精神，出台了以“以国库单一帐户体系为基础、资金缴拨以国库集中收付为主要财政国库管理形式”为指导思想的财政国库管理制度改革试点方案，并据此制订了以“财政部门设立预算外资金财政专户或财政汇缴专户；取消主管部门和执收单位设立的收入过渡型帐户；规范收入收缴程序；健全财政票据管理体

10、系；充分运用现代信息技术，加强对预算外资金收入收缴的监督管理”为主要内容的预算外资金收入收缴管理制度改革方案和中央单位预算外资金收入收缴管理改革试点办法(以下简称方案和办法)。根据方案和办法规定，全国8个部委为试点单位(检验检疫系统为试点单位之一)，从2002年7月1日起执行。目前其他7个试点单位已开始运作，财政部要求尽快开展此项工作。 经有关部门多次研究协商后后初步定为2002年10月15日起在一些检验检疫局开始试点。按照财政部、国家计委下发的财综200225号文，质检总局收费分9大类，91小项，其中涉及检验检疫的为3大类，57小项。要求将检验检疫的计收费项目与之建立对应关系，并根据各项目的

11、资金管理方式将其分为：财政专户管理和经营服务收费两类。新增的相应功能模块，将所有检验检疫收费纳入出入境检验检疫预算外资金收入收缴管理范围。凡是列入财政专户管理的检验检疫计收费项目，使用财政部监制的出入境检验检疫收费收据或定额发票进行收费。凡使用出入境检验检疫收费收据的则利用CIQ2000收费子系统使用计算机进行打印。在CIQ2000收费子系统进行收费处理时，需将应纳入财政专户管理的检验检疫费按相应的对应关系转化为财政部、国家计委的分类项目。财政部为各执收点在指定银行设立单一的汇缴专户(当日划转，营业终结余额为零)。开发检验检疫预算外资金汇缴模块，使得检验检疫机构下辖的各执收点在每日汇缴时将当日

12、检验检疫收费按财政部项目进行分类汇总生成汇缴记录，并转换成符合财政部非税收入收缴软件要求的文件格式，导入其系统打印非税收入一般缴款书会同当日应缴款项一同缴付指定银行。3.2.2 预算外资金收入收缴管理功能适用范围本说明书中提到的与汇缴相关的计收费处理模式仅适用于已实施财政专户汇缴的检验检疫机构。对于其他机构，计收费管理功能的处理模式与“CIQ2000V1.43版”基本相同。3.2.3 预算外资金收入收缴管理功能与CIQ2000系统的关系增加的预算外资金收入收缴管理功能与CIQ2000系统密不可分，是CIQ2000系统中计收费管理系统的功能补充和完善。3.2.3.1 计费程序1、 所有使用CIQ

13、2000系统受理报检的检验检疫对象使用自动计费模块进行计费；2、 所有未使用CIQ2000系统受理报检的对象使用手工计费模块录入计费数据。3.2.3.2 缴费程序1、 所有检验检疫费用必须一次缴清；2、 如果一次缴费中既含财政专户费用的，又含经营服务费用的，应向缴款人出具不同类别的发票，但必须一次结清；3、 使用支票缴费时，一张支票一次只能结算一类费用（财政专户类/经营服务类）。3.2.3.3 汇缴程序1、 各执收点可以根据实际情况按日汇缴，也可以汇缴指定时间段内的应纳入财政专户管理的检验检疫费；2、 用户可以根据使用现金/支票进行缴款的报检单按其缴款方式分类进行汇缴，属于支票交款的需要打印出

14、支票清单一并交相应银行。使用信用卡和转帐方式结算的，属于现金缴费。以相关单据的结算底联作为现金结算凭证一并交相应银行。3.2.3.4 支票追缴1、 使用支票交纳检验检疫费用的，在汇缴时需打印出支票清单，连同一般缴款书一并送交相应银行；2、 银行核对支票清单和一般缴款书，所有支票到帐后，在一般缴款书上盖章，并返送检验检疫机构；3、 如果支票出现错票或无法兑现的空头支票时，银行将相应的支票号通知检验检疫机构，由检验检疫机构负责追缴；4、 包含无法倒帐支票的一般缴款书，银行暂不盖章，所有属于该一般缴款书的检验检疫费暂挂检验检疫汇缴帐户。等所有支票到帐后，银行将属于该缴款书的所有检验检疫费用一并上缴财

15、政部，同时在汇缴书上盖帐，返送检验检疫机构。3.2.4 使用预算外资金收入收缴管理功能的初始化3.2.4.1 根据国家局设定的执收点进行执收点信息初始化使用系统维护中的“执收点维护功能”，将执收点信息录入，以确保系统的正常运行。3.2.4.2 对各执收点人员的执收点信息进行初始化使用系统维护中的“人员执收点维护功能”，对所有使用手工计费、收费和汇缴功能的用户指定相应的执收点编码，否则相应的功能无法使用。3.2.5 调整相应的权限组使用系统维护中的“权限设置功能”，根据实际情况，对涉及到新增功能的权限组进行调整，以确保相应的权限组内包含可以使用的新增功能。3.2.5.1 将系统新增的功能赋予相应

16、工作人员使用系统维护中的“机构/部门/用户信息维护功能”，对使用手工计费、汇缴等新增功能的用户进行授权，以确保相应功能的使用。3.2.6 计收费标准的个性化设置利用计费模块中的“计收费标准个性化设置”功能，根据实际情况进行计收费标准个性化定制，选择自己日常使用的计收费标准，并赋以简单易记的别名，方便用户使用（如：实验室项目中的不完善粒，可以使用拼音首字母”BWSL”）。如果多个用户希望使用相同的个性化设置，只需要将C:CIQ2000CIQ2000.INI文件内的FEE_Personal及其以后部分的内容复制到目的计算机对应的目录下CIQ2000.INI内即可。3.3 计费管理3.3.1 功能简

17、介计费管理根据其计费方式分为两部分：自动计费模块和手工计费模块。如果使用CIQ2000受理报检，如：出入境货物、包装性能鉴定、木质包装、集装箱等使用自动计费模块进行计费，未纳入CIQ2000受理报检的，如：人员体检、交通工具、原产地证书、实验室项目等需使用手工计费模块，由各执收点的计费人员将相关的检验检疫计费数据录入计算机系统。自动计费模块的主要功能是根据报检、检验检疫、签证通关等业务环节采集的有关出入境货物以及与其相关的运输工具、集装箱、货物包装（其中出境货物的包装材料报检可以独立受理）、植物性铺垫材料等数据，依据相应的计收费标准进行自动计费，并由计费人员针对系统自动计费结果，进行自动复核、

18、审查、调整，从而形成对一份报检单对应一条完整的检验检疫费计费结果。手工计费模块的主要功能是由计费人员根据实际业务情况直接在计费界面将实际发生的检验检疫费用录入计算机系统，由执收点上的财务人员收取相应的检验检疫费用。3.3.1.1 操作说明3.3.1.1.1 操作特点本功能的操作特点是：1、 一个计费主页面中提供与计收费有关的多方面数据信息，使用户对计费结果一目了然；2、 考虑到检验检疫计收费标准十分复杂，项目繁多（共计900余条），而每个执收点所涉及的标准只是其中的一个子集。因此提供功能使用户可以选择自己业务工作中使用的标准显示在其计费界面上。3、 用户可以根据实际业务情况定制自己使用的收费标

19、准，定义简便易记的项目代码，以便使用。4、 可以使用鼠标或键盘输入数据和操作；5、 针对代码内容多的输入项可以采用模糊查询的方式；6、 提供计算器功能，方便用户对计费结果进行验证；3.3.1.1.2 操作流程计费分为预计费和计费复核两个流程环节。预计费是由报检录入人员或预计费人员根据有关数据通过系统的自动计费过程产生计费数据。计费复核是由计费复核人员对于预计费数据进行复核，确认正确后直接将数据传送到收费环节进行收费处理。计费复核环节在系统中不是必选的环节，如果确实需要，各局可以根据其实际业务情况，将计费复核环节在系统的流程中屏蔽掉。3.3.1.1.3 操作热键说明Ctrl-D 删除一条收费项目

20、；Ctrl-I 增加一条收费项目；Alt-S 存盘；F4 快速查询；在计费结果区域中单击鼠标右键可以弹出含有“增加 Ctrl-I”、“删除 Ctrl-D”、“计算器 F”选项的子菜单供选择。3.3.1.2 系统设置说明用户可以根据实际业务情况，选择集装箱的检疫费、货物的卫生检疫费、卫生处理费、木质包装的检疫费、人员体检监测费等费用是否由系统自动计算。其设置可以通过调整“系统维护”的“参数设置”的开关中相应的开关进行设定。在相应“开关值”的地方打勾即表示设为Y，否则表示设为N。如下图所示。3.3.2 预计费操作说明3.3.2.1 自动计费主界面图 1图1所见界面为计费主界面，上半部分（如图2所示

21、）为影响计收费结果的主要数据信息，它们分别来自报检、检验检疫、签证等业务环节。界面的中间部分为四个标签页，分别说明如下：计收费项目明细部分-系统根据采集到的涉及计费结果的有关信息自动计算出相应费用；报检信息部分-显示报检时采集的报检数据以及与报检货物有关的监管条件、计收费项目等信息；检验检疫信息部分-显示货物检验检疫结果中影响计收费结果的数据信息；签证信息部分-显示签证种类、份数、语种等与计费有关的数据。图2界面的下半部分为收费标准，界面的左下部分为总局颁发的收费标准集，根据费用的分类采用树形结构表现形式，可以逐级展开或收缩，方便用户查询。考虑到目前使用的检验检疫计收费标准条目总数较多（近10

22、00余条），分类复杂，而对于每个计费点日常使用的计费标准只是整个检验检疫计收费标准中的一个子集，为了方便计费人员使用计费标准，因此本功能提供允许各计费点定制自己的计费标准界面，只显示自己常用的计收费标准。并可以自己定义别名，方便记忆和使用。界面的右下半部分为对应某一具体的收费标准的收费明细说明，与左边的树形结构中的相关条目是联动关系。操作说明：1、 报检号输入报检号的输入可以采用以下几种方式：A、输入15位长报检号，按回车键。B、采用缩位输入的方式，如：1-10568，2-17332，其中：1-表示入境报检，2-表示出境报检，3-表示包装报检，8-表示更改报检。C、输入报检号的后几位或前几位按

23、键F4或按按纽进行模糊查询，如果采用此种方式，系统会弹出如图3的对话框供选择，用鼠标双击待计费的报检号，如果查询结果唯一，则报检号自动进入输入区域，按回车后系统便根据报检号自动计费。D、如果想根据报检单位编码，选择该单位的报检单进行计费，也可以在报检单位中输入报检单位注册号，按回车键，系统回弹出如图4的对话框，用鼠标双击待计费的报检号，系统便根据报检号自动计费。报检单位的输入也提供缩位输入模糊查询的功能。图3图42、 缴款方式缴款方式针对申报报检的报检单位的付款方式，在此可以将缴款方式由段结方式转为次结方式或押金方式，而不能将次结方式或押金方式转为段结方式。3、 计费修改图5（1）增加计费：选

24、中一条货物，按鼠标右键或按CTR+I键插入一条空的记录，输入收费项目编号，如：010301，如图6所示。系统自动显示该条收费项目编号的收费标准，按回车键，系统自动返回该条收费项目应收费用。用户也可以在计收费标准树中直接选择，并通过双击鼠标左键直接选中相应的计收费标准。在该域内用户也可以输入自己自定义的别名来选取相应的计收费标准。图6（2）删除计费：选中一条待删除的收费项目，按键CTR+D或点击鼠标右键，按删除。（3）计算器：点击鼠标右键，选中计算器即可。4、 保存：如果计费的最终结果准确无误时，按保存按钮，计费数据被保存。5、 重新计费：如果对已计完费的报检单需要重新计费，请按此按钮。当该报检

25、单已经收费时，系统会自动进行提示，防止用户误操作。6、 缴费通知单：根据需要打印本票报检单的缴费通知单，通知报检员缴纳相应的检验检疫费用。7、 重新计费信息：由于检验检疫人员修改了一些会影响到计收费结果的检验检疫数据，检验检疫人员会将相关的报检号及其修改原因通过电子数据通知计费人员，由计费人员在本功能中直接选中相应的报检号进行重新计费处理(如图7所示)。8、 取消：如果希望取消当前的计费，请按此按钮。图73.3.2.2 报检信息界面报检信息界面如图8所示。图8说明：此界面显示报检有关的数据，上半部分显示的是与报检单有关的贸易、集装箱、申请单证等信息，下半部分显示的是与货物有关的信息，包括货物的

26、货值、数/重量、货物的HS编码、监管条件、检验项目、收费项目等。屏幕显示不下部分信息，用户可以通过拖动屏幕下部的滚动条进行查看。3.3.2.3 检验检疫信息界面此界面如图9所示。图9说明：此界面显示与计费有关的检验检疫结果记录信息，如：货值、数/重量、货物的HS编码、监管条件、检验项目、收费项目、实验室项目等。如果检验检疫信息提供了数据，计收费中的有关检验检疫数据则取检验检疫的数据信息，否则取报检过程中采集的相关数据。3.3.2.4 签证信息界面签证信息界面如图10所示。图10说明：此界面显示与计费有关的签证信息。如果此处提供信息，计收费中的有关签证数据则以签证部分的数据信息为准，否则提取报检

27、申请单证的信息。3.3.2.5 手工计费操作说明3.3.2.6 手工计费主界面手工计费主界面如下图所示。对于未纳入CIQ2000系统受理报检的业务，在执收点由计费人员利用手工计费功能将相应的费用录入系统，并根据实际情况，按项目调整其资金管理方式。手工计费的报检号由系统自动生成，编码规则为6位机构代码Z2位年号4位执收点代码（默认值为0001）6位流水号。所涉及的项目主要包括：体检、产地证、注册认证、交通运输工具检疫、委托检验、鉴定等项目。 注意：计费人员在更改资金管理方式时一定要确保符合相关政策，否则如果发生问题会直接追究相关人员的责任。3.3.3 计费复核操作说明3.3.3.1 计费复核主界

28、面计费复核界面如图11所示。其操作方式及功能键与预计费部分一致。当用户输入或选中某一报检单进行计费复核时，系统会根据最新的报检、检验检疫、签证数据，自动进行计费。如果计费结果与预计费结果一致，复核人员可以直接选择复核通过，如果结果不一致，系统会自动进行提示，复核人员可以根据实际情况选重新计费或进行复核操作。复核通过的计费数据将直接传送到收费环节进行收费处理。图113.3.4 退费处理为了规范检验检疫退费行为，本系统对退费处理定义了较为严格的处理过程，实施预算外资金收入收缴管理试点的局所有属于财政专户类别的检验检疫费的退付走财政部的退付程序（具体流程如下图）。所有属于经营服务类收费以及属于财政专

29、户类别的检验检疫费尚未汇缴财政部，其退付流程如下图所示。在计费环节计算应退费额，并打印检验检疫费退付通知单。然后到财务部门进行相应的处理。用户在计费子系统内选择进入“检验检疫退费”模块，如下图所示。用户可以根据实际情况输入需退费的报检号，系统自动调出需要退费的检验检疫计收费明细项目。如下图所示。点击【打印退费单】，则可以按不同的资金管理类别“财政专户管理”和“经营服务项目”分类对应退费额进行累计，同时打印出“检验检疫费退付通知单”交相应关系人到财务部门办理退费手续。3.3.5 退费撤销该功能允许用户将退费记录撤销，但每次必须将同一退费单号的退费记录全部撤销。3.3.6 定制收费标准由于检验检疫

30、计收费标准总共有数千条，而对于每个计费点日常使用的计费标准只是整个检验检疫计收费标准中的一个子集，为了方便计费人员使用计费标准，因此提供本功能允许各计费点定制自己的计费标准界面，只显示自己常用的计收费标准。并可以自己定义别名，方便记忆和使用。设置界面如下图所示。设置结果界面如下图所示。别名一栏由用户自定义，每台机器可以设置不同的别名集，但是每个子集不允许有重名。【全部不选】取消已经选取的所有标准（针对右面选取界面而言）；【全部选取】选取右面显示的所有标准；【显示选中】显示用户选取的所有标准；【显示全部】显示计收费标准数据库中的所有检验检疫计收费标准；【保存】保存用户的个性化设置结果；【关闭】退

31、出本系统。3.4 收费管理收费管理是系统针对检验检疫业务中的收费业务进行处理的功能模块，系统通过将计费、计费复核结束后的相关信息共享到收费环节，使收费人员通过计算机进行准确、规范、高效的收费业务处理。同样，收费已否、收费金额等信息在签证通关、业务统计等系统中作为判断条件和查询统计的基础数据，使整个检验检疫业务流程环节既相互独立又依赖共享。考虑到检验检疫费不同的资金管理模式，本模块可以根据不同的资金管理方式分别将相应的费用进行合计、收款，同时向缴款人打印或提供相应的发票。3.4.1 功能简介收费管理模块主要完成对计费、计费复核结束后的报检单进行检验检疫费的收费处理、收费收据（以下简称发票）和收费

32、明细的打印处理、发票使用记录、各种异常情况的处理（“发票更改”和“撤消收费”功能模块），以及根据不同条件（收费时间、发票号码段、发票号、外拨费、已计费未收费报检单）对收费情况、发票使用情况进行查询统计。3.4.1.1 系统设置说明用户可以根据实际业务情况，选择发票上是否打印支票号、检验处室等信息。其设置可以通过调整“系统维护”的“参数设置”中相应的开关进行设定。开关设置如下图所示。3.4.2 操作说明如上图所示，收费管理的主要功能有：收费处理、发票更改、撤消收费、查询统计。3.4.2.1 收费处理点击“收费处理”菜单条或图标按钮进入收费处理窗口。如下图所示。系统提供两种收费方式：按报检号收费和

33、按报检单位收费，通过鼠标点击进行选择。3.4.2.1.1 按报检号收费初始屏幕如上图所示。报检号输入框中默认显示的七位数字含义是：前六位数字是用户所属检验检疫机构代码，第7位是报检类型（1表示入境货物，2表示出境货物，Z表示手工计费数据，等等）。用户可以在报检号输入框中直接输入要收费的报检单号，也可以按F4键模糊查询，报检号输入框中内容为未收费报检记录的报检号的前6位编码，缺省值为本机构6位代码，如下图所示。用户可以选择或输入多条报检单一起收费，但不同报检单位的报检单不允许一起选择。用鼠标点击选择要收费的报检记录（系统自动将该记录对应的报检单位的所有未收费报检单一起选中），光标焦点离开后，系统

34、将所选记录添加到收费记录窗口，也可通过键盘选择（方向键在报检单记录间移动，空格键选中），还可INSERT键后直接输入报检单号将记录添加到收费记录窗口。按回车键后系统生成收费信息。如下图所示。屏幕上部的右半部分为收费信息。“发票号”默认显示当前用户使用过的最大发票号码+1，用户可编辑。系统不允许使用“已使用”或“已作废”的发票号码。“报检号”对应显示所要收费的报检单号，“应收费用”所显示的内容对应该报检号。多报检单一起收费时通过滑动右部的垂直滚动条将显示不同的报检号和应收费用。“交款单位”默认显示要收费的报检单号对应的报检单位，用户可编辑，也可以通过按F4键来选择发票抬头打印“报检单位”或“收/

35、发货单位”。“交款方式”有现金、支票和其他三种方式，用户可通过鼠标点击或使用、方向键进行选择。当选中支票方式时，“支票号”、“开户银行”、“银行帐号”将反亮显示，并将报检单位注册登记的“开户银行”和“银行帐号”自动带出，等待用户进一步编辑确认。鼠标双击“检验检疫收费明细单”窗体部分可实现在具体的检验检疫费项目显示与检验检疫费合计显示之间切换，同时，“明细打印”功能打印出来的内容是具体收费项目还是收费合计取决于“检验检疫收费明细单”窗体部分所显示的内容（所见即所得）。“S发票打印”：将收费信息打印到发票上，并要求用户确认打印成功与否。发票打印成功后系统即认为收费信息对应的报检单已完成收费。在收费

36、管理中只有经过发票打印并确认打印成功才算完成对报检单的收费。屏幕底部功能按钮说明：用户可以根据实际情况向报检人出具“出入境检验检疫收费收据”或“行政事业单位经营服务发票”。发票可以直接利用机器打印也可以手工出具。操作界面如下图所示。 “R屏幕刷新”：对屏幕上所显示的内容进行刷新并回到刚进入收费管理模块时的界面。“P明细打印”：将屏幕上所列的“检验检疫收费明细单”窗体内容打印到空白纸（A4）上。“V发票预览”：对将要打印到发票上的信息按发票格式模拟显示到屏幕上。“L流程显示”：对将进行收费处理的报检单的流程进行显示（尚未挂结）。“X退出” ：退出收费管理模块。所有功能按钮的快捷键操作为Alt键+

37、字母（如：“S发票打印”的快捷键操作为Alt+S）。3.4.2.1.2 按报检单位收费按报检单位收费将实现对用户指定的报检单位在指定的日期范围内的所有报检单进行收费处理。窗口界面如下图所示。“起始日期”和“截止日期”按YYYY.MM.DD格式输入；“报检单位”可输入报检单位代码，也可输入报检单位名称进行检索（F4键可模糊查询）后选择确认。数据输入完成后，按回车键即可产生相关的收费信息。如下图所示。屏幕相关信息及功能按钮的操作类同“按报检单收费”。3.4.2.2 发票更改“发票更改”模块提供对收费处理异常情况（发票号登记错误、发票打印失败但已确认收费完成、演示后恢复数据等情况）的数据维护功能。点

38、击“发票更改”菜单条进入发票更改窗口。如下图所示。在“原发票号”编辑栏内输入需要修改的发票号，回车后系统调出该发票号对应的收费数据（如下图所示）。“发票状态”项可选择“未使用”或“已作废”，“新发票号”编辑栏初始值为原发票号，可编辑。“确认”按钮完成用户所确认的“原发票号”、“使用状态”、“新发票号”信息所对应的数据更改操作；“返回”按钮不做任何数据更改，直接返回上一级窗口界面。几种情况及相应处理说明如下：1、 原发票号=新发票号，且使用状态为“未使用”时，取消该发票所对应报检单的“已收费”状态，重置为“未收费”状态，并确认该号码的发票“未使用”。2、 原发票号=新发票号，且使用状态为“已作废

39、”时，取消该发票所对应报检单的“已收费”状态，重置为“未收费”状态，并确认该号码的发票已作废。3、 原发票号新发票号，且使用状态为“未使用”时，将原发票号所对应的收费转到新发票号上（即确认对应收费真正使用的发票为新发票号），并确认原发票号码的发票“未使用”。4、 原发票号新发票号，且使用状态为“已作废”时，将原发票号所对应的收费转到新发票号上（即确认对应收费真正使用的发票为新发票号），并确认原发票号码的发票“已作废”。5、 “00000000”号发票被系统定义为“退费处理”专用号码，该号码不得再被任何人使用。6、 操作员只能更改自己使用的发票，不能更改他人使用的发票。3.4.2.3 撤消收费“

40、撤消收费”模块提供对已完成收费的报检单重置为“未收费”状态，并将完成收费时所用的发票号状态置为“已作废”（等同于“发票更改”情况2的处理）。点击“撤消收费”菜单条进入撤消收费窗口（如下图所示）。在“发票号”编辑栏内输入需要修改的发票号，回车后系统调出该发票号对应的收费数据（如下图所示）。“撤消”按钮完成用户所确认的“发票号”所对应的数据更改操作；“退出”按钮不做任何数据更改，直接返回上一级窗口界面。3.4.2.4 查询统计根据不同条件（收费时间、发票号码段、发票号、外拨费、已计费未收费报检单）对收费情况、发票使用情况进行查询统计。3.4.2.4.1 按收费时间段查询点击“查询统计”菜单条的“按

41、收费时间段”子菜单条进入按收费时间段查询统计窗口（如下图所示）,“操作员”、“起始日期”、“截止日期”三个编辑栏内数据用户可按查询统计要求输入，“操作员”编辑栏要求输入代码，为空时指对所有操作员的收费数据进行查询统计，否则仅对编辑栏内所显示操作员的收费数据进行查询统计编辑栏内容输入完毕回车，系统则按相应条件查询统计（如下图所示）。“打印”按钮实现将查询统计结果（发票使用情况列表）发送到打印机打印。“返回”按钮不做任何操作，直接返回上一级窗口界面。3.4.2.4.2 按发票号码段查询点击“查询统计”菜单条的“按发票号码段”子菜单条进入按发票号码段查询统计窗（如下图所示）,“起始发票号”、“截止发

42、票号”二个编辑栏内的数据，用户可按查询统计要求输入进行查询。编辑栏内容输入完毕回车，系统则按相应条件查询统计。“打印”按钮实现将查询统计到的结果（发票使用情况列表）送到打印机打印。“返回”按钮不做任何操作，直接返回上一级窗口界面。3.4.2.4.3 按发票号查询点击“查询统计”菜单条的“按发票号”子菜单条进入按发票号查询统计窗口（如上图）,“发票号”编辑栏内的数据，用户可按查询要求输入进行查询统计。编辑栏内容输入完毕回车，系统则按相应条件查询统计（如上图所示）。“打印”按钮实现将查询统计到的结果（检验检疫收费明细单）发送到打印机打印。“退出”按钮不做任何操作，直接返回上一级窗口界面。3.4.2

43、.4.4 未收费报检单点击“查询统计”菜单条的“未收费报检单”子菜单条进入未收费报检单查询统计窗口（如下图所示）,“报检单位”编辑栏内数据用户可按查询要求输入（F4可模糊检索），没有数据时直接回车，系统将直接列出所有已计费未收费报检单。当在“段结单位”处打上标记后，系统将显示所有段结单位的已计费未收费报检单。编辑栏内容输入完毕回车，系统则按相应条件查询统计出结果（如下图所示）。“打印”按钮实现将查询统计到的结果（已计费未收费报检单列表）发送到打印机打印。“退出”按钮不做任何操作，直接返回上一级窗口界面。查询结果分两种方式显示：一种是已计费未收费报检单位清单，系统列出满足条件的报检单位的未收费情

44、况，显示内容包括报检单份数、货物总值、应收费额、已收费额、余额；另一种是已计费未收费报检单列表，系统列出按报检单位列表的报检单的未收费情况，显示内容包括报检号、报检员、合同号、货物总值、应收费额、已收费额、余额、计费时间。已计费未收费报检单位清单如下图所示。已计费未收费报检单列表如下图所示。3.4.2.4.5 组合查询点击“查询统计”菜单条的“组合查询”子菜单条进入有关计收费的组合查询窗口（如下图所示）。输入组合查询条件，点击“增加条件”按钮将查询条件增加到条件显示框中，若点击“删除条件”按钮将清除所有查询条件。然后点击“查询”按钮，系统将列出所有满足条件的计收费记录。3.4.2.5 收费处理

45、中的几种特殊情况及处理3.4.2.5.1 补费情况出现需补交检验检疫费情况时，系统会针对重新计费的结果提示用户“应收费额”、“已收费额”、“本次收费”的情况，“发票打印”功能将在发票上打印出本次收费额。即用户只需输入相应的报检号，再打印出需补交费额的发票便完成相应的补费处理。3.4.2.5.2 退费情况有三种情况：1、货主退回原发票，用户作废原发票（“发票更改”或“撤消收费”），之后重新按实际金额给货主开具新发票。2、在“收费处理”模块中输入需退费的报检单号，打印出“收费明细”，货主按“收费明细”所列费额给检验检疫局开具发票，用户在该报检单号的“收费处理”中按“退费处理”按钮确认该报检单号对应

46、的退费操作完成。系统计算“本次收费”为负值，将弹出提示框提请用户注意本次应收费额为负数，要用户确认并检查。3、某一报检单位的某一报检单需退费，但该报检单位还有其他未交费的报检单（需交费金额数需退费金额数），将需交费报检单与需退费报检单合在一起进行收费，冲抵后计算出需真正交纳的费用，再开具发票。（“收费处理”中多报检单一起收费。）对于第三种情况，在实行了预算外资金收入的收缴管理功能的试点局，所有纳入财政专户管理的检验检疫费用在汇缴后，其退款只能走财政部退付程序。具体操作参见计费子系统中的“退费处理”模块。3.4.2.5.3 收费信息记录错误处理“缴款方式”记录错误（如“支票”记录为“现金”），使

47、用“发票更改”功能，并假设信息记录错误的发票号为“00000065”。处理方法如下：原发票号：00000065，发票状态：未使用，新发票号：00000065，“确定”后退出“发票更改”，再进入“收费处理”模块，重新选择“00000065”发票对应的要收费的报检单，发票号还使用“00000065”，正确选择“缴款方式”之后打印发票时装入一张白纸进行打印，并确认打印正确即完成。原打印好的00000065发票正常使用。发票号码记录错误，主要使用“发票更改”功能进行处理：1、仅发现一张发票号码记录错误，并假设信息记录错误的发票号为“00000065”，正确的发票号为“00000064”。处理方法如下：

48、原发票号：00000065，发票状态：未使用，新发票号：00000064，“确定”后即完成对发票号码记录错误的处理，00000065发票状态置为“未使用”（空白发票）。2、多张发票号码记录错误：（1）系统中记录的发票号码比实际发票号码大，如发票装入打印机后，把下一张发票号记录到系统中，连续使用多张后才发现错误。举例如下：机器记录情况：00000088、00000089、00000090、00000091；实际使用情况：00000087、00000088、00000089、00000090。处理方法：按发票号码从小到大进行“发票更改”。即：原发票号：00000088，发票状态：未使用，新发票号：

49、00000087，“确定”；原发票号：00000089，发票状态：未使用，新发票号：00000088，“确定”；原发票号：00000090，发票状态：未使用，新发票号：00000089，“确定”；原发票号：00000091，发票状态：未使用，新发票号：00000090，“确定”；接下来从00000091号发票开始进行收费处理。（2）系统中记录的发票号码比实际发票号码小，如登记到系统中的发票被手工使用而没发现，按连续发票号记录到计算机，连续使用多张后才发现错误。比如：机器记录情况：00000087、00000088、00000089、00000090；实际使用情况：00000088、000000

50、89、00000090、00000091。处理方法：按发票号码从大到小进行“发票更改”，即：原发票号：00000090，发票状态：未使用，新发票号：00000091，“确定”；原发票号：00000089，发票状态：未使用，新发票号：00000090，“确定”；原发票号：00000088，发票状态：未使用，新发票号：00000089，“确定”；原发票号：00000087，发票状态：未使用，新发票号：00000080，“确定”；接下来从00000092号发票开始进行收费处理。3.5 财政专户汇缴每天各执收点在盘结汇缴时，将属于纳入财政专户管理的检验检疫费按财政部提供的项目分类生成当日汇缴汇总记录，

51、并生成相应格式的文本文件通过财政部下发的全国非税收收入收缴管理系统执收单位软件发送到指定银行。各执收点可以根据实际情况按日汇缴，也可以汇缴指定时间段内的应纳入财政专户管理的检验检疫费；用户可以根据实际情况选择指定的报检单进行汇缴。3.5.1 操作说明当用户输入相应的汇缴条件后，点击【显示明细】按钮可以显示所有满足条件的汇缴记录。点击【汇缴指定单位全部记录】，则可以汇缴指定单位，到目前为止尚未汇缴的所有检验检疫收费数据。点选【现金】则显示所有现金缴费的数据，点选【支票】则显示所有支票缴费的数据。其界面如下图所示。点击【汇缴处理】可以进行汇缴操作，系统出现等待提示框，汇缴完毕后提示框自动关闭。如下

52、图所示。 点击【支票明细】可以显示所有使用支票进行缴费的数据信息，以方便检验检疫机构和银行部门进行对帐。屏幕如下图所示。 点击【打印】可以打印支票缴款清单。点击【生成文件】按钮可以生成符合财政部全国非税收入收缴管理系统接口标准的数据。主要包括以下8个信息点：1、 输出日期，格式为：YYYYMMDD（char（8）；2、 付款人全称（char（60）；3、 付款人帐号（char(30)）；4、 付款人开户行（char（60）；5、 项目编码（char（2、4、6）；财政部统一编码；6、 计费单位（char（10）；7、 计费数量（int）；8、 缴款金额（float）；文件格式：（N+YYYYMMDD.txt、O+YYYYMMDD.txt）,”N”表示文件内为需要新插入的数据，“O”表示本文件为软件导入过的数据，现金汇缴文件存放在c:财政数据现金目录下，支票汇缴文件存放在c:财政数据支票目录下。文件的结构如下：第一行:输出日期|付款人全称|付款人帐号|付款人开户行|项目编码|计费单位|计费数量|缴款金额第二行：同上。其格式如下图所示。 然后利用财政部发放的全国非税收入收缴管理系统导入数据，并打印非税收入一般缴款书。并将现金、支票、支票清单和一般缴款书一并送交指定的开户银行。系统提供查询功能允许用户输入条件，查